18. syyskuuta 2017

Cloudpointista WeVideo jälleenmyyjä

WeVideo on Googlen G Suite tuotteiden ja Chromebookien kanssa täydellisesti yhteensopiva videoeditointiohjelma, jossa on mahdollista luoda näyttäviä videoprojekteja yksin tai yhdessä muiden kanssa. Sovellus on suunniteltu helppokäyttöiseksi, jolloin luovalle työskentelylle jää runsaasti tilaa. Voimmekin siis ilolla ilmoittaa, että WeVideo lisenssit ovat nyt saatavilla kauttamme!


Tietokoneella työskentelyn lisäksi WeVideo toimii myös mobiilisti ja videoiden editoinnin voi helposti aloittaa vaikkapa puhelimen kautta lataamalla käyttöön sovelluksen joko Androidille tai iOS:lle.

WeVideo oppilaitoksille


WeVideo soveltuu erityisen hyvin G Suite for Education -tuotteita käyttäville oppilaitoksille, sillä sovelluksen perusominaisuuksiin sisältyy valmiiden videoiden jakaminen suoraan Google Drivelle, YouTubeen tai Classroom tehtävien palautukseksi. Lisäksi oppilaat voivat luoda ryhmissä näyttäviä videoita WeVideon kollaboraatio-ominaisuuksia hyödyntämällä.


WeVideo sisältää yli 30 uniikkia teemaa sekä runsaasti erilaisia vaihtoehtoja siirtymien ja efektien luomiseksi. Videot rakentuvat liikkuvasta kuvasta ja valokuvista, jonka lisäksi niihin on mahdollista lisätä erilaisia tekstejä, musiikkia ja nauhoittaa päälle puhetta.

WeVideosta on saatavilla erilliset oppilaitoslisenssit.
Lisätiedot ja tilaukset:
Samu Nurmi
myynti@cloudpoint.fi tai  09-4257 9282

15. syyskuuta 2017

Driven työpöytäsovellusta koskevat muutokset

Google Driveä voi käyttää monella tapaa: ensisijainen keino on verkkoselaimen kautta kirjautumalla osoitteessa drive.google.com, toinen vaihtoehto on mobiilisovellusten kautta ja lisäksi on mahdollista hyödyntää erikseen PC tai Mac -tietokoneella asennettavaa Driven työpöytäsovellusta. Vaikka liikkeellä on ollut monenlaisia huhuja, tulevat muutokset koskevat ainoastaan erikseen tietokoneelle asennettavaa Driven työpöytäsovellusta, jonka tuki päättyy 11.12.2017 ja jonka toiminnan Google lopettaa kokonaan 12.3.2018.

Erityisesti useat yritysasiakkaamme käyttävät Driven työpöytäsovellusta ja suosittelemmekin varautumaan ohjelman alasajoon hyvissä ajoin. Samalla haluamme muistuttaa, että Google Driven toiminta jatkuu normaalisti verkkoselaimen kautta ja pilvitallennustilaan synkronoituneet tiedostot säilyvät tallessa tuttuun tapaan.
Jos et ole käyttänyt Driven työpöytäsovellusta, muutokset eivät koske sinua ja voit jatkaa työskentelyä Drivellä normaalisti.


Uusi sovellus korvaamaan Drive desktop


Jos edelleen haluat jatkaa erillisen tietokoneelle asennettavan sovelluksen hyödyntämistä, Google on julkaissut korvaavan tuotteen entiselle Driven työpöytäsovellukselle. Se on nimeltään Backup & Sync ja sen voit ladata täältä. Se toimii pitkälti samalla tavalla aikaisemman työpöytäsovelluksen kanssa, mutta keskeisimpänä uudistuksena on Driven ja Google Kuvien synkronointiominaisuuksien yhdistyminen yhden sovelluksen alaisuuteen. Aikaisempaan verrattuna uudessa sovelluksessa on myös enemmän vaihtoehtoja valita, mitä tietokoneelta haluaa verkkotallennustilaan synkronoida.

G Suite asiakkaille on tarjolla 26.9.2017 alkaen myös toinen uusi synkronointityökalu nimeltään Drive File Stream, joka mahdollistaa verkkotallennustilasta tiedostojen avaamisen paikallisesti niin, että itse laitteen muistia säilyy vapaana mahdollisimman paljon. Google suosittelee tämän sovelluksen käyttöä erityisesti G Suite asiakkaille. Yhtenä painavana syynä on se, että Drive File Streamin avulla voidaan synkronoida myös Tiimin Drivejen sisältö. 


G Suite pääkäyttäjät voivat hallintakonsolista valita organisaation käyttöön joko Backup & Syncin tai Drive File Streamin. Asetus löytyy kohdasta: Sovellukset > G Suite > Drive ja Docs > Datan käyttö
Myös molemmat sovellukset voivat olla sallittuja, mutta samalla koneella toimiessaan Backup & Sync lakkaa synkronoimasta tietoja Omalle Drivelle tallennustilan säästämiseen liittyvistä syistä johtuen.

Suositeltavat toimenpiteet


Jos organisaatiossasi käytetään Driven työpöytäsovellusta, reagoi muutoksiin ajoissa. Pääkäyttäjän tulisi tarkistaa hallintakonsolista asetukset (Drive File Stream on oletuksena sallittu), valita kumpaa sovellusta suositellaan omassa organisaatiossa käytettävän (vertailu ominaisuuksista löytyy täältä) ja tämän jälkeen valittu sovellus tulisi asentaa käyttöön kaikille sitä tarvitseville käyttäjille ennen joulukuun 11:sta päivää. 

Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

14. syyskuuta 2017

Upota Google Sitesille sisältöä muilta verkkosivuilta

Google Sivustojen uusi versio on jälleen täydentynyt paljon toivotulla ominaisuudella, jonka myötä muiden verkkosivujen sisältöä on mahdollista upottaa Google Sivustolle.
Valitse oikean reunan Lisää-osiosta "upotettu URL-osoite" ja lisää valitsemasi verkko-osoite.
Sivusto lisätään iFramena. Sellaisten sivustojen lisääminen ei onnistu, joissa julkaisija ei ole sallinut upottamista toiselle verkkosivulle.


Toiminnon avulla jokainen voi rikastuttaa oman sivustonsa sisältöä. Hyviä käyttökohteita ovat esimerkiksi uutisten lisääminen toiselta verkkosivustolta tai eri sivustojen yhdistäminen. Käyttötarkoituksen määrittää tietysti Google Sivustosi aihe.

Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

5. syyskuuta 2017

Kuntachrome 2017: Viimeinen mahdollisuus ilmoittautua on nyt!

Nyt viimeistään kannattaa ilmoittautua 10. lokakuuta järjestettävään Kuntachrome -tapahtumaan, sillä viimeiset paikat ovat jo jaossa! Järjestämme neljännen kerran yhdessä Chrome-laitevalmistajien ja Googlen kanssa syksyn suosituimman Chrome-tietokoneisiin keskittyvän tapahtuman, joka on ollut joka vuosi täyteenvarattu. Tapahtuma on maksuton.

Tänä vuonna tapahtuma laajenee entisestään, sillä ohjelma jatkuu iltapäivälle saakka. Aamupäivällä tutustumme mitä uutta Chrome-maailmassa on tapahtunut ja lounaan jälkeen keskitymme EU:n tietosuoja-asetuksen, GDPR:n, mukanaan tuomiin muutoksiin ja haasteisiin. Iltapäivän osuus järjestetään keskustelutilaisuutena, joihin varatuista noin 30 paikasta on enää vapaana reilu 10. Eli nyt kannattaa ilmoittautua!

Kuntachrome pidetään Helsingin Holiday Inn City Center -hotellin kokoustiloissa tiistaina 10.10.2017 klo 9-16 (Kuntachrome osuus klo 9-13).

Varaa oma paikkasi viimeistään nyt ilmoittautumislomakkeemme kautta: https://goo.gl/forms/Gh3X52BBd7bW7HYR2

Lisää ohjelmasta sekä aikatauluista tapahtuman verkkosivuilla: www.kuntachrome.fi

Nähdään Kuntachromessa!



Samu Nurmi
myynti@cloudpoint.fi tai 09-4257 9282
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

27. elokuuta 2017

Seuraa Google Dokumentin muutoksia uudistuneen versiohistorian avulla

Eräs Google Dokumenttien parhaista ominaisuuksista on automaattisesti jokaisen muutoksen tallentava versiohistoria, jonka avulla voi seurata dokumentissa tapahtuneita muutoksia ja tarvittaessa palata aikaisempiin versioihin. Jos olet esimerkiksi törmännyt tilanteeseen, jossa dokumentista on hävinnyt tekstiä tai epäilet omituisia muutoksia, versiohistoria on ratkaisu selvittää tapahtumat.

Viimeisimmän päivityksen myötä versioita voidaan myös itse nimetä, jolloin on helppo seurata materiaalin eri työstävaiheita ja palata niihin tarvittaessa. Tämän lisäksi versioita kertyy edelleen myös automaattisesti sitä mukaan kun dokumenttia muokataan.
Versiohistoria löytyy Google Dokumenttien Tiedosto-valikosta, kohdasta "Versiohistoria".


Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan


24. elokuuta 2017

Uutuus: Määritä uudelle Google Sivustolle haluamasi verkko-osoite

Monet asiakkaamme odottavat Google Sivustojen uuden version täydentymistä vanhasta versiosta tutuilla ominaisuuksilla. Yksi näistä on sivuston määrittäminen omaan verkko-osoitteeseen, joka voi olla esimerkiksi muotoa intra.yritys.fi tai koulunnimi.fi. Nyt tämä paljon odotettu ominaisuus on käytettävissä.

Kuten Sivustojen vanhassakin versiossa, URL-osoitteen määritys tapahtuu G Suite hallintakonsolista, johon päästäksesi sinulla tulee olla pääkäyttäjäoikeudet. Jos tunnuksessasi ei ole näitä oikeuksia, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.

Hallintakonsolissa asetus löytyy reittiä: Sovellukset -> G Suite -> Sivustot -> Verkko-osoitteen määritys. Valitse onko sivustosi tehty uudella vai vanhalla versiolla.
Sinun tulee pystyä myös tekemään muutos verkkotunnuksesi DNS-asetuksiin. Ohje tulee sille kun täytät tiedot verkko-osoitteen kartoituksessa.


Verkko-osoitteen julkaisun lisäksi tulee muistaa asettaa haluttu näkyvyysasetus (julkinen/jaettu omalle organisaatiolle) sivuston jakamisasetuksista, joka löytyy oikean yläkulman "Julkaise"-painikkeen alta. 



Huomioitavaa:
  • Sivustoille, jotka näkyvät vain oman organisaatiosi käyttäjille, verkkotunnuksesi ohjautuu Google Sites URL-osoitteeseen (esim. http://sites.google.com/example.com/mysite).
  • Muutosten astuminen voimaan saattaa kestää jopa 24 tuntia
  • Ominaisuus ei ole käytettävissä jos yrityksesi G Suite on trial versiossa.
Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

13. heinäkuuta 2017

Google Lomakkeen uudet ominaisuudet

Monipuolisten käyttötarkoitustensa vuoksi Google Lomakkeilla on runsaasti käyttäjiä niin yrityksissä kuin oppilaitoksissakin. Lomakkeiden avulla on kerätty koulutukseen ilmoittautumisia, kesäjuhlien osallistujia, tilattu työvaatteita ja tehty jopa kokeitakin (muutamia mainitakseni). Viimeisimmän päivityksen mukanaan tuomat uudet ominaisuudet laajentavat mahdollisuuksia entisestään.

Tiedoston liittäminen lomakkeeseen

Tiedoston lataus -kysymystyyppi on entuudestaan tuttu, mutta sen ominaisuudet ovat laajentuneet kattamaan myös oman domainin ulkopuolisten käyttäjien lataukset, jolloin latauspaikkana on lomakkeen omistajan Drive.


Voit määrittää sallitun tiedostotyypin ja enimmäiskoon, jonka avulla voit hallita sitä, millaista materiaalia Drivellesi kertyy. Maksimikoko latauksille on 1 Gt, mutta toki tämä kannattaa asettaa pienemmäksi jos haluat olla varma tallennustilasi riittävyydestä (rajattoman tallennustilan omaavien käyttäjien tästä ei tarvitse murehtia). 



Lomakkeiden oletusasetukset

Jos käytät usein samoja perusasetuksia tekemissäsi lomakkeissa, voit määrittää ne toistumaan automaattisesti kohdasta "Asetukset", joka löytyy oikean yläkulman valikosta.


Tällä hetkellä kaikkiin luotaviin lomakkeisiin toistettavia asetuksia on kolme. Tulevaisuudessa uskoisin näitä ilmaantuvan myös lisää.



Uusi kysymystyyppi: Valintaruudukko

Lomakkeisiin on lisätty myös uusi kysymystyyppi, valintaruudukko, joka antaa monipuolisemmat mahdollisuudet tiedustella esimerkiksi sopivaa koulutuspäivää kuin aikaisemmin käytössä ollut monivalintaruudukko.


Kuten monivalinta ja valintaruudut kysymyksissä yleensäkin, myös tässä tapauksessa niiden erona on se, että monivalintaruudukossa vastaaja voi valita yhden annetuista vaihtoehdoista, kun taas valintaruudukko mahdollistaa useiden vaihtoehtojen valitsemisen.


Vastaajan suuntaan valintaruudukko kysymys näyttää tällaiselta:


Osioiden asetukset

Käyttäjien toiveiden pohjalta myös lomakkeen osioiden käsittelyyn on lisätty asetuksia, joiden avulla on helppo kopioida niitä, siirrellä eri järjestykseen ja esimerkiksi yhdistää yllä olevaan osioon. Asetukset löytyvät uuden osion oikean yläkulman painikkeen alta.




Aurinkoisia kesäpäiviä,
Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan