12. marraskuuta 2018

Cloudpoint mukana toteuttamassa Lapinjärven mobiilikoulukokeilua

Viime päivinä uutisissa on kerrottu ainutlaatuisesta mobiilikoulukokeilusta, jossa Lapinjärvellä ja 500 kilometrin päässä Kannuksessa sijaitsevan koulun opetus yhdistetään etäyhteyksien avulla. Mobiilikoulukokeilussa hyödynnetään paljon Googlen teknologiaa, ja olemme toimineet Lapinjärven kumppanina teknisessä toteutuksessa ja opettajien kouluttamisessa uuden teknologian käyttöön. Tätä projektia on ollut ilo olla toteuttamassa!

Kokeilun taustalla on vuonna 2013 Kannuksessa tehty päätös lakkauttaa Eskolan koulu vähäisen oppilasmäärän vuoksi. Sen jälkeen kyläläiset ovat itse järjestäneet lapsille opetusta, kunnes kolmivuotinen mobiilikoulukokeilu palautti koulun kylälle. Kokeilun myötä pyritään luomaan valtakunnallinen toimintamalli, jonka avulla pieniä kyläkouluja saataisiin säästettyä ja opetusta olisi mahdollista tarjota niillekin alueilla, joissa oppilaita on vähän. 

Kuva: Kalle Niskala/YLE

Lapinjärvellä on käytössään interaktiiviset Jamboard -valkotaulut, joiden käyttö onnistuu myös Chromebook-tietokoneilta. Kokonaisuuden nitoo yhteen G Suite for Education -sovellukset, joista etäopetuksessa erityisen tärkeä on Hangouts Meet -videoneuvottelu. Sen avulla voidaan keskustella ja nähdä toiset välimatkasta huolimatta. 

Opettajien osaamisen kehittäminen järjestelmän hyödyntämiseen ja etäopetusmenetelmiin on ensiarvoisen tärkeää tämänkaltaisessa kokeilussa. Ensimmäiset koulutukset toteutettiin kouluttajamme Lauran johdolla palveluiden käyttöönoton yhteydessä. Sen jälkeen koulutukset ovat jatkuneet säännöllisesti, jolloin on voitu pureutua käytön myötä esille nousseisiin kysymyksiin ja laajentaa osaamista. Vaiheittainen eteneminen tukee opettajien osaamisen kehittämistä kaikkein parhaiten. 

Lue uutiset aiheesta:

Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

2. marraskuuta 2018

Näin luot kyselyn Google Formsilla

Jos et vielä ole tutustunut Googlen helppokäyttöiseen Forms-lomaketyökaluun, kannattaa napata tämä ohje talteen. Formsia käytetään monenlaisiin tarpeisiin niin kouluissa kuin yrityksissäkin. Sen avulla voit laatia kokeen, kerätä ilmoittautumiset tapahtumaan (pikkujoulukausihan on jo täällä!) tai pyytää palautetta. Tarkkasilmäiset ovat saattaneet huomata, että jalkapallokisojen aikaan Ylen on hyödyntänyt Formsia avausmaaliveikkauksissa.

Näin luot kyselyn Google Formsilla


Luo uusi Google Lomake Driven “Uusi”-painikkeen alta.



Anna lomakkeelle nimi vaihtamalla otsikko (kohta, jossa lukee “kysely”). Voit myös kirjoittaa otsikon alapuolelle kuvaustekstin, joka kertoo kyselystä lisätietoja vastaajille.

Ensimmäinen “Nimetön kysymys” on aina valmiina lomakkeessa. Se on monivalinta, mutta kysymystyypin voi vaihtaa. Pääset muokkaamaan kysymystä klikkaamalla sitä.

 

Kysymystyypin vaihtaminen onnistuu kysymyskentän oikeasta reunasta (kuvassa kohta, jossa lukee “monivalinta”). Tarjolla on monia erilaisia kysymystyyppejä, joista voit valita sopivan aina kysymyskohtaisesti. Jos esimerkiksi kysyt vastaajan nimeä tai sähköpostiosoitetta, “lyhyt vastaus”-kysymystyyppi on hyvä vaihtoehto. Monivalinnat toimivat taas silloin kun haluat antaa valmiita vaihtoehtoja, joista vastaaja saa valita haluamansa. Jos haluat, että vastaajat voivat palauttaa vastauksenaan liitteen, valitse kysymystyypiksi “tiedoston lataus”.

Kysymyskentän oikeassa alareunassa on täppä, josta kysymyksen voi asettaa pakolliseksi. Tällöin vastaaja ei voi palauttaa lomaketta ilman, että kaikkiin pakollisiin kysymyksiin on vastattu.

 

Kun ensimmäinen valmiiksi lomakkeessa ollut kysymys on täytetty, saat lisää kysymyskenttiä oikean reunan painikevalikosta klikkaamalla “plussaa”. Voit myös lisätä kuvia ja videoita, tai laajoissa kyselyissä luoda väliotsikoita ja jakaa sisältöä osioihin.

 

Kun olet luonut kaikki tarvitsemani kysymykset lomakkeelle, on aika tarkistaa asetukset. Ne löytyvät oikeasta yläkulmasta.
  • väripaletti: lomakkeen ulkoasun muokkaaminen
  • silmä: esikatselu, jonka kautta näet miltä lomake näyttää vastaajalle
  • ratas: asetukset
  • lähetä: vaihtoehdot lomakkeen lähettämiseksi vastaajille

Valitse ratas ja tarkista erityisesti kuvan osoittama asetus. Oletuksena lomake on aina rajattu oman verkkotunnuksen käyttäjille. Tällöin vastaajien tulee olla myös kirjaantuneena omaan tunnukseensa vastausta antaessaan. Ota asetus pois päältä jos teet kyselyn oman organisaation ulkopuolisille henkilöille, tai jos kysely on anonyymi.

 

Siirry seuraavaksi “lähetä”-painikkeen alle. Täällä näet eri vaihtoehtoja lomakkeen lähettämiseksi vastaajille. Ehdottomasti suosituin vaihtoehto on kuvassa näkyvä linkin lähettäminen. Voit suoraan kopioida linkin ja lähettää sen vastaajille esimerkiksi sähköpostiviestissä.

 

Kun vastauksia lomakkeelle alkaa kertyä, pääset tarkastelemaan niitä vastaukset välilehdeltä.

 

Vastaukset voidaan myös viedä erilliseen laskentataulukkoon, jonka käyttöoikeuden voit jakaa eri henkilöille. Klikkaa vastaukset -välilehdellä olevaa vihreää Google Sheets-painiketta. Kun laskentataulukko aukeaa, voit normaalisti jakaa sen käyttöoikeudet halutuille henkilöille “jaa”-painikkeen kautta.

 

Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

23. lokakuuta 2018

G Suite Enterprise for Education

G Suite Enterprise for Education on Googlen opetustuotteiden uusi tulokas. Se on suunniteltu suurille koulutusorganisaatioille ja kunnan laajuisesti opetustoimen käyttöön. G Suite Enterprise for Education sisältää kaikkien tuttujen G Suite for Education -toimintojen lisäksi laajennettuja ominaisuuksia ympäristön hallinnointiin, tarkempaan raportointiin ja tehokkaampaan etsimiseen Cloud Search -hakutoiminnoilla. Käyttäjän kannalta merkittävimpiä ovat Hangoutsin laajennetut ominaisuudet.

Väärinkäsitysten välttämiseksi haluamme painottaa: G Suite for Education on edelleen oppilaitoksille maksuton ja tulee säilymään myös jatkossa maksuttomana.

G Suite Enterprise for Educationin aktivointi vaatii voimassa olevan G Suite for Education -tilauksen. Enterprise-lisenssejä ei tarvitse tilata kaikille käyttäjille, vaan niitä voidaan ottaa käyttöön valikoiduille käyttäjille. Näin esimerkiksi tietyt opettajat saavat käyttöönsä videoneuvottelun tallennusmahdollisuuden, joka on erittäin hyvä ominaisuus etäopetuksessa. Rehtorit puolestaan hyötyvät livelähetyksistä, jolloin heidän puheidensa ja muiden oppilaitoksen tärkeiden tapahtumien seuraaminen onnistuu verkossa. 


G Suite Enterprise for Education ominaisuudet:

  • Security Center: Työkalu, joka on suunniteltu järjestelmänvalvojien monimutkaisiin turvallisuus tarpeisiin, tuoden yhteen analyysit ja yhteenvedot organisaation sisältä. Lisätiedot
  • Data Regions: Voit valita datasi säilytyspaikaksi esimerkiksi Haminan datakeskuksen. Lisätiedot
  • Cloud Search: oman verkkotunnuksen laajuinen hakutoiminto, joka etsii tietoa kaikista G Suite -tuotteista nopeuttaen työskentelyä ja parantaen löydettävyyttä. Lisätiedot
  • Hangouts Meet lisätoiminnot: livelähetykset, Drivelle tallentuvat videokokokoukset, puhelimella soittaminen tapahtumaan liittymiseksi, suuret yli 100 osallistujan tapahtumat. (ilmaiset lisenssit eivät oikeuta livelähetyksiin tai tallennukseen)
  • Laajennettu mobiilaitehallinta: Suunniteltu helpottamaan suurten organisaatioiden BYOD-käytänteitä, sisältäen mobiililaitteiden auditoinnin, säännöt, ja sovellusten hallinnan. Lisätiedot
  • G Suite Raportit ja Gmail logit BigQuery-muodossa helpottamaan järjestelmänvalvojien työtä. Lisätiedot
  • Kolmannen osapuolen arkistointiratkaisut datan tallentamiseen. Lisätiedot
Katso G Suite for Education ja G Suite Enterprise for Education versioiden erot: Vertaa Education-versioita

Hinnoittelu


G Suite for Education -versio opetukseen suunnatuista Googlen tuotteista on ja tulee säilymään maksuttomana.
G Suite Enterprise for Education on maksullinen tuote:
4€/käyttäjä/kuukaudessa opetuksen hallinnolle ja henkilöstölle
4€/käyttäjä/kuukaudessa opiskelijoille

Vuoden 2018 aikana tuotteen tilaavat asiakkaat saavat sen erityishintaan*:
2€/käyttäjä/kuukaudessa opetuksen hallinnolle ja henkilöstölle
Maksuton soveltuville oppilaille

G Suite Enterprise for Education on saatavissa kauttamme. Ota yhteyttä ja pohditaan yhdessä opetusorganisaatiollesi paras kokonaisratkaisu.

Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan


* Tarjoushinta koskee asiakkaita, jotka tilaavat G Suite Enterprise for Education -tuotteen vuoden 2018 aikana. Tarjoushinta on voimassa 3 vuoden ajan siitä hetkestä kun sopimus allekirjoitetaan. Oppilaiden lisenssit pysyvät maksuttomina niin kauan kun henkilöstön lisenssit uusitaan. Google ilmoittaa, että ei aio muuttaa tätä. Tarjous sisältää 10 maksutonta oppilaslisenssiä yhtä maksullista henkilöstön lisenssiä kohti. 
Miten tilata G Suite Enterprise for EDU?

17. lokakuuta 2018

Rovaniemen kaupunki siirtyi Googlen palveluihin kanssamme

Rovaniemen kaupunki näyttää rohkeasti esimerkkiä muille suomalaisille kaupungeille ja kunnille siirtämällä digitaaliset palvelunsa pilveen. Ratkaisuksi toteutukseen valikoitui Google G Suite pilotoinnin ja kilpailutuksen jälkeen, jonka lisäksi Rovaniemi on hankkinut Chromebook-tietokoneita. Me toimme rinnalle vahvan asiantuntemuksemme projektin kokonaissuunnittelussa, teknisessä käyttöönotossa, muutoksenhallinnassa ja koulutuksessa, sekä käyttöönoton jälkeisessä jatkuvuussuunnittelussa. Teimme mitä lupaamme: toimme onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan.


Rovaniemen kaupungille keskeiset syyt Googlen palveluiden valintaan olivat liikkuvuuden parantuminen kun palvelut mahdollistavat työskentelyn eri lokaatioista. Lisäksi parannusta haettiin yhdessä työskentelyyn ja tiedon jakamiseen organisaation sisällä, johon Google Drive muiden tuotteiden ohella tarjosi lyömättömän vaihtoehdon. Kokonaisuudessaan tavoitteena on saavuttaa pitkässä juoksussa kustannussäästöjä pilvipohjaisen arkkitehtuurin ja työskentelyn tehostumisen kautta. Osittain IT-budjettia on voitu jo lyhyellä aikavälillä ohjata edullisten Chromebook-tietokoneiden hankintaan, joka puolestaan keventää merkittävästi ylläpitoon käytettävää aikaa ja laitehankinnoista muotoutuvia kuluja. Kokonaissäästöt muodostuvat monista lähteistä.

Tällä hetkellä Rovaniemen kaupungilla on käytössään eri toiminnoissa jo 3000 Chromebookia. Niitä hyödyntävät niin kaupunginvaltuuston jäsenet kuin kaikki kaupunkilaisetkin julkisissa tiloissa, kuten asiakaspalvelupisteissä ja kirjastoissa. Kuvaavana esimerkkinä kerrottakoon, että ennen Googlen palveluihin siirtymistä kaupunginvaltuuston kokouksessa päivysti aina IT-tukihenkilö auttamassa teknisissä asioissa. Googlen palveluiden kanssa tukihenkilöä ei ole enää tarvittu.

Monissa organisaatioissa istuu tiukassa uskomus siitä, että töitä ei voi tehdä ilman Microsoftin Office-ohjelmistoja. Rovaniemi kartoitti piloitoinnin aikana Officen nykytilanteen käyttöä Softwatch-ohjelmistolla. Tulokset olivat järisyttävät: Raportin mukaan Microsoft Office Wordin tehokäyttäjiä oli tarkastelujaksolla 4.9% käyttäjistä (129 käyttäjää) ja Excelin 1.9% (50 käyttäjää). Tilastoja kerättiin 2629 hallinnon verkon käyttäjästä. Suurin osa käytöstä oli sähköpostin (Outlook) käyttöä.
Muutama viikko takaperin Rovaniemen tietohallintojohtaja Harri Ihalainen kertoi laajemmin Googlen palveluihin siirtymiseen liittyvästä prosessista ja päätökseen vaikuttaneista tekijöistä Kuntachrome-tapahtumassa. Hän totesi: "Googlen kumppanin rooli on jopa merkittävämpi käyttöönoton jälkeen kuin sen aikana auttamassa organisaatiota eteenpäin Google G Suiten ja muiden Googlen ja Googlen ekosysteemiä hyödyntävien kolmansien osapuolten ratkaisujen hyödyntämisessä organisaation tarpeisiin."

Lue koko Rovaniemen tarina täältä.

Mia Bergius
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

5. lokakuuta 2018

Jamboard - sujuvuutta oppilaslähtöiseen ja yhteisölliseen työskentelyyn

Oletko jo kuullut Jamboardista? Jos työskentelet opetusalalla, saatat olla samaa mieltä siitä, että valkotaululla on edelleen paikkansa luokkahuonetyöskentelyssä, vaikkakin digitaalisilla ratkaisuilla on yhä suurempi rooli osana arjen koulunkäyntiä. Jamboardissa yhdistyvät sekä digitaalinen valkotaulu että erinomaiset yhteistyömahdollisuudet, jolloin oppilaiden osallisuuden mahdollistaminen on helppoa, ja vaihtoehdot monenlaisen oppimisen edistämiseen ovat todella laajat.



Jamboard valkotauluna, sovelluksena ja selaimessa


Jamboard on suunniteltu toimimaan luontevasti yhdessä G suiten kanssa. Jamboardilla luodut työt tallentuvat suoraan Google Driveen ja voit milloin tahansa jatkaa siitä, mihin edellisellä kerralla jäit. Kun luot uuden Jamin, eli monta välilehteä sisältävän, yhdessä muokattavan valkotauluympäristön, voit lisätä siihen kuvia ja tietoa joko suoraan integroidusta Googlen hakutyökalusta tai Oma Drivesta. Visuaalisen, sujuvan ja yhteisöllisen Jamboard-alustan käyttö on helppoa ja hauskaa älykkäiden piirustus- ja kirjoitustyökalujen ansiosta.


Jamboardin hyödyt pääsevät parhaalla mahdollisella tavalla esille silloin, kun oppilailla on käytössään Chrome-laitteet ja Jamboard-sovellus, jonka kautta he voivat liittyä mukaan yhteistyön tekemiseen. Sovelluksen puuttuessa Jamboardin riisutumpi selainversio toimii esimerkiksi Jamien katselutarkoitukseen hyvin. Opetussuunnitelman laaja-alaisten taitojen monipuolinen vahvistaminen on yksi hyvä syy käyttää Jamboardia osana omaa opetusta ja oppilaiden ohjaamista kohti tulevaisuutta.


Toimivaa yhteistyötä ja uuden luomista aina alkuopetuksesta opettajanhuoneeseen


Opetussuunnitelman tavoitteet vaihtelevat luokka-asteesta ja opittavasta aineesta riippuen. Laaja-alaisen osaamisen taidot ja niiden kartuttamiseen käytettävät menetelmät kuitenkin ovat hyvin samankaltaisia vuosiluokkatasosta riippumatta. Alkuopetusikäisten kanssa Jamboard taipuu monenlaiseen kuvittamiseen ja kerrontaan. Koneoppimista hyödyntävät piirustustyökalut motivoivat tekemään mitä erilaisimpia kuvituksia tarinoiden ympärille. Isompien oppilaiden kanssa erilaiset aikajanat sekä yhteisesti hahmotellut ajatus- ja käsitekartat syntyvät näppärästi Jamissa. Tai miltä kuulostaa yhteisöllisen ongelmanratkaisun mahdollisuuksien tarjoaminen oppilaille ajasta ja paikasta riippumattomalla, visuaalisella ja helposti toimivalla alustalla? Ehkä seuraavassa opettajankokouksessa yhteisen ideoinnin tai palautteen keräämisen voisi toteuttaa Jamboard-sovelluksessa? Sisäänrakennettu videoneuvottelumahdollisuus on myös kokeilemisen arvoinen esimerkiksi eri toimipisteiden välisessä työskentelyssä. Kannattaa kokeilla. Hyviä Jameja!

Hanki nyt ja säästä rutkasti


Jamboardin valmistaja BenQ ja Google ovat julkaisseet juuri kampanjan, joka on voimassa 4.10 - 21.10.2018. Tällä aikavälillä kauttamme tilattuna Jamboardin saa hintaan 3799€ (norm.4999€, alv 0%). 

Laura Luomanen-Jaakkola
Google for Education asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

3. lokakuuta 2018

Tarjous: Nomen maksutta loppuvuodeksi uusille asiakkaille

Kuntachromen kunniaksi tarjoamme kaikkiin uusiin Nomen tilauksiin palvelun loppuvuodeksi 2018 maksutta*. Tartu ainutlaatuiseen tarjoukseen ja tilaa jo tänään!


Nomen on pilvipohjainen opetuksen identiteettihallintaratkaisu joka täyttää toukokuussa 2018 voimaan tulleen EU tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Nomenin avulla integroit oppilaitoksesi käyttäjähallinnan Google for Education -palveluun. Lisäksi Nomen mahdollistaa integraatiot suomalaisiin oppimateriaalijärjestelmiin, kuten Edustoreen ja muihin suosittuihin viestintäpalveluihin kuten Microsoftin O365:een.

 

Nomen – ominaisuudet:
  • Synkronoi käyttäjät Primuksesta Googleen.
  • Luo uudet tunnukset Googleen.
  • Päivittää olemassa olevat tunnukset.
  • Jäädyttää poistuneet käyttäjät.
  • Synkronoi luokat Primuksesta ryhmiksi Googleen.
  • Synkronoi arviointikortin opetusryhmät eli aineryhmät Primuksesta Googleen.
  • Synkronoi opettajat Google Classroom -ryhmän opettajajäseneksi.
  • Lähettää uusista tileistä viestin koulun pääkäyttäjälle ja latauslinkin Primus to Google salasanojen lataussivulle.
  • Mahdollistaa opettajille omien oppilaiden salasanojen vaihtamisen.
  • Mahdollistaa integraatiot sähköisiin oppimateriaalijärjestelmiin (esim. Edustore).

Lisätiedot: www.nomen.fi
info@cloudpoint.fi
09-4257 9280


*Kampanja on voimassa 3.10 - 20.12.2018 tehtyihin Nomenin vuositilauksiin. Tilaamalla Nomenin vuodelle 2019, saat loppuvuoden 2018 maksutta. Laskutus vuodelta 2019 tapahtuu tammikuussa. Kampanja ei koske olemassa olevia Nomen-asiakkaita.

27. syyskuuta 2018

Kopioi Google Sivusto

Google Sitesin uuteen versioon on erityisen paljon odotettu yhtä toimintoa: mahdollisuutta kopioida olemassa oleva sivusto. Nyt kyseinen toiminto löytyy palvelusta.

Toiminnolla on monia tarpeellisiä käyttökohteita:

  • Oman organisaation brändin mukainen ulkoasu, jota voidaan monistaa. 
  • Projektisivuston malli
  • Opetuskäytössä osaamisportfolion mallipohja, jonka opettajat voivat jakaa oppilaille tai kurssipohja, jota opettaja voi hyödyntää useiden eri ryhmien kanssa. 


Kopion Sitesista saa luotua oikean yläreunan painikkeen alta, valitsemalla "Kopioi sivusto".


Tämän jälkeen voit valita Driveltä Sitesin tallennuspaikan ja nimetä sivuston.


Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan