25. toukokuuta 2018

Google Sites siirtotyökalu julkaistu

Google Sitesin uusi ja vanha versio ovat eläneet rinnakkain jo vuoden päivät. Vihdoin Google on julkaissut paljon odotetun siirtotyökalun, jonka avulla Sitesin vanhalla versiolla tehdyt sivustot saadaan siirrettyä Sitesin uudelle pohjalle. Siirtotyökalu julkaistiin pääkäyttäjille 22.5, ja kaikille käyttäjille sen hyödyntäminen soveltuvien sivustojen kohdalla tulee mahdolliseksi 19.6.

Siirto tapahtuu niin, että vanha sivusto muuttuu uudessa Sitesissa aluksi luonnokseksi, jota voi rauhassa muokata, ja katsoa siirron onnistuneen. Alkuperäinen versio sivustosta säilyy edelleen Sitesin vanhassa versiossa. Kun siirretty sivusto ollaan valmiita julkaisemaan, voidaan se julkaista uuteen URL-osoitteeseen tai samaan kuin vanha sivusto, jolloin se korvaa sivuston aikaisemman version. 
Kannattaa varautua siihen, että sivusto ei siirry täysin 1:1, sillä Sitesin uusi ja vanha versio ovat varsin erilaiset. Tarkemmin siirtotyökalun tukevia ominaisuuksia voi katsoa Google tukisivustolta: what to expect when you convert a site.

Siirtotyökalu ei aluksi toimi kaikilla Google Sitesin vanhalla versiolla tehdyillä sivustoilla. Oman sivuston yhteensopivuuden voi tarkistaa työkalun vanhalta puolelta:
  • Yläreunassa tulisi näkyä banneri “New: Convert to new Sites”
  • Linkki vasemman reunan navigoinnissa: Asetukset > Hallinnoi sivua > Siirrä uuteen Sitesiin
Jos et näe kumpaakaan vaihtoehtoa sivustosi kohdalla, sitä ei voida siirtää Sitesin uuteen versioon. Tähän voi olla monia syitä, mutta todennäköisimmin sivustosi sisältää ominaisuuksia, joita siirtotyökalu ei vielä tue. Tilannetta kannattaa seurata tulevaisuudessa.  




Mia Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

24. toukokuuta 2018

Kunnan kasvatus- ja koulutustoiminnan minimitehtävät EU tietosuoja-asetuksen täyttämiseksi

Tässä lyhyt lista toimenpiteistä, joita kaupungin/kunnan kasvatuksen ja koulutuksen toimimalojen tulee mielestäni tehdä ennen tietosuoja-asetuksen astumista voimaan 25.5.2018. Tämä on aika pitkä postaus, mutta toivon että luet tämän ajatuksella läpi - sillä asiat ovat mielestäni tärkeitä.

1. Huolehtia G Suite ja O365 -palveluiden sopimusasioista.
  • G Suiten osalta: Hyväksyä hallintapaneelissa mallisopimuslausekkeet ja tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) lisäehdot. Huom! Googlen DPA:sta on tullut uusi versio, joka täytyy käydä hyväksymässä erikseen. Lisää lisäksi tietosuojavastaavan yhteystiedot palveluun. 
  • O365 osalta uudet GDPR mukaiset sopimukset on hyväksytty
2. Laatia opetuksen tietosuojaseloste. 

3. Kolmannen osapuolen sovellusten käyttäminen.
  • Edellisestä voidaan päätellä se, että kunnan tulee kaikissa tapauksissa ylläpitää luetteloa kunnassa käytössä olevista opetuksessa suositelluista sovelluksista, ja opastaa opettajat käyttämään ainoastaan luettelon mukaisia sovelluksia opetustyössä.
  • Kokemukseni mukaan opetustoimella on kuntakohtaisesti käytössä satoja eri kolmannen osapuolten sovelluksia. Valitettavasti suurin osa nyt käytössä olevista sovelluksista ei täytä EU tietosuoja-asetuksen ja perusopetuslain vaatimuksia.
  • Olemme kartoittaneet eniten käytetyt sovellukset suurimpien kaupunkien (Espoo, Helsinki, Vantaa) toimeksiannosta, ja julkaisseet luettelon opetukseen käyttöön soveltuvista palveluista ja sovelluksista: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fpWsB7KaPvcPnBBZKiLMn6VWQh1unJwLmy_0xszh_L4/edit?usp=sharing
  • Sovellukset, jotka eivät ole tässä luettelossa vihreällä värillä eivät noudata tietosuoja-asetusta, tai palveluiden tarjoajat eivät ole vielä huolehtineet tarvittavasta asianmukaisesta dokumentaatiosta. Mainonta on käsitelty omassa sarakkeessaan. Otamme mielellämme vastaan ehdotuksista uusista sovelluksista listalle lisättäväksi.
  • Mielestäni tämä lista soveltuu päätöksen pohjaksi opetuksessa käytettävistä sovelluksista. Lista ei varmasti ole täydellinen, ja toimittajien ilmoitukset elävät jatkuvasti. Listan on muodostettu näiden perusteiden mukaisesti: https://docs.google.com/document/d/1jI_9q8oe-_hZPL8FTbMAiVO49-G1oLNbLLA98FUxh4o/edit?usp=sharing
  • Pelkkä kunnan päätös ei riitä, vaan opettajille ja oppilaille asiasta tulee tiedottaa, ja ohjata heidät käyttämään turvallisia sovelluksia. Käytännössä kaupungin/kunnan on lakia noudattaakseen kiellettävä hyväksymättömät sovellukset.
  • Huomaattehan, että GDPR edellyttää, että kaupungilla/kunnalla on oltava erillinen tai sähköisesti organisaation hyväksymä käyttö ja tietojenkäsittelysopimus (DPA) jokaisen listalla mainittavan sovellustoimittajan kanssa. Ilman sopimusta sovellus ei ole vaatimusten mukainen.

Järjestämme tästä asiasta keskustelutilaisuuden, jota voi seurata myös live striiminä, tai katsoa nauhoituksena jälkikäteen. Olet tervetullut paikalle Googlen toimistolle Helsinkiin perjantaina 1.6. kello 10:00. Paikalle mahtuu n. 25 henkeä, ja striimin kautta hieman enemmän. Ilmoittaudu mukaan https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeDV41ysWvWY9i7Xh0ITdo82pGizdGpqqCmqQU2hwSdaiMuDg/viewform

APUA! Tarkoittaako tämä nyt sitä että kaikkien palveluiden käyttö on lopetettava heti?
Ei tarkoita. Mielestäni asiat ovat jo hyvällä mallilla, kunhan olette tehneet suunnitelman asioiden kuntoon laittamisesta, ja pyritte noudattamaan sitä heti uuden lukuvuoden alkaessa elokuussa. Tällöin olette mielestäni tehneet jo parhaanne asioiden edistämiseksi.

Lauri Kaski 
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan 

29. huhtikuuta 2018

Gmailin uusi versio julkaistu

Maailman suosituin sähköpostipalvelu kokee tuoreen päivityksen myötä suurimman uudistuksen pitkään aikaan. Google on julkaissut Gmailin päivitetyn version saataville, mutta edelleen voi käyttää myös tuttua ja turvallista versiota sähköpostista. G Suite käyttäjien kohdalla Gmailin uusi versio on osa Early Adaptors ohjelmaa, johon kuitenkaan ei tarvitse tällä kertaa erikseen rekisteröityä. Riittää kun organisaatiosi pääkäyttäjä kytkee toiminnon päälle hallintapaneelin kautta. Tämän jälkeen käyttäjät pääsevät tutustumaan uuteen versioon postilaatikon oikean yläkulman ratas-painikkeen alta, valitsemalla "kokeile uutta...postilaatikkoa".


Päivitys tuo tullessaan monia uusia toimintoja, joiden pääasiallinen tavoite on parantaa postilaatikon käytettävyyttä ja tietoturvaa. Ensimmäiseksi huomion kiinnittää uusittu ulkoasu, jossa on mahdollista valita 3 eri vaihtoehdon välillä (tilava, väljä ja tiivis). Vasemman reunan valikko on kaikissa vaihtoehdoissa mahdollista pienentää (klikkaa vasemman yläkulman kolmea viivaa), joka erityisesti pienillä läppärin näytöillä on mukava ominaisuus. Oikeaan reunaan on lisätty uusi valikko, josta löytyy mm.kalenteri, Google Keep ja uusi Tasks, josta julkaistiin myös oma mobiilisovellus. Tehtäviä voi lisätä suoraan sähköpostiviesteistä.

Gmail Convergence_Consumer_Image 1
Uudet pikapainikkeet tulevat esille kun liikutat kursoria viestin päällä. Uusi toiminto on torkutus, jonka avulla viestin voi siirtää kiireisestä hetkestä myöhemmäksi. 

Eräs mielenkiintoisimmista uusista ominaisuuksista Confidential Mode, jonka avulla lähettäjä voi estää viestin edelleen lähettämisen, kopioimisen, lataaminen tai tulostamisen. Erittäin käytännöllistä silloin kun viesti sisältää arkaluontoista materiaalia. Lisäksi viesti on mahdollista määrittää vanhenemaan tietyn ajan kuluttua. 


Näiden toimintojen lisäksi Gmail varoittaa jatkossa näkyvämmin mahdollisesti haitallisista viesteistä ja tekoäly tarjoaa mm. valmiita vastauksia viesteihin. Osa uusista toiminnoista on heti saatavilla, osa saapuu käyttöön lähiviikkoina. 

Mia Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

8. huhtikuuta 2018

Jamboard tuokiot ITK:ssa - ilmoittaudu nyt!

Tällä viikolla kokoonnutaan jälleen Hämeenlinnan Aulangolle ITK-tapahtumaan, jossa on ainutlaatuinen tilaisuus päästä tutustumaan kevään mielenkiintoisimpaan laiteuutuuteen: Google Jamboard on pilvessä toimiva valkotaulu, joka tarjoaa interaktiivisen alustan ryhmätyöskentelyyn.



Asiantuntijamme lähestyvät Jamboardin käyttöä opetuksen näkökulmasta neuvotteluhuoneessamme järjestettävissä tuokioissa, joissa pääsee tutustumaan laitteen toimintaan. Paikkoja Jamboard tuokioihin on rajallisesti, joten varaa omasi ennakkoilmoittautumisen kautta: https://goo.gl/ZNQfuY
Vahvistamme paikkasi viestillä ilmoittautumisen jälkeen. Jamboard tuokio kestää noin 15 minuuttia, jonka jälkeen on mahdollista esittää kysymyksiä.

ITK Jamboard tuokiot:
to 12.4 
10.00
12.00
13.00
14.30

pe 13.4
10.00
12.00
13.00

Nähdään ITK:ssa, löydät meidät Googlen osastolta Areena-rakennuksesta.

Samu Nurmi
myynti@cloudpoint.fi tai 09-4257 9282

3. huhtikuuta 2018

Primus to Google on nyt Nomen

Primus to Google on jo usean vuoden ajan ollut Suomen suosituin lisäpalvelu Google for Education kokonaisuuteen. Sen avulla käyttäjähallinta on voitu automatisoida Primuksesta Googleen. Koska palvelu on hyvin suosittu, on sen tullut aika ottaa askel seuraavalle tasolle: Primus to Google on nyt Nomen! Muutos ei vaadi nykyisiltä Primus to Googlen asiakkailta toimenpiteitä.

Nomen on pilvipohjainen opetuksen identiteettihallintaratkaisu joka täyttää 25.5.2018 voimaan tulevan EU tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Nomen työkalun avulla integroit oppilaitoksesi käyttäjähallinnan Google for Education palveluun. Lisäksi Nomen mahdollistaa integraatiot suomalaisiin oppimateriaalijärjestelmiin, kuten Edustoreen, ja muihin suosittuihin viestintäpalveluihin kuten Microsoftin O365:teen.


Nomen – ominaisuudet:

  • Synkronoi käyttäjät Primuksesta Googleen.
  • Luo uudet tunnukset Googleen.
  • Päivittää olemassa olevat tunnukset.
  • Jäädyttää poistuneet käyttäjät.
  • Synkronoi luokat Primuksesta ryhmiksi Googleen.
  • Synkronoi arviointikortin opetusryhmät eli aineryhmät Primuksesta Googleen.
  • Synkronoi opettajat Google Classroom -ryhmän opettajajäseneksi.
  • Lähettää uusista tileistä viestin koulun pääkäyttäjälle ja latauslinkin Primus to Google salasanojen lataussivulle.
  • Mahdollistaa opettajille omien oppilaiden salasanojen vaihtamisen.
  • Mahdollistaa integraatiot sähköisiin oppimateriaalijärjestelmiin (esim. Edustore).
Lisätietoja ominaisuuksista löydät täältä.  

Toimimme jatkossa Nomenin jälleenmyyjänä Suomessa. Huolehdimme sovelluksen käyttöönotosta, koulutamme henkilöstösi ja tarjoaa ammattitaitoista tukea käyttöönoton jälkeenkin. Tervetuloa ITK-messuilla 12-14.4.2018 kuulemaan lisää. Löydät meidät Googlen osastolta Areena-rakennuksesta. 

Lisätiedot ja tilaukset:
Samu Nurmi
myynti@cloudpoint.fi tai 09-4257 9282

20. maaliskuuta 2018

Jamboard on saapunut Suomeen

Google Jamboard on mielenkiintoisin laiteuutuus ryhmätyöskentelyyn pitkiin aikoihin! Sen innovatiivinen toimintamalli ja älykkäät ominaisuudet siirtävät valkotaulun ajattomuuden pilveen ja vapauttavat tiimien luovuuden reaaliajassa sijainnista riippumatta. Jamboardilla työskenneltäessä kaikki työt tallennetaan Google Driveen, ja niiden interaktiivisuus säilyy niin, että työtä voi jatkaa siitä, mihin se jäi, eivätkä ideat katoa.


Jamboard tarjoaa todella mielenkiintoisia mahdollisuuksia työskennellä tiimeissä niin oppilaitoksissa kuin yrityksissäkin. Ideoiden työstäminen onnistuu digitaalisen valkotaulun lisäksi mobiilisovelluksen kautta. Ja mikä parasta, Jamboard on saatavilla nyt myös Suomessa. Erinomainen tilaisuus päästä kokeilemaan laitetta tulee olemaan ITK-messuilla 11-13.4.2018 Hämeenlinna Aulangolla, jossa laite on esillä ständillämme.


JAMBOARD OMINAISUUDET

• 55” 4K UHD -näyttö
• 120 Hz kosketuspyyhkäisytaajuus
• 60 Hz videonpäivitystaajuus
• HDMI 2.0, USB Type C, 2 X USB 3.0
• SPDIF-audiolähtö
• WIFI 802.11ac 2×2, NFC
• 1 Gigabyte Ethernet
• Google Cast
• Sisäänrakennettu kallistustuki
• Sisäänrakennettu laajakulmakamera
• Alaspäin suunnatut kaiuttimet
• Sisäiset mikrofonit
• 16 samanaikaista kosketuspistettä
• Käsinkirjoituksen ja hahmojen tunnistus
• 2 ohutkärkistä passiiviosoitinkynää
• Poisto-osoitin
• Mikrokuitupyyhe
• Seinäteline
• Pyörällinen jalusta (ei sisälly hintaan)

Lisätiedot ja tilaukset:
Samu Nurmi
myynti@cloudpoint.fi tai  09-4257 9282

14. maaliskuuta 2018

Lisää Google Sivustolle favicon

Pieni tapa kustomoida uusi Google Sivusto itsesi näköiseksi on lisätä oma favicon, eli internet-selaimen osoiterivillä ja kirjanmerkkipalkissa näkyvä sivuston logo. 
Avaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen alta valikko ja klikkaa "lisää favicon". Tämän jälkeen pääset valitsemaan sopivan kuvatiedoston. Faviconit ovat hyvin pieniä, joten parhaiten toimivat kuvat, joissa ei ole liikaa pieniä yksityiskohtia.
Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan