29. huhtikuuta 2018

Gmailin uusi versio julkaistu

Maailman suosituin sähköpostipalvelu kokee tuoreen päivityksen myötä suurimman uudistuksen pitkään aikaan. Google on julkaissut Gmailin päivitetyn version saataville, mutta edelleen voi käyttää myös tuttua ja turvallista versiota sähköpostista. G Suite käyttäjien kohdalla Gmailin uusi versio on osa Early Adaptors ohjelmaa, johon kuitenkaan ei tarvitse tällä kertaa erikseen rekisteröityä. Riittää kun organisaatiosi pääkäyttäjä kytkee toiminnon päälle hallintapaneelin kautta. Tämän jälkeen käyttäjät pääsevät tutustumaan uuteen versioon postilaatikon oikean yläkulman ratas-painikkeen alta, valitsemalla "kokeile uutta...postilaatikkoa".


Päivitys tuo tullessaan monia uusia toimintoja, joiden pääasiallinen tavoite on parantaa postilaatikon käytettävyyttä ja tietoturvaa. Ensimmäiseksi huomion kiinnittää uusittu ulkoasu, jossa on mahdollista valita 3 eri vaihtoehdon välillä (tilava, väljä ja tiivis). Vasemman reunan valikko on kaikissa vaihtoehdoissa mahdollista pienentää (klikkaa vasemman yläkulman kolmea viivaa), joka erityisesti pienillä läppärin näytöillä on mukava ominaisuus. Oikeaan reunaan on lisätty uusi valikko, josta löytyy mm.kalenteri, Google Keep ja uusi Tasks, josta julkaistiin myös oma mobiilisovellus. Tehtäviä voi lisätä suoraan sähköpostiviesteistä.

Gmail Convergence_Consumer_Image 1
Uudet pikapainikkeet tulevat esille kun liikutat kursoria viestin päällä. Uusi toiminto on torkutus, jonka avulla viestin voi siirtää kiireisestä hetkestä myöhemmäksi. 

Eräs mielenkiintoisimmista uusista ominaisuuksista Confidential Mode, jonka avulla lähettäjä voi estää viestin edelleen lähettämisen, kopioimisen, lataaminen tai tulostamisen. Erittäin käytännöllistä silloin kun viesti sisältää arkaluontoista materiaalia. Lisäksi viesti on mahdollista määrittää vanhenemaan tietyn ajan kuluttua. 


Näiden toimintojen lisäksi Gmail varoittaa jatkossa näkyvämmin mahdollisesti haitallisista viesteistä ja tekoäly tarjoaa mm. valmiita vastauksia viesteihin. Osa uusista toiminnoista on heti saatavilla, osa saapuu käyttöön lähiviikkoina. 

Mia Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

8. huhtikuuta 2018

Jamboard tuokiot ITK:ssa - ilmoittaudu nyt!

Tällä viikolla kokoonnutaan jälleen Hämeenlinnan Aulangolle ITK-tapahtumaan, jossa on ainutlaatuinen tilaisuus päästä tutustumaan kevään mielenkiintoisimpaan laiteuutuuteen: Google Jamboard on pilvessä toimiva valkotaulu, joka tarjoaa interaktiivisen alustan ryhmätyöskentelyyn.



Asiantuntijamme lähestyvät Jamboardin käyttöä opetuksen näkökulmasta neuvotteluhuoneessamme järjestettävissä tuokioissa, joissa pääsee tutustumaan laitteen toimintaan. Paikkoja Jamboard tuokioihin on rajallisesti, joten varaa omasi ennakkoilmoittautumisen kautta: https://goo.gl/ZNQfuY
Vahvistamme paikkasi viestillä ilmoittautumisen jälkeen. Jamboard tuokio kestää noin 15 minuuttia, jonka jälkeen on mahdollista esittää kysymyksiä.

ITK Jamboard tuokiot:
to 12.4 
10.00
12.00
13.00
14.30

pe 13.4
10.00
12.00
13.00

Nähdään ITK:ssa, löydät meidät Googlen osastolta Areena-rakennuksesta.

Samu Nurmi
myynti@cloudpoint.fi tai 09-4257 9282

3. huhtikuuta 2018

Primus to Google on nyt Nomen

Primus to Google on jo usean vuoden ajan ollut Suomen suosituin lisäpalvelu Google for Education kokonaisuuteen. Sen avulla käyttäjähallinta on voitu automatisoida Primuksesta Googleen. Koska palvelu on hyvin suosittu, on sen tullut aika ottaa askel seuraavalle tasolle: Primus to Google on nyt Nomen! Muutos ei vaadi nykyisiltä Primus to Googlen asiakkailta toimenpiteitä.

Nomen on pilvipohjainen opetuksen identiteettihallintaratkaisu joka täyttää 25.5.2018 voimaan tulevan EU tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Nomen työkalun avulla integroit oppilaitoksesi käyttäjähallinnan Google for Education palveluun. Lisäksi Nomen mahdollistaa integraatiot suomalaisiin oppimateriaalijärjestelmiin, kuten Edustoreen, ja muihin suosittuihin viestintäpalveluihin kuten Microsoftin O365:teen.


Nomen – ominaisuudet:

  • Synkronoi käyttäjät Primuksesta Googleen.
  • Luo uudet tunnukset Googleen.
  • Päivittää olemassa olevat tunnukset.
  • Jäädyttää poistuneet käyttäjät.
  • Synkronoi luokat Primuksesta ryhmiksi Googleen.
  • Synkronoi arviointikortin opetusryhmät eli aineryhmät Primuksesta Googleen.
  • Synkronoi opettajat Google Classroom -ryhmän opettajajäseneksi.
  • Lähettää uusista tileistä viestin koulun pääkäyttäjälle ja latauslinkin Primus to Google salasanojen lataussivulle.
  • Mahdollistaa opettajille omien oppilaiden salasanojen vaihtamisen.
  • Mahdollistaa integraatiot sähköisiin oppimateriaalijärjestelmiin (esim. Edustore).
Lisätietoja ominaisuuksista löydät täältä.  

Toimimme jatkossa Nomenin jälleenmyyjänä Suomessa. Huolehdimme sovelluksen käyttöönotosta, koulutamme henkilöstösi ja tarjoaa ammattitaitoista tukea käyttöönoton jälkeenkin. Tervetuloa ITK-messuilla 12-14.4.2018 kuulemaan lisää. Löydät meidät Googlen osastolta Areena-rakennuksesta. 

Lisätiedot ja tilaukset:
Samu Nurmi
myynti@cloudpoint.fi tai 09-4257 9282

20. maaliskuuta 2018

Jamboard on saapunut Suomeen

Google Jamboard on mielenkiintoisin laiteuutuus ryhmätyöskentelyyn pitkiin aikoihin! Sen innovatiivinen toimintamalli ja älykkäät ominaisuudet siirtävät valkotaulun ajattomuuden pilveen ja vapauttavat tiimien luovuuden reaaliajassa sijainnista riippumatta. Jamboardilla työskenneltäessä kaikki työt tallennetaan Google Driveen, ja niiden interaktiivisuus säilyy niin, että työtä voi jatkaa siitä, mihin se jäi, eivätkä ideat katoa.


Jamboard tarjoaa todella mielenkiintoisia mahdollisuuksia työskennellä tiimeissä niin oppilaitoksissa kuin yrityksissäkin. Ideoiden työstäminen onnistuu digitaalisen valkotaulun lisäksi mobiilisovelluksen kautta. Ja mikä parasta, Jamboard on saatavilla nyt myös Suomessa. Erinomainen tilaisuus päästä kokeilemaan laitetta tulee olemaan ITK-messuilla 11-13.4.2018 Hämeenlinna Aulangolla, jossa laite on esillä ständillämme.


JAMBOARD OMINAISUUDET

• 55” 4K UHD -näyttö
• 120 Hz kosketuspyyhkäisytaajuus
• 60 Hz videonpäivitystaajuus
• HDMI 2.0, USB Type C, 2 X USB 3.0
• SPDIF-audiolähtö
• WIFI 802.11ac 2×2, NFC
• 1 Gigabyte Ethernet
• Google Cast
• Sisäänrakennettu kallistustuki
• Sisäänrakennettu laajakulmakamera
• Alaspäin suunnatut kaiuttimet
• Sisäiset mikrofonit
• 16 samanaikaista kosketuspistettä
• Käsinkirjoituksen ja hahmojen tunnistus
• 2 ohutkärkistä passiiviosoitinkynää
• Poisto-osoitin
• Mikrokuitupyyhe
• Seinäteline
• Pyörällinen jalusta (ei sisälly hintaan)

Lisätiedot ja tilaukset:
Samu Nurmi
myynti@cloudpoint.fi tai  09-4257 9282

14. maaliskuuta 2018

Lisää Google Sivustolle favicon

Pieni tapa kustomoida uusi Google Sivusto itsesi näköiseksi on lisätä oma favicon, eli internet-selaimen osoiterivillä ja kirjanmerkkipalkissa näkyvä sivuston logo. 
Avaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen alta valikko ja klikkaa "lisää favicon". Tämän jälkeen pääset valitsemaan sopivan kuvatiedoston. Faviconit ovat hyvin pieniä, joten parhaiten toimivat kuvat, joissa ei ole liikaa pieniä yksityiskohtia.
Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

3. maaliskuuta 2018

Hangouts Chat saatavilla kaikille G Suite käyttäjille

Viime keväänä Google uudisti Hangouts pikaviestinsovelluksensa tuomalla markkinoille Meet-videoneuvottelut. Jo silloin kerroimme, että Early Adaptors -ohjelman kautta oli kokeiltavissa myös kirjoitettuun pikaviestintään keskittyvä Hangouts Chat uudistus. Nyt Google on julkaissut tiedon, jonka mukaan uudistettu Hangouts Chat saapuu seuraavan parin viikon sisällä vihdoin kaikille Google G Suite käyttäjille palvelun ydintuotteena. Hangouts Chat tulee olemaan oletuksena päällä, ellei organisaation järjestelmänvalvoja muuta asetusta hallintakonsolista. Hangoutsin uusi ja vanha versio voivat hyvin elää rinnakkain, kunhan molemmat versiot käyttävät samaa asetusta keskusteluiden historian tallentamisen suhteen.

Päivityksen voimaan astumisen jälkeen, Hangouts Chat:iin pääset tietokoneella osoitteessa https://chat.google.com tai voit ladata käyttöön mobiilisovelluksen osoitteesta https://get.google.com/chat.

Parhaiten alkuun pääset tutustumalla Google lyhyeen oppaaseen: http://bit.ly/2FPwAz5


Mitä uutta Hangouts Chat tuo tullessaan?


Uuden Chatin tavoitteena on siirtää käyttäjät yksittäisistä viestiketjuista ja sähköposteista virtuaalisiin työtiloihin, joissa tiimit keskustelevat, jakavat tietoa ja kokoavat aiheeseen liittyvät materiaalit yhteen paikkaan kaikkien saataville. Googlelle ominaisesti tehokkaat hakutoiminnot auttavat sinua helposti löytämään etsimäsi.  Chatin keskeisiä ominaisuuksia ovat:
  • Yhteensopivuus muiden G Suite tuotteiden kanssa: lataa tiedostoja Driveltä, muokkaa yhdessä tiimiläisten kanssa dokumentteja, liity Hangouts Meet videoneuvotteluihin ja juttele kasvokkain. 
  • Anna tekoälyn auttaa työ tehostumisessa: manuaalisen työn määrää vähenee kun neuvotteluhuoneiden ja tiedostojen etsimisen apuna on automaattiset ehdotukset. 
  • Työskentelyä yli rajojen: Chat tukee tällä hetkellä 28 kieltä ja jokaiseen huoneeseen mahtuu jopa 8000 jäsentä. 
  • Turvallisuus tuo mielenrauhaa: Chat on rakennettu Google G Suiten security-first -ekosysteemin päälle ja tarjoaa yritystason luotettavuuden. Varmuuskopiointi on mahdollista toteuttaa Vaultin avulla. 
  • Monet suositut kolmannen osapuolen sovellukset ovat jo rakentaneet integraation Chatiin. Mukana on mm. projektinhallintasovellukset Trello ja Jira, Salesforce ja ProsperWorks CRM, Xero kirjanpito ja monia muita. 

Chat sisältää myös 25 bottia, joiden avulla normaalit työprosessit nopeutuvat huomattavasti.  Osa boteista integroituu muihin G Suite sovelluksiin suoraan, kuten @Meet joka integroituu Google Kalenteriin tehdäkseen varauksia. 


@Drive bot




















Mihin käyttötarkoitukseen uusi Chat palvelu soveltuu?


Kuten kaikkien uusien palveluiden kohdalla, osa loistavista käyttökohteista selviää vasta kokeilemisen myötä, mutta suosittelemme aloittamaan seuraavien vaihtoehtojen kautta:

Yritykset ja organisaatiot:
  • projektityöskentely
  • tiimien työtilat (esim. markkinointi ja myynti)
Oppilaitokset
  • Opettajien oma viestikanava
  • kehitysprojektien työryhmien virtuaalinen työhuone
  • Etäopetuksen viestikanava
  • Oppilaiden ryhmätyöskentelyn väline

Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

1. maaliskuuta 2018

Muunna Google Dokumentti pikaisesti PDF-tiedostoksi

Toisinaan Google Dokumenttina luotu tiedosto täytyy saada muutettua myös PDF-tiedostoksi, jotta sen voi esimerkiksi toimittaa henkilölle joka ei vielä käytä Googlen palveluita tai jotta sen voi tallentaa perinteisempiä tiedostomuotoja suosivaan sähköisen asioinnin palveluun. Tämä onnistuu tiedoston lataus -toiminnon kautta, tai näppärämmin seuraavan pienen muutoksen avulla dokumentin URL-osoitteessa:

Poista URL-osoitteen lopussa oleva "edit.." kohta.


Ja korvaa se kirjoittamalla tilalle export?format=pdf


Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan