19. huhtikuuta 2017

Google Sivustojen uudet ominaisuudet

Google Sivustoista julkaistiin viime vuoden lopulla uusi versio. Rinnakkaiselo uuden ja vanhan Sitesin välillä jatkuu edelleen, samalla kun uuteen versioon lisätään ominaisuuksia. Tuorein päivitys tuo tullessaan enemmän kustomointimahdollisuuksia sivuston ulkoasuun ja Tiimin Drivejen upotuksen sivujen sisältöön. 

Ulkoasun kustomointi

Vielä ei päästä rakentamaan täysin kustomoitua ulkoasua Sivustolle, mutta uusina ominaisuuksina on mahdollista lisätä oikeaan yläkulmaan  organisaation oma logo/kuvatiedosto. Heilauta hiirtä oikeassa kohdassa ja saat Lisää logo -painikkeen näkyville. Kuvan voi lisätä omalta koneelta tai verkosta. 


Älykkäät ominaisuudet havitsevat automaattisesti logossa/kuvassa käytetyt värit ja voit niiden pohjalta muokata koko sivuston väriteemaa. 


Värien valintaan on tullut lisämahdollisuuksia myös Teemat -välilehdelle, josta voi valitun ulkoasu teeman kohdalta valita nyt laajemmin eri värejä.

Google Sites ja Team Drive


Kun haluat lisätä Tiimit Driven tai siellä sijaitsevan tiedoston sivustolle, valitse oikeasta reunasta kohta "Drive" ja sen alta välilehti "Tiimin Drivet". Tämän alta pääset valitsemaan haluamasi sisällön sivustolle. 



Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

4. huhtikuuta 2017

Googlen kirjautumissivu uudistuu huomisesta alkaen

Huhtikuun 5.päivä uudistuu Googlen kirjautumissivu, jota käytetään kaikkien Google-tilien kanssa. Tuttuun tapaan se löytyy edelleen www.gmail.com osoitteen kautta. Uudistuneessa ilmeessä on virtaviivaistettu kirjautumista Google-tiliin kaikilla eri laitteilla.

Kirjautumisen toiminnot säilyvät uudistuksesta huolimatta ennallaan ja edelleen kirjauduttaessa G Suite tiliin kirjoitetaan käyttäjätunnus (sisältäen @omadomain.fi loppuosan), salasana ja mahdollisesti käytössä oleva kaksivaiheisen vahvistuksen kertakirjautumiskoodi.


Jos organisaatiosi käyttää SSO (Single Sign-on) ratkaisuja, lisätietoja pääkäyttäjille aiheesta löytyy täältä

Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

3. huhtikuuta 2017

ITK 2017 on kevään merkittävin Chrome-tapahtuma

Tämän viikon keskiviikosta perjantaihin meidän porukasta suuri osa suuntaa Hämeenlinnan Aulangolle ITK 2017 -tapahtumaan. Tänä vuonna Googlen kanssa toteuttamamme osasto on suurempi kuin koskaan aiempina vuosina ja teemana on Chrome-tietokoneet. Paikalla on myös laitevalmistajien edustajia Asukselta, Acerilta, HP:lta, Delliltä ja Lenovolta. Nyt on siis vuoden paras tilaisuus tutustua uusimpiin Chrome-laitemalleihin ja kerätä tietoa niiden hyödyntämisestä kouluympäristössä! Löydät osastomme Areena-rakennuksesta, tervetuloa jutulle!

Tärkeimmät tiedot oikean laitemallin valintaan olemme keränneet Chrome hankintaoppaaseen, johon voit tutustua täältä: https://goo.gl/QerqtJ


Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

21. maaliskuuta 2017

Chrome hankintaopas 2017 julkaistu

Mietitkö Chromebookien tai muiden Chrome-tietokoneiden hankintaa? Siinä tapauksessa oletkin jo todennäköisesti ehtinyt huomaamaan, että tarjontaa on runsaasti. Millainen laite siis valita, jotta se olisi omaan käyttötarpeeseen sopiva? Keräsimme yhdessä tuhansien laitteiden kokonaisuuksia hallinnoivien asiakkaidemme kanssa tärkeimmät valintaan vaikuttavat tekijät yhteen hankintaoppaaseen.

Tutustu Chrome hankintaoppaaseen täältä: https://goo.gl/QerqtJ



Kevään paras tilaisuus tutustua eri laitevalmistajiin ja Chrome-tietokoneisiin on ITK 2017 -tapahtumassa 5-7.4.2017 Hämeenlinnan Aulangolla. Googlen ja Cloudpointin osasto löytyy Areena-rakennuksesta. Tervetuloa tutustumaan koko vuoden suurimpaan Chrome osastoon!

Mia Bergius
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

16. maaliskuuta 2017

Google Classroom avautuu laajemmalle joukolle käyttäjiä

Google Classroom on erityisesti opetukseen suunniteltu, opettajien laajasti suosima työkalu, jota aikaisemmin on voinut käyttää ainoastaan virallisilla Google for Education tunnuksilla. Nyt Google on kuitenkin päättänyt avata sovelluksen käytettäväksi muillakin Google-tunnuksilla, eli @gmail.com päätteisillä kuluttajatileillä ja Nonprofits tunnuksilla.



Mitä tämä muutos tarkoittaa perusopetuksessa

Kun mietitään perusopetuksen tilannetta, suosittelemme edelleen, että oppilaitos hankkii oppilaille ja opettajille käyttöön viralliset Google for Education tunnukset ja linjaa oman organisaation käytön näiden varaan. Suosituksemme perustuu tietosuojaan ja sen kannalta keskeisiin tekijöihin, joita ovat:

  • Kuluttajatilien kohdalla tilin todellista omistajaa ei voida mitenkään vahvistaa. Tämä on iso tietosuoja riski. 
  • Kuluttajatilejä ei voida hallinnoida mitenkään, eli salasanojen unohtuessa tai mahdollisissa ongelmatilanteissa apua ei ole saatavilla. Periaatteessa siis tunnuksen haltija on itse vastuussa tunnuksen ylläpitämisestä. 
  • Kuluttajatileissä on 13-vuoden ikäraja, jota Google for Education tunnuksissa ei ole. 
  • Googlen kuluttajatilit ja Google for Education tunnukset noudattavat toisistaan täysin eroavaa käyttöehtosopimusta. Google for Education tunnukset eivät ole mainosrahoitteisia, mutta molemmat vaihtoehdot ovat oppilaitoksille maksuttomia. 
Lue lisää Google for Educationista.

Muutoksen myötä Google for Education pääkäyttäjät saavat myös uudenlaisia hallintaominaisuuksia käyttöönsä, joilla voidaan rajata, millaisilla tunnuksilla Classroomia voidaan omassa organisaatiossa käyttää. Tutustu asetuksiin täältä.

Millaisia mahdollisuuksia muutos tuo tullessaan

Muutos on myös erinomainen mahdollisuus tietyille käyttäjäryhmille, joita pääasiassa ovat aikuiskoulutus, aikuisten täydennyskoulutus ja Nonprofits-järjestöjen sisäiset koulutusohjelmat. 

Nonprofits-käyttäjillä ei ole aikaisemmin ollut Googlen suunnalta tarjolla minkäänlaista työkalua henkilöstön kouluttamiseen. Classroomin avauduttua myös näille käyttäjäryhmille, voivat organisaatioiden HR tai koulutusvastaavat luoda esimerkiksi uuden työntekijän perehdytyspaketin Classroomiin. 

Aikuiskoulutuksessa sen sijaan on pitkään jo ollut perusopetuksesta poikkeava tilanne siinä, että opiskelijat saattavat olla lyhytaikaisia, eikä heille syystä tai toisesta ole haluttu tehdä oppilaitoksen puolesta koulutun Google-tunnuksia. Tällaisille tahoille Classroomin avautuminen laajemmin käyttöön on iso etu, sillä he toimivat koulutuskentälle ja saavat nyt käyttöönsä uuden opetukseen suunnitellun työkalun, johon aikuisopiskelijat eivät tarvitse oppilaitoksen tarjoamaa tunnusta.

Olipa taustasi Classroomin käyttöön millainen tahansa, meiltä saat aiheeseen asiantuntevaa koulutusta. 

Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

10. maaliskuuta 2017

Hangouts Meet - videoneuvottelun uudistettu versio

Hangouts Meet on uudistettu versio Googlen tutusta videoneuvottelussa, jonka kehityksessä on erityisesti huomioitu neuvotteluun liittymisen helppous ja tiimityöskentelyn sujuvuus. Perinteinen Hangouts pysyy edelleen käytössä, sillä Meet-versiota pääsee käyttämään vasta kun organisaation pääkäyttäjä on sallinut hallintakonsolista Meet-kokoukset. 


Hangouts Meet on pääosiltaan hyvin samanlainen kuin perinteinenkin Hangouts. Keskeisimpinä uudistuksina on 30 samanaikaista osallistujaa, uudistuneet liittymislinkit, Enterprise asiakkaiden liittymis PIN-koodi ja uusi raikkaampi ulkoasu videoneuvotteluille. 

Samassa yhteydessä Google julkaisi myös uudistuneen version Hangouts chatistä, mutta tämä on toistaiseksi saatavissa ainoastaan Early Adaptors -ohjelmaan valituille organisaatioille. Tulevaisuudessa voidaan kuitenkin siis odottaa, että myös kirjoitetut pikaviestitoiminnot tulevat uudistumaan. 

Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Team Drive julkaistu kaikille sen saaville käyttäjille

Google Team Drive on kehitetty vastaamaan tiimien tarpeisiin. Ne ovat uusia jaettuja työtiloja Driven sisällä, Oma Driven ja Jaettu minun kanssani -osioiden rinnalla. Team Driven sisältämät tiedostot ovat automaattisesti organisaation omistamia, joten mikään niistä ei koskaan katoa vaikka työntekijät vaihtuisivat. Jokaisella tiimiläisellä on aina näkyvissä tismalleen samat tiedostot, jotta sekaannuksilta vältytään.

Yksinkertaistaen voisikin sanoa, että

  • Oma Drive = käyttäjän omat tiedostot ja kansiot
  • Jaettu minun kanssasi = jonkun muun omat tiedostot ja kansiot, joihin sinulla on käyttöoikeus
  • Tiimit Drivet = organisaatiosi omistamat/hallinnoimat materiaalit, joiden käyttöoikeus on jaettu tiimeittäin

Team Drive on tähän asti ollut saatavissa vain valituille testikäyttäjille Early Adaptors ohjelman kautta, mutta nyt Google julkaisee Team Driven kaikille niille G Suite organisaatioille, joiden palveluiden piiriin Team Drive tulee kuulumaan. Näitä ovat G Suite for Education, G Suite Business ja G Suite Enterprise organisaatiot (HUOM yrityskäyttäjät! G Suite Basic ei sisällä Team Drive ominaisuutta). Päivitys on lähtenyt jakeluun tänään ja saapuu vaiheittain kaikille nopean julkaisun valinneille organisaatioille, jonka lisäksi pääkäyttäjän tulee kytkeä toiminto käyttöön. Jos et siis heti tänään näe Tiimin Drivejä, odota muutama päivä ja katso uudelleen. 
Tutustu sillä välin aikaisempaan blogiimme, jossa kurkistimme Team Driven ominaisuuksiin

Kun Team Drive saapuu käyttöön, ilmestyy Driven vasempaan reunaan näkyville Oma Driven alle kohta "Tiimin Drivet". 


Lisätietoja organisaatioiden pääkäyttäjille


Pääkäyttäjien tulee sallia Tiimin Drivejen luominen organisaatiossa hallintapaneelista (Apps > G Suite > Drive ja Docs > Jakamisasetukset > Team Drive luominen). Vasta tämän jälkeen käyttäjät pääsevät luomaan tiimeille työtiloja. Oikeus voidaan sallia kaikille käyttäjille tai aliorganisaatioittain.
Tämän lisäksi hallintapaneelista on mahdollista hallinnoida Tiimien Drivejä ja niiden jäseniä. Lue aiheesta lisää täältä.

Googlen suosituksen mukaisesti Team Drive kannattaa ensin aktivoida pienemmälle joukolle käyttäjiä, testata ominaisuuksia ja rakentaa suunnitelma Team Driven käyttöön. Vasta tämän jälkeen on suositeltavaa tuoda Team Drive laajemmin käyttöön koko organisaatiolle. 

Tammikuussa 2018 Google aikoo muuttaa oletusasetusta niin, että kaikki käyttäjät voivat oletuksena luoda Tiimin Drivejä.

Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan