1. joulukuuta 2016

Google Team Drive - ensimmäinen vilkaisu toimintoihin

Google Team Drive on kehitetty vastaamaan tiimien tarpeisiin. Ne ovat uusia jaettuja työtiloja Driven sisällä, Oma Driven ja Jaettu minun kanssani -osioiden rinnalla. Team Driven sisältämät tiedostot ovat automaattisesti organisaation omistamia, joten mikään niistä ei koskaan katoa vaikka työntekijät vaihtuisivat. Jokaisella tiimiläisellä on aina näkyvissä tismalleen samat tiedostot, jotta sekaannuksilta on helppo välttyä.


Kuten aikaisemmin kerroimme, Team Drive on toistaiseksi saatavilla ainoastaan valituille organisaatioille Early Adaptors -ohjelman kautta. Early Adaptors tarkoittaa, että uusiin ominaisuuksiin ei pääse vielä tässä vaiheessa siirtymään suoraan, vaan Google G Suite Business/ Education pääkäyttäjät voivat hakea niihin pääsyä organisaationsa puolesta. Early Adaptors-vaiheen aikana uusista ominaisuuksista kerätään käyttäjäkokemusta ja niitä kehitetään edelleen, jonka jälkeen ne yleensä julkaistaan laajemmalle käyttäjäkunnalle.

Team Drive ei näillä näkymin ole tulossa kaikkiin G Suite -ympäristöihin. EA-ohjelmaan mukaan voivat päästä ainoastaan G Suite Business ja Education organisaatiot. Pääasiallisesti tähän vaikuttava asia on tallennustila: sekä G Suite Business että Education ympäristöissä on rajaton tallennustila käytössä, joka mahdollistaa myös Team Driven toiminnan. 

Mihin Team Driveä tarvitaan?


Team Drive on suunniteltu kolmen keskeisen tarpeen äärelle:
  • Tiedostot pysyvät paikallaan, vaikka työntekijät vaihtuvat: Team Drivellä tiedostojen ja kansioiden omistajuus on organisaatiolla/tiimillä, joten materiaalit säilyvät aina koskemattomina, vaikka henkilöt organisaatiossa vaihtuisivat ja heidän tilinsä suljettaisiin. 
  • Yksinkertaisemmat jakamisasetukset: Perus Driven puolella on mahdollista säätää jakamisasetuksia niin, että saman kansion sisällä eri käyttäjät voivat nähdä eri määrän tiedostoja. Tämä aiheuttaa toisinaan sekaannuksia. Team Drivellä on pyritty yksinkertaisuuteen ja tästä syystä kaikki tiimitilaan lisätyt henkilöt näkevät aina saman sisällön. 
  • Tiedon löydettävyys: Tällä hetkellä kun uusi henkilö lisätään ryhmään, tälle ryhmälle jaetut tiedostot eivät tule näkyviin käyttäjän Drivelle. Team Drive parantaa tiedon löydettävyyttä ja kun uusi työntekijä lisätään ryhmään, ilmestyy hänen tunnukseensa välittömästi näkyville ryhmälle jaetut tiimitilat.
Kun Team Drive otetaan käyttöön, voisi sanoa, että Oma Drivellä säilytetään sen jälkeen henkilökohtaisessa käytössä olevia materiaaleja. Team Drive sen sijaan on tarkoitettu kaikelle yhteiselle.

Team Driven toiminnot


Kun Team Drive saapuu käyttöön, ilmestyy Driven vasempaan reunaan näkyville Oma Driven alle kohta "Tiimin Drivet". 


Kun siirryt Oma Driveltä tiimitilan puolelle, näkymä muuttuu jonkin verran: sininen "Uusi"-painike muuttuu "Uusi tiimin Drive"-painikkeeksi, jonka kautta pääset luomaan uuden työtilan tiimille. Sen voi nimetä haluamallaan tavalla ja siihen voi lisätä esim. lomakkeista ja Classroomista tutun teeman.
Tässä on hyvä huomata, että jokaisen tiimitilan sisällä, kaikki tiimin jäsenet näkevät aina tasapuolisesti koko sisällön. Toisin kuin olemme siis tottuneet perus Driven puolella, tiimitilassa eri käyttäjille ei voi olla eri oikeuksia tiedostoihin ja kansioihin. Suosituksena siis on, että luot erillisen Team Drive tiimitilan sellaisille tiedostoille ja kansioille, jotka eivät saa näkyä kaikille tiimiläisille.  


Voit siirtää perinteisellä "vedä/tiputa"-taktiikalla tiedostoja Omalta Driveltä tiimitilaan. Tällä hetkellä kansioiden tiputtaminen ei vielä toimi. Lisäksi voit tiimitilan ollessa valittuna käyttää vasemman reunan "uusi"-painiketta, jonka kautta saat luotua uusia kansioita, dokumentteja ja ladattua tiedostoja omalta koneeltasi tiimitilaan.

Henkilöiden kutsuminen Team Drivelle on helppoa. Kun olet luonut uuden tiimitilan, sen yläreunasta löytyy Share -jakamispainike. Voit kutsua yksittäisiä henkilöitä (EA vaiheessa ainoastaan oman domainin sisältä) tai hyödyntää ryhmiä. Erityisesti ryhmien hyödyntäminen tiimitiloissa on loistava ominaisuus, sillä kun esimerkiksi uusi työntekijä saapuu taloon ja admin lisää hänet ryhmään, jolla on tiimitiloja Drivellä, päivittyvät nämä tilat uudelle käyttäjälle näkyviin välittömästi.  


Jakamisasetuksista löytyy yksi uutuus aikaisemmin Driveä käyttäneille: "täydet käyttöoikeudet" on uusi korkein hallintaoikeus. Tästä hieman suppeampana vaihtoehtona on "Muokkausoikeus", jolla saa tehtyä kaikkia muita muutoksia, paitsi jäsenten hallinnointia ja poistamista. Lisäksi kaikkien käyttöoikeuksien alle on lisätty pieni ohjeteksti, joka helpottaa sopivan vaihtoehdon valitsemisessa. Tässä on kuitenkin tärkeää muistaa, että omisjuus on koko ajan verkkotunnuksellasi.


Jakamisesta lähtee tuttuun tyyliin sähköposti-ilmoitus, jonka voi myös halutessaan jättää lähettämättä. Jako voidaan tehdä myös linkin avulla oman organisaation sisällä. Jos jaat käyttäjälle, jolla on G Suite Basic tili, voi hän saada ainoastaan katseluoikeuden sisältöön. 


Materiaalin poistamiseen liittyen Team Drive tekee poikkeuksen tavalliseen Driveen: tiimitiloista poistetut tiedostot menevät roskakorin alle omiin kansioihinsa, jossa ne säilyvät ainoastaan 30 päivää. Oma Driveltä poistetuilla tiedostoilla ei edelleenkään ole automaattista roskakorin tyhjennystä. 


Huomioitavaa


Team Drive ei ole vielä täysin valmis ja Early Adaptors vaiheeseen liittyy muutamia rajoituksia, jotka on hyvä huomioida:
  • Team Drive EAP on saatavissa vain G Suite Business ja Education asiakkaille. 
  • Ainoastaan organisaation pääkäyttäjät voivat pyytää pääsyä mukaan Team Driven EA-ohjelmaan. 
  • Jos Team Drive halutaan ottaa käyttöön tässä vaiheessa, tulee ominaisuus ottaa käyttöön koko organisaatiolle. Pääkäyttäjät voivat kuitenkin rajata organisaatioyksiköittäin Team Driven käyttöön vain osalle käyttäjistä. 
  • Team Drive ei vielä tue kaikkia ominaisuuksia, kuten oman verkkotunnuksen ulkopuolisille henkilöille jakamista, Driven desktop sovelluksen synkronointia ja Vault varmuuskopiointia. 
  • Ainoastaan tiedostoja on mahdollista siirtää sisään ja ulos Team Driveltä. Kansioiden kohdalla tämä ei ole mahdollista tällä hetkellä.

Kiinnostuitko Team Drivestä? Mukaan Early Adaptors -ohjelmaan voit hakea täältä.

Mia Bergius
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

30. marraskuuta 2016

Chrome - selaimista parhain

Monesti kuulee sanottavan, että selain on vain selain, samapa tuo mitä nettisurffailuun käyttää. Tämä ei kuitenkaan ole aivan totta. Nykyaikaisissa internet-selaimissa on paljon hienostuneita ominaisuuksia, joilla voidaan vaikuttaa paitsi käytön sujuvuuteen, myös omien tietojen turvaamiseen. Erityisen tärkeäksi selaimen ominaisuudet nousevat siinä vaiheessa kun tehdään töitä pilvipalvelusovelluksilla, jotka toimivat täysin käytetyn selaimen varassa. Tästä syystä suosittelemme aina kaikille asiakkaillemme Chrome-selaimen käyttöä Google-sovellusten kanssa. Se on paitsi yhteensopivuudeltaan paras, myös ominaisuuksiltaan loistava. Siksipä kasasin yhteen pienen tietopaketin Chromesta.

Asentaminen kaikille laitteille


Chrome ei ole ainoastaan tietokoneelle asennettava internet-selain. Sen voi yhtälailla asentaa käyttöön myös mobiililaitteille. Näin jokaisella laitteellasi voi olla Chrome!
Chrome-selainta on mahdollistaa käyttää kirjautumatta siihen (suositus julkisessa/jaetussa käytössä olevilla laitteilla) tai sitten kirjaamalla oma Google-tunnus selaimeen, jolloin Google-tilisi alle tallentuvat myös kaikki asetuksesi kirjanmerkkeineen ja selaushistorioineen. Tämän toiminnon avulla työskentely eri laitteiden välillä on mahdollista saumattomasti. 


Omnibox

Omnibox on Chrome-selaimen osoiterivi, jossa on sisäänrakennettuna Google Haku ja automaattinen täydentäminen, joka poimii esille mm. aikaisemmin käytettyjä sivuja, jolloin jokaista osoitetta ei tarvitse kirjoittaa alusta loppuun asti uudelleen. Omniboxin oikeassa reunassa on pieni tähti, sitä klikkaamalla saat lisättyä sivut kirjanmerkkeihisi. 

Asetukset ja kustomointi

Chromesta voit muokata mieleisesi niin asetusten kuin ulkoasunkin puolesta. Teemoja voi selata esimerkiksi Chrome Web Storen galleriasta. Chromen asetuksiin sen sijaan siirrytään aina oikean yläkulman Lisää -painikkeen kautta. Sen alta, kohdasta "Asetukset", löytyvät mm. asetukset käytettävästä hakukoneesta, käynnistyksen yhteydessä avautuvista verkkosivuista, latausten tallennuspaikasta ja salasanojen tallennuksesta (jota emme tietysti koskaan suosittele). Valikosta löytyy myös kohta "Historia", jonka alta pystyt tarvitteassa tyhjentämään käyttämäsi Chrome-selaimen historiatiedot. 


Chromen oikean yläkulman Lisää -painikkeen alta löytyy myös Haku-toiminto, johon voi kirjoittaa sanan ja selain etsii aukiolevalta verkkosivulta kaikki samat sanat ja korostaa ne keltaisella taustavärillä.

Laaja tarjonta lisäosia ja laajennuksia

Chrome Web Store sisältää runsaasti erilaisia laajennuksia ja lisäosia liitettäväksi Chrome-selaimeen. Tarjolla on todella laidasta laitaan sovelluksia kiinnostavien nettisivujen taltioimisesta vaikkapa esteettömyyttä tukeviin lisäosiin. 

Incognito ja profiilit Chromessa

Chromen Incognito tila on heittämällä oma suosikkini selaimen ominaisuuksista. Sen avulla on helppo tehdä töitä kun tietää, että tiedot eivät tallennu, eivätkö sekoitu toisessa ikkunassa parhaillaan auki olevien tietojen kanssa. Incognito tilan voi avata Chrome-selaimen oikean yläkulman valikosta, valitsemalla "Uusi Incognito ikkuna". 
Chrome Web Storesta on saatavilla tähän myös oma painike, jonka kautta Incognito ikkunan aukaisee todella helposti.


Toinen loistava ominaisuus on profiilit, joita Chromeen voi luoda. Itse olen esimerkiksi jakanut eri profiileihin vapaa-ajan henkilökohtaiset ja työasiat. Kotona käytettyyn koneeseen voi tehdä profiilit myös vaikka eri perheenjäsenille tai työkoneelle jakaa eri työtilit useamman profiilin alle. 

Profiilin luominen Chromeen:
  • Avaa Chrome.
  • Klikkaa oikeassa yläreunassa olevaa painiketta, jossa näkyy nimesi tai Henkilöt .
  • Valitse Vaihda henkilö.
  • Valitse Lisää henkilö.
  • Valitse kuva ja nimi.
  • Kirjaudu Chromeen uuden profiilin Google-tilillä. Kirjanmerkit, historia, salasanat ja muut asetukset synkronoidaan automaattisesti.
Profiilista toiseen vaihtaminen
  • Avaa Chrome.
  • Klikkaa hiiren kakkospainikkeella oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta, jossa lukee nimesi tai sähköpostiosoitteesi.
  • Valitse henkilö, jonka profiiliin haluat vaihtaa.
Profiileja voi hallinnoida myös Chromen asetusten kautta.


Helppoa ja turvallista

Chrome päivittyy automaattisesti, joka takaa, että pysyt aina ajantasalla. Tällä ominaisuudella on vaikutusta moneenkin tilanteeseen aina käytön sujuvuudesta tietoturvaan: päivitysten pitäminen ajantasalla takaa, että sinulla on käytössäsi tuoreimmat tietoturva asetukset ja määritykset, jolloin pystyt paremmin suojautumaan erilaisia haittaohjelmia vastaan.  



Mia Bergius
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

24. marraskuuta 2016

Päivitä rajattomaan tallennustilaan ja saat 6kk ilmaiseksi

Google on käynnistänyt tarjouskampanjan, jonka aikana Google G Suite Basic asiakkaat voivat päivittää nykyisen palvelunsa rajattoman tallennustilan sisältävään G Suite Business -versioon (entinen Unlimited) ja saada 18 kuukautta palvelua 12:sta kuukauden hinnalla. Kampanja on saatavissa kauttamme.

Siirtyminen G Suite Business -versioon ei aiheuta työskentelyyn katkoksia tai vaadi tiedonsiirtoja, joten käyttö jatkuu ennallaan. Ainoa muutos on merkittävästi kasvanut tallennuskapasiteetin määrä ja uutena sovelluksena käyttöön saatava pysyväisarkistointi Holvi.


Tarjous koskee kaikkia organisaatioita, joissa on 10-99 käyttäjää ja se on voimassa 15.12.2016 saakka.

Lisätiedot ja tilaukset:
Samu Nurmi
samu@cloudpoint.fi tai 09-4257 9282

22. marraskuuta 2016

Primus to Google - uudet ominaisuudet

Julkaisemme Primus to Googlen 3.0 -päivityksen tänään ja haluamme kertoa hieman tarkemmin sen sisältämistä uusista ominaisuuksista sekä ennakkoon tammikuussa 2017 julkaistavan 4.0-päivityksen suunnitelmista. Primus to Google toimii pilvipalveluna, joten päivitys ei vaadi teiltä toimenpiteitä. Uusiin ominaisuuksiin on mahdollista tutustua Hangoutsissa 23.11.2016 klo.13.00. Liity mukaan: (https://hangouts.google.com/hangouts/_/cloudpoint.fi/primustogoogle3)

UUDET OMINAISUUDET


PÄIVITYS 3.0: SALASANOJEN NOLLAUSMAHDOLLISUUS OPETTAJILLE
Nyt oppilaiden unohtuneen salasanan nollaus onnistuu vaivaamatta ilman koulun IT-tukea. Primus to Google laajenee myös opettajien käytettäväksi alkaen salasanojen nollaamisoikeusta.

Opettajan tarvitsee vain ottaa kahden vaiheen tunnistus käyttöön ja pyytää Google-ympäristön pääkäyttäjää lisäämään itsensä toimintona varten luotuun ryhmään (2fa@domain.fi), jossa on kahden vaiheen tunnistautumisen pakotus päällä. Tämän jälkeen Primus to Googlen opettajanäkymään listautuu sekä opettajan luokanvalvojan roolin omat oppilaat, että ajankohtaisten aineryhmien oppilaat. Näkymästä voi valita yhden tai vaikka koko luokan nollauksen ja salasanalistan voi halutessaan tallentaa Google Driveen.

Päivitetyn Primus to Google käyttöoppaan löydät osoitteesta: https://goo.gl/hoMbp0


PÄIVITYS 4.0: CLASSROOM RYHMIEN HALLINTATYÖKALU
Tammikuussa 2017 julkaistavan päivityksen keskeisenä ominaisuutena tulee olemaan Classroom ryhmien hallintatyökalu.

Primuksesta haetaan kaikki uudet/ajankohtaiset kurssit ja vuosiryhmät. Ryhmistä lähetetään sähköpostiviesti opettajalle. Viestissä olevalla linkillä opettaja pääsee luomaan ryhmät joita tarvitsee Classroomissa ja ryhmäpalveluissa.

LIITY MUKAAN IDEOIMAAN PRIMUS TO GOOGLEN TULEVAISUUTTA


Me haluamme kuulla asiakkaidemme ideat ja toiveet Primus to Googlen tulevaisuudesta. Olemme perustaneet ideaportaalin, johon jokainen teistä voi liittyä mukaan kertomaan ominaisuustoiveista ja seuraamaan muiden lisäämiä ideoita. Portaali löytyy osoitteesta: primustogoogle.cloudpoint.fi
Portaali toimii englanniksi, mutta ideoita voi lisätä myös suomeksi.


ETKÖ VIELÄ KÄYTÄ PRIMUS TO GOOGLEA?


Primus to Google on Cloudpointin kehittämä oppilashallinnon integraatiotuote, jota käyttävät lukuisat suomalaiset kunnat ja oppilaitokset. Se luo automaattisesti Visman/Starsoftin Primus-oppilashallintojärjestelmän oppilaista ja opettajista käyttäjät Google for Education-ympäristöön. Työkalun käyttäminen on helppoa ja päivitysten ajaminen voidaan automatisoida täysin.

Yksittäisten käyttäjien lisäksi Primus to Googlella voidaan luoda myös Primuksen vuosiryhmät Googlen ryhmiksi, joiden avulla tiedon jakaminen Driveltä, Classroomista ja Gmailista onnistuu helposti kerralla isommallekin porukalle.
Lyhyesti, Primus to Google helpottaa käyttäjähallintaa ja vähentää merkittävästi järjestelmän ylläpitoon käytettyä aikaa.

Jani Närvänen
Cloudpointin koodivelho, jonka käsissä syntyvät kustomoidut sovellukset.
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

18. marraskuuta 2016

Google Sivustot: uuden ja vanhan version käyttäminen

Parhaillaan kaikkien käyttöön saapuva uusi Google Sites on kiinnostanut monia ja olemme saaneet aiheeseen liittyen paljon kysymyksiä, joihin pureudun tarkemmin tässä blogissa. Googlelta tulleen ilmoituksen mukaisesti tällä hetkellä olemassa olevia sivustoja ei voida suoraan siirtää vanhasta versiosta uuteen, koska uusi Sites ei vielä sisällä kaikkia Sivustojen vanhasta versiosta löytyviä toimintoja. Niitä kuitenkin on tarkoitus sinne lisätä vuoden 2017 aikana ja vasta vuonna 2018 aloitetaan vanhan Sivuston sulkeminen vaiheittain. Mikään kiire ei siis tässä vaiheessa ole.

Uusi vai vanha - kahden version välillä liikkuminen


Tällä hetkellä kaikki uuden Sitesin käyttöön saaneet/ottaneet organisaatiot voivat käyttää rinnakkain sekä uutta että vanhaa versiota Sivustoista. Jako on selkeä: ennen uudistusta tehdyt sivustot löytyvät vanhalta puolelta ja uuden version puolella tehdyt Sivustot puolestaan löytyvät sen kautta. Eri versioiden sivustot eivät vaikuta toisiinsa millään tavalla, eikä uuden Sitesin ottaminen käyttöön vaikuta aikaisemmin tehtyihin sivustoihin. Voit myös edelleen luoda sivustoja vanhan version puolella jos koet sen sopivan paremmin tarpeisiisi. Näin ollen myös intranet asiakkaamme voivat kokeilla luoda sivustoja uudella Sitesillä, mutta vanhassa versiossa luodut intranetit säilyvät nykyisellään. Niiden kohdalla odotamme Googlen ensi vuonna julkaisevan uusia ominaisuuksia ja siirtotyökaluja eri sivustoversioiden välille.

Sivustot työkalun etusivulta löytyy kuvanmukainen linkki, josta pääsee liikkumaan uuden ja vanhan version välillä.


Uusia Sivustoja on mahdollista luoda myös Driven kautta, joka kuvastaakin hyvin sitä, miten uuteen Sitesiin on tuotu Google Dokumenttien rakastetuimpia ominaisuuksia, kuten yhdessä muokkaaminen ja sisällön helppo editointi.


Jakamisasetukset ja yhdessä muokkaaminen


Uuden Sivuston jakamisasetukset noudattavat entistä enemmän Driven jakamisasetuksia.
Sivustojen jakamiseksi löytyy oikeasta yläkulmasta kaksi painiketta: julkaise, jota käytetään sivuston julkaisuun ja "tikku-ukko+", jonka kautta kutsutaan paikalle yhteismuokkaajat.

Tällä hetkellä tässä hieman hassuna ominaisuutena on se, että yhteismuokkaajia voi kutsua paikalle ainoastaan muokkausoikeuksin. Toisin kuin aikaisemmin, omistajia voi olla vain yksi, mutta omistajuutta on mahdollista siirtää käyttäjältä toiselle.


Julkaise -painikkeen alta voidaan määrittää sivuston sijainti. Mukavaa tässä on se, että osoitteen ei enää tarvitse automaattisesti olla sama kuin sivuston nimen, toisin kuin aikaisemmin. Ostettuun verkkotunnukseen ei kuitenkaan vielä voida määrittää uutta Sivustoa.
Vaihtoehdot näkyvyydeksi ovat koko oma verkkotunnus tai sitten täysin julkinen, johon voidaan valita listautuuko sivusto hakukoneisiin (ns.täysin julkinen) vai ei (verrattavissa "jokainen jolla on linkki" -vaihtoehtoon).

Varsinaista asetusta sille, että jakaisi rajatulle osallistujajoukolle vain katseluoikeudet ei siis tällä hetkellä valitettavasti ole, mutta uskoisin sellaisen ennen pitkää tulevan.


Ja sitten se timanttisin asia, joka ainakin itseäni on ilahduttanut suuresti: reaaliaikainen yhdessä muokkaaminen. Tämähän on tietysti meille dokumenttien käyttäjille ihan peruskauraa, mutta kokonaan uusi toiminto Sivustoilla.
Kun joku on kanssasi samaan aikaan Sivustolla, näkyy oikeassa yläkulmassa dokumenttien tyyliin pieniä kuvakkeita, jotka kertovat paikalla olevat henkilöt.


Toisen käyttäjän muokkaama kohta näyttäytyy sinulle värillä merkittynä, jonka lisäksi reunasta löytyy tieto muokkaajan nimestä. Voit samanaikaisesti itse muokata samaa kohtaa ja näette reaaliajassa toistenne muutokset!


Sivuston editoiminen ja sisällön lisääminen


Uuden Sivuston editointi lähtee liikkeelle siitä, että vasemman yläkulman kautta annetaan sivustolle nimi. Sen jälkeen eri elementtejä voi muokata klikkaamalla niiden päällä ja uusia saa lisättyä oikeasta reunasta löytyvien vaihtoehtojen kautta. Tässä vaiheessa ne ovat hyvin vahvasti Driveen ja Dokumentteihin painottuvia, mutta kuten sanottu, lisää tulee myöhemmin.
Eri elementtien siirtäminen paikasta toiseen sivustolla tapahtuu "vedä/tiputa"-logiikalla, jolloin taustalle ilmestyy pienet vaakaviivat, jotka auttavat jäsentämään sisällön symmetrisesti.
Elementin ollessa valittu, vasemmasta reunasta löytyy roskis painike sen poistamiseksi ja väripaletti taustavärin vaihtamiseksi.


Monet teistä ovat käyttäneet Sivustojen vanhaa versiota jo pitkään ja esille onkin noussut kysymyksiä tiettyihin toimintoihin liittyen, löytyvätkö ne Sivustojen uudesta versiosta. Tällä hetkellä ei vielä ole mahdollista:

  • upottaa koodattuja gadgeteja tai ylipäänsä koodia uudelle Sivustolle
  • käyttää erilaisia sivumalleja, kuten uutisten ja blogin luomiseen monesti suosittuja vaihtoehtoja
  • käyttää Tiedostoarkisto -sivua, mutta sen voi korvata Drive kansion upottamisella sivulle

Eräs loistavista toiminnoista uudella Sitesilla on esikatselun mahdollisuudet useilla eri laitteilla. Oikean yläkulman Esikatselu -painikkeen kautta pääset tilaan, jonka oikeasta alakulmasta löytyy painikkeet puhelimille, tableteille ja tietokoneille. Näin voit helposti vertailla miltä sivustosi näyttää eri laitteilla katsojan silmin.

Vaikka uusi Sites ei vielä sovellu esimerkiksi intranet asiakkaidemme tarpeisiin, on se todella hyvä esimerkiksi projektityöskentelyyn ja kouluille erilaisten materiaalipankkien ja oppimissivustojen luomiseen. Jos et aikaisemmin ole koskaan tutustunut Sivustoihin, suosittelen aloittamaan opiskelun suoraan uudella versiolla.
Meiltä on myös saatavissa Google Sivustoihin liittyviä koulutuksia ja työpajoja, joissa rakennetaan sivustoja ja syvennytään niiden ominaisuuksiin.

Mia Bergius
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

17. marraskuuta 2016

Google Dokumenttien malligalleria uudistuu

Lähes kaikilla organisaatioilla on käytössään jonkinlaisia yhteisiä tiedostomalleja, joita ovat esimerkiksi yrityksen tai oppilaitoksen visuaalisen ilmeen mukaiset presentaatiomateriaalit ja asiakirjapohjat. Näille on Google Drivellä ollut aikaisemmin Template Gallery -niminen toiminto, joka tosin on ollut sen verran pienessä roolissa jo pidemmän aikaa, että ei sitä ole monikaan käyttäjä löytänyt. Nyt tuo aikaisempi malligalleria poistuu vuoden 2017 alussa ja tilalle tulee kokonaan uusi, Google Dokumentteihin (Docs, Sheets, Slides ja Forms) suoraan integroitu mahdollisuus tallentaa kaikkien organisaation käyttäjien saataville mallipohjat. 

Mallipohjien lisääminen muiden saataville tapahtuu suoraan Google Docs, Sheets, Slides tai Forms -palveluiden etusivulta, jolloin kollegasi voivat hyödyntää niitä omalla Drivellään. Tiedostot voi myös lajitella aihealueittain.


Hallintapaneelin asetuksilla on kuitenkin suuri merkitys malligallerian toimintaan: Jos pääkäyttäjä ottaa tähän liittyvän asetuksen pois päältä, malliagalleriaa ei ole mahdollista hyödyntää organisaatiossa. Asetus löytyy reittiä: Apps > G Suite > Drive & Docs > Mallipohjat. 
Samasta paikasta pääkäyttäjät voivat myös valita, mitkä mallipohjien kategorioista ovat käytössä tai luoda kokonaan uusia.


Lisäksi Google G Suite for Business (entinen Unlimited)  ja Google for Education -organisaatiot voivat ottaa käyttöön asetuksen, joka vaatii malligalleriaan tallennettavien dokumenttien hyväksymistä ennenkuin ne näkyvät kaikille käyttäjille. Tämä toiminto ei ole automaattisesti valittuna, joten jos sitä halutaan käyttää tulee asetuksia päivittää. 


Tärkeä tieto liittyen malligallerian julkaisuun:
Malligalleriaan liittyvät asetukset on juuri julkaistu organisaatioiden hallintapaneeleihin, jotta pääkäyttäjät ehtivät ottaa käyttöön haluamansa asetukset ennen varsinaista toiminnon julkaisua käyttäjille, jotka puolestaan alkavat saada uuden toiminnon näkyville 7.12.2016 alkaen normaalin julkaisuaikataulutuksen mukaisesti. 

Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

16. marraskuuta 2016

Rekry: Developer Trainee

We are looking for part time Developer Trainee to help our code department with their ongoing projects. You can be a student or otherwise able to work 1-2 days a week mainly at our office in Helsinki.

Requirements:
  • Experience in Python and/or Java
  • Knowledge in front end technologies: HTML, CSS, JavaScript.
  • Passion to learn latest web application technologies.
Bonus points for knowing any of following
  • Polymer
  • Google App Engine
  • Unit testing
Our working language is English so fluent skills are a must.
Sounds like you? Please send us your application to rekry(at)cloudpoint.fi with a salary wish. Tell us what you already know, why would you be a perfect match for our code team and what are your future plans.
The position will be filled as soon as we find the right person.


Lauri Kaski
Google Cloud asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan