26. elokuuta 2016

Cast for Education tuo jokaisen luokassa samalle sivulle

Google Cast for Education on maksuton Chrome-selaimen lisäosa, jonka avulla opettaja ja oppilaat voivat jakaa tietokoneidensa näytöt toisilleen samassa luokkatilassa. Koulun langatonta verkkoa hyödyntäen jakautuvat myös video ja audio tiedostot, jonka lisäksi Cast for Education toimii yhdessä Google Classroomin kanssa.
Cast for Educationia voi käyttää ainoastaan Google for Education (GAFE)-tileillä. Toimiakseen se vaatii myös vähintään Chromen version 52 tai uudemman.

Cast for Education-sovellus ei vaadi erikseen hankittavia lisälaitteita. Se pyörii opettajan tietokoneella, jonka voi heijastaa esimerkiksi luokan seinälle videotykin avulla. Opettajat käyttävät sovelluksen cast-ominaisuutta, kun oppilaat puolestaan jakavat näyttönsä Chromen sisäänrakennetun Cast-ominaisuuden avulla.


Näin otat sovelluksen käyttöön:
Käynnistä Cast for Education-sovellus sen asentamisen jälkeen. Oikean yläkulman Share-painikkeen alta pääset määrittämään kenelle ruutusi näytetään. 


Voit jakaa pääsyn yksittäisille GAFE-tunnuksille tai ryhmille. Klikkaamalla kenttää "Add people" saat vetovalikkona esille listan kaikista Classroom kursseistasi. Siitä voit helposti valita isomman joukon oppilaita mukaan kerralla.
Opettajana määrität myös oppilaille käyttöoikeuden:
  • Can present - Oppilaat voivat koska tahansa lähettää ruutunsa sinulle sovelluksen ollessa käynnissä.
  • Can request - Oppilaat voivat pyytää lupaa lähettää ruutunsa, opettajan pitää hylätä tai hyväksyä pyyntö 


Lisätietoja administraattoreille sovelluksen keskitetystä asentamisesta löytyy täältä.

Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

18. elokuuta 2016

Syksyn Classroom uutuudet: piirtotyökalu ja huoltajien yhteenvedot

Uusi lukukausi ja uudet kujeet! Classroomin tuorein päivitys tuo kaksi uutta ominaisuutta: oppilaiden huoltajien liittämisen mukaan seuraamaan opiskelun etenemistä ja piirrettävät kommentit tiedostoihin.

Näin otat vanhemmat mukaan opiskeluun Classroomissa


Aivan ensimmäiseksi tarvitaan järjestelmänvalvoja tason muutoksia, sillä hallintapaneelin Classroom asetuksista löytyy kohta "Käyttö huoltajana", joka tulee sallia. Vasta tämän jälkeen opettajat pääsevät hyödyntämään ominaisuutta Classroomin puolelta.


Classroomissa kurssien Opiskelijat-välilehden oikeasta reunasta löytyy "Huoltajien sähköpostiyhteenvedot"-asetus, josta voi ottaa toiminnon käyttöön. Tämän jälkeen pääset lisäämään jokaisen oppilaan huoltajien tiedot heidän nimensä perässä olevasta "Kutsu holhoojia"-kohdasta. Osoitteita voi lisätä useita, eikä niiden tarvitse olla Google-tilejä.


Kutsut saapuvat huoltajille sähköposteina, joista heidän pitää vielä hyväksyä kutsu.


Vaikka kaikki tekstit eivät vielä käyttöliittymässä näytä taipuvan suomenkielelle, voi jokainen huoltaja valita kuinka usein he saavat yhteenvedon oppilaan etenemisestä kurssilla.


Kommentoi tiedostoja piirtämällä 


Classroom mobiilisovelluksen kautta on mahdollista jatkossa piirtää tiedostoihin. Tämä on pitkään ollut toivottu ominaisuus opettajien suunnalta esimerkiksi oppilaiden töiden korjaamiseksi ja palautteen antamiseksi. Toki mahdollistaa myös monia hauskoja tapoja teettää erilaisia tehtäviä oppilailla.

Piirtäminen toimii Classroom tehtävien liitetiedostoissa, jotka ovat Google Docseja, kuvia, PDF:iä tai Microsoft Office-tiedostoja. Ominaisuus on käytettävissä sekä Androidin että iOS:än Classroom mobiilisovellusten kautta.
Piirtokynistä löytyy vaihtoehtoina mm. tavallinen kynä piirtoon, merkkauskynä ja yliviivaustussi. Kaikista malleista voi valita lisäksi värin ja kynän koon. iOS-sovelluksessa on mahdollista myös lisätä kirjoitettavia tekstikenttiä.

Näin lisäät merkinnän piirtämällä:
  • Avaa tehtävä mobiilisovelluksessa ja klikkaa auki sen sisältämä liitetiedosto
  • Piirtääksesi klikkaa oikean yläkulman -painiketta. Ikkunan alareunaan aukeavat vaihtoehdot erilaisista piirtotyökaluista. Valitse mieleisesi ja piirrä. 
  • Lopuksi tallenna tekemäsi merkinnät painamalla  (Huom! Piirroksia ei tallenneta automaattisesti!)



Classroom tallentaa tiedostoja kahdella tapaa:
  • Jos alkauperäinen tiedosto oli Google tai Microsoft dokumentti, muokattu tiedosto tallentuu PDF:äksi.
  • Jos alkuperäinen tiedosto oli PDF, muokattu versio korvaa alkuperäisen. 


Muuta uutta mukavaa 


Näiden loistavien uusien ominaisuuksien lisäksi tänään Google Lomakkeisiin on lisätty mahdollisuus käyttää kuvia esimerkiksi monivalintatehtävien vastausvaihtoehtoina.


Classroomissa kurssien etusivujen päivitykset voi jakaa itse keksimiinsä aiheisiin. Näin on mahdollista järjestää kurssin etusivu sellaiseksi, että suurestakin viestimäärästä löytää helposti etsimänsä. Aihesanat tulevat näkymään streamin vasempaan reunaan ja niitä klikkaamalla voi navigoida kyseisen aiheen viesteihin.


Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

12. elokuuta 2016

Expeditions - virtuaaliset luokkaretket ovat täällä!

Syksyn uutuus nostaa opiskelun aivan uudelle tasolle: Google Expeditions tuo opetukseen virtuaaliset luokkaretket, joilla opettajan ohjauksessa ryhmä oppilaita voi tutustua upeisiin nähtävyyksiin ympäri maailman poistumatta luokkahuoneesta.
Vaikka Expeditions on aivan uusi, seikkailukohteita on laajasti eri puolilta maailmaa aina Islannin upeista maisemista, Karibian vedenalaisiin ihmeisiin ja jopa avaruuteen saakka (kaikki kohteet löydät täältä). Virtuaaliretket pohjautuvat yksityiskohtaisiin 360° panoraama- ja 3D-kuviin, joihin on lisätty tietoa ja kysymyksiä kohteesta sekä kohdepisteitä tärkeiden tietojen osalta, joita opettajat voivat käyttää osana opetusta.



Miten Expeditions toimii?


Expeditionsin käyttö koostuu mobiililaitteiden, virtuaalilasien ja sovelluksen yhdistelmästä, jonka lisäksi järjestelmä vaatii toimivan Wifi-verkon. Olemme koonneet kouluille Seikkailuboxin, joka kattaa kaiken tarvittavan onnistuneeseen retkeen. Tulemme julkaisemaan lisätietoja paketista lähiaikoina.

Suosittelemme retken ohjaajalle tablettia ja osallistujille älypuhelimia, jotka liitetään virtuaalilaseihin ja joihin asennetaan Expeditions-sovellus. Tällä hetkellä Expeditions toimii ainoastaan Android-laitteissa (iOS tulossa myöhemmin), jotka täyttävät seuraavat vaatimukset:
  • Android 4.4 tai uudempi
  • GPU verrannollinen Adreno 330:nen kanssa: Tämä on tärkein kriteeri.
  • Kompassi, magnetomeri, kiihtyvyysanturi
  • Korkearesoluutioinen näyttö: 1080p minimissään
  • Minimissään 2GB ram, 3 tai 4 on suositeltavampi
  • 16GB flash muistia (32GB ja/tai MicroSD on suositeltavampi)

Sovellus toimii suomeksi, mutta vielä toistaiseksi seikkailuretkien sisältötekstit ja tehtävät ovat saatavilla vain englanniksi. Nämä ovat osuuksia jotka näkyvät lähinnä opettajille. 

Expeditions mobiilisovelluksen ottaminen käyttöön


Kun olet saanut käsiisi sopivat virtuaalasit ja Android-laitteen, asenna Expeditions-sovellus Google Play kaupasta ja aloita tutustumiskierros. Riippuen virtuaalilaseistasi, saatat tarvita myös Cardboard-sovellusta optimoidaksesi lasit toimimaan parhaalla mahdollisella tavalla.

Sovellus on hyvin helppokäyttöinen ja neuvoo googlemaisesti käytön alkuvaiheessa. Ensimmäisessä kohdassa pääset valitsemaan toimitko retken oppaana (opettaja) vai tutkijana (oppilas). Expeditions tunnistaa Wifi-verkon välityksellä lähellä olevat käyttäjät ja liittää heidät sen kautta samalle retkelle.
Kun kaikki ovat paikalla, klikkaa "Play" ja käynnistä retki.
























Opettajat ohjaavat retkeä omasta näkymästään klikkaamalla valmiita kohdepisteitä tai luomalla omia, asettamalla esityksen "pauselle" kysymyksiä varten ja siirtymällä kohteesta toiseen. Tekstisisältö kertoo mielenkiintoista faktaa kohteesta opettajalle hyödynnettäväksi osana opetusta.



Oppilaiden liityttyä mukaan retkelle, he seuraavat virtuaalilasien avulla kuvaa liikuttamalla päätään ja samalla kuuntelevat opettajan kertomusta kohteesta.

20150116_2.gif

Ja eikun seikkailemaan!

Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

10. elokuuta 2016

Näin hyödynnät Hangoutsia tehokkaasti ryhmäviestinnässä

Työskentelemme yhä useammin erilaisissa tiimeissä ja pienissä ryhmissä. Osana tällaista työskentelyä useat meistä ovat jo tottuneet pitämään itsestään selvänä osana myös pikaviestinten kautta luotuja ryhmäkeskustelu, joissa tuorein tieto, kuvat ja linkit kulkevat näppärästi koko porukalle tiedoksi. Tunnetuin sovellus ryhmäviestintään tällä hetkellä taitaa olla WhatsApp ja monesti Hangouts mielletään paremmin kahdenkeskiseen viestittelyyn sopivaksi. Tämä ei kuitenkaan pidä paikkaansa, joten tutustutaan Hangoutsiin ryhmäviestinnän välineenä hieman tarkemmin.


Näin luot ryhmäkeskustelun Hangoutsissa


On useampiakin tapoja luoda uusi ryhmäkeskustelu Hangoutsissa, mutta tässä on yksi helppo:
  • Avaa uusi välilehti ja suuntaa osoitteeseen hangouts.google.com (kirjautuneena Google tiliisi)
  • Klikkaa kohtaa "Kirjoita viesti"
  • Valitse listalta tai etsi haun kautta kaikki ihmiset jotka haluat mukaan ryhmään ja klikkaa sen jälkeen "Kirjoita viesti". Uusi keskusteluikkuna aukeaa selaimen oikeaan alakulmaan ja voit alkaa jutella keskustelussa normaalisti. 
Yhtälailla ryhmäkeskustelun voi luoda Gmailin sisällä toimivan Hangoutsin kautta tai Hangoutsin omassa mobiilisovelluksessa (saatavissa Androidille ja iOS:lle). Mobiilikäyttö on kaikkinensa vähintäänkin puolet palvelun isoista eduista, joten sovellus kannattaa ehdottomasti ottaa käyttöön puhelimessa tai tabletilla (tai molemmissa)! Keskustelut toimivat saumattomasti kaikissa laitteissa ja voit koska tahansa aloittaa keskustelun tietokoneella ja jatkaa sitä lennossa puhelimen kautta.

Tehovinkit Hangoutsin ryhmäkeskusteluihin


Nimeä ryhmä

Kun luot ryhmän, suosittelen että nimeät sen käyttötarkoituksen mukaan (esim. projektin tai luokan nimi). Ryhmäkeskustelut tallentuvat Hangoutsissa automaattisesti, joten nimeämällä ryhmän löydät sen aina helposti pikaviestimesi keskustelulistalta kaikkien muiden keskustelujen seasta. Uutena ominaisuutena nimetyt ryhmät löytyvät myös Hangoutsin haun kautta.  

Ryhmän voit nimetä seuraavasti:
  • Valitse olemassa oleva ryhmäkeskustelu tai aloita uusi.
  • Klikkaa keskusteluikkunan oikeassa yläkulmassa Asetukset .
  • Kirjoita Hangout-keskustelun nimi -kenttään ryhmäkeskustelun nimi. Voit lisätä nimeen myös emojin.
  • Valitse alareunasta OK.

Jaa ryhmäkeskusteluun linkki


Jos haluat saada helposti isomman porukan mukaan ryhmäkeskusteluun, luo ensin ryhmä ja muuta sen asetuksia niin, että linkin kautta ryhmään liittyminen on mahdollista. Asetus löytyy Hangouts keskustelun oikean yläkulman ratas-painikkeen alta nimellä "Linkin kautta liittyminen". Salli asetus ja liittymislinkki tulee automaattisesti näkyville, jolloin voit kopioida sen ja lähettää edelleen osallistujille.



Kontrolloi ryhmän jäseniä

Jokainen suoraan ryhmäkeskusteluun kutsuttu henkilö voi poistaa keskustelusta muita henkilöitä tarpeen vaatiessa. Jos esimerkiksi tiimiläisesi siirtyy pois yhteisen projektin työryhmästä, voit poistaa hänet ryhmäkeskustelusta. Tällöin hänellä ei ole enää pääsyä keskusteluhistoriaan ja muut ryhmän jäsenet saavat muutoksesta ilmoituksen. Poistettu jäsen pääsee takaisin ryhmään ainoastaan silloin jos joku ryhmän jäsenistä kutsuu hänet suoraan (ei linkin kautta) takaisin. 

Ja lopuksi, pirauta puhelu

Ehkäpä paras osa Hangoutsin ryhmäkeskustelua on se, että voit koska tahansa soittaa yhden napin painalluksella videopuhelun koko porukalle ja nähdä heidät kasvotusten sijainnistasi riippumatta. Itsekin tasaisin väliajoin ajan auton kesken koulutusreissun tiensivuun ja hyppään mukaan viikkopalaveriin kollegoiden kanssa. 


Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

9. elokuuta 2016

Uutuus: Training for Google Apps

Training for Google Apps on uusi tuote, joka käyttöönotettuna tuo virtuaalisen kouluttajan Google Apps-sovelluskokonaisuuden sisälle. Näin käyttäjäsi saavat apua aina silloin kun tarvitsevat sitä nopeasti. Tuote pohjautuu jo useamman vuoden markkinoilla olleeseen maksulliseen Synergyseen, jonka Google taannoin osti ja integroi nyt osaksi tuotekokonaisuuttaan uudella nimellä. Training for Google Apps on maksuton tuote ja kokemustemme mukaan se on oivallinen lisä organisaation käyttäjien kouluttamiseen varsinaisten koulutusten ohella. Olemme käyttäneet sitä aikaisemmin suuremmissa käyttöönotoissa osana muutoksenhallintaa ja kokemukset uusiin sovelluksiin sopeutumisessa ovat olleet rohkaisevia. Myös lähituki voidaan osittain korvata tuotteen avulla kun ongelmatilanteissa apu on aina saatavilla suoraan sovellusten sisältä.

Mikä on Training for Google Apps?


Tuote on suunniteltu olemaan helppokäyttöinen ja aina saatavilla. Google Apps-sovellusten sisällä toimiva tuote tarjoaa lyhyitä teksti- ja puhepohjaisia moduuleita koskien sovellusten eri toimintoja. Jos siis kaipaat apua esimerkiksi sähköpostin allekirjoituksen luomiseen, voit avata tähän liittyvän koulutusmoduulin suoraan sähköpostistasi ja saat apua hetkessä. Moduuleita on tarjolla runsaasti Gmailiin, Kalenteriin, Driveen, Dokumentteihin, Google+:saan ja Classroomiin. 

Tällä hetkellä Training for Google Apps ei toimi suomenkielellä. Käytössä olevia kieliä on mm. englanti, saksa, ranska yms. 

Näin pääset alkuun 


Training for Google Apps on helppo ottaa käyttöön kaikille organisaatiosi käyttäjille keskitetysti hallintapaneelin Chrome Managementin avulla (jos organisaatiossasi käytetään Chrome-selainta tai ChromeOS-tietokoneita). 
Jos haluat kokeilla sitä ensin itse, voit asentaa laajennuksen Chrome Web Storesta

Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan


Tulevat muutokset palvelussa Google+

Syksy tuo tullessaan monia mielenkiintoisia uudistuksia Googlen tuotteisiin. Tulemme kertomaan näistä päivityksistä blogissamme niiden ollessa ajankohtaisia ja heti ensimmäiseksi esille nousee Google+ -palvelun uudistukset.
Jo tovin Google+ -käyttäjät ovat voineet valita siirtyvätkö he uuteen versioon palvelusta vai pitäytyvätkö toistaiseksi vielä vanhassa versiossa. Google on nyt ilmoittanut siirtävänsä kaikki käyttäjät vanhasta Google+ versiosta automaattisesti uuteen ja samalla eri versioiden välinen rinnakkaiselo päättyy. Siirtymäajaksi on kerrottu noin 60 päivää (alkaen 14.7.2016). Tämä on osa isompaa uudistusta, jossa Google+ -palvelusta tulee osa Google Apps for Work-tuotekokonaisuuden ydinpalveluja. GAFE-käyttäjien kohdalla Google+ pysyy ennallaan osana palvelukokonaisuutta.


Jos yrityksessäsi hyödynnetään Google+:saa osana viestintää, suosittelen tutustumaan alla oleviin lisätietoihin koskien tulevaa muutosta.

Mikä muuttuu?
  • Google+ ‑palvelusta tulee Google Apps ‑verkkotunnuksesi ydinpalvelu. Google+ Transition Guide ‑siirtymisoppaassa määritellyn siirtymisajan jälkeen voimassa oleva Google Apps ‑sopimuksesi kattaa myös Google+ ‑palvelun. Sitä koskevat samat tekniseen tukeen ja palvelutasoon liittyvät sitoumukset kuin muitakin ydinpalveluja.
  • Siirtymisen myötä nykyiset Google+ ‑käyttäjät täytyy siirtää uuteen käyttöliittymään, josta tiedotettiin 17. marraskuuta 2015. Uusi Google+ täyttää ydinpalveluilta vaadittavat edellytykset, ja sitä on parannettu niin, että sen käyttö ja siinä siirtyminen on entistä yksinkertaisempaa.
  • Lähikuukausien aikana kaikki verkkotunnuksesi Google+ ‑käyttäjät siirretään automaattisesti uuteen käyttöliittymään. Alkuvaiheessa siirrosta on mahdollisuus kieltäytyä, mutta kaikki käyttäjät tullaan siirtämään viimeistään myöhemmässä vaiheessa. Yksityiskohtaista tietoa siirtymisajasta on Google+ Transition Guide ‑siirtymisoppaassa.
Toimi näin:
  • Siirtymäajan ollessa käynnissä, kartoita yrityksesi Google+ -palvelun käyttötapaukset ja valmistautudu tiedottamaan käyttäjiä tarvittaessa. Google+ Transition Guide ‑siirtymisoppaasta löydät hyviä ohjeita ja tiedot ominaisuuksista, joita Google+ -palvelun uudessa versiossa ei ole.
  • Kaipaatko apua muutoksen kanssa? Ota yhteyttä meihin: tuki@cloudpoint.fi

Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

4. heinäkuuta 2016

Android sovellukset nyt saatavilla Asus Chromebook Flip ­malleihin

Google ilmoitti keväällä I/O tapahtumassa, että se on tuomassa Google Playn sovellukset Chromebookeihin. Nyt ne ovat saatavilla ensimmäiseen tuettuun Chromebookiin, Asuksen Flip ­-malliin uusimman käyttöjärjestelmän kehittäjäkanavan M53 päivityksen myötä. Muihin tuettuihin malleihin ominaisuus on tulossa lähiaikoina.

Google Play ei kuitenkaan asennu Chromebookiin automaattisesti vaan laitteeseen on ensin asetettava päälle kehittäjäkanava. Kanavan saa päälle menemällä laitteen asetukset­ valikkoon ja valitsemalla siellä ylälaidasta Tietoja Chrome ­käyttöjärjestelmästä. Aukeavassa ikkunassa on päivitys painikkeen alla kohta Lisätietoja, jota klikkaamalla saa näkyviin kanavavalikon. Kun kehittäjäkanava on päällä ja uusin käyttöjärjestelmäversio on asennettu, täytyy asetukset sivulla vielä ottaa erikseen käyttöön Android­sovellukset. Valikosta löytyy sille oma kohta, josta sovellukset voi käydä sallimassa. 


Käyttöjärjestelmäpäivityksen myötä käyttöjärjestelmän alavalikkoon ilmestyy Google Playn pikakuvake. Kun Android­sovellukset on sallittu laitteessa, pikakuvaketta klikkaamalla saa luettavakseen Playn käyttöehdot, jotka hyväksymällä sovelluskaupan saa käyttöönsä.



Sovellusten asennus tapahtuu samalla tavalla kuin Android-­laitteissa ja ne toimivat Chromebookissa lähes samalla tavalla. On kuitenkin muistettava, että kyseessä on vielä kehitysvaiheessa oleva ominaisuus ja esimerkiksi ruudun kierto ei vielä toimi kunnolla.


Eero Vainionkulma
Tekninen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan