11. joulukuuta 2018

Google Forms -kyselyjen luominen suoraan Classroomista käsin on nyt mahdollista

Kauan odotettu ja opettajien työtä helpottava toiminto on vihdoin Classroomissa: Nyt voit luoda Forms-kyselyn opiskelijoille suoraan Classroomista käsin ja tuoda kyselyn arvosanat suoraan Classroomiin. Tehtävät-välilehdellä uutta tehtävää luodessa näkymästä avautuu valikkoon vaihtoehto “Kyselytehtävä”. Voit luoda uuden kyselyn tätä kautta klikkaamalla näkymään ilmestyvää “Blank Quiz”-osiota, tai jos sinulla on jo Forms-kysely valmiina, voit tuoda Drivesta valmiin kyselyn vanhaan tapaan “Luo”-painikkeen alta avautuvan “Tehtävä”-kohdan kautta.

Kun luot Forms-kyselyn suoraan Classroomin kautta, oletuksena on, että kyselylomake tehdään kertauskysymysten muotoon. Tämä tarkoittaa, että voit määritellä kysymyksille pistearvot ja käyttää automaattisia arvosanoja. Yksittäisen lomakkeen asetuksista tämän vaihtoehdon voi kuitenkin halutessaan ottaa pois käytöstä.



Arvosanojen tuominen suoraan kyselystä nopeuttaa arviointia ja tehtyjen palautusten hallinnointia. Kun luot Forms-kyselyn tai liität jo valmiin kyselyn Google Drivesta, voit nyt määrittää tehtävän asetuksista Arvosanojen tuonti -vaihtoehdon aktiiviseksi. Kun arvosanojen tuonti on aktivoitu ja opiskelijat vastaavat kyselyyn, voit kurssin opettajana klikata arviointinäkymässä oikealla olevaa “Tuo arvosanat”-painiketta. Kun arvosanojen tuonti on valittu käyttöön, kukin käyttäjä voi vastata kyselyyn vain kerran ja vastaajien sähköpostiosoitteet kerätään automaattisesti. Kysely on myös käytössä oletusarvoisesti vain oman verkkotunnuksen ja järjestelmänvalvojien määrittämien muiden luotettujen verkkotunnusten käyttäjille.



Forms-kyselystä tuotavat arvosanat näkyvät luonnoksina niin kauan kunnes palautat tehtävän opiskelijalle. Voit tuoda arvosanoja Classroomiin sitä mukaa kuin sinulle sopii. Tehtävän arviointinäkymästä näet, milloin arvosanat on edellisen kerran tuotu.

Formsien lukitseminen koekäyttöä varten on jo saatavilla Beta-vaiheen kokeilukäyttöön. Lue lisätietoja täältä.

Laura Luomanen-Jaakkola
Google for Education asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

4. joulukuuta 2018

Onko kuntasi GDPR-asiakirjat kunnossa? Varaa paikkasi koulutukseen

Järjestämme ensi vuoden alussa paljon toivotun GDPR-koulutuksen, jonka tavoitteena on perehtyä tarkemmin lainsäädäntöön, ja sen vaikutuksiin kunnan opetuspalveluissa. Tähän pohjautuen työstetään kuntakohtaiset asiakirjat valmiiksi, ja varmistetaan asiakirjojen lainmukaisuus kunnan päätöksentekoa varten.

Koulutus kattaa kaksi lähiopetuspäivää (tiistai 12.2.2019 klo.9.00 - 15.00 ja keskiviikko 6.3.2019 klo.9.00 - 15.00), joiden välissä osallistujat työskentelevät itsenäisesti annettujen ohjeiden pohjalta. Koulutuskokonaisuuden lopputuloksena kuntaasi jää valmiit GDPR-asiakirjat käytettäväksi.

Koulutus toteutetaan toimistollamme Helsingissä, osoitteessa Lemuntie 7A, 00530 Helsinki.
Paikalle pääsee helposti kävelemällä Pasilan juna-asemalta, ratikalla tai omalla autolla.

Koulutukseen otetaan osallistujaksi enintään 10 kuntaa, joten varaathan paikan itsellesi ja mahdollisesti kollegallesi pikaisesti. Ilmoittautuminen tapahtuu lähettämällä viesti osoitteeseen koulutus@cloudpoint.fi

Koulutuksen hinta on 750€/ osallistuja (alv 0%). Hintaan sisältyy materiaalit ja lounaat molempina lähiopetuspäivinä.


Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Näin muunnat vanhat Google Sivustot uusiin

Jos sinulla on vielä käytössä Google Sitesin vanhalla versiolla tehtyjä sivustoja, kannattaa kokeilla niiden muuntamista uudeksi Google Sitesiksi. Jos alla kuvattu toiminto on näkyvissä vanhalla sivustollasi, voit tehdä muunnon. Toiminto on mahdollinen useimmille sivustoille. Ennen toimenpiteen aloittamista kannattaa tutustua What to expect when you convert -ohjeeseen. 

Aloita avaamalla sivusto, jonka haluat muuntaa. Siirry oikean yläkulman rataksen alta kohtaan "Ylläpidä sivustoa". 


Jos sivustosi on muuntamiskelpoinen, löytyy vasemman reunan valikon alaosasta kohta "Muunna uusiksi Sites-sivustoiksi". Klikkaa kohtaa muunnon toteuttamiseksi.


Muuntaminen on helppoa, ja järjestelmä neuvoo sinua matkan varrella. Voit valita, haluatko jakaa muunnetun sivuston samojen käyttäjien kanssa jos sivustosi oli aiemmin jaettu. Klikkaa "aloita".


Seuraavassa vaiheessa järjestelmä valmistelee muuntoa. Näet etenemispalkin, jonka saavutettua 100% voit klikata "jatka".


Viimeisessä vaiheessa on aika tarkistaa muunnettu sivusto. Kannattaa huomioida, että Sitesin vanha ja uusi versio eroavat toisistaan suuresti. Tästä syystä sivustot eivät välttämättä muunnu samankaltaisina.


Muunnetun version sivustosta tunnistaa sen nimen perässä olevasta "converted from Classic Sites"-tekstistä.

Oletuksena sivusto on luonnos, eli se pitää erikseen julkaista kun haluat sen näkyville.


Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

30. marraskuuta 2018

Uusia ominaisuuksia oppilaitoksille

Googlella on tällä hetkellä beta-testausvaiheessa kaksi todella mielenkiintoista uutta ominaisuutta oppilaitoksille: lomakkeiden lukittu "koetila" ja Classroomin uusi arviointityökalu. Beta-vaiheeseen pääsevät mukaan vain valitut koulut. Kiinnostuksen testaajaksi hakemisesta voi kertoa täyttämällä tämän lomakkeen.


Lukittu tila Google Formsiin


Erilaisia kokeita ja testauksia varten Google Forms-lomaketyökaluun on kehitteillä lukittu tila "Quizzes". Opettaja voi klikata toiminnon helposti päälle Formsin asetuksista samasta kohtaa kuin nykyinen "kertauskysymykset", jolloin oppilas ei pääse seikkailemaan testin aikana muualla verkossa. Ominaisuus tulee toimimaan ainoastaan keskitettyyn hallintaan liitetyillä Chromebookeilla. 

Googlen step-by-step guide kertoo vaiheittain, miten lukittu lomake luodaan.

Ja mikä parasta, tulevaisuudessa lukittu lomake on mahdollista luoda suoraan Classroomista
Näin se on helppo lisätä muiden tehtävien joukkoon, ja jakaa kerralla vaikka useammalle opetusryhmälle.



Classroomiin tulevat arviointityökalut


Gradebook-niminen uusi arviointityökalu laajentaa Classroomin aikaisempia arviointiin liittyviä toimintoja. Tarkoituksena on koota kaikki arviointiin liittyvä tieto yhteen paikkaan, joka mahdollistaa:

Arviointitiedon löytämisen yhdestä paikasta: Classroomiin tullaan lisäämään sivu, johon kertyy kaikki arviointiin liittyvä tieto. Näin opettajan on helppo seurata oppilaan kehitystä ja tarkastella kokonaiskuvaa.

Numeraalisen arvioinnin keskiarvot: Gradebook-taulukkoon tulee myös sarake, joka kertoo sekä oppilaan että koko opetusryhmän numeraalisen arvioinnin keskiarvon tehtävittäin. Luokan kokonaiskehitystä voi seurata kokonaisuutta kuvaavan keskiarvon avulla. Opettajat voivat myös jakaa oppilaille tiedon heidän omasta keskiarvostaan, jotta he voivat hyödyntää tietoa oman oppimisprosessin arvioinnissa.

Arviointiasteikot & asetukset: Opettajat voivat valita, miten numeraaliset arviointitiedot esitetään ja kuinka ne lasketaan (painotettu keskiarvo tai kokonaispistemäärään perustuva). Lisäksi opettajat voivat määrittää asetuksista omia arviointietoja ja liittää niitä suoraan tehtäviin. 



Kaikille nämä ominaisuudet julkaistaan käyttöön beta-vaiheen jälkeen. Tarkkaa ajankohtaa on mahdoton tässä vaiheessa sanoa, joten ollaan kärsivällisiä ja toivotaan uusien ominaisuuksien saapuvan käyttöön pian. 

Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Hangouts Meet osallistujamäärät nousivat

Google on ilmoittanut nostaneensa videoneuvottelupalvelu Hangouts Meetin osallistujamääriä, joten entistä suurempien kokousten järjestäminen verkossa onnistuu nyt helposti!

Uudet osallistujarajat ovat:
100 samanaikaista osallistujaa: G Suite Enterprise & G Suite Enterprise for Education
50 samanaikaista osallistujaa: G Suite Business & G Suite for Education


Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Uusi palvelu Google G Suiten yrityspakettiin

Yrityksille suunnattuihin G Suite-kokonaisuuksiin on lisätty uusi tuote nimeltään Classroom. Tuote itsessään ei ole uusi, sillä se on ollut jo useita vuosia G Suiten oppilaitosille suunnatussa versiossa käytössä. Nyt se on kuitenkin laajennettu kaikille muillekin G Suite käyttäjille.


Google Classroom on helppokäyttöinen työkalu sähköisten oppimisympäristöjen luomiseen. Sitä voi käyttää tietokoneella tai mobiilisovelluksen kautta. Opintokokonaisuudet voivat olla yhden tai useamman henkilön vetämiä, ja kursseille liitytään kutsun tai koodin avulla. Kurssin sisällä voidaan käydä keskustelua, esittää kysymyksiä ja tehdä tehtäviä. Classroom toimii tiiviissä yhteistyössä Google Driven kanssa.

Ensi ajatuksella voisi ajatella, millaista käyttöä yrityksissä olisi kouluille suunnitellulla oppimisympäristöllä? Mahdollisuuksia on monia: uuden työntekijän perehdyttäminen, oman organisaation myyntiprosessin kouluttaminen, itseopiskeliympäristö esimerkiksi uuden IT-järjestelmän käyttöönottoa tukemaan ja monia muita. Classroom kurssin pohja on universaali, joten voit helposti käyttää sitä eri tarkoituksiin luomalla monipuolista sisältöä.

Classroom workshopit ovat jo pitkään olleet yhtiä suosituimmista koulutuksistamme oppilaitoksille. Jos kaipaat apua Classroomin kanssa alkuun pääsemiseksi, autamme mielellämme.

Mia Bergius
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

12. marraskuuta 2018

Cloudpoint mukana toteuttamassa Lapinjärven mobiilikoulukokeilua

Viime päivinä uutisissa on kerrottu ainutlaatuisesta mobiilikoulukokeilusta, jossa Lapinjärvellä ja 500 kilometrin päässä Kannuksessa sijaitsevan koulun opetus yhdistetään etäyhteyksien avulla. Mobiilikoulukokeilussa hyödynnetään paljon Googlen teknologiaa, ja olemme toimineet Lapinjärven kumppanina teknisessä toteutuksessa ja opettajien kouluttamisessa uuden teknologian käyttöön. Tätä projektia on ollut ilo olla toteuttamassa!

Kokeilun taustalla on vuonna 2013 Kannuksessa tehty päätös lakkauttaa Eskolan koulu vähäisen oppilasmäärän vuoksi. Sen jälkeen kyläläiset ovat itse järjestäneet lapsille opetusta, kunnes kolmivuotinen mobiilikoulukokeilu palautti koulun kylälle. Kokeilun myötä pyritään luomaan valtakunnallinen toimintamalli, jonka avulla pieniä kyläkouluja saataisiin säästettyä ja opetusta olisi mahdollista tarjota niillekin alueilla, joissa oppilaita on vähän. 

Kuva: Kalle Niskala/YLE

Lapinjärvellä on käytössään interaktiiviset Jamboard -valkotaulut, joiden käyttö onnistuu myös Chromebook-tietokoneilta. Kokonaisuuden nitoo yhteen G Suite for Education -sovellukset, joista etäopetuksessa erityisen tärkeä on Hangouts Meet -videoneuvottelu. Sen avulla voidaan keskustella ja nähdä toiset välimatkasta huolimatta. 

Opettajien osaamisen kehittäminen järjestelmän hyödyntämiseen ja etäopetusmenetelmiin on ensiarvoisen tärkeää tämänkaltaisessa kokeilussa. Ensimmäiset koulutukset toteutettiin kouluttajamme Lauran johdolla palveluiden käyttöönoton yhteydessä. Sen jälkeen koulutukset ovat jatkuneet säännöllisesti, jolloin on voitu pureutua käytön myötä esille nousseisiin kysymyksiin ja laajentaa osaamista. Vaiheittainen eteneminen tukee opettajien osaamisen kehittämistä kaikkein parhaiten. 

Lue uutiset aiheesta:

Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan