23. syyskuuta 2016

Classroom vinkki: ota tehtävien arvosanat talteen

Opintokokonaisuuden aikana Classroom kursseille saattaa kertyä useitakin tehtäviä, joista yleensä ainakin osa sisältää myös arvosanan pisteiden muodossa. Kurssin päätteeksi voit tallentaa yhteenvedon kaikista tehtävistä Google Spreadsheetiin, jolloin sinulla on yksi selkeä tiedosto kokonaisuuden arviointia varten.

Classroomin tehtäväsivun oikeasta yläkulmasta löytyy ratas-painike, jonka alta löytyy asetus "Kopioi kaikki arvosanat Google Sheetsiin". Ei ole väliä minkä kurssin tehtävistä valitset, kaikkien julkaistujen tehtävien arvosanat listautuvat samaan laskentataulukkoon.


Yhteenveto tehtävien arvosanoista tallentuu automaattisesti Drivellä olevaan Classroom-kansioon. Siellä se säilyy tallessa kunnes poistat sen.


Kun arvosanat ovat tallessa ja opintokokonaisuus saatu päätökseen, Classroom kurssin voi siirtää arkistoon. Siellä se säilyy ei-aktiivisessa-tilassa kunnes poistat sen kokonaan tai uudelleen aktivoit käyttöön. 


Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

21. syyskuuta 2016

Google Drive - etsi tehokkaammin

Google on varmasti tunnetuin edelleen hakukoneestaan, jonka tiedon etsimiseen keskittyneet ominaisuudet ovat vertaansa vailla. Me Google Apps -käyttäjät olemme tottuneet nauttimaan haun tehokkuudesta myös tuotteiden, kuten sähköpostin ja Driven, sisällä jokapäiväisessä käytössä. Perussääntönä voisikin sanoa, että "jos haluat löytää jotain nopeasti ja helposti, käytä hakua". 
Aina voi kuitenkin parantaa ja niin totisesti tehdään tuoreen päivityksen myötä Driven hakutoiminnoille, jotka jatkossa tukevat NPL-teknologiaa (Natural Language Processing) ja muutamia alla listattuja uusia tehokkuusominaisuuksia. 

Etsi nopeammin ja helpommin

Natural Language Processing (NLP) on hieno tapa sanoa, että voit etsiä tietoa kuten puhut. Hakukenttään voi siis kirjoittaa komentomuotoisia hakutermejä, kuten“find my budget spreadsheet from last December” tai “show me presentations from Anissa”. Haku oppii sitä mukaan kun käytät sitä. Periaatteessa NLP:een pitäisi olla kieliriippumaton, mutta ainakin omassa testilussani tällä hetkellä komennot näyttäisivät toimivan parhaiten englanniksi.

Hakuehdotukset

Kiireessä tulee toisinaan kirjoitettua pieniä virheitä hakukenttään tai muuten ei välttämättä aina tarkalleen muista miten etsitty tiedosto on nimetty. Jatkossa Driven haku näyttää hakukentän alla ehdotuksia haetun aiheen läheltä. 

Muuta mukavaa

Tätä ominaisuutta on toivottu paljon Google Docsin puolelle: nyt tekstin voi jakaa useampiin sarakkeisiin.
Tämä muokkausominaisuus löytyy dokumentin yläreunan Muoto-valikosta, kohdasta "sarakkeet". 


Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

19. syyskuuta 2016

Varaa paikkasi: Kuntachrome-tapahtuma 8.11.2016

Järjestämme yhdessä Googlen ja Businessforumin kanssa Kuntachrome ja Chrome-tapahtumat 8.11.2016 Helsingissä. Tapahtumapaikkana on rautatieaseman läheisyydessä sijaitseva Hotelli Arthur. Viime vuonna Kuntachrome-tapahtuma oli täynnä ja osallistujia oli paikalla ympäri Suomea. Varaathan siis paikkasi pian. Tilaisuudet ovat maksuttomia.

Aikataulut 8.11.2016:
Kuntachrome klo.9.00 - 13.30
Chrome-tapahtuma klo.14.00 - 15.30

Kuntachrome-tapahtuman ideana on tutustua Chrome-tietokoneisiin kunta- ja oppilaitosnäkökulmasta. Chrome-tapahtuma on puolestaan suunnattu yrityksille. Esillä on laitemalleista viimeisimmät, kerromme tuotteen keskitetyn hallinnan ominaisuuksista ja siitä mihin perustuvat Chrome-tietokoneiden kustannussäästöt. Voit myös varata meiltä aikaa henkilökohtaiselle keskustelulle tapahtuman aikana tai jakaa kokemuksia muiden organisaatioiden kollegoiden kanssa.

Lisätiedot ja ilmoittautuminen kunnille sekä oppilaitoksille: kuntachrome.fi
Lisätiedot ja ilmoittautuminen yrityksille: chrome.cloudpoint.fi 


Lämpimästi tervetuloa,
Lauri Kaski
Google Apps asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

13. syyskuuta 2016

Hangouts On Air-lähetykset siirtyivät YouTube Liveen

Hangouts On Air on Googlen tunnetun videoneuvottelupalvelun laajoihin livelähetyksiin suunnattu versio. Sen avulla on voinut helposti järjestää avoimen webinarin, taltioida puheen tai vaikkapa tapahtuman. HOA-lähetyksiä on voinut katsella reaaliajassa tai sitten myöhemmin järjestäjän YouTube kanavalta. 12.9.2016 jälkeen ei ole enää mahdollista luoda Google+ -palvelun kautta uusia Hangouts On Air-livelähetyksiä. HOA-ominaisuus ei kuitenkaan ole kadonnut kokonaan, vaan se on siirtynyt kokonaisuudessaan YouTube Liven alaisuuteen, jossa sitä voi edelleen käyttää joko suoraan käynnistettäviin livelähetyksiin tai ajastettuihin tapahtumiin.


Jotta voit käyttää YouTube Live-toimintoja, tulee sinulla olla YouTube kanava, jonka kaikki yli 13-vuotiaat voivat luoda oman Google-tilinsä kautta. Kanavan tulee olla vahvistettu ja maineeltaan hyvä.

Näin aloitat HOA-livelähetyksen YouTubessa


YouTube Live on oma laaja kokonaisuutensa toimintoja YouTuben sisällä. Se on tarkoitettu livelähetysten järjestämiseen ja taltiointiin helposti. Aloittaessasi uuden lähetyksen voit valita haluatko luoda muokatun vai nopean tapahtuman. Näistä vaihtoehdoista "nopea" on entuudestaan tuttu Hangouts On Air. "Muokattu"-vaihtoehto antaa nimensä mukaisesti enemmän toimintoja lähetyksen muokkaamiseen ja käsittelyyn, mutta vaatii myös pystytysvaiheessa enemmän valmisteluja ja toimiakseen Live Encoder-ohjelman, jollaisia ei tällä hetkellä juurikaan löydy esimerkiksi Chromebookeille.


Hangouts On Air ‑tapahtuman luominen YouTube Livessä:
  • Avaa YouTube kanavasi Creator Studio ja siirry kohtaan Suoratoisto > Tapahtumat
  • Klikkaa "Uusi live-tapahtuma"
  • Valitse Nopea (Google Hangouts On Airin avulla).
  • Kirjoita striimille nimi.
  • Klikkaa "Aloita suora lähetys" tai ajasta tapahtuma myöhemmäksi antamalla tarvittavat tiedot.
  • Lähetä reaaliaikaista kuvaa Hangoutsin kautta.

Oletuksena YouTube suosii asetusten puolesta näkyvyydeltään julkisia videoita. Siksi onkin hyvä aina tapahtumaa luodessa tarkistaa, kuinka laajalti haluat lähetyksen ja siitä tallentuvan videon näkyvän. Kanavan videonhallintaohjelmassa voi jälkeenpäin toki myös muuttaa videon näkyvyysasetusta.
Uuden tapahtuman luomisen yhteydessä sille voi määrittää jonkun seuraavista yksityisyysasetuksista:
  • Julkinen: Kuka tahansa voi nähdä tapahtuman ja katsoa sitä.
  • Piilotettu: Tapahtuma ei näy julkisesti, mutta sitä voi katsella kuka tahansa, jolla on linkki siihen. Tämä toimii täysin samoin kuin vastaava asetus Google+:n Hangouts On Airissa.
  • Yksityinen: Vain erikseen kutsutut käyttäjät voivat osallistua tapahtumaan. Kutsun voi lähettää toimialueelle, ryhmälle tai yksittäisille käyttäjille.
Erona entiseen Hangouts On Airiin, YouTube Liven kautta käytössä eivät enää ole K&V, Esittely ja Aplodit -lisätoiminnot. Google Slidesissa on vastaavanlainen Q&A‑toiminto, jonka voi ottaa käyttöön livelähetyksessä.

Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

9. syyskuuta 2016

Google Lomake uutuus mahdollistaa kysymysten pisteytyksen ja arvioinnin

Google Lomake on suoranainen timantti Driven sisältämien ominaisuuksien joukossa. Sille on monia käyttötarkoituksia aina erilaisten tapahtumien ilmoittautumisiin, palautteiden keräämiseen ja vaikkapa kouluissa kokeiden toteutukseen. Tänään julkaistu "Kertauskysymykset"-ominaisuus tuo erityisesti kouluille paljon uusia mahdollisuuksia Google Lomakkeen hyödyntämiseen koekäytössä ilman erillisiä lisäosia. Sen avulla opettaja voi merkitä kysymyksiin valmiiksi oikeat ja väärät vastaukset, niiden palautteen ja pisteytyksen.

Näin hyödynnät Kertauskysymykset-ominaisuutta


Aloita luomalla normaalisti uusi Google Lomake Drivelle ja nimeä se käyttötarpeesi mukaisesti.
Siirry tämän jälkeen lomakkeen oikeassa yläkulmassa olevan ratas-painikkeen alla oleviin asetuksiin ja valitse välilehti "Kertauskysymykset". Klikkaamalla kuvan osoittamaa asetusta kytket toiminnon käyttöön kyseiseen Google Lomakkeeseen. On tärkeää huomata, että tämä toiminto vaatii vastaajaa aina kirjautumaan Google-tiliin.

"Julkaise arvosana"-asetuksen kautta voit vaihdella saavatko oppilaat heti lomakkeen palauttamisen jälkeen automaattisesti tulokset vai haluatko itse tehdä tarkistuksen manuaalisesti. Molemmille toiminnoille on varmasti käyttötarkoituksensa. Jos kyseessä on esimerkiksi sanakoe, oikeiden ja väärien vastausten erot ovat selkeät, jolloin ne on helppo tarkistaa automaattisesti. Jos taas toivot laajempia ja omasanaisia vastauksia kysymyksiin, ansaitsevat ne todennäköisesti tulla manuaalisesti tarkastetuiksi.


Julkaise arvosana-toiminnon vastaukset lähetetään käyttäjille sähköpostitse, tästä syystä osoitteisto kannattaa kerätä vastausvaiheessa. Lomakkeen asetusten Yleistä-välilehdeltä voit klikata päälle kuvan osoittamat asetukset, joista erityisen tärkeä tässä käytössä on "Kerää sähköpostiosoite". Jotta pääset valitsemaan sen, tulee sinun ottaa käyttöön myös "Rajoita verkkotunnuksen...käyttäjille"-asetus. Tällöin vastaajien tulee olla kirjautuneena omaan GAFE-tiliinsä ja osoite tallentuu automaattisesti vastauksia annettaessa.
"Vastauskuitit"-toiminto lähettää sähköpostitse vastaajalle yhteenvedon hänen jättämistään vastauksista lomakkeen täyttämisen jälkeen.


Kun asetukset ovat kunnossa ja Kertauskysymykset-toiminto otettu käyttöön, päästään varsinaisesti muokkaamaan kysymyksiä. Muotoile kysymykset normaaliin tapaan ja klikkaa sen jälkeen kysymyksen alareunasta kohtaa "Oikeat vastaukset".


Voit valita oikean vastauksen ja oikeasta yläkulmasta antaa sille haluamasi pisteet. Klikkaamalla kohtaa "Lisää vastauksen palaute" voit lisätä sekä oikean että väärän vastauksen omasanaisen palautetekstin, jonka oppilaat näkevät lomakkeen palauttamisen jälkeen.


Kun lomakkeen tarkistuksen aika koittaa, siirry Vastaukset-välilehdelle lomakkeen kysymysten muokkaussivulla. Sieltä löydät yleistä statistiikkaa vastauksista "Tiivistelmä"-otsikon alta. Yksittäisten henkilöiden vastauksiin puolestaan pääset "yksityishenkilö"-kohdasta. Sieltä voit myös lähettää vastaajille henkilökohtaista palautetta.
Ja tietysti vastauksia voi tuttuun tyyliin käsitellä myös Google Laskentataulukon puolelta.


Jos olet käyttänyt manuaalisen tarkistuksen vaihtoehtoa oikeiden vastausten palautuksessa, saat lähetettyä ne haluamanasi ajankohtana "Tiivistelmä"-kohdasta löytyvän "Julkaise tulokset"-painikkeen alta. Vastaukset voidaan lähettää yksittäisille oppilaille tai kerralla koko porukalle.


Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

26. elokuuta 2016

Cast for Education tuo jokaisen luokassa samalle sivulle

Google Cast for Education on maksuton Chrome-selaimen lisäosa, jonka avulla opettaja ja oppilaat voivat jakaa tietokoneidensa näytöt toisilleen samassa luokkatilassa. Koulun langatonta verkkoa hyödyntäen jakautuvat myös video ja audio tiedostot, jonka lisäksi Cast for Education toimii yhdessä Google Classroomin kanssa.
Cast for Educationia voi käyttää ainoastaan Google for Education (GAFE)-tileillä. Toimiakseen se vaatii myös vähintään Chromen version 52 tai uudemman.

Cast for Education-sovellus ei vaadi erikseen hankittavia lisälaitteita. Se pyörii opettajan tietokoneella, jonka voi heijastaa esimerkiksi luokan seinälle videotykin avulla. Opettajat käyttävät sovelluksen cast-ominaisuutta, kun oppilaat puolestaan jakavat näyttönsä Chromen sisäänrakennetun Cast-ominaisuuden avulla.


Näin otat sovelluksen käyttöön:
Käynnistä Cast for Education-sovellus sen asentamisen jälkeen. Oikean yläkulman Share-painikkeen alta pääset määrittämään kenelle ruutusi näytetään. 


Voit jakaa pääsyn yksittäisille GAFE-tunnuksille tai ryhmille. Klikkaamalla kenttää "Add people" saat vetovalikkona esille listan kaikista Classroom kursseistasi. Siitä voit helposti valita isomman joukon oppilaita mukaan kerralla.
Opettajana määrität myös oppilaille käyttöoikeuden:
  • Can present - Oppilaat voivat koska tahansa lähettää ruutunsa sinulle sovelluksen ollessa käynnissä.
  • Can request - Oppilaat voivat pyytää lupaa lähettää ruutunsa, opettajan pitää hylätä tai hyväksyä pyyntö 


Lisätietoja administraattoreille sovelluksen keskitetystä asentamisesta löytyy täältä.

Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

18. elokuuta 2016

Syksyn Classroom uutuudet: piirtotyökalu ja huoltajien yhteenvedot

Uusi lukukausi ja uudet kujeet! Classroomin tuorein päivitys tuo kaksi uutta ominaisuutta: oppilaiden huoltajien liittämisen mukaan seuraamaan opiskelun etenemistä ja piirrettävät kommentit tiedostoihin.

Näin otat vanhemmat mukaan opiskeluun Classroomissa


Aivan ensimmäiseksi tarvitaan järjestelmänvalvoja tason muutoksia, sillä hallintapaneelin Classroom asetuksista löytyy kohta "Käyttö huoltajana", joka tulee sallia. Vasta tämän jälkeen opettajat pääsevät hyödyntämään ominaisuutta Classroomin puolelta.


Classroomissa kurssien Opiskelijat-välilehden oikeasta reunasta löytyy "Huoltajien sähköpostiyhteenvedot"-asetus, josta voi ottaa toiminnon käyttöön. Tämän jälkeen pääset lisäämään jokaisen oppilaan huoltajien tiedot heidän nimensä perässä olevasta "Kutsu holhoojia"-kohdasta. Osoitteita voi lisätä useita ja toisin kuin aluksi ilmoitettiin, niiden tulee olla Google-tilejä. Huoltajan tietoja ei tarvitse myöskään lisätä uudestaan useille eri kursseille, riittää kun teet sen yhdelle.


Kutsut saapuvat huoltajille sähköposteina, joista heidän pitää vielä hyväksyä kutsu.


Vaikka kaikki tekstit eivät vielä käyttöliittymässä näytä taipuvan suomenkielelle, voi jokainen huoltaja valita kuinka usein he saavat yhteenvedon oppilaan etenemisestä kurssilla.


Kommentoi tiedostoja piirtämällä 


Classroom mobiilisovelluksen kautta on mahdollista jatkossa piirtää tiedostoihin. Tämä on pitkään ollut toivottu ominaisuus opettajien suunnalta esimerkiksi oppilaiden töiden korjaamiseksi ja palautteen antamiseksi. Toki mahdollistaa myös monia hauskoja tapoja teettää erilaisia tehtäviä oppilailla.

Piirtäminen toimii Classroom tehtävien liitetiedostoissa, jotka ovat Google Docseja, kuvia, PDF:iä tai Microsoft Office-tiedostoja. Ominaisuus on käytettävissä sekä Androidin että iOS:än Classroom mobiilisovellusten kautta.
Piirtokynistä löytyy vaihtoehtoina mm. tavallinen kynä piirtoon, merkkauskynä ja yliviivaustussi. Kaikista malleista voi valita lisäksi värin ja kynän koon. iOS-sovelluksessa on mahdollista myös lisätä kirjoitettavia tekstikenttiä.

Näin lisäät merkinnän piirtämällä:
  • Avaa tehtävä mobiilisovelluksessa ja klikkaa auki sen sisältämä liitetiedosto
  • Piirtääksesi klikkaa oikean yläkulman -painiketta. Ikkunan alareunaan aukeavat vaihtoehdot erilaisista piirtotyökaluista. Valitse mieleisesi ja piirrä. 
  • Lopuksi tallenna tekemäsi merkinnät painamalla  (Huom! Piirroksia ei tallenneta automaattisesti!)



Classroom tallentaa tiedostoja kahdella tapaa:
  • Jos alkauperäinen tiedosto oli Google tai Microsoft dokumentti, muokattu tiedosto tallentuu PDF:äksi.
  • Jos alkuperäinen tiedosto oli PDF, muokattu versio korvaa alkuperäisen. 

Muuta uutta mukavaa 


Näiden loistavien uusien ominaisuuksien lisäksi tänään Google Lomakkeisiin on lisätty mahdollisuus käyttää kuvia esimerkiksi monivalintatehtävien vastausvaihtoehtoina.


Classroomissa kurssien etusivujen päivitykset voi jakaa itse keksimiinsä aiheisiin. Näin on mahdollista järjestää kurssin etusivu sellaiseksi, että suurestakin viestimäärästä löytää helposti etsimänsä. Aihesanat tulevat näkymään streamin vasempaan reunaan ja niitä klikkaamalla voi navigoida kyseisen aiheen viesteihin.


Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan