17. syyskuuta 2018

Google Classroom ennen ja jälkeen syksyn päivityksen

Uuden lukukauden kunniaksi Google Classroomiin lisättiin Tehtävä-sivu. Uudistus on herättänyt paljon keskustelua: hyvää palautetta on tullut paljon tehtävien jakamisesta osioihin, mutta uusien ja vanhojen kurssien väliset erot herättävät hieman kysymyksiä.

Toistaiseksi ennen uudistusta luodut kurssit ovat ennallaan. Sen sijaan kun luot nyt uuden kurssin Classroomiin, noudattaa se uutta mallia. Tämä on epätavallinen toimintatapa Googlelta, yleensähän päivitykset koskevat kaikkea sisältöä, ellei tuotetta siirretä kokonaan uuteen muotoon.

Vaan eipä hätää, vanhat kurssit on mahdollista päivittää uuteen malliin kurssin etusivun vasemmasta alakulmasta löytyvät painikkeen alta. Valitse "Lisää Tehtävät-sivu". Samaisesta paikasta voi myös lähettää kehitysideoita Googlelle Classroomiin liittyen.


Olen kouluttanut Classroomin käyttöä sen koko historian ajan. Yksi kysymys on noussut toistuvasti esille lukuisissa koulutuksissa: Voiko kurssin kopioida? Toiveet on kuultu, nyt kurssin kopioiminen on mahdollista, mutta vain päivityksen jälkeen luotujen kurssien kohdalla. Toiminto löytyy kurssin oikean yläkulman painikkeen alta. 



Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

12. syyskuuta 2018

Google Sitesin tuoreimmat kuulumiset

Google Sites on monipuolinen työkalu, jota voidaan käyttää useaan tarkoitukseen. Sitesin uusi versio on ehtinyt olla markkinoilla jo kohta parisen vuotta. Tänä aikana se on saanut jatkuvasti uusia toimintoja, joiden kehityksessä on hyödynnetty käyttäjiltä tullutta palautetta.

Google Sites on erityisesti vastannut sellaisten käyttäjien tarpeisiin, joiden pitää pystyä luomaan nopeasti helppokäyttöisiä sivustoja. Oppilaitoksissa Sitesin avulla on luotu ePortfolioita ja sähköisiä opettajan huoneita. Yritykset puolestaan hyödyntävät Sitesia projektisivustoihin ja intranet-ratkaisuihin. 

Tuoreimmat päivitykset ovat tuoneet Sitesille toiminnon, jolla voi helposti luoda klikattavia painikkeita. Valitse kohta "painike" oikean reunan työkaluvalikosta. Voit itse määrittää painikkeessa lukevan tekstin ja linkin, johon painike ohjaa.


Oikean reunan valikkoon on lisätty uusien päivitysten myötä myös valmiita sisällön asetteluvaihtoehtoja. Klikkaa mieleistä, ja sivun sisältö muokkautuu valintasi mukaan.


Kun valmis asettelu on lisätty sivulle, klikkaa laatikoiden sisällä olevaa "plussapainiketta" ja saat lisättyä lokeroon haluamasi sisällön.


Olethan huomannut, että Google Sivustojen vanhalla versiolla tehdyt sivustot on mahdollista konvertoida uuteen? Lue uutinen täältä. 

Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

5. syyskuuta 2018

Kuntachrome 3.10.2018 Helsingissä

Järjestämme jo useana vuonna loppuunvaratun Kuntachrome tapahtuman yhdessä Chrome-laitevalmistajien ja Googlen kanssa 3.10.2018 Helsingissä, Scandic Paasi-hotellin kokoustiloissa. Tämän vuoden tapahtumaan olemme suunnitelleet kunnan hallinnolle ja opetukselle omat ohjelmapolut.

Rovaniemen kaupunki siirtyi onnistuneesti Google Cloud palveluihin yhteistyössä kanssamme. Kuntachromen hallinnon ohjelmapolun ohjelmassa Rovaniemen tietohallintojohtaja Harri Ihalainen kertoo matkan vaiheista, samalla kun käsittelemme kunnan digistrategian sovittamista Googlen pilvipalveluihin.

Opetuksen ohjelmapolussa teemana on tänä vuonna mielenkiintoiset laiteuutuudet Jamboard ja AR/VR-ratkaisut.

Varaa paikka Kuntachromeen itsellesi ja kollegallesi osoitteessa kuntachrome.fi


12. elokuuta 2018

Syksyn avoimissa koulutuksissa syvennät G Suite osaamista - ilmoittautuminen käynnissä nyt


Olemme kuulleet toiveenne ja järjestämme syyslukukauden aikana kaksi avointa koulutusta, jotka on suunnattu G Suiten perusteet jo hyvin hallitseville opettajille ja tutoreille osaamisen syventämiseen. Koulutusryhmissä on rajallisesti tilaa, joten varaathan paikkasi mahdollisimman pian. Vastaavat koulutukset on myös tilattavissa omaan kuntaasi. 

Molemmat koulutukset järjestetään toimistomme tiloissa Helsingissä, osoitteessa Lemuntie 7 A. Paikalle pääset helposti raitiovaunuilla 1, 7 ja 9. Pasilan asemalta perille on noin 10 minuutin kävelymatka, ja tietysti toimiston läheisyydestä löytyy myös parkkipaikkoja omalla autolla liikkuville.


Arvioinnin järjestäminen G Suite -työkaluilla

Aika: 3.10.2018 klo.9.30 - 15.30
Hinta: 310 EUR/ osallistuja (alv.0%)

G Suite sisältää kattavan paketin työkaluja, joita voidaan valjastaa erilaisten arvointimenetelmien ja -tapojen tueksi. Työkalujen avulla opettaja voi arvioida oppilaiden edistymistä, kerätä ja analysoida arviointitietoa sekä teettää oppilailla itsearviointia.

Koulutuksessa opitaan käyttämään forms -lomakkeita ja laskentataulukoita arvioinnin apuna. Arviointiprosessissa kertynyttä arviointidataa opitaan siirtämään automaattisesti taulukkojen välillä sekä visualisoimaan, järjestämään ja analysoimaan sitä.
Koulutukseen osallistujilta toivotaan Google Forms -lomakkeiden ja Sheets -laskentataulukoiden perusteiden hallintaa.

Kouluttajana toimii Teemu Heino.


Tutor sähköisen opettajanhuoneen oppaana

Aika: 4.12.2018 klo.9.30 - 15.30
Hinta: 310 EUR/ osallistuja (alv.0%)

Jokainen koulussa työskentelevä opettaja on varmasti joskus tuskaillut, miten löytää joku itseä koskettava työn kannalta tärkeä tieto helposti, varsinkin jos ei satu olemaan juuri sillä hetkellä opettajainhuoneessa fyysisesti paikalla.

G Suite tarjoaa erinomaisen työkalupaketin koulun sähköisen opehuoneen järjestämiseksi. Näiden työkalujen avulla rehtori ja opettajat voivat muokata oman ammatillisen toimintaympäristönsä tehokkaaksi ja helpoksi ylläpitää. Koulutuksessa tutorit saavat valmiudet koulun sähköisen opehuoneen rakentamiseen ja ylläpitoon tulevaisuudessa. 

Kouluttajana toimii Teemu Heino.


Tilaa rehtorikoulutus kuntaasi

Osallistujamäärä: 10 - 15
Aika: erikseen sovittavissa (koulutus voidaan järjestää 3h tai 6h kestävänä)
Hinta: kysy tarjous

Rehtori pohtivat jatkuvasti, miten järjestää koulun arjen pyörittämisen kannalta oleellinen tieto ja aikataulut niin, että kaikilla on pääsy niihin, eikä ylläpito vie liikaa muutenkin kallisarvoista aikaa.

G Suite tarjoaa erinomaisen työkalupaketin koulun sähköisen opehuoneen järjestämiseksi. Näiden työkalujen avulla rehtori ja opettajat voivat muokata oman ammatillisen toimintaympäristönsä tehokkaaksi ja helpoksi ylläpitää. Jos koulussasi on käytössä Google G Suite, niin sen tarjoamiin mahdollisuuksiin kannattaa ehdottomasti tutustua.

Koulutuksessa tutustutaan G Suiten sisältämiin toimisto-, ajanhallinta- ja viestintätyökaluihin. Lisäksi tutustutaan käytännön esimerkkien kautta siihen, miten koulun sähköinen intra voidaan järjestää. Tässä koulutuksessa rehtori saa hyvän yleiskuvan siitä, mitä mahdollisuuksia tämän päivän tietotekniikka voi tarjota ammatillisen yhteisön tiedolla johtamiseen.

Lisätiedot ja tilaukset:
Mia Bergius
mia@cloudpoint.fi
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

3. heinäkuuta 2018

Rekry: Haussa vakituinen kouluttaja

Etsimme koulutustiimiimme vakituista kouluttajaa. Olet etsimämme henkilö jos sinulta löytyy kokemusta ja koulutustaustaa kouluttajana toimisesta, mieluiten liittyen digitaalisiin palveluihin. Arvostamme pedagogista osaamista ja Googlen tuotteiden tuntemusta. Oman tilanteesi mukaan, työ voi olla osa- tai täysiaikaista. Meille olennaista on, että sijaintisi on pääkaupunkiseutu ja omaat matkustusvalmiutta, sillä se on tässä työssä ehdoton edellytys. 


Me Cloudpointilla olemme ketterä, kotimainen IT-alan yritys. Työyhteisönä olemme rento, ja meistä töihin pitää olla mukava tulla. Luotamme siihen, että jokainen meistä hoitaa oman tonttinsa. ja voimme tukeutua toisiimme. Toimistomme on kaksikielinen, joten hyvä englanninkielen taito on ehdoton vaatimus työyhteisössämme.

Tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. Lähetä meille vapaamuotoinen hakemus CV:n ja palkkatoiveen kera osoitteeseen rekry(at)cloudpoint.fi. Kerro, miksi juuri sinä olisit loistava lisä asiantuntijatiimiimme, mitä jo tiedät Googlen tuotteista ja millainen olet kouluttajana.


Mia Bergius
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

25. toukokuuta 2018

Google Sites siirtotyökalu julkaistu

Google Sitesin uusi ja vanha versio ovat eläneet rinnakkain jo vuoden päivät. Vihdoin Google on julkaissut paljon odotetun siirtotyökalun, jonka avulla Sitesin vanhalla versiolla tehdyt sivustot saadaan siirrettyä Sitesin uudelle pohjalle. Siirtotyökalu julkaistiin pääkäyttäjille 22.5, ja kaikille käyttäjille sen hyödyntäminen soveltuvien sivustojen kohdalla tulee mahdolliseksi 19.6.

Siirto tapahtuu niin, että vanha sivusto muuttuu uudessa Sitesissa aluksi luonnokseksi, jota voi rauhassa muokata, ja katsoa siirron onnistuneen. Alkuperäinen versio sivustosta säilyy edelleen Sitesin vanhassa versiossa. Kun siirretty sivusto ollaan valmiita julkaisemaan, voidaan se julkaista uuteen URL-osoitteeseen tai samaan kuin vanha sivusto, jolloin se korvaa sivuston aikaisemman version. 
Kannattaa varautua siihen, että sivusto ei siirry täysin 1:1, sillä Sitesin uusi ja vanha versio ovat varsin erilaiset. Tarkemmin siirtotyökalun tukevia ominaisuuksia voi katsoa Google tukisivustolta: what to expect when you convert a site.

Siirtotyökalu ei aluksi toimi kaikilla Google Sitesin vanhalla versiolla tehdyillä sivustoilla. Oman sivuston yhteensopivuuden voi tarkistaa työkalun vanhalta puolelta:
  • Yläreunassa tulisi näkyä banneri “New: Convert to new Sites”
  • Linkki vasemman reunan navigoinnissa: Asetukset > Hallinnoi sivua > Siirrä uuteen Sitesiin
Jos et näe kumpaakaan vaihtoehtoa sivustosi kohdalla, sitä ei voida siirtää Sitesin uuteen versioon. Tähän voi olla monia syitä, mutta todennäköisimmin sivustosi sisältää ominaisuuksia, joita siirtotyökalu ei vielä tue. Tilannetta kannattaa seurata tulevaisuudessa.  




Mia Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

24. toukokuuta 2018

Kunnan kasvatus- ja koulutustoiminnan minimitehtävät EU tietosuoja-asetuksen täyttämiseksi

Tässä lyhyt lista toimenpiteistä, joita kaupungin/kunnan kasvatuksen ja koulutuksen toimimalojen tulee mielestäni tehdä ennen tietosuoja-asetuksen astumista voimaan 25.5.2018. Tämä on aika pitkä postaus, mutta toivon että luet tämän ajatuksella läpi - sillä asiat ovat mielestäni tärkeitä.

1. Huolehtia G Suite ja O365 -palveluiden sopimusasioista.
  • G Suiten osalta: Hyväksyä hallintapaneelissa mallisopimuslausekkeet ja tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) lisäehdot. Huom! Googlen DPA:sta on tullut uusi versio, joka täytyy käydä hyväksymässä erikseen. Lisää lisäksi tietosuojavastaavan yhteystiedot palveluun. 
  • O365 osalta uudet GDPR mukaiset sopimukset on hyväksytty
2. Laatia opetuksen tietosuojaseloste. 

3. Kolmannen osapuolen sovellusten käyttäminen.
  • Edellisestä voidaan päätellä se, että kunnan tulee kaikissa tapauksissa ylläpitää luetteloa kunnassa käytössä olevista opetuksessa suositelluista sovelluksista, ja opastaa opettajat käyttämään ainoastaan luettelon mukaisia sovelluksia opetustyössä.
  • Kokemukseni mukaan opetustoimella on kuntakohtaisesti käytössä satoja eri kolmannen osapuolten sovelluksia. Valitettavasti suurin osa nyt käytössä olevista sovelluksista ei täytä EU tietosuoja-asetuksen ja perusopetuslain vaatimuksia.
  • Olemme kartoittaneet eniten käytetyt sovellukset suurimpien kaupunkien (Espoo, Helsinki, Vantaa) toimeksiannosta, ja julkaisseet luettelon opetukseen käyttöön soveltuvista palveluista ja sovelluksista: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fpWsB7KaPvcPnBBZKiLMn6VWQh1unJwLmy_0xszh_L4/edit?usp=sharing
  • Sovellukset, jotka eivät ole tässä luettelossa vihreällä värillä eivät noudata tietosuoja-asetusta, tai palveluiden tarjoajat eivät ole vielä huolehtineet tarvittavasta asianmukaisesta dokumentaatiosta. Mainonta on käsitelty omassa sarakkeessaan. Otamme mielellämme vastaan ehdotuksista uusista sovelluksista listalle lisättäväksi.
  • Mielestäni tämä lista soveltuu päätöksen pohjaksi opetuksessa käytettävistä sovelluksista. Lista ei varmasti ole täydellinen, ja toimittajien ilmoitukset elävät jatkuvasti. Listan on muodostettu näiden perusteiden mukaisesti: https://docs.google.com/document/d/1jI_9q8oe-_hZPL8FTbMAiVO49-G1oLNbLLA98FUxh4o/edit?usp=sharing
  • Pelkkä kunnan päätös ei riitä, vaan opettajille ja oppilaille asiasta tulee tiedottaa, ja ohjata heidät käyttämään turvallisia sovelluksia. Käytännössä kaupungin/kunnan on lakia noudattaakseen kiellettävä hyväksymättömät sovellukset.
  • Huomaattehan, että GDPR edellyttää, että kaupungilla/kunnalla on oltava erillinen tai sähköisesti organisaation hyväksymä käyttö ja tietojenkäsittelysopimus (DPA) jokaisen listalla mainittavan sovellustoimittajan kanssa. Ilman sopimusta sovellus ei ole vaatimusten mukainen.

Järjestämme tästä asiasta keskustelutilaisuuden, jota voi seurata myös live striiminä, tai katsoa nauhoituksena jälkikäteen. Olet tervetullut paikalle Googlen toimistolle Helsinkiin perjantaina 1.6. kello 10:00. Paikalle mahtuu n. 25 henkeä, ja striimin kautta hieman enemmän. Ilmoittaudu mukaan https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeDV41ysWvWY9i7Xh0ITdo82pGizdGpqqCmqQU2hwSdaiMuDg/viewform

APUA! Tarkoittaako tämä nyt sitä että kaikkien palveluiden käyttö on lopetettava heti?
Ei tarkoita. Mielestäni asiat ovat jo hyvällä mallilla, kunhan olette tehneet suunnitelman asioiden kuntoon laittamisesta, ja pyritte noudattamaan sitä heti uuden lukuvuoden alkaessa elokuussa. Tällöin olette mielestäni tehneet jo parhaanne asioiden edistämiseksi.

Lauri Kaski 
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan