17. tammikuuta 2018

Alatunnisteen lisääminen Google Sitesin uuteen versioon

Google Sivustojen uudempaa versiota on täydennetty tasaista tahtia erilaisilla ominaisuuksilla, kuten oman verkkotunnuksen määrittämisellä ja sisällön lisäämisellä muilta verkkosivuilta. Näiden lisäksi viimeisimpiin toimintoihin kuuluu myös alatunnisteen lisääminen sivustolle. Erityisesti julkisten verkkosivujen kohdalla alatunniste yleensä parantaa hakukonelöydettävyyttä ja suljetuilla sivustoilla se on oivallinen paikka lisätä sellaisia tietoja, joiden toivotaan olevan helposti löydettävissä kaikkialla sivustolla liikuttaessa.

"Lisää alatunniste"-painike tulee näkyviin sivuston alareunaan kun siirrät sinne hiiren osoittimen.


Jos mietit mihin aiheeseen liittyy ylläoleva kuvakaappaus, lue oppimisportfolio rakentamiseen liittyvä blogimme.

Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Google Dokumenttiin kuvan lisäämisen uudet vaihtoehdot

Käytitpä Google Dokumentteja sopimuspohjan luomiseen tai vaikkapa käyttöohjeen laatimiseen, todennäköisesti tarvitset tekstin rinnalle myös kuvia. Niitä on toki aina voinut lisätä dokumentteihin, mutta uudistettu valikko ja kuvien poiminen suoraan Google Kuvat -palvelusta on toiminto, joka helpottaa työskentelyä monessa tilanteessa. Jos vaikkapa nappaat kuvan puhelimella tai mobiililaitteen ruudulta kuvakaappauksen, saat sen automaattisesti tallennettua Google Kuvat -palveluun varmuuskopioinnin ollessa käytössä.  Sen jälkeen samaisen kuvan poimiminen Google Dokumenttiin onnistuu helposti kohdasta "Lisää --> Kuva --> Kuvat".


Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan


18. joulukuuta 2017

Hyvää joulua ja kiitos kuluneesta vuodesta!

Juurihan sitä kesälomilta päästiin ja nyt kolkuttaa jo joulu ovella. Kiireisen vuoden päätteeksi on mukava laskeutua nauttimaan joulupuuroista ja muista herkuista. Ennen sitä haluamme koko Cloudpointin porukan voimin kiittää kaikkia asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme kuluneesta vuodesta!

Me olemme perinteisten joulupakettien sijaan jo monena vuonna osallistuneet Hope yhdistyksen arvokkaan työn tukemiseen suomalaisten lapsiperheiden hyväksi. Tänäkin vuonna kohdistamme lahjoituksen Hope yhdistykselle korttien ja pakettien sijaan. 

Kuten aikaisemmin kerroimme, aloitamme uuden vuoden uusissa toimitoissa Helsingin Vallilassa. 
Joulun välipäivinä tukipalvelumme päivystää normaalisti klo.9.00 - 17.00 välisenä aikana: 
tuki@cloudpoint.fi ja 09-4257 9286


Rauhallista joulunaikaa toivottaen,
Lauri Kaski ja koko Cloudpointin väki 
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan 

11. joulukuuta 2017

Olemme muuttaneet uusiin toimitiloihin

Henkilöstömäärämme kasvaessa jo pitkään palvellut toimitilamme Kalliossa kävi ahtaaksi, joten koitti aika uuden toimistotilan etsimiselle. Mieleinen löytyi Vallilasta ja jatkossa löydät meidät osoitteesta Lemuntie 7 A, 00510 Helsinki (3.kerros).

Toimistollemme pääset helposti raitiovaunuilla 1, 7 ja 9. Pasilan asemalta perille on noin 10 minuutin kävelymatka ja tietysti toimiston läheisyydestä löytyy myös parkkipaikkoja omalla autolla liikkuville.


18. lokakuuta 2017

Uudistunut Google Kalenteri

Google Kalenterin tietokoneella käytettävästä sovelluksesta on saapunut uudistettu versio. Organisaatioiden pääkäyttäjät voivat valita otetaanko uudet ominaisuudet käyttöön automaattisesti vai manuaalisesti. Automaattinen päivitys on oletusasetus, jonka myötä päivitys lähtee jakeluun marraskuun 14.päivä nopean julkaisun valinneille organisaatioille ja tästä 8 viikon päästä ajastettua julkaisua käyttäville tahoille. Manuaalinen vaihtoehto antaa hieman pidempään aikaa valmistautua muutoksiin. Sen voi ottaa käyttöön hallintakonsolista reittiä Sovellukset > G Suite > Kalenteri > Uusi kalenteri. Siirtyminen Google Kalenterin uuteen versioon tulisi kuitenkin tehdä 28.2.2018 mennessä.

Uusi Google Kalenteri pitää sisällään kaikki entuudestaan tutut ominaisuudet, joiden rinnalle on tuotu joukko päivitettyjä toimintoja täysin uudistetun ulkoasun lisäksi:
  • Tapahtumien luominen: Oikean alakulman punainen "plussapallo" on tuttu painike jo monista muista Googlen sovelluksista ja uudistuneessa Kalenterissa sen kautta luodaan kalenterimerkinnät.  

  • Varaa neuvottelutila ja näe resurssikalenteri lisätiedot: G Suite pääkäyttäjät voivat lisätä resurssikalentereihin käytännön kannalta olennaisia lisätietoja, kuten neuvottelutilan koon, sijainnin ja tiedot tilassa olevista laitteista.

  • Tekstin muotoilu ja linkit kalenterikutsuissa:  Kalenterimerkinnän lisätiedoista löytyy uudistunut "Lisätiedot"-kohta, jossa muistiinpanoon voi lisätä linkkejä ja siihen kirjoitettavaa tekstiä muotoilla. Tämän kohdan avulla on helppo kasata kaikki olennainen tieto yhteen nippuun esimerkiksi tulevaa kokousta ajatellen. 

  • Useiden kalentereiden hallinnointi rinnakkain: Voit katsella useita kalentereita rinnakkain "Päivä"-näkymässä, jolloin esimerkiksi omasi ja kollegasi päiväohjelman vertaaminen yhteisen palaveriajan löytämiseksi sujuu helposti.

Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

18. syyskuuta 2017

Cloudpointista WeVideo jälleenmyyjä

WeVideo on Googlen G Suite tuotteiden ja Chromebookien kanssa täydellisesti yhteensopiva videoeditointiohjelma, jossa on mahdollista luoda näyttäviä videoprojekteja yksin tai yhdessä muiden kanssa. Sovellus on suunniteltu helppokäyttöiseksi, jolloin luovalle työskentelylle jää runsaasti tilaa. Voimmekin siis ilolla ilmoittaa, että WeVideo lisenssit ovat nyt saatavilla kauttamme!


Tietokoneella työskentelyn lisäksi WeVideo toimii myös mobiilisti ja videoiden editoinnin voi helposti aloittaa vaikkapa puhelimen kautta lataamalla käyttöön sovelluksen joko Androidille tai iOS:lle.

WeVideo oppilaitoksille


WeVideo soveltuu erityisen hyvin G Suite for Education -tuotteita käyttäville oppilaitoksille, sillä sovelluksen perusominaisuuksiin sisältyy valmiiden videoiden jakaminen suoraan Google Drivelle, YouTubeen tai Classroom tehtävien palautukseksi. Lisäksi oppilaat voivat luoda ryhmissä näyttäviä videoita WeVideon kollaboraatio-ominaisuuksia hyödyntämällä.


WeVideo sisältää yli 30 uniikkia teemaa sekä runsaasti erilaisia vaihtoehtoja siirtymien ja efektien luomiseksi. Videot rakentuvat liikkuvasta kuvasta ja valokuvista, jonka lisäksi niihin on mahdollista lisätä erilaisia tekstejä, musiikkia ja nauhoittaa päälle puhetta.

WeVideosta on saatavilla erilliset oppilaitoslisenssit.
Lisätiedot ja tilaukset:
Samu Nurmi
myynti@cloudpoint.fi tai  09-4257 9282

15. syyskuuta 2017

Driven työpöytäsovellusta koskevat muutokset

Google Driveä voi käyttää monella tapaa: ensisijainen keino on verkkoselaimen kautta kirjautumalla osoitteessa drive.google.com, toinen vaihtoehto on mobiilisovellusten kautta ja lisäksi on mahdollista hyödyntää erikseen PC tai Mac -tietokoneella asennettavaa Driven työpöytäsovellusta. Vaikka liikkeellä on ollut monenlaisia huhuja, tulevat muutokset koskevat ainoastaan erikseen tietokoneelle asennettavaa Driven työpöytäsovellusta, jonka tuki päättyy 11.12.2017 ja jonka toiminnan Google lopettaa kokonaan 12.3.2018.

Erityisesti useat yritysasiakkaamme käyttävät Driven työpöytäsovellusta ja suosittelemmekin varautumaan ohjelman alasajoon hyvissä ajoin. Samalla haluamme muistuttaa, että Google Driven toiminta jatkuu normaalisti verkkoselaimen kautta ja pilvitallennustilaan synkronoituneet tiedostot säilyvät tallessa tuttuun tapaan.
Jos et ole käyttänyt Driven työpöytäsovellusta, muutokset eivät koske sinua ja voit jatkaa työskentelyä Drivellä normaalisti.


Uusi sovellus korvaamaan Drive desktop


Jos edelleen haluat jatkaa erillisen tietokoneelle asennettavan sovelluksen hyödyntämistä, Google on julkaissut korvaavan tuotteen entiselle Driven työpöytäsovellukselle. Se on nimeltään Backup & Sync ja sen voit ladata täältä. Se toimii pitkälti samalla tavalla aikaisemman työpöytäsovelluksen kanssa, mutta keskeisimpänä uudistuksena on Driven ja Google Kuvien synkronointiominaisuuksien yhdistyminen yhden sovelluksen alaisuuteen. Aikaisempaan verrattuna uudessa sovelluksessa on myös enemmän vaihtoehtoja valita, mitä tietokoneelta haluaa verkkotallennustilaan synkronoida.

G Suite asiakkaille on tarjolla 26.9.2017 alkaen myös toinen uusi synkronointityökalu nimeltään Drive File Stream, joka mahdollistaa verkkotallennustilasta tiedostojen avaamisen paikallisesti niin, että itse laitteen muistia säilyy vapaana mahdollisimman paljon. Google suosittelee tämän sovelluksen käyttöä erityisesti G Suite asiakkaille. Yhtenä painavana syynä on se, että Drive File Streamin avulla voidaan synkronoida myös Tiimin Drivejen sisältö. 


G Suite pääkäyttäjät voivat hallintakonsolista valita organisaation käyttöön joko Backup & Syncin tai Drive File Streamin. Asetus löytyy kohdasta: Sovellukset > G Suite > Drive ja Docs > Datan käyttö
Myös molemmat sovellukset voivat olla sallittuja, mutta samalla koneella toimiessaan Backup & Sync lakkaa synkronoimasta tietoja Omalle Drivelle tallennustilan säästämiseen liittyvistä syistä johtuen.

Suositeltavat toimenpiteet


Jos organisaatiossasi käytetään Driven työpöytäsovellusta, reagoi muutoksiin ajoissa. Pääkäyttäjän tulisi tarkistaa hallintakonsolista asetukset (Drive File Stream on oletuksena sallittu), valita kumpaa sovellusta suositellaan omassa organisaatiossa käytettävän (vertailu ominaisuuksista löytyy täältä) ja tämän jälkeen valittu sovellus tulisi asentaa käyttöön kaikille sitä tarvitseville käyttäjille ennen joulukuun 11:sta päivää. 

Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan