Lukuvuoden lopussa voi koulun tai työpaikan vaihtuessa eteen tulla tilanne, jossa oppilaan tai opettajan materiaalit on syytä saada talteen väliaikaisesti esimerkiksi yksityiselle Google-tilille tai kotikoneelle. Seuraavassa käydään läpi, kuinka oppilas tai opiskelija voi siirtää halutessaan tiedostonsa talteen. Opettajille tähän tarkoitukseen sopii tiedostojen lataamiseen suunniteltu Google Takeout -palvelu.
Miten siirrän omat tiedostoni talteen Google Drivesta?
Vastaus lyhyesti: Voit siirtää omat tiedostosi talteen Google Drivesta helpoiten lataamalla ne suoraan tietokoneellesi pakattuna ZIP-tiedostona. Kirjaudu oppilaitoksesi tai työpaikkasi tilillä, valitse haluamasi kansio, klikkaa sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Lataa". Tämän jälkeen voit siirtää tiedostot turvallisesti omalle henkilökohtaiselle tilillesi tai uuden organisaation Drive-tallennustilaan.
Miksi Google Takeout ei sovi oppivelvollisuusikäisille?
Google Takeout on Driveen tallennettujen tiedostojen ja kansioiden siirtämiseen suunniteltu sovellus. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen myötä sitä ei kuitenkaan enää perusopetuksen tai toisen asteen opiskijoille voi suositella käytettäväksi. Takeout ei kuulu Google Workspace for Education -lisenssien niin sanottuihin ydinsovelluksiin, eikä se sen vuoksi kuulu opetuksen alan henkilötietojen käsittelysopimuksen piiriin oppivelvollisuusikäisillä.
Kuinka siirtää oppilaan tai opiskelijan tiedostot talteen?
Takeoutin jäädessä pois vaihtoehdoista olisi seuraavaksi helpointa luoda oppilaan tai opiskelijan Driveen kansio, jonne halutut tiedostot ja kansiot siirretään. Jakamalla tämä kansio yksityiselle Google-tilille ja tekemällä omasta yksityistilistään kansion omistaja olisi siirto suoritettu melko suoraviivaisesti. Usein kuitenkin oppilaitostileiltä on suositusten mukaisesti estetty jakaminen muille kuin verkkotunnuksen sisäisille käyttäjille väärinkäytösten estämiseksi, eikä tätäkään keinoa sen vuoksi voi useimmiten hyödyntää.
Tietosuojan ja järjestelmänvalvojan asetukset huomioiden varmin tapa tallentaa oppilaitoksen Google-tilin tiedostot ja kansiot itselleen on ladata ne väliaikaisesti omalle kotilaitteelleen ja siirtää sieltä joko yksityiselle tilille tai myöhemmin uuden organisaation Driveen. Halutessaan myös opettaja voi käyttää alla kuvattua tapaa.
- Kirjaudu omalla kotilaitteellasi Chrome-selaimeen oppilaitoksesi tilillä (edu-tili).
-
Luo Omaan Driveen kansio, jonne siirrät kaikki tarvittavat tiedostot ja kansiot. Kansion voi nimetä haluamakseen.
-
Klikkaa hiiren oikeaa painiketta tai kahdella sormella Chromebookin kosketuslevyä kansion päällä. Valitse avautuvasta valikosta “Lataa”.
- Kansio pakataan automaattisesti .zip-tiedostomuotoon ja se latautuu käyttämällesi laitteelle.
- Säilytä tiedostoja joko kotilaitteellasi tai siirrä ne väliaikaisesti johonkin toiseen pilvitallennustilaan, kuten henkilökohtaiselle Gmail-tilillesi, ennen kuin voit ladata materiaalin uuden oppilaitoksesi Driveen.
Google Takeout opettajien tiedostojen siirtoon
Opettajan työnantajan vaihtuessa Takeout on helppokäyttöinen työkalu tiedostojen lataamiseen haluttuun kohteeseen. Voit hyödyntää palvelua tutustumalla Googlen virallisiin ohjeisiin tiedostojen lataamisesta.
Aiemmat hyödylliset blogikirjoituksemme aiheesta:
- Chromebookien varastointi ja huolto kesälomalla
- Chromebookien profiilitietojen tyhjentäminen
- Google Driven kevätsiivous ja tiedostojen järjestely
- Google Classroomin siivoaminen kesää varten
Vinkki uuteen lukuvuoteen
Tulevan lukuvuoden suunnittelussa kannattaa muistaa Cloudpointin uudistuneet Google for Education -koulutukset opettajille. Voit lukea lisää opettajien Google-koulutuksistamme täältä.
Kommentit (2)