22. kesäkuuta 2020

Google+ päivittyy Google Currentsiksi

Google+:n kuluttajaversio suljettiin huhtikuussa 2019, mutta G Suiten puolella palvelua on voinut vielä toistaiseksi käyttää. Nyt Google uudistaa palvelua kuitenkin isosti ja samalla sen nimi muuttuu Currentsiksi. 

Uudistettu Google Currents tulee yleisesti saataville 6.7.2020. Google+ päivitetään automaattisesti kaikissa G Suite organisaatioissa Currents-palveluun. Google+:aan verrattuna Currentsin ulkoasua ja käyttökokemusta on uudistettu, ja käyttäjille sekä järjestelmänvalvojille on lisätty uusia ominaisuuksia. Päivitys ei vaadi toimenpiteitä jos Google+ ei ole käytössä organisaatiossasi.

Mikä muuttuu?
  • Pääkäyttäjät voivat ottaa Currentsissa käyttöön tiettyjä sisältöjä ja järjestelmänvalvojan oikeuksia organisaation käyttäjille. Lue lisätietoja uusista järjestelmänvalvojan toiminnoista tästä ohjekeskuksen artikkelista.
  • Currentsiin sovelletaan samoja käyttöehtoja kuin Google+:aan. Currentsin käyttöön sovelletaan kaikilla käyttäjillä G Suite ‑sopimusta ja Googlen käyttöehtoja soveltuvin osin. 
  • Käyttäjät siirretään Currentsiin kaikissa käyttöympäristöissä 6.7.2020 alkaen. Currents tarjoaa käyttäjille uusia ominaisuuksia, kuten yrityksen omat striimit, sisältöjen haun ja reitityksen taggauksen avulla.
  • Nykyinen Google+ ‑mobiilisovellus päivitetään Currents-mobiilisovellukseen automaattisesti niillä käyttäjillä, joilla on Google+:n iOS‑ tai Android-mobiilisovellus ja jotka ovat ottaneet automaattiset päivitykset käyttöön. Muita käyttäjiä kehotetaan päivittämään uuteen Currents-mobiilisovellukseen (uudelleenohjaamalla heidät vastaavaan kauppaan), jotta he voivat jatkaa palvelun käyttöä.
  • Kaikki nykyiset linkit kohteeseen plus.google.com toimivat edelleen, koska käyttäjät uudelleenohjataan läpinäkyvästi kohteeseen currents.google.com.
  • Muutosta edeltävinä päivinä käyttäjät saattavat nähdä Google+:ssa bannerin, jossa heille ilmoitetaan näistä muutoksista ja josta heidät linkitetään asiaa käsittelevään ohjekeskuksen sisältöön.
Loppukäyttäjien aloitusoppaasta saat lisätietoja uusista ominaisuuksista ja ohjeita käyttäjien tukemiseen.

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

17. kesäkuuta 2020

Aurinko, juhannus ja kesälomien aukioloajat

Juhannus kolkuttelee jo ovella auringon helliessä meitä säteillään. On siis aika jälleen kiittää kaikkia asiakkaittamme ja yhteistyökumppaneitamme keväänmittaisesta matkasta, joka tänä vuonna oli hyvinkin poikkeava. Hienosti siitä silti on selvitty!

Meilläkin tiimi viettää ansaittua lomaa, mutta tästä huolimatta tukemme päivystää normaalisti arkisin klo.9.00 - 17.00 välillä.
Pääkäyttäjille suunnatun tukipalvelumme tavoitat sähköpostitse osoitteesta tuki@cloudpoint.fi tai puhelimitse 09-4257 9286. Jos et ole tehnyt kanssamme jatkuvaa tukisopimusta, voit kysyä apua myös numerosta 0600-309900 (1,98€/min+pvm).


Annetaan auringon helliä!
Team Cloudpoint
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

10. kesäkuuta 2020

Chromebookien USB-hubeja saatavilla

Toimistollemme on saapunut uusi erä paljon kyseltyjä, Chromebookeille sopivia USB-C hubeja, joissa on runsaasti erilaisia liitäntämahdollisuuksia. Hubin voi tilata erillisen virtalähteen kanssa tai ilman. Mikäli hubi on tarkoitus sijoittaa esimerkiksi luokkahuoneeseen, suosittelemme hankkimaan hubin erillisen virtalähteen kanssa.

USB-C hubi ja virtalähde nyt yhteishintaan 65€ (alv 0%) ja postitoimitus 20€.

Tiedustelut ja tilaukset:
myynti@cloudpoint.fi
09-4257 9282
Tilauksen voi tehdä myös suoraan lomakkeelle täältä.






27. toukokuuta 2020

Chromebookien varastointisohje koulujen kesäloman ajaksi

Lukuvuosi lähenee loppuaan, joka tarkoittaa, että monissa kunnissa ympäri Suomea Chromebookit lepäävät kesän ajan käyttämättöminä varastossa. Jotta laitteiden ottaminen käyttöön jälleen syksyllä olisi mahdollisimman sujuvaa, kannattaa huomioida muutamia vinkkejä.

Näin valmistelet Chromebookit pidempään varastointiin

  • Lataa Chromebookien akut niin, että varaus on vähintään 80% täynnä. Näin varmistetaan, että kesän aikana akku ei täysin tyhjene, vaikka laite ei ole laturissa kiinni. 
  • Vähentääksesi akun tyhjenemistä varastoinnin aikana, toimi seuraavasti:
    • Yhdistä laite laturiin ja käynnistä virta
    • Paina "päivitä"  ja "virta"  -näppäimiä samanaikaisesti ja irroita virtajohto laitteesta. Vapauta sitten näppäimet. 
    • Laitteen pitäisi nyt sammua ja pysyä sammuksissa.
    • Varmista toimenpiteen onnistuminen painamalla virtanäppäintä. Laitteen ei pitäisi nyt käynnistyä. Ainoastaan laitteen kytkeminen uudelleen virtajohtoon mahdollistaa laitteen käynnistämisen.  
Tämä on suositeltava tapa varastoida Chromebookit pidemmäksi aikaa. Näin pyritään säästämään laitteen akkua. Jos Chromebook-laitteesi ei tue toimintoa, säilytät laitteet kesäloman yli parhaiten lataamalla akun varauksen vähintään 80% täyteen , sammuttamalla laitteen ja irroittamalla virtajohdon laitteesta. 


Chromebookien valmisteleminen uuteen lukukauteen

Noin viikkoa ennen uuden lukukauden alkua, Chromebookien valmisteleminen opetuskäyttöön kannattaa aloittaa.
  • Yhdistä laitteet virtalähteeseen, jolloin laitteet palautuvat normaaliin tilaan säilytystilasta. 
  • Käynnistä laitteet
  • Yhdistä laitteet verkkoon ja katso, että käyttöjärjestelmän päivitykset asentuvat laitteille. Tämä saattaa kestää hetken, sillä kesän aikana on todennäköisesti julkaistu useampi päivitys. 

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

20. toukokuuta 2020

Chattaa organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa

Google on ilmoittanut, että 26.5.2020 alkaen Google Chatin kautta on mahdollista keskustella myös oman organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa. Näin viestikeskusteluihin on mahdollista kutsua mukaan asiakkaita ja yhteistyökumppaneita, jolloin yhteydenpito on vaivatonta.

Oman organisaatiosi ulkopuoliset käyttäjät näkyvät keskusteluissa kuvan mukaisesti "external"-merkinnällä varustettuna. Ainoana vaatimuksena on, että kaikilla mukaan kutsuttavilla on käytössään jonkinlainen Google-tili. Kun keskusteluhuone luodaan, tulee asetukseksi valita "external". Tätä asetusta ei voi jälkeenpäin muuttaa.




Pääkäyttäjät voivat hallintakonsolista vaikuttaa toimintoon domain tai OU-tasolla. Jos external-keskusteluja halutaan rajoittaa, asetukset kannattaa katsoa läpi mahdollisimman pian. 

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

24. huhtikuuta 2020

Toukokuun tilaukseen CloudReady-asennus maksutta

Viimeaikaiset tapahtumat ovat tuoneet kuntiin uusia haasteita talouden hoitoon ja synnyttäneet tarpeen keksiä uusia tapoja tehdä asioita entistä edullisemmin. Säästöpaineiden lisäksi tarvitaan sivistystoimessa tapoja toimia kestävän kehityksen, tasa-arvoisuuden ja digitaalisen toimintaympäristön kehittämisen viitekehyksissä.

Voitte lisätä ja uudistaa laitekantaanne helposti käyttämällä tarjoamaamme CloudReady-palvelua.  Laitteiden uusiokäyttö mahdollistaa säästämisen, mutta toimii myös toiminnan kehittämisessä. Taloudellisuuden lisäksi tämä tuottaa enemmän mahdollisuuksia vaikkapa opetustoiminnan tukemiseen. Digitaalisuuden tuomat vaatimukset toiminnassa saavat vastauksen tällä tavalla.


Laitteiden muuttaminen ChromeOS-käyttöjärjestelmään tuo teille helppokäyttöisiä ja helposti hallittavia laitteita opetustoimenne käyttöön. Saatte liitettyä laitteet myös keskitettyyn hallintaan ja tietohallinnon käyttämä panos tietoteknisten laitteiden ylläpidossa saadaan vähenemään huomattavasti. Chrome-laitteet päivittyvät automaattisesti ja virustorjunnasta ei tarvitse huolehtia.

Haluamme kantaa kortemme kekoon. Jos toukokuussa 2020 tehdyn tilauksen yhteydessä toimitatte CloudReady-laitteeksi muutettavat vanhat työasemat meille 1.6.2020 mennessä, asennamme ne teille korvauksetta kesäkuussa ja toimitamme käyttövalmiina takaisin teille ennen uuden lukukauden alkua. Kunnan hoidettavaksi jää ainoastaan logistiikkakustannukset. Samalla työllistämme joukon nuoria kesätöihin tietotekniikan alalle.

Kysy lisätietoja CloudReadystä ja asennuskampanjasta:
myynti@cloudpoint.fi
09-4257 9282

23. huhtikuuta 2020

Google Meetiin 16 osallistujan ruudukkonäkymä

Google tuo Meet-videoneuvotteluun 16 samanaikaisen osallistujan ruudukkonäkymän. Päivitys on lähtenyt juuri liikkeelle ja sen pitäisi aktivoitua kaikille käyttäjille vielä tämän viikon aikana.

Toiminnon saa otettua käyttöön Meetin oikean alakulman valikon alta, jossa jo entuudestaan on ollut asettelun valinta mahdollisuus.




Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan