20. marraskuuta 2020

Koulun Google-tili osaksi Family Linkiä

Google Family Link ‑sovelluksen avulla on mahdollista määrittää digitaalisia pelisääntöjä perheesi lapsille, jotka ohjaavat heitä hyödyntämään internetin tarjontaa turvallisesti. Sen avulla on esimerkiksi mahdollista seurata ajankäyttöä, ohjata oikeanlaisen sisällön pariin ja hallinnoida sovelluksia. Aiemmin Family Link on toiminut mobiililaitteissa, mutta nyt sen piiriin on lisätty myös Chromebookit. 

Uutena ominaisuutena myös koulun G Suite for Education -tili on mahdollista myös lisätä osaksi perheen Family Linkiä. 

Vanhemman Family Link ‑lapsilukko koskee oppilaitoksen tiliä, jos


Oppilaitoksen tilin lisääminen toissijaiseksi tiliksi

  1. Kirjaudu Chromebookilla lapsen henkilökohtaiselle Google-tilille, jota ylläpidetään Family Linkillä.
  2. Valitse kellonaika oikeasta alareunasta.
  3. Valitse Asetukset .
  4. Valitse vasemmalta Henkilöt.
  5. Valitse lapsen henkilökohtainen Google-tili, jota ylläpidetään Family Linkillä.
  6. Valitse Tilit-kohdasta Lisää oppilaitoksen tili.
  7. Seuraa ohjeita näytöllä. Vanhemman on annettava lupa, jotta oppilaitoksen tili voidaan hyväksyä.
Tärkeää: Jos lisäät oppilaitoksen tilin uudeksi käyttäjäksi Chromebookin kirjautumisnäytöllä, Family Linkin lapsilukko ei koske kyseistä käyttäjätiliä.

Näin Family Link toimii oppilaitoksen tilin kanssa

Family Linkin käyttöaikarajat, nukkumaanmenoajat ja muut valvontatyökalut ovat käytössä, kun lapsesi henkilökohtaista Google-tiliä ylläpidetään Family Linkillä ja oppilaitoksen tili lisätään käyttäjän toissijaiseksi tiliksi.
Kun oppilaitoksen tili lisätään Family Linkin käyttäjän toissijaiseksi tiliksi, lapsi voi
  • vaihtaa tiliä sähköpostin tarkistamista varten
  • käyttää Google Classroomia verkossa henkilökohtaisella tai oppilaitoksen tilillä
  • kirjautua verkkosivustoille oppilaitoksen tilillä.


17. marraskuuta 2020

Google poistaa Tour Creatorin käytöstä 30.6.2021

Google on ilmoittanut lakkauttavansa Tour Creator -palvelun, jonka avulla käyttäjien on ollut mahdollista luoda omia VR-retkiä. Palvelu on toiminut Google Expeditionsin rinnalla jo useamman vuoden ajan. Voit käyttää Tour Creatoria 30.6.2021 asti. Kaikki julkaisemasi tutkimusretket – piilotetut ja julkiset – ovat saatavilla osoitteessa poly.google.com/creator/tours tähän saakka. Google tulee julkaisemaan lähikuukausina ohjeet julkaistujen tutkimusretkien sisältöjen tallentamiseen itselle. 



Virtuaalikierrokset eivät kuitenkaan kokonaan ole katoamassa. Google on kertonut yhdistävänsä nykyiset Expeditions kierrokset osaksi Google Arts and Culture -palvelua, joka itsessään onkin upea kokonaisuus maailman tunnetuimpia taideteoksia ja kulttuurikohteita. 

Jos siis olet hankkinut VR Kit -laitekokonaisuuden, voit edelleen hyödyntää sitä kaikkien VR-sisältöä tarjoavien palveluiden kanssa, joihin Googlen osalta muutoksen jälkeen sisältyy Arts and Culturen alaisuudesta löytyvät virtuaalikierrokset. 

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

13. lokakuuta 2020

COOL-verkkotyöpöytä nyt maksutta Chrome-lisenssiasiakkaillemme

Erilaiset verkkotyöpöydät ovat laajalti käytössä opetuksessa. Me tuomme markkinoille uuden ratkaisun nimeltään COOL. Sen avulla voi koostaa opetuksen Chromebookeille aloitusnäkymän, josta löytyy kaikki eniten käytetyt palvelut, kuten Google for Education ja O365. Tätä kautta jokaisen käyttäjän on helppo aloittaa oppitunti ja suunnata haluttuun sovellukseen.

Mikä parasta, COOL-verkkotyöpöytä on meidän Chrome-hallintalisenssi asiakkaillemme täysin ilmainen!


COOL-työpöydällä näkyvät kohteet ovat täysin muokattavissa ja uusien lisääminen onnistuu käden käänteessä. COOL tukee SSO-kirjautumista, joten jokainen voi käyttää sitä omalla opetuksen Google tai 0365 -tunnuksella. Lisäominaisuutena COOL:iin on saatavissa mm. Chrome-laitteiden kuvakirjautuminen, joka on erittäin pidetty ominaisuus varhaiskasvatuksessa. 


Osta Chrome-lisenssit meiltä, saat enemmän


Hankkimalla kaikki kunnan/ oppilaitoksen Chrome-hallintalisenssit meiltä saat samaan rahaan joukon arvokkaita lisäpalveluita. Lisenssin hankkimista ei tarvitse liittää yhteen laitehankinnan kanssa.


  • Edudata Starter käyttöoikeus: laajennettu Chrome-laitehallinta ja laitteiden raportointi työkalu
  • Käyttöoikeuden ChromEx-koejärjestelmään
  • Cool-verkkotyöpöytäratkaisun käyttöoikeus
  • Cloudpointin Chrome-laitteiden tukipalvelut vuodeksi lisenssien hankintapäivästä nimetylle pääkäyttäjälle 
  • Valitun määrän Chrome Management -laitehallintalisenssejä (minimitilaus 5 lisenssiä)
  • Laitteiden käyttöönottopalvelun (sisältyy yli 1000 lisenssin kertatilauksiin)
  • Laitteiden käyttöönottokoulutuksen (2h) ja kirjalliset ohjeet Chrome-laitteiden liittämiseksi keskitettyyn hallintaan.

Cloudpointin Chrome+ hallintalisenssin hinta oppilaitoksille on 9.3.2021 saakka 23€/laite (alv 0%) laitteen käyttöiän ajaksi.

Kiinnostuitko COOL:sta? Ota yhteyttä ja kerromme lisää. 

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan




9. lokakuuta 2020

Google Kalenterin hyödyntäminen koulussa

Google Kalenteria käytetään jonkin verran kouluissa Wilmasta tuodun työjärjestyksen seuraamiseen ja erilaisten tvt-laitteiden varauskalenterina, mutta se taipuu monipuolisesti paljon muuhunkin. Opettajan tai oppilaan työjärjestyksen seuraamisen lisäksi kalenterilla voi hallinnoida omaa ajankäyttöään tehtävien ja muistutusten avulla, rajata työ- ja vapaa-aikaansa, suunnitella opettaja- ja oppilasryhmien tehokasta yhteistoimintaa niin lähi- kuin etäkoulunkäynnissä sekä antaa kalenterin hoitaa tapaamisajankohdat määrittelemilleen aikaväleille esimerkiksi huoltajienvartteja tai tukiopetusta varten.


Yleisin tapa hyödyntää Google Kalenteria kouluissa lienee Wilman työjärjestyksen tuominen puhelimen kalenterisovellukseen iCal-linkillä. Halutessaan opettaja tai oppilas voi tuoda kalenterinäkymän esikatseluna puhelimen näytölle, jolloin edes kalenterisovellusta ei tarvitse erikseen avata. Samalla esikatselussa näkyy Classroom-kurssien aikataulutetut tehtävät sekä opettajan että oppilaan näkökulmasta, sekä mahdolliset laitevarauskalenterit opettajille, mikäli koululla sellaiset on viety sähköisiksi.

Kun Google Kalenteriin luodaan tapahtumaa, Meet-linkki luodaan automaattisesti, jos organisaation järjestelmänvalvoja on ottanut asetuksen käyttöön. Kalenterin kautta luotu Meet on käytännöllinen varsinkin etäopetuksessa, koska kalenterin lisäasetusten kautta voi tapahtumasta määritellä toistuvan, jolloin sama linkki toimii jokaisella tapahtumakerralla. Lisäksi kalenterin kautta luotu Meet-linkki antaa järjestäjälle mahdollisuuden rajata osallistujien oikeuksia enemmän kuin linkin tai lempinimen kautta, ja yhdessä Meetin isännänoikeuksien kanssa se antaakin opettajalle laajat hallintaoikeudet etäopetustuntien järjestämiseen.


Kalenteritapahtuman avausnäkymässä voi määritellä perustapahtuman lisäksi ei paikalla -ilmoituksen, muistutuksen, tehtävän ja tapaamisajankohdan. Muistutus ja tehtävä toimivat nimensä mukaisesti työtehtävien koordinoinnin välineinä. Ei paikalla -ilmoituksella voi rajata omaa työaikaansa ja hahmottaa itselleen myös sitä, milloin on aika keskittyä tuntien valmisteluihin ja muihin varsinaisen luokkatyöskentelyn ulkopuolisiin tehtäviin, ja milloin puolestaan oma vapaa-aika alkaa. Tämä ei tietenkään toimi arjessa näin suoraviivaisesti, mutta opettajien työtaakan ja oman työ- ja vapaa-ajan rajaamisen vuoksi mahdollinen hyöty tehokkaasta kalenterinkäytöstä kannattaa ottaa irti.

Tapaamisajankohdat-otsikon alta voidaan määritellä esimerkiksi huoltaja- tai tukiopetustapaamisten ajankohta. Valikosta avautuvassa näkymässä voi asettaa aikavälin, jolloin tapaamiset ovat mahdollisia sekä niiden keston. Lisäasetusten kautta tapaamiset voi määritellä myös toistuviksi ja tarvittaessa lisätä mukaan kollegan. Kun määritelty aikaväli tapaamisille tallennetaan ja klikataan tapaamisajankohtaa kerran, tulee esiin linkki “Siirry tämän kalenterin tapaamissivulle”. Kopioimalla linkin osoitteen ja jakamalla sen esimerkiksi huoltajille pääsevät he valitsemaan itselleen sopivimman ajan, ja varattu aika poistuu vaihtoehdoista. Sekä opettaja että varauksen tehnyt henkilö saavat ilmoituksen sähköpostiinsa ja kalenteriinsa - huomioitavaa kuitenkin on, että varaaminen edellyttää Google-tunnuksia myös huoltajalta.

Kalenterinkäyttö on tuttua useimmille opettajille perinteisen Opettajan päiväkirjan kautta. Google Kalenteri tuo kalenterinkäyttöön ajanhallinnan lisäksi tehokkaan yhteiskäytön ja monipuoliset lisäominaisuudet, eikä sen hallinta tietenkään poissulje paperikalenterin käyttöä. 

Google Kalenterin käyttöön opetustyössä ja muihin Google Suite for Educationin tarjoamiin digitaalisiin työkaluihin liittyvää koulutusta voit kysyä organisaatiollesi osoitteesta myynti@cloudpoint.fi

Sami Marttinen
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

7. lokakuuta 2020

Google G Suite on nyt Google Workspace

Työn tekemisen mallit muuttuvat jatkuvasti. Samalla teknologia, jonka avulla työskentelemme, kehittyy vastaamaan alati muuttuviin tarpeisiin. Erityisen suuria muutoksia työn liikkuvuudessa ja joustavuudessa on nähty viimeisen vajaan vuoden aikana, kun aiemmin marginaalisesti etätyöskentelystä on tullut arkea meistä useimmille. 

Niinpä Google ilmoitti uudistavansa yrityksille suunnatun G Suite -palvelunsa nimen vastaamaan enemmän palvelun nykyistä sisältöä ja tulevia kehityssuuntia. Jatkossa Google G Suite on Google Workspace. 

Uuden nimen myötä Google uudistaa myös palvelun yrityksille suunnattuja lisenssointimalleja. Useampaan portaaseen jaettu lisenssivalikoima mahdollistaa joustavammin palveluita eri kokoisten yritysten tarpeisiin. 


Muutos tapahtuu nopealla aikataululla, mutta olemassa olevien asiakkaiden ei kannata huolestua. Google lähettää organisaationne nimettyyn pääkäyttäjäosoitteeseen lisätietoja ja toimintaohjeita 16.10.2020 alkaen. Me kumppaninanne tulemme myös tiedottamaan teitä asioiden etenemisestä. 

Tässä vaiheessa muutos koskee ainoastaan yritysasiakkaita. G Suite for Education ja Nonprofits -palvelut säilyvät toistaiseksi ennallaan. Muutamien kuukausien kuluttua myös niiden nimi tulee muuttumaan, mutta tutut palvelut jatkavat toimintaansa normaalisti. 

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

30. syyskuuta 2020

Webinaari: Sujuvampaa etätyöskentelyä Googlen keinoin

Ota kuppi kuumaa ja liity seuraamme iltapäiväkahville kuulemaan vinkkejä ja parhaita käytäntöjä etätyöskentelyn saavutettavuuden parantamiseksi. Aihetta tarkastellaan Googlen ratkaisujen tarjoamien mahdollisuuksien näkökulmasta katsottuna. 

Webinaari on suunnattu kaikille työssään saavutettavuushaasteita kohtaaville. 
Rekisteröidy mukaan 6.10.2020 klo.14.30 - 15.30:  https://forms.gle/EWYhsbPYBLZ1wjo7A

Tilaisuus on osa Erilaisten oppijoiden liiton koordinoiman Dysleksiaviikon (linkki) ohjelmaa.
Mukana tapahtumassa puhujina ovat:
Erja Klemola, Muutosjohtaja, palvelumuotoilija ja fasilitoija Sofigate Oy. Intohimoinen vahvuuksien etsijä kaikista ja kaikesta.
Sami Marttinen, pedagoginen asiantuntija Cloudpoint Oy. Elämänmittainen kokeilija, erehtyjä ja oppija.
Riikka Marttinen, erityisasiantuntija, Erilaisten oppijoiden liitto. Esteettömyyden edistäjä, jonka innostuu teknologian tarjoamista mahdollisuuksista.



24. syyskuuta 2020

Google Cloud Print poistuu - toteuta muutokset ajoissa

Google on ilmoittanut lakkauttavansa Cloud Printin tukemisen 31.12.2020. Monilla asiakkaistamme on Chromebookeilta tulostaminen toteutettu nimenomaan Cloud Printin avulla, joten suosittelemme kartoittamaan tulostuksen tarpeen ja tarttumaan muutokseen sen pohjalta. Käytännössä Google on ilmoittanut, että tulostaminen Cloud Printin avulla ei toimi enää 1.1.2021. 

Cloud Printin korvaavia tulostusratkaisuja on markkinoilla useampiakin, kuten Papercutin Mobility Print. Avustavan käden muutoksiin tarvittaessa saa tekniseltä tueltamme: tuki@cloudpoint.fi 



Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan