13. lokakuuta 2020

COOL-verkkotyöpöytä nyt maksutta Chrome-lisenssiasiakkaillemme

Erilaiset verkkotyöpöydät ovat laajalti käytössä opetuksessa. Me tuomme markkinoille uuden ratkaisun nimeltään COOL. Sen avulla voi koostaa opetuksen Chromebookeille aloitusnäkymän, josta löytyy kaikki eniten käytetyt palvelut, kuten Google for Education ja O365. Tätä kautta jokaisen käyttäjän on helppo aloittaa oppitunti ja suunnata haluttuun sovellukseen.

Mikä parasta, COOL-verkkotyöpöytä on meidän Chrome-hallintalisenssi asiakkaillemme täysin ilmainen!


COOL-työpöydällä näkyvät kohteet ovat täysin muokattavissa ja uusien lisääminen onnistuu käden käänteessä. COOL tukee SSO-kirjautumista, joten jokainen voi käyttää sitä omalla opetuksen Google tai 0365 -tunnuksella. Lisäominaisuutena COOL:iin on saatavissa mm. Chrome-laitteiden kuvakirjautuminen, joka on erittäin pidetty ominaisuus varhaiskasvatuksessa. 


Osta Chrome-lisenssit meiltä, saat enemmän


Hankkimalla kaikki kunnan/ oppilaitoksen Chrome-hallintalisenssit meiltä saat samaan rahaan joukon arvokkaita lisäpalveluita. Lisenssin hankkimista ei tarvitse liittää yhteen laitehankinnan kanssa.


  • Edudata Starter käyttöoikeus: laajennettu Chrome-laitehallinta ja laitteiden raportointi työkalu
  • Käyttöoikeuden ChromEx-koejärjestelmään
  • Cool-verkkotyöpöytäratkaisun käyttöoikeus
  • Cloudpointin Chrome-laitteiden tukipalvelut vuodeksi lisenssien hankintapäivästä nimetylle pääkäyttäjälle 
  • Valitun määrän Chrome Management -laitehallintalisenssejä (minimitilaus 5 lisenssiä)
  • Laitteiden käyttöönottopalvelun (sisältyy yli 1000 lisenssin kertatilauksiin)
  • Laitteiden käyttöönottokoulutuksen (2h) ja kirjalliset ohjeet Chrome-laitteiden liittämiseksi keskitettyyn hallintaan.

Cloudpointin Chrome+ hallintalisenssin hinta oppilaitoksille on 9.3.2021 saakka 23€/laite (alv 0%) laitteen käyttöiän ajaksi.

Kiinnostuitko COOL:sta? Ota yhteyttä ja kerromme lisää. 

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan




9. lokakuuta 2020

Google Kalenterin hyödyntäminen koulussa

Google Kalenteria käytetään jonkin verran kouluissa Wilmasta tuodun työjärjestyksen seuraamiseen ja erilaisten tvt-laitteiden varauskalenterina, mutta se taipuu monipuolisesti paljon muuhunkin. Opettajan tai oppilaan työjärjestyksen seuraamisen lisäksi kalenterilla voi hallinnoida omaa ajankäyttöään tehtävien ja muistutusten avulla, rajata työ- ja vapaa-aikaansa, suunnitella opettaja- ja oppilasryhmien tehokasta yhteistoimintaa niin lähi- kuin etäkoulunkäynnissä sekä antaa kalenterin hoitaa tapaamisajankohdat määrittelemilleen aikaväleille esimerkiksi huoltajienvartteja tai tukiopetusta varten.


Yleisin tapa hyödyntää Google Kalenteria kouluissa lienee Wilman työjärjestyksen tuominen puhelimen kalenterisovellukseen iCal-linkillä. Halutessaan opettaja tai oppilas voi tuoda kalenterinäkymän esikatseluna puhelimen näytölle, jolloin edes kalenterisovellusta ei tarvitse erikseen avata. Samalla esikatselussa näkyy Classroom-kurssien aikataulutetut tehtävät sekä opettajan että oppilaan näkökulmasta, sekä mahdolliset laitevarauskalenterit opettajille, mikäli koululla sellaiset on viety sähköisiksi.

Kun Google Kalenteriin luodaan tapahtumaa, Meet-linkki luodaan automaattisesti, jos organisaation järjestelmänvalvoja on ottanut asetuksen käyttöön. Kalenterin kautta luotu Meet on käytännöllinen varsinkin etäopetuksessa, koska kalenterin lisäasetusten kautta voi tapahtumasta määritellä toistuvan, jolloin sama linkki toimii jokaisella tapahtumakerralla. Lisäksi kalenterin kautta luotu Meet-linkki antaa järjestäjälle mahdollisuuden rajata osallistujien oikeuksia enemmän kuin linkin tai lempinimen kautta, ja yhdessä Meetin isännänoikeuksien kanssa se antaakin opettajalle laajat hallintaoikeudet etäopetustuntien järjestämiseen.


Kalenteritapahtuman avausnäkymässä voi määritellä perustapahtuman lisäksi ei paikalla -ilmoituksen, muistutuksen, tehtävän ja tapaamisajankohdan. Muistutus ja tehtävä toimivat nimensä mukaisesti työtehtävien koordinoinnin välineinä. Ei paikalla -ilmoituksella voi rajata omaa työaikaansa ja hahmottaa itselleen myös sitä, milloin on aika keskittyä tuntien valmisteluihin ja muihin varsinaisen luokkatyöskentelyn ulkopuolisiin tehtäviin, ja milloin puolestaan oma vapaa-aika alkaa. Tämä ei tietenkään toimi arjessa näin suoraviivaisesti, mutta opettajien työtaakan ja oman työ- ja vapaa-ajan rajaamisen vuoksi mahdollinen hyöty tehokkaasta kalenterinkäytöstä kannattaa ottaa irti.

Tapaamisajankohdat-otsikon alta voidaan määritellä esimerkiksi huoltaja- tai tukiopetustapaamisten ajankohta. Valikosta avautuvassa näkymässä voi asettaa aikavälin, jolloin tapaamiset ovat mahdollisia sekä niiden keston. Lisäasetusten kautta tapaamiset voi määritellä myös toistuviksi ja tarvittaessa lisätä mukaan kollegan. Kun määritelty aikaväli tapaamisille tallennetaan ja klikataan tapaamisajankohtaa kerran, tulee esiin linkki “Siirry tämän kalenterin tapaamissivulle”. Kopioimalla linkin osoitteen ja jakamalla sen esimerkiksi huoltajille pääsevät he valitsemaan itselleen sopivimman ajan, ja varattu aika poistuu vaihtoehdoista. Sekä opettaja että varauksen tehnyt henkilö saavat ilmoituksen sähköpostiinsa ja kalenteriinsa - huomioitavaa kuitenkin on, että varaaminen edellyttää Google-tunnuksia myös huoltajalta.

Kalenterinkäyttö on tuttua useimmille opettajille perinteisen Opettajan päiväkirjan kautta. Google Kalenteri tuo kalenterinkäyttöön ajanhallinnan lisäksi tehokkaan yhteiskäytön ja monipuoliset lisäominaisuudet, eikä sen hallinta tietenkään poissulje paperikalenterin käyttöä. 

Google Kalenterin käyttöön opetustyössä ja muihin Google Suite for Educationin tarjoamiin digitaalisiin työkaluihin liittyvää koulutusta voit kysyä organisaatiollesi osoitteesta myynti@cloudpoint.fi

Sami Marttinen
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

7. lokakuuta 2020

Google G Suite on nyt Google Workspace

Työn tekemisen mallit muuttuvat jatkuvasti. Samalla teknologia, jonka avulla työskentelemme, kehittyy vastaamaan alati muuttuviin tarpeisiin. Erityisen suuria muutoksia työn liikkuvuudessa ja joustavuudessa on nähty viimeisen vajaan vuoden aikana, kun aiemmin marginaalisesti etätyöskentelystä on tullut arkea meistä useimmille. 

Niinpä Google ilmoitti uudistavansa yrityksille suunnatun G Suite -palvelunsa nimen vastaamaan enemmän palvelun nykyistä sisältöä ja tulevia kehityssuuntia. Jatkossa Google G Suite on Google Workspace. 

Uuden nimen myötä Google uudistaa myös palvelun yrityksille suunnattuja lisenssointimalleja. Useampaan portaaseen jaettu lisenssivalikoima mahdollistaa joustavammin palveluita eri kokoisten yritysten tarpeisiin. 


Muutos tapahtuu nopealla aikataululla, mutta olemassa olevien asiakkaiden ei kannata huolestua. Google lähettää organisaationne nimettyyn pääkäyttäjäosoitteeseen lisätietoja ja toimintaohjeita 16.10.2020 alkaen. Me kumppaninanne tulemme myös tiedottamaan teitä asioiden etenemisestä. 

Tässä vaiheessa muutos koskee ainoastaan yritysasiakkaita. G Suite for Education ja Nonprofits -palvelut säilyvät toistaiseksi ennallaan. Muutamien kuukausien kuluttua myös niiden nimi tulee muuttumaan, mutta tutut palvelut jatkavat toimintaansa normaalisti. 

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

30. syyskuuta 2020

Webinaari: Sujuvampaa etätyöskentelyä Googlen keinoin

Ota kuppi kuumaa ja liity seuraamme iltapäiväkahville kuulemaan vinkkejä ja parhaita käytäntöjä etätyöskentelyn saavutettavuuden parantamiseksi. Aihetta tarkastellaan Googlen ratkaisujen tarjoamien mahdollisuuksien näkökulmasta katsottuna. 

Webinaari on suunnattu kaikille työssään saavutettavuushaasteita kohtaaville. 
Rekisteröidy mukaan 6.10.2020 klo.14.30 - 15.30:  https://forms.gle/EWYhsbPYBLZ1wjo7A

Tilaisuus on osa Erilaisten oppijoiden liiton koordinoiman Dysleksiaviikon (linkki) ohjelmaa.
Mukana tapahtumassa puhujina ovat:
Erja Klemola, Muutosjohtaja, palvelumuotoilija ja fasilitoija Sofigate Oy. Intohimoinen vahvuuksien etsijä kaikista ja kaikesta.
Sami Marttinen, pedagoginen asiantuntija Cloudpoint Oy. Elämänmittainen kokeilija, erehtyjä ja oppija.
Riikka Marttinen, erityisasiantuntija, Erilaisten oppijoiden liitto. Esteettömyyden edistäjä, jonka innostuu teknologian tarjoamista mahdollisuuksista.



24. syyskuuta 2020

Google Cloud Print poistuu - toteuta muutokset ajoissa

Google on ilmoittanut lakkauttavansa Cloud Printin tukemisen 31.12.2020. Monilla asiakkaistamme on Chromebookeilta tulostaminen toteutettu nimenomaan Cloud Printin avulla, joten suosittelemme kartoittamaan tulostuksen tarpeen ja tarttumaan muutokseen sen pohjalta. Käytännössä Google on ilmoittanut, että tulostaminen Cloud Printin avulla ei toimi enää 1.1.2021. 

Cloud Printin korvaavia tulostusratkaisuja on markkinoilla useampiakin, kuten Papercutin Mobility Print. Avustavan käden muutoksiin tarvittaessa saa tekniseltä tueltamme: tuki@cloudpoint.fi 



Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

23. syyskuuta 2020

Meetin laajennetut ominaisuudet poistuvat käytöstä 30.9.2020

Poikkeusolojen alkaessa viime keväänä, Google avasi kaikkien käyttäjien saataville Meet-videoneuvottelun Enterprise-ominaisuudet. Jo tässä vaiheessa kerrottiin, että kyseessä on väliaikainen ominaisuuksien laajennus, joka päättyy 30.9.2020. 

Väliaikaisesti käytössä olleet Enterprise-ominaisuudet ovat:

  • Suuremmat kokoukset jopa 250 osallistujalle 
  • Livestriimaus jopa 100 000 katsojalle omassa verkkotunnuksessa
  • Kokousten tallennus Google Driveen, jotta kokoukset voidaan jakaa henkilöille, jotka eivät pääse osallistumaan


Mikäli haluat jatkaa näiden loistavien ominaisuuksien käyttöä, ota meihin yhteyttä ja tarkastellaan yhdessä Enterprise-lisenssien mahdollisuuksia organisaatiollenne. 

Jos haluat jatkaa G Suiten käyttöä nykyisellään, Meet palaa 1.10.2020 alkaen takaisin alkuperäisiin toimintoihin, jotka ovat organisaatiosi tämänhetkisen G Suite ‑version mukaisia. Tämä tarkoittaa seuraavaa:
  • Jos käytössäsi on G Suite Basic tai Nonprofits, kokouksen enimmäisosallistujamäärä on 100 eikä livestriimausta ja kokousten tallentamista enää tueta.
  • Jos käytössäsi on G Suite Business, kokouksen enimmäisosallistujamäärä on 150 eikä livestriimausta ja kokousten tallentamista enää tueta.
  • Jos käytössäsi on G Suite for Education, kokousten enimmäisosallistujamäärä on 100 eikä livestriimausta enää tueta. Varsinaisen tallennusominaisuuden tulee korvaamaan "väliaikainen tallennus"-ominaisuus, joka mahdollistaa tallentamisen 30 päiväksi ja tallenteen jakamisen oman organisaation käyttäjille. 

Meetiin on syksyn mittaan tulossa monia uusia ominaisuuksia, joista lisätietoja löydät aiemmasta blogistamme. Juuri tänään jakeluun lähti päivitys, joka mahdollistaa yhdessä työskentelyn ja ideoiden kehittämisen videoneuvottelussa entistäkin tehokkaammin, sillä mukaan voi nyt liittää Jamboard-tiedoston. 

Lokakuun loppuun asti Enterprise-lisensseihin päivittämisen saa nyt kampanjahintaan 2e/käyttäjä/kk (norm. 4e/käyttäjä/kk) seuraavaksi 3 vuodeksi. Tarjous koskee koko domainin siirtymää ja sopimuskausi on voimassa vuoden kerrallaan.

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

15. syyskuuta 2020

Classroom jatkuvan arvioinnin tukena

Google Classroomia käytetään useimmiten tehtävien jakamisen ja palauttamisen organisointiin, johon se soveltuu erinomaisesti. Sen lisäksi Classroomilla voidaan toteuttaa hyvin myös jatkuvaa arviointia. Dokumenttien kommentointi ja arviointinäkymä ovat olleet mahdollisia jo hiukan pidemmän aikaa, mutta arviointilausekkeet eli Classroomin rubriikit-toiminto julkaistiin alkuvuonna. Näiden toimintojen avulla opettaja voi ohjata oppilaan oppimisprosessia, suorittaa arviointia ja tehdä tämän kaiken läpinäkyväksi myös oppilaan näkökulmasta.


Oppilaan työskentelyn ohjaaminen ja kannustaminen sekä itsereflektoinnin kehittäminen ovat formatiivisen arvioinnin perusta. Opetustilanteessa tämä tapahtuu usein opettajan kiertäessä oppilaiden parissa keskustelemassa ja ohjaamassa työskentelyä sekä erilaisten itse- ja vertaisarviointien kautta. Classroomin tarkastustilan avulla tämä opettajan suorittama ohjaaminen ja kannustus tulee myös helposti dokumentoiduksi, vaikkei sitä opetussuunnitelmassa varsinaisesti vaaditakaan. Käytännössä opettajan ja oppilaan vuorovaikutuksen ei tarvitse vähentyä kasvokkain, mutta työskentelyn seuraaminen Classroomin kautta ja oppilaan työskentelyn ohjaaminen kommentoiden tukee oppimisprosessia välittömästi. Koska kommentit näkyvät tiedostossa myöhemminkin, niistä hyötyvät myös oppilaat, jotka eivät ole läsnä tunnilla. Opettajan näkökulmasta oppilaan työskentelyn ohjaaminen Classroomin avulla voi vähentää myös omaa työkuormaa, koska yleisimpiä kommentteja voi tallentaa kommenttipankkiin ja tuoda haluttuun kohtaan #-merkillä. 


Alkuvuodesta Classroomin ominaisuuksiin lisättiin rubriikit eli mahdollisuus luoda arviointilauseita, jotka voi halutessaan myös pisteyttää. Rubriikit tallentuvat ja niitä voi käyttää uudelleen, jolloin opettaja voi luoda itselleen samankaltaisiin tehtäviin ja arvioitaviin töihin valmiita arviointilausepohjia. Käytännössä pisteytetyillä arviointilauseilla voi suorittaa myös kokeen korjauksen, koska Classroom laskee annetut pisteet yhteen ja vertaa niitä prosentuaalisesti suorituksen kokonaispistemäärään. Saavutettu pistemäärä tallentuu automaattisesti oppilaan suorituksiin, ja opettaja puolestaan näkee koko luokan suoriutumisen yhdestä näkymästä.


Oppilaan näkökulmasta arviointilauseiden käyttö lisää arvioinnin läpinäkyvyyttä, koska pisteiden lisäksi jokaisen tehtävän arviointiperusteet tulevat avatuksi sanallisesti. Nämä arviointilauseet ovat näkyvissä heti tehtävän julkaisun jälkeen eli oppilas voi halutessaan perehtyä jokaisen tehtävän arviointikriteereihin ja pisteytykseen jo ennen tehtävän tekemistä. Lisäksi opettaja voi käyttää arviointilauseiden tukena dokumenttien kommentointitoimintoa yksilöllisemmän palautteen antamiseksi. Suoritettujen arviointien yhteenvedosta oppilas näkee yksittäisen työnsä lisäksi myös kokonaistilanteensa, joka muodostuu suoritusten keskiarvona.

Yksi mahdollinen arviointilauseiden käyttötapa voisi olla myös oppiaineen arvioinnin tavoitteista nostetut kriteerit osaamiselle varsinkin kun täsmentyneet ohjeet oppilaan oppimisen ja osaamisen arviointiin perusopetuksessa täsmentyivät 1.8.2020 alkaen. Arviointilauseisiin tuotuina arvioinnin kriteerit konkretisoivat oppilaalle niitä perusteita, jotka hänen lopullista arvosanaansa määrittävät ja samalla jäsentävät opettajallekin usein niin vaikeasti hahmotettavaa kriteeristöä. 

Arviointiin ja Google Suite for Educationin tarjoamiin digitaalisiin työkaluihin liittyvää koulutusta voit kysyä organisaatiollesi osoitteesta myynti@cloudpoint.fi

Sami Marttinen
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan