Google Workspacen veteraanisovellus Google Docs taipuu moneen sekä yritysten että oppilaitosten käytössä. Aivan hiljattain siihen on tullut jälleen uusia toiminnallisuuksia – sivuton näkymä ja sähköpostiluonnos.

pageless

Sivuton näkymä

Sivuton näkymä nimensä mukaisesti luo Docs-tiedostosta alustan, jolla tekstinkäsittely ei ole enää perinteisestä A4-asettelusta riippuvainen. Teksti skaalautuu ikkunan koon mukaan, sivunvaihtoja ei ole ja taulukot jatkuvat tarvittaessa leveyssuunnassa yli leipätekstin. Kyseessä on kuitenkin edelleen täysiverinen tekstinkäsittelyohjelma, kaikki Docsin toiminnot ovat käytössä ja perinteiseen sivunäkymään voi palata halutessaan.
Sivuttoman näkymän voi ottaa käyttöön Tiedosto-valikosta kohdasta “Sivun asetukset”. Samalla voi miettiä, sopisiko uuden näkymän taustaksi esimerkiksi vaalein harmaan sävy, jolloin kontrasti mustaan tekstiin ei ole niin suuri.

gmaildocs

Sähköpostiluonnos helpottaa yhteistä työskentelyä

Erilaisten sähköpostiluonnosten työstäminen organisaation yhteisiin tarpeisiin saa helpotusta, kun Docsin hakuvalikkoon on ilmestynyt sähköpostiluonnos. Kyseessä on taulukkopohja, johon voi määritellä normaalin Gmail-viestin tapaan vastaanottajan, kopion, piilokopion, aiheen ja viestin sekä esikatsella ja lähettää viestin suoraan Docsin sisältä. Docsiin kutsutut kollegat voivat osallistua viestipohjan laatimiseen dokumenttiin myönnetyin oikeuksin eli katselijana, kommentoijana tai muokkaajana.

Sähköpostiluonnos löytyy hakuvalikosta @-merkin alta tai Lisää-valikosta Rakennuspalikat-kohdasta.

Mikäli haluat alan kovinta osaamista käyttäjänhallintaan tai Google Workspace-sovellusten käyttöön yrityksessäsi tai koulussasi, heitä postia tai pirauta meille!

 

Sami M. bioteksti

 

Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!

Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset:

Uusi tuoteversio G Suite Enterprise julkaistu
Uusi tuoteversio G Suite Enterprise julkaistu
2 helmikuuta, 2017

Google on julkaissut yrityksille uuden G Suite tuoteversion, joka tarkoittaa sitä, että entisen kahden version sijaan ta...

Google Docs vinkki: etsi ja korvaa
Google Docs vinkki: etsi ja korvaa
28 syyskuuta, 2016

Monet pienet toiminnot helpottavat kiireistä arkea ja auttavat paikantamaan tietoa juuri silloin kun sitä tarvitset. Yks...

Google Docs vinkki: etsi ja korvaa
Google Docs vinkki: etsi ja korvaa
28 syyskuuta, 2016

Monet pienet toiminnot helpottavat kiireistä arkea ja auttavat paikantamaan tietoa juuri silloin kun sitä tarvitset. Yks...