Kuntien taloushaasteet vaativat uusia toimintatapoja
Kuntien talous on viime vuosina ollut tiukalla, ja tilanne tulee vain tiukentumaan. SOTE-uudistuksen vaikutukset ulottuvat opetukseen ja koulutukseen. Samaan aikaan maailmanpoliittinen tilanne luo epävarmuutta arkeen ja talouteen. Yksi lähtökohta on selvä: julkisen sektorin tehtävät tulee pystyä hoitamaan jatkossa kustannustehokkaammin.
Jotta tämä on mahdollista, tulee kuntien harjoittaa erittäin huolellista hankintaa, arvioida olemassa olevat ratkaisut sekä rakenteet ja peilata niitä kunnan perustehtävään ja vaatimuksiin:
- Teemmekö me oikeita asioita oikeilla välineillä?
- Pidämmekö me jossain kohdassa kiinni ratkaisuista, joiden kohdalla kehitys on mennyt huomaamatta eteenpäin?
- Mitä on järkevää ja kestävää tehdä itse ja mitä on hyvä ostaa palveluna?
- Millä perusteella ratkaisuja tehdään (tuttu ja turvallinen vanha tapa vs. uudet innovaatiot)?
Monesti kriisit saavat aikaan merkittäviä uudistuksia ja kehitystä, kun on pakko. Nyt on se hetki. Kustannusrakenne on pakko avata: mitä me maksamme mistäkin ja kenelle?
Käyttäjälähtöinen suunnittelu ja asiantuntijoiden ääni kuuluviin
Kuntalaisten julkisten palveluiden rajapinnassa toimivat ammattilaiset ovat avainasemassa toteuttamassa tärkeää tehtäväänsä. Näiden asiantuntijoiden ja ammattilaisten äänen pitää kuulua ja vaikuttaa ratkaisuihin entistä enemmän. Hallinnon eri kerrokset ja palvelut pitää nähdä eri tason palveluina, joita kehitetään käyttäjälähtöisesti, jotka vähentävät kitkaa ja jotka mahdollistavat kunnan arvokkaan perustyön.
Miten kunnat voivat saavuttaa säästöjä opetusteknologiassa?
Kuntien opetustoimi voi saavuttaa merkittäviä säästöjä siirtymällä Chromebook-laitteisiin ja Google Workspace for Education -ympäristöön. Riippumattoman IDC:n tutkimuksen mukaan Chromebookien elinkaarikustannukset ovat jopa 57 % perinteisiä vaihtoehtoja edullisemmat. Tämä muutos helpottaa tietohallinnon ylläpitotaakkaa, vähentää tukipalveluiden tarvetta ja vapauttaa arvokkaita resursseja suoraan luokkahuonetyöskentelyyn.
Oppimisteknologia ja sen käyttö kehittyvät. Teknologiset ratkaisut ovat yltäneet tasolle, jossa ne oikeasti helpottavat opettajan työtä eivätkä vain kuormita lisää. International Data Corporation (IDC) toteutti Googlen tilauksesta selvityksen Chromebookien taloudellisista vaikutuksista opetukseen. Selvitys nosti selkeästi esille Chromebookien edut muun muassa kustannustehokkuudessa. Tilanteesta riippuen kustannushyödyt voidaan nähdä suorina ja välillisinä säästöinä tai mahdollisuutena lisätä laitemäärää tukemaan oppimista paremmin.
“Honestly, it was a no-brainer when you look at what we got with Chromebooks for one-third the cost of our previous devices.”
— CIO, School District, United States
Keskeiset Chromebook-teknologian hyödyt opetuksessa:
- Laitteiden hankintahinta on merkittävästi halvempi.
- Tietohallinto ja tukipalvelut toteutuvat pienemmillä kustannuksilla.
- Laitteen ylläpito vaatii vähemmän aikaa ja manuaalista työtä.
- Työskentely on tehokkaampaa (nopea käynnistyminen, erinomainen akunkesto, taustalla tapahtuvat päivitykset).
- Opetukseen suunniteltu oppimisympäristöpalvelu säästää oppilaiden ja opettajien aikaa (Google Workspace for Education, Google Classroom).
- Sisäänrakennetut esteettömyystoiminnot tukevat kaikkien oppilaiden oppimista saumattomasti.
Mitä nämä hyödyt voisivat tarkoittaa teidän kunnassanne?
IDC:n selvityksen aineiston ja laskelmien perusteella on rakennettu laskentajärjestelmä, jonka avulla kunta voi laskea itselleen tarkan raportin Chromebook-siirtymän kustannusvaikutuksista omassa kunnassa.
Vain te itse tiedätte, mitä tämänhetkiset tietotekniset laite-, sovellus- ja palveluratkaisut teille todellisuudessa maksavat. Jotta olisitte tietoisia kaikista vaihtoehdoista, omilla käyttäjämäärillänne laskettu raportti kannattaa ehdottomasti luoda.
Hallintaa laitteille ja kustannuksiin
Paras kustannushyöty Chromebookeista saadaan kokonaisuudella, jossa kaikki laitteet ovat keskitetyssä hallinnassa ja ammattimaisen ylläpidon piirissä. Tämä vähentää oleellisesti tukipalveluiden tarvetta ja ylläpitokustannuksia.
Cloudpointin Chrome Education Upgrade (CEU) -laitehallintalisenssit sisältävät lukuisia arvokkaita lisäpalveluita lisenssin perushintaan (34 euroa). Maksuttomat lisäpalvelut tekevät tästä kokonaisratkaisusta erittäin taloudellisen julkiselle sektorille.
Lue lisää aiheesta:
- An IDC InfoBrief, Sponsored by Google - The Economic Value of Chromebooks for Education
- Laske, mitä kustannusvaikutuksia Chromebookeihin siirtymisellä olisi omassa kunnassanne
- Blogi: Oppilaitosten digiosaamisen kehittäminen vaatii päämäärätietoisuutta
- Blogi: Miten etäkoulun oppeja voidaan hyödyntää pandemian jälkeen?
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!