Kuten Google loppukesästä ilmoitti, 1. syyskuuta astuivat voimaan Google Workspace for Educationin (GWfE) käyttäjien ikään perustuvat pääsyoikeusasetukset. Asetuksilla on tarkoitus parantaa alle 18-vuotiaiden GWfE-käyttäjien yksityisyyden suojaa.

Joskus muutostilanteissa voi tulla yllätyksiä. Tänään Googlelta on tullut osalle täysi-ikäisiä käyttäjiä automaattiviesti, jonka mukaan käyttäjä (esimerkiksi opettaja) on määritelty alle 18-vuotiaaksi eikä siten voisi oppilaitostilillään käyttää muun muassa Youtubea. 

Googlelta tullutta viestiä ei kannata säikähtää. Jos oppilaitoksessa on määritelty ikään liittyvät asetukset (lue Cloudpointin blogipostaus aiheesta tästä), kaikki GWfE:n palvelut  toimivat täysi-ikäisilläkin normaalisti, vaikka Googlen tämänpäiväisestä viestistä voisi muuta päätellä.

Tee näin, jos olet saanut Googlelta viestin, jonka mukaan olet alle 18-vuotias GWfE-käyttäjä, mutta kuulut opetushenkilöstöön: 

  • Kokeile rauhassa, toimivatko kaikki GWfE-lisäpalvelusi, kuten Youtube. Kaikki ydintuotteet, kuten Docs, toimivat joka tapauksessa. 
  • Jos toimivat, kaikki on kunnossa
  • Jos eivät toimi, ota yhteyttä oppilaitoksesi pääkäyttäjään/järjestelmänvalvojaan, jotta hän voi tarkistaa, ovatko oppilaitoksesi ikään liittyvät asetukset päivitetty. 
  • Pääsyoikeusasetuksia voi päivittää myös 1.9. jälkeen. Lue tarkemmat ohjeet tältä Googlen Support-sivulta

Jos jokin asiassa mietityttää, autamme Cloudpointissa mielellämme. Ota tarvittaessa yhteyttä tästä

 

Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!

Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset:

Aseta Driven jakamisasetuksissa käyttöoikeuden päättymispäivä
Aseta Driven jakamisasetuksissa käyttöoikeuden päättymispäivä
16 maaliskuuta, 2016

Jokapäiväisessä työssä tulee vastaan monenlaisia tilanteita, jotka vaativat työhön käytettäviltä palveluilta sopeutumisk...

Drive lisäosia Chrome käyttäjille
Drive lisäosia Chrome käyttäjille
28 tammikuuta, 2013

Jos olet Chrome -selain käyttäjä ja haluat entistä enemmän irti Drivestäsi, kannattaa suunnistaa Chrome Web Storeen! Sie...

Drive lisäosia Chrome käyttäjille
Drive lisäosia Chrome käyttäjille
28 tammikuuta, 2013

Jos olet Chrome -selain käyttäjä ja haluat entistä enemmän irti Drivestäsi, kannattaa suunnistaa Chrome Web Storeen! Sie...