Miten Google Workspace for Educationin uudet ikäasetukset vaikuttavat käyttäjiin?
Google Workspace for Educationin uudet ikäasetukset parantavat alle 18-vuotiaiden tietosuojaa. Jos opettaja on virheellisesti määritelty alaikäiseksi, Youtube tai muut lisäpalvelut saattavat estyä. Ongelma korjaantuu helposti oppilaitoksen järjestelmänvalvojan tekemällä asetusten päivityksellä hallintapaneelista.
Kuten Google loppukesästä ilmoitti, 1. syyskuuta astuivat voimaan Google Workspace for Education (GWfE) -palvelun käyttäjien ikään perustuvat pääsyoikeusasetukset. Uusilla asetuksilla on tarkoitus parantaa alle 18-vuotiaiden opiskelijoiden ja käyttäjien yksityisyyden suojaa.
Joskus muutostilanteissa voi kuitenkin ilmetä yllätyksiä. Google on lähettänyt osalle täysi-ikäisistä käyttäjistä (kuten opettajille) automaattiviestin, jonka mukaan käyttäjä on määritelty alle 18-vuotiaaksi, mikä estää esimerkiksi YouTuben käytön oppilaitostilillä.
Googlelta saatua viestiä ei tarvitse säikähtää. Jos oppilaitoksessasi on jo määritelty ikään liittyvät asetukset oikein, kaikki palvelut toimivat täysi-ikäisillä normaalisti. Voit lukea aiheesta tarkemmin aiemmasta blogipostauksestamme koskien uusia ikäasetuksia.
Toimi näin, jos olet saanut virheellisen ikäilmoituksen:
- Kokeile rauhassa, toimivatko kaikki GWfE-lisäpalvelusi, kuten YouTube. Kaikki ydintuotteet, kuten Google Docs, toimivat joka tapauksessa normaalisti.
- Jos palvelut toimivat ilman ongelmia, kaikki on kunnossa eikä jatkotoimenpiteitä tarvita.
- Jos palvelut eivät toimi, ota yhteyttä oppilaitoksesi IT-järjestelmänvalvojaan, jotta hän voi tarkistaa ja päivittää oppilaitoksen ikäasetukset.
- Järjestelmänvalvojat voivat muokata asetuksia myös 1.9. jälkeen. Tarkemmat ohjeet löytyvät Googlen järjestelmänvalvojien ohjesivulta.
Jos jokin asia mietityttää tai kaipaat asiantuntija-apua, Cloudpoint auttaa mielellään. Ota yhteyttä Cloudpointin asiantuntijoihin
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!