Kuten Google loppukesästä ilmoitti, 1. syyskuuta astuivat voimaan Google Workspace for Educationin (GWfE) käyttäjien ikään perustuvat pääsyoikeusasetukset. Asetuksilla on tarkoitus parantaa alle 18-vuotiaiden GWfE-käyttäjien yksityisyyden suojaa.
Joskus muutostilanteissa voi tulla yllätyksiä. Tänään Googlelta on tullut osalle täysi-ikäisiä käyttäjiä automaattiviesti, jonka mukaan käyttäjä (esimerkiksi opettaja) on määritelty alle 18-vuotiaaksi eikä siten voisi oppilaitostilillään käyttää muun muassa Youtubea.
Googlelta tullutta viestiä ei kannata säikähtää. Jos oppilaitoksessa on määritelty ikään liittyvät asetukset (lue Cloudpointin blogipostaus aiheesta tästä), kaikki GWfE:n palvelut toimivat täysi-ikäisilläkin normaalisti, vaikka Googlen tämänpäiväisestä viestistä voisi muuta päätellä.
Tee näin, jos olet saanut Googlelta viestin, jonka mukaan olet alle 18-vuotias GWfE-käyttäjä, mutta kuulut opetushenkilöstöön:
- Kokeile rauhassa, toimivatko kaikki GWfE-lisäpalvelusi, kuten Youtube. Kaikki ydintuotteet, kuten Docs, toimivat joka tapauksessa.
- Jos toimivat, kaikki on kunnossa
- Jos eivät toimi, ota yhteyttä oppilaitoksesi pääkäyttäjään/järjestelmänvalvojaan, jotta hän voi tarkistaa, ovatko oppilaitoksesi ikään liittyvät asetukset päivitetty.
- Pääsyoikeusasetuksia voi päivittää myös 1.9. jälkeen. Lue tarkemmat ohjeet tältä Googlen Support-sivulta.
Jos jokin asiassa mietityttää, autamme Cloudpointissa mielellämme. Ota tarvittaessa yhteyttä tästä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!