Miten uudet Google Workspace for Education -ikäasetukset vaikuttavat alaikäisiin?
Google Workspace for Education -ympäristön uudet asetukset parantavat alle 18-vuotiaiden yksityisyyden suojaa rajoittamalla lisäpalveluiden, kuten YouTuben ja Mapsin, käyttöä. Jotta opettajat voivat jatkaa palveluiden käyttöä normaalisti, organisaation pääkäyttäjän on määritettävä oppilaat alle 18-vuotiaiksi ja henkilökunta täysi-ikäisiksi.
Googlen ydinpalveluiden, kuten Driven ja Classroomin, käyttö jatkuu täysin ennallaan kaikilla käyttäjillä iästä riippumatta.
Mitkä Google-palvelut muuttuvat tai poistuvat käytöstä?
Google parantaa alle 18-vuotiaiden tietosuojaa jakamalla palvelut ydinpalveluihin, rajoitettuihin lisäpalveluihin ja kokonaan poistuviin palveluihin. Seuraavasta taulukosta näet keskeisimmät muutokset lyhyesti:
| Palvelutyyppi | Palvelut | Vaikutus alle 18-vuotiaille |
|---|---|---|
| Ydinpalvelut | Google Drive, Classroom, Forms, jne. | Ei muutoksia. Käyttö jatkuu normaalisti. |
| Rajoitetut lisäpalvelut | YouTube, Google Maps, Google Haku, Google Play, Kuvat | Rajattu käyttö. Esimerkiksi SafeSearch on oletuksena päällä, eikä YouTube-kanavaa voi itse luoda. |
| Estetyt lisäpalvelut | Google Pay, Google Ads, Sijaintihistoria | Poistuvat kokonaan käytöstä alaikäisiltä. |
Voit katsoa täydellisen listauksen suoraan Googlen ohjeista alaikäisiltä poistuvista palveluista kohdasta “Services not available to users under 18”.
Organisaatio voi ottaa käyttöön myös sellaisia lisäpalveluita, joita voidaan hallita "päällä" tai "pois" -periaatteella (kuten Google Takeout ja CS First). Näiden kohdalla on erittäin tärkeää huomioida EU-tietosuoja-asetus (GDPR) hyödyntämällä esimerkiksi Luuppi-tietosuojapalvelua.
Miksi myös täysi-ikäiset toisen asteen opiskelijat kannattaa määrittää alaikäisiksi?
Hallintapaneeliin julkaistulla “Ikään perustuvat pääsyoikeudet” (age-based access setting) -asetuksella määritetään käyttäjien ikäluokitus. Vaikka perusopetuksessa kaikki ovat luonnostaan alle 18-vuotiaita, myös toisen asteen opiskelijat suositellaan määriteltäväksi alle 18-vuotiaiksi.
Tämä johtuu siitä, että oppilaitos ylläpitää lakisääteistä rekisteriä toisen asteen opetuksen järjestämiseksi (GDPR artikla 6.1c). Opetuksen järjestäjällä säilyy rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet myös suhteessa opiskelijoihin, jotka ovat saavuttaneet täysi-ikäisyyden (GDPR artikla 24). Koska käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen, sen peruste ei muutu iän myötä esimerkiksi suostumus- tai sopimusperusteiseksi.
Henkilökunnan ja opettajien tilit on sitä vastoin aina määriteltävä täysi-ikäisiksi, jotta kaikki lisäpalvelut pysyvät heidän työkäytössään esteettömästi.
Miten teet asetukset järjestelmänvalvojana?
Ikäasetukset löytyvät Google Workspace -hallintapaneelin kohdasta Tilin asetukset (Account settings) > Ikään perustuvat pääsyoikeudet. Voit seurata säätöjen tekemisessä virallisia Google-ylläpito-ohjeita.
Muutoksia tulee myös Chromen oletuskäytäntöihin: SafeSearch ja SafeSites ovat jatkossa oletuksena päällä, ja vierailija- sekä incognito-tilat on poistettu käytöstä. Mikäli haluat muuttaa näitä asetuksia, lue lisätietoa Chromen hallintaohjeista.
Yhteenveto — Toimi näin ennen 1.9.2021:
- Määrittele oppilaat ja toisen asteen opiskelijat alle 18-vuotiaiksi ja henkilökunta täysi-ikäisiksi hallintapaneelissa.
- Tarkista ja muokkaa tarvittaessa Chrome-käytänteet organisaationne linjauksen mukaisiksi.
- Muista, että muutos ei vaikuta Google Workspace for Education -ydinsovelluksiin (Drive, Classroom, Forms).
Jos Cloudpoint toimii organisaationne Google Workspace for Education -ympäristön teknisenä pääkäyttäjänä, teemme asetukset puolestanne toiminnallisen pääkäyttäjänne ohjeistuksen mukaisesti.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!