Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 8.6.2012. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Google Dokumentit (Google Docs) kehittyy jatkuvasti tuoden käyttäjien saataville työntekoa helpottavia ja automatisoivia ominaisuuksia. Nykyisin tekstinkäsittely on entistä älykkäämpää, ja Google Workspace tarjoaa monipuolisia työkaluja niin kirjoittamisen, tiedonhaun kuin tiimityön tueksi.
Seuraavassa on katsaus hyödyllisimpiin toimintoihin, joiden avulla tehostat päivittäistä työskentelyäsi dokumenttien parissa:
1. Älykkäät sirut (Smart Chips) ja nopea haku @-merkillä Google Dokumenteissa tiedon etsiminen ja viittausten tekeminen on vaivatonta suoraan tekstikentästä. Kirjoittamalla dokumenttiin @-merkin saat auki pikavalikon, josta voit hakea ja liittää suoraan tekstin sekaan erilaisia älykkäitä siruja. Voit viitata muihin tiedostoihin, lisätä kalenteritapahtumia, määrittää tehtäviä tai liittää yhteystietoja ilman, että joudut poistumaan dokumentista tai avaamaan uusia välilehtiä.
2. Kehittynyt suomen kielen oikoluku ja kieliasun tarkistus Google Dokumentit tukee kattavasti suomen kielen oikeinkirjoitusta. Perinteisen oikoluvun lisäksi nykyaikaiset kielenhuoltotoiminnot ja älykäs kieliasun tarkistus (Proofread) auttavat hiomaan tekstistä sujuvaa ja ammattimaista. Työkalu huomaa kirjoitusvirheiden lisäksi myös tyylillisiä parannusehdotuksia ja auttaa parantamaan tekstin luettavuutta.
3. Vaivaton tiedostojen siirto ja kansiohallinta Dokumenttien hallinta ja arkistointi onnistuu helposti suoraan avoinna olevasta tiedostosta. Dokumentin yläreunassa, nimen vieressä sijaitsevan kansiokuvakkeen (Siirrä-toiminto) avulla voit siirtää tiedoston suoraan haluamaasi Google Driven kansioon tai jaettuun draiviin. Tämä säästää aikaa ja auttaa pitämään työtilat hyvässä järjestyksessä.
4. Esitysten tyylikkäät teemat ja tiivis integrointi Esitysten (Google Slides) luominen ja hallinta toimivat saumattomasti yhdessä Dokumenttien kanssa. Voit hyödyntää monipuolisia, valmiita ja tyylikkäitä esitysteemoja, joiden avulla luot ammattimaisia esitysmateriaaleja nopeasti. Dokumenttien taulukoita ja kaavioita voi myös linkittää suoraan esityksiin, jolloin tiedot päivittyvät automaattisesti molempiin paikkoihin.
5. Pikanäppäimet ja linkkien hallinta Linkkien avaaminen ja hallinta on tehty erittäin joustavaksi. Voit avata dokumentissa olevan linkin viemällä kohdistimen sen päälle ja painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Enter (Mac-käyttäjillä Option + Enter). Lisäksi viemällä hiiren linkitetyn älykkään sirun päälle näet nopean esikatselun linkitetyn tiedoston tai verkkosivun sisällöstä ilman sen erillistä avaamista.
---
Cloudpoint – asiantunteva kumppanisi pilvimatkalla
Me Cloudpointilla olemme sitoutuneet auttamaan organisaatioita ottamaan kaiken hyödyn irti Google Workspace -työkaluista. Suomen pitkäaikaisimpana Google Premier Partnerina tarjoamme räätälöityä koulutusta, teknistä tukea ja tietoturvallisia käyttöönottoja niin yrityksille, oppilaitoksille kuin kunnillekin. Varmistamme, että työyhteisönne siirtyminen pilvipalveluihin on sujuvaa ja että uudet älykkäät ominaisuudet saadaan tehokkaasti osaksi jokapäiväistä arkea. Ota yhteyttä asiantuntijoihimme, niin suunnitellaan teille parhaiten sopivat ratkaisut!
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!