Lähetätkö usein samankaltaisia viestejä tai haluatko kenties tallentaa useamman allekirjoituksen valmiiksi viesteihin liitettäväksi? Gmailista löytyy erinomainen työväline tähän tarkoitukseen: valmiit vastaukset eli sähköpostipohjat. Voit tallentaa itse muotoilemiasi vastauksia valmiiksi Gmailiin ja käyttää niitä nopeasti tarpeen mukaan.
Miten Gmailin valmiit vastaukset eli sähköpostimallit otetaan käyttöön?
Gmailin valmiit vastaukset eli sähköpostipohjat otetaan käyttöön siirtymällä Gmailin asetuksiin Advanced- eli Kehittyneet-välilehdelle ja aktivoimalla sieltä 'Valmiit vastaukset' (Mallit). Tämän jälkeen voit luoda, tallentaa ja käyttää valmiita viestipohjia suoraan sähköpostin kirjoitusikkunan lisävalikosta helpottamaan ja nopeuttamaan päivittäistä viestintääsi.
Valmiiden vastausten aktivointi vaihe vaiheelta:
- Siirry Gmailin asetuksiin ja valitse välilehti Kehittyneet (Advanced) tai Labs.
- Etsi listalta sovellus tai asetus nimeltään Valmiit vastaukset (Mallit).
- Klikkaa Ota käyttöön (Enable) ja sen jälkeen muista klikata Tallenna muutokset sivun alalaidasta.
Kun valmiit vastaukset on otettu käyttöön, pääset kirjoittamaan ja jatkossa myös hyödyntämään laatimiasi valmiita vastauksia kätevästi suoraan viestinkirjoitusikkunasta. Aihekentän alta tai kirjoitusikkunan alalaidasta löytyy valikko nimeltään Automaattivastaukset / Mallit.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!