Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 19.2.2014. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Miten etsiä Gmail-viestejä koon ja liitetiedostojen koon mukaan?
Kun Google-tilin tallennustila alkaa täyttyä, yksi tehokkaimmista tavoista vapauttaa tilaa on poistaa vanhoja, paljon tilaa vieviä sähköposteja ja suuria liitetiedostoja. Gmailissa tämä onnistuu helposti ja nopeasti suoraan hakukentän avulla.
Voit etsiä tietyn kokoisia sähköposteja Gmailissa joko käyttämällä hakukentän tarkennettuja suodattimia tai kirjoittamalla suoraan pikakomentoja (hakuoperaattoreita) hakukenttään.
Vaihtoehto 1: Käytä hakuasetuksia (visuaalinen valikko)
Pääset tarkennettuihin hakuvaihtoehtoihin klikkaamalla Gmail-sivun yläreunan hakukentän oikeassa laidassa olevaa Näytä hakuasetukset -kuvaketta (liukusäädin-/suodatinkuvake).
Näin käytät Gmailin kokohakua suodattimilla:
1. Avaa hakuasetukset: Klikkaa hakukentän oikeassa reunassa olevaa suodatinkuvaketta.
2. Määritä koko: Etsi kohta Koko ja valitse haluamasi raja-arvo (valitse esimerkiksi "suurempi kuin" ja kirjoita kenttään 10 MB).
3. Kohdista haku: Voit tarvittaessa rajata hakua esimerkiksi valitsemalla tietyn tunnisteen (kuten Luonnokset tai Lähetetyt) tai määrittämällä aikavälin.
4. Hae: Klikkaa Hae-painiketta, jolloin Gmail listaa kaikki valitsemaasi kokorajaa suuremmat viestit.
Vaihtoehto 2: Käytä hakuoperaattoreita (nopeat pikakomennot)
Jos haluat säästää aikaa, voit kirjoittaa suoraan Gmailin hakukenttään hakuoperaattoreita:
`larger:10M` – Löytää kaikki sähköpostit, joiden koko on yli 10 megatavua.
`size:10MB` – Toimii samalla tavalla yli 10 megatavun viestien etsimiseen.
`has:attachment larger:5M` – Etsii kaikki yli 5 megatavun viestit, joissa on liitetiedostoja.
`larger:5M older_than:1y` – Löytää yli vuoden vanhat ja yli 5 megatavun kokoiset viestit.
Tämän helpompaa ei tilan säästäminen ja sähköpostien hallinta enää voi olla! Kun olet löytänyt tarpeettomat, tilaa vievät viestit, voit valita ja poistaa ne sekunneissa. Muista lopuksi tyhjentää myös roskakori, jotta tallennustila vapautuu heti käyttöön.
---
Tarvitsetko apua Google Workspace -työkalujen kanssa?
Cloudpoint on virallinen Google Premier Partner ja osa kansainvälistä Delling Cloudia. Olemme sitoutuneet auttamaan suomalaisia yrityksiä, oppilaitoksia ja julkishallintoa saamaan kaiken hyödyn irti Google Workspace -ympäristöstä. Asiantuntijamme auttavat sinua ja organisaatiotasi kaikissa tilanteissa – huolehdimme käyttöönotoista, auditoinneista, tietoturvasta ja koulutuksesta ammattitaidolla ja aikataulussa. Ota yhteyttä!
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!