Tärkeä osa tehokasta Gmail-sähköpostin käyttöä on viestien jäsentäminen tunnisteiden avulla. Tunnisteet helpottavat postilaatikon näkymän hallinnointia ja tekevät Gmailin hakutoiminnosta huomattavasti tehokkaamman.

Miten tunniste luodaan Gmailissa?

Tunnisteen luominen Gmailissa onnistuu avaamalla sähköpostin asetukset rataskuvakkeesta, siirtymällä ”Tunnisteet”-välilehdelle ja valitsemalla alareunasta ”Luo uusi tunniste”. Voit nimetä uuden tunnisteen vapaasti ja liittää sen helposti haluamiisi sähköposteihin paremman järjestyksen ja nopeamman hakutoiminnon varmistamiseksi.

Vaiheittaiset ohjeet tunnisteen luomiseen

1. Siirry sähköpostin asetuksiin: Klikkaa oikean yläreunan rataskuvaketta päästäksesi asetuksiin.

   

2. Valitse Tunnisteet-välilehti: Asetuksissa siirry "Tunnisteet"-välilehdelle. Täällä voit myös määrittää, mitkä Gmailin omista järjestelmätunnisteista (kuten tähdelliset ja tärkeät) näkyvät automaattisesti.

   

3. Luo uusi tunniste: Selaa sivua alaspäin, kunnes löydät "Tunnisteet"-osion, ja klikkaa "Luo uusi tunniste" -painiketta.

   

4. Nimeä ja tallenna: Anna tunnisteelle haluamasi nimi ja klikkaa "Luo". Uusi tunniste ilmestyy Tunnisteet-välilehdelle sekä postilaatikkosi vasempaan navigointipalkkiin.

   

5. Lisää tunniste sähköposteihin: Valitse haluamasi viestit, klikkaa yläpalkin tunniste-kuvaketta ja valitse avautuvasta listasta sopivat tunnisteet. Voit asettaa yhteen viestiin useita eri tunnisteita.

   

Löydät lisätietoja ja tarkempia ohjeita tunnisteiden käyttöön suoraan Googlen virallisilta tukisivuilta.