Videoneuvottelut ovat nykyään niin yleinen tapa pitää yhteyttä ja järjestää kokouksia, että niihin liittyminen pitäisi sujua yhtä helposti kuin kokoushuoneeseen kävely. Juuri julkaistun päivityksen myötä Hangouts-videoneuvottelut vastaavat tähän tarpeeseen; jatkossa myös sellaiset käyttäjät, joilla ei ole Google-tiliä voivat liittyä mukaan videoneuvotteluihin. Päivitys koskee Chromebox for Meetingsiä, web-versiota ja Hangoutsin mobiilisovelluksia.
Jos siis haluat esimerkiksi järjestää palaverin uuden yhteistyökumppanisi kanssa, eivätkä he käytä Googlen palveluita, toimi seuraavasti:
- Kutsu ulkoiset vieraat mukaan Google Kalenterin kautta (kalenterikutsu, jossa on linkki Hangoutsiin).
- Vieraasi voivat klikata kutsussa olevaa linkkiä ja täyttää aukeavaan ikkunaan nimensä.
- Jotta voit varmistaa, että väärät henkilöt eivät pääse mukaan tapaamisiisi, näet liittymispyynnön, jossa voit valita hyväksy/hylkää. Hyväksymisen jälkeen vieraasi liitetään mukaan videoneuvotteluun.
Tulevaisuudessakin voit hyödyntää jo entuudestaan tuttuja tietoturvaominaisuuksia Hangoutsissa, kuten videoneuvottelujen raajaamista vain oman organisaatioiden käyttäjille ja tiettyjen käyttäjien estämistä.
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!