Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 10.12.2015. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Miten Google Driven tarkennettu haku toimii nykyään ja kuinka otat siitä kaiken hyödyn irti? Kun organisaation tiedostomäärä kasvaa, oikean dokumentin löytäminen voi tuntua haastavalta. Google Driven monipuoliset hakutoiminnot ja nykyaikaiset suodattimet tekevät tästä kuitenkin helppoa ja nopeaa.\n\nKun haluat löytää etsimäsi nopeasti ja tehokkaasti, Google Workspace -sovelluksissa (avautuu uuteen ikkunaan) paras reitti siihen on aina haku. Driven hakuun on tullut runsaasti erinomaisia ominaisuuksia, joilla hakua pystyy rajaamaan monipuolisesti ja löytämään etsimänsä suurestakin tiedostomäärästä vaivattomasti.\n\n### Driven hakutoiminnot käytännössä:\n\n1. Tarkennettu haku (Hakuasetukset-kuvake):\nDriven tarkennettu haku aukeaa hakukentän oikeassa reunassa olevasta hakuasetusten kuvakkeesta (suodatinsymboli). Erinomainen ominaisuus on haku tiedoston omistajuuden perusteella: voit kohdistaa haun tiettyyn henkilöön, joka on jakanut sinulle tiedostonsa käyttöoikeudet. Voit rajata hakua myös tiedostotyypin, tarkan sijainnin, muokkauspäivän tai tiedostossa esiintyvien sanojen mukaan.\n\n2. Dynaamiset suodatinpalat (Search chips):\nHakukentän alapuolella näkyvät suodatinpalat (kuten Tyyppi, Ihmiset ja Muokattu) tekevät tulosten rajaamisesta erittäin nopeaa ja helppoa ilman erillisen hakulomakkeen avaamista.\n\n3. Luonnollisen kielen haku ja Gemini-tekoäly:\nJos organisaatiollasi on käytössä Gemini for Google Workspace, voit hakea tietoa myös esittämällä kysymyksiä luonnollisella kielellä (esim. \"Tee yhteenveto projektin aikataulusta\"). Tekoäly hakee oleelliset tiedostot puolestasi ja tarjoaa niistä kätevän yhteenvedon suoraan hakunäkymässä.\n\n4. Edistyneet hakuoperaattorit:\nVoit yhä kirjoittaa hakuoperaattoreita suoraan hakukenttään. Esimerkiksi `owner:kumppani@yritys.fi` tai `type:pdf` auttaa rajaamaan tuloksia sekunneissa.\n\nMia\nGoogle Workspace -muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija\nCloudpoint (avautuu uuteen ikkunaan) - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan\n\nCloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Toimimme virallisena Google Premier Partner -kumppanina alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – huolehdimme asiantuntevasta muutoksenhallinnasta, innostavista koulutuksista ja aikataulujen pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!