Mitkä ovat tärkeimmät kesän Google Workspace -päivitykset?
Google Workspacen kesän päivitykset helpottavat yhteistyötä ja säästävät aikaa. Tärkeimmät uudet ominaisuudet ovat Google Formsin automaattinen vastausten tallennus luonnoksina, mahdollisuus esittää sisältöä Meetiin suoraan Docsista, Slidesista tai Sheetsistä sekä kehittyneet muistilistat ja @-maininnat Docsissa. Nämä parannukset sujuvoittavat päivittäistä työskentelyä ja vähentävät tietokatkoja tiimeissä.
Google Workspace -sovellukset ovat saaneet kesällä lukuisia uusia ominaisuuksia. Seuraavat kolme nostoa jokaisen kesälomiltaan palaavan opettajan tai toimistoonsa suuntaavan asiantuntijan on hyvä tietää!
1. Google Forms tallentaa keskeneräiset vastaukset
Forms on jo pitkään ollut sovellus, jota käytetään yrityksissä ja oppilaitoksissa erilaisten sähköisten kyselyiden, palautteiden, kokeiden ja itsearviointien tekoon. Ongelmia on aiheutunut silloin, kun nettiyhteys on ollut heikko tai vastaaja on vahingossa sulkenut lomakkeen ennen sen lähettämistä. Pahimmillaan pitkä vastausurakka on haihtunut bittiavaruuteen.
Google Forms päivittyy automaattisesti kaikilla Google Workspace -käyttäjillä keskeneräiset vastaukset tallentavaksi. Tallennettu luonnosversio löytyy klikkaamalla jaettua linkkiä uudelleen, ja vastaukset säilyvät 30 päivää ensimmäisestä tallennuksesta lukien.
2. Esitä Meetiin suoraan Docsista, Slidesista ja Sheetsistä
Meet on päivittynyt ulkoasultaan ja samalla sen käyttöä muiden keskeisten Workspace-sovellusten kanssa on sujuvoitettu. Docsin, Slidesin ja Sheetsin oikeasta yläkulmasta voi liittyä suoraan Meet-kokoukseen ja esittää dokumentin osallistujille ilman tarvetta siirtyä välilehdeltä tai sovelluksesta toiseen!
3. Docsiin muistilista sekä kehittyneet tägit ja linkit
Tehtävälistojen tekeminen, töiden järjestely, vastuuttaminen tietyille henkilöille sekä edistymisen seuranta helpottuvat entisestään. Docsiin voi nyt luoda interaktiivisia muistilistoja suoraan työkalupalkista. Lisäksi @-merkillä voi liittää asiakirjaan helposti henkilöitä, päivämääriä, kalenteritapahtumia tai tiedostoja, joita pääsee myös esikatselemaan suoraan sivupalkissa.
Kaikki muut päivitykset ja uudet ominaisuudet löydät kootusti sivustolta Cloudpointin Sovelluspäivitykset. Sivuston materiaali on jäsennelty erityisesti oppilaitosten näkökulmasta, mutta pääosa ominaisuuksista soveltuu loistavasti myös yrityskäyttöön. Voit myös tutustua tarkemmin Google for Education -koulutuksiimme opettajille.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!