--- title: Google Driven joulusiivous description: Miten Google Drive siivotaan ja järjestetään? Lue parhaat vinkit kansiorakenteen luomiseen, arkistointiin ja nopeaan suorasiivoukseen. image: https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/towfiqu-barbhuiya--9gPKrsbGmc-unsplash.jpg --- # Google Driven joulusiivous 17.11.2022 19:04:33 Google Drive on kaiken Google Workspace -sovelluksilla tapahtuvan toiminnan koti - jokainen tiedosto, joka luodaan sovellusvalikon tai Classroomin kautta, löytyy lopulta Drivesta sen lisäksi, että sinne tallentuu tietenkin kaikki Driveen suoraan luotu materiaali. Driven käyttöönotto on helppoa, mutta usein sille käy kuten vaatekaapille -  tavaraa kasautuu kiireen keskellä sekalaisiin kasoihin, eikä tarvitsemaansa tahdo enää löytää.  ## Miten luoda toimiva ja selkeä Google Drive -kansiorakenne? Toimiva Google Drive -kansiorakenne luodaan ryhmittelemällä tiedostot loogisesti käyttötarkoituksen mukaan esimerkiksi oppiaineittain tai luokittain. Järjestäminen helpottaa materiaalien löytämistä kiireisessä arjessa ja säästää huomattavasti aikaa. Selkeiden nimeämiskäytäntöjen noudattaminen sekä jaettujen kansioiden oikeaoppinen käyttö varmistavat, että tiedostot pysyvät tallessa, järjestyksessä ja helposti saavutettavina kaikille käyttäjille. Kansiot tekevät sen, minkä hyllyt vaatekaapissa - lajittelevat asiat käyttötarkoituksen ja aiheen mukaan. Tarkoituksenmukainen kansiorakenne vaihtelee käyttäjän mukaan, mutta tärkeää on kuitenkin luoda omaa logiikkaansa ja arkeansa palveleva rakenne Driveen. Aineenopettajana esimerkiksi opettamiinsa aineisiin pohjautuva, luokanopettajana moniin eri aineisiin ja koulunkäynninohjaajana vaikkapa ohjaamiinsa oppilaisiin perustuva.  ![Malli selkeästä ja toimivasta kansiorakenteesta Google Drivessa](https://blogi.cloudpoint.fi/hs-fs/hubfs/Kansiorakenne.png?width=688&height=593&name=Kansiorakenne.png) Kun olet luonut sopivan kansiorakenteen, raahaa tarpeelliset jo olemassaolevat tiedostot sopiviin kansioihin. Useamman kohteen raahaaminen onnistuu maalaamalla hiirellä kohteet ja raahaamalla ne kerralla kansioon. Myös organisaation Jaetuissa Driveissa selkeä ja tarpeen vaatiessa rajattu kansiorakenne on paikoillaan. Jaettuihin Driveihin pääsyä ja materiaalien jakoa ulospäin voidaan rajata tehokkaasti Workspace-ympäristön hallinnasta, joten Jaetut Drivet sopivat hyvin myös henkilötietoja sisältävien asiakirjojen säilömiseen. Tarkoituksenmukaiset nimeämiskäytänteet sekä kansioissa että tiedostoissa palvelevat käyttäjää parhaiten. On siis syytä muistaa nimetä satunnaisetkin muistiinpanot ja kokeilut. ### Pari vinkkiä pikasiivoukseen Jos materiaalia Omaan Driveen on jo kertynyt paljon ja ne ovat iloisesti sekaisin, voi soveltaa pikasiivoustaktiikkaa: 1. luo Omaan Driveen kansio, jolle annat arkistointia kuvaavan nimen (varasto, arkisto, siivouskaappi jne.) 2. raahaa tiedostot tai kansiot, joiden sisällöstä et ole varma, mutta joita et uskalla poistaa, yksitellen tai ryppäinä arkistokansioon  3. värjää tärkeimmät ja käytetyimmät kansiot tehosteväreillä (klikkaus hiiren oikealla painikkeella kansion päällä ja valikosta “vaihda väri”) 4. aseta käytetyimmän kansion nimen eteen järjestysluku, jolloin se pysyy aakkosissa aina ensimmäisenä (klikkaus hiiren oikealla painikkeella kansion päällä ja valikosta “nimeä uudelleen”) ![Google Driven kansioiden nimeäminen numerojärjestyksessä ja värikoodien käyttö](https://blogi.cloudpoint.fi/hs-fs/hubfs/Screenshot%202022-11-17%2018.35.04.png?width=2249&height=996&name=Screenshot%202022-11-17%2018.35.04.png) ### Lopullinen kuuraus Jos tiedetään, ettei jotain tiedostoa tai kansiota tarvita, voi sen siirtää roskakoriin. Tämä onnistuu raahaamalla, painamalla delete-painiketta, mikäli sellainen näppäimistössä on, tai klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta ja valitsemalla “poista”. ![Valikko tiedoston poistamiseksi ja siirtämiseksi roskakoriin](https://blogi.cloudpoint.fi/hs-fs/hubfs/Screenshot%202022-11-17%2018.40.58.png?width=321&height=186&name=Screenshot%202022-11-17%2018.40.58.png) Huomaa, että roskakoriin siirretty materiaali häviää sieltä 30 päivän kuluttua. Tämän jälkeen ympäristön hallinnoijalla, yleisesti kunnan tai oppilaitoksen tvt-tiimi, tietohallinto tai ulkopuolinen palveluntarjoaja, on mahdollista palauttaa poistettu materiaali 20 päivän aja. Yhteensä 50 päivän jälkeen kohteita ei voida enää palauttaa, joten siivouksessa kannattaa säilyttää maltti! *Ydinsovellukset -blogisarja käsittelee Google Workspace for Educationin ytimeen kuuluvia dokumenttityökaluja erityisesti niiden peruskäyttöä syvemmästä näkökulmasta. *[*Google Docs avasi yhteensä kahdeksanosaisen sarjan*](https://blogi.cloudpoint.fi/docsista-on-moneksi-osa-1-monipuolinen-oppisalusta)*, ja loput blogit ilmestyvät syksyn 2022 aikana.* [*Google Workspace for Education*](https://www.cloudpoint.fi/google-workspace-for-education)* on kattava kokonaisuus opetusta, oppimista ja muuta oppilaitoksen arkea tukevia ja sujuvoittavia sovelluksia. Sovellusten ytimessä on yhteiskäyttö, mutta niiden ominaisuudet mahdollistavat yhteistoiminnan lisäksi myös yksilöllisen työskentelyn eri kouluasteilla. * *Nämä niin sanotut ydinsovellukset ovat tietosuojaltaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisia oppilaitosten käyttöön soveltuvia työkaluja, eivätkä sisällä mainontaa. Jos kuntasi tai koulusi haluaa täydentää Google for Education -osaamistaan, voit käydä tutustumassa *[*koulutuksiimme opettajille*](https://www.cloudpoint.fi/google-for-education-koulutukset-opettajille?hsLang=fi)* sekä *[*työpajoihimme oppilaille*](https://www.cloudpoint.fi/oppilaiden-ja-opiskelijoiden-pajat?hsLang=fi)*.* *![Sami Marttinen, Google for Education -asiantuntija](https://blogi.cloudpoint.fi/hs-fs/hubfs/Sami%20M.%20BIO_final.png?width=1200&height=300&name=Sami%20M.%20BIO_final.png)* [Drive](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/drive), [google drive](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/google-drive), [Google Workspace for Education](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/google-workspace-for-education), [Google for Education](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/google-for-education) ##### Jaa postaus! [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/google-driven-joulusiivous) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/google-driven-joulusiivous) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/google-driven-joulusiivous) #### Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti! ### Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset: [Google for Education… anteeksi kuinka? ](https://blogi.cloudpoint.fi/google-for-education-anteeksi-kuinka) ##### [Google for Education… anteeksi kuinka?](https://blogi.cloudpoint.fi/google-for-education-anteeksi-kuinka) 9 marraskuuta, 2022 Google on yksi maailman tunnetuimpia brändejä, ja sen hakumoottorin käyttö on muodostunut yleiskäsitteeksi tiedonhaulle ... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/google-for-education-anteeksi-kuinka) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/google-for-education-anteeksi-kuinka) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/google-for-education-anteeksi-kuinka) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/google-for-education-anteeksi-kuinka) [Slides, Du bist so wunderbar! ](https://blogi.cloudpoint.fi/slides-du-bist-so-wunderbar) ##### [Slides, Du bist so wunderbar!](https://blogi.cloudpoint.fi/slides-du-bist-so-wunderbar) 3 lokakuuta, 2022 Jäljennettävät lauseet liitutaululle, muistinpanot piirtoheitinkalvolle, esitelmät luokan koneelle tikulta ladaten ja lo... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/slides-du-bist-so-wunderbar) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/slides-du-bist-so-wunderbar) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/slides-du-bist-so-wunderbar) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/slides-du-bist-so-wunderbar) [Ajanhallintaa Google Kalenterilla ](https://blogi.cloudpoint.fi/ajanhallintaa-google-kalenterilla) ##### [Ajanhallintaa Google Kalenterilla](https://blogi.cloudpoint.fi/ajanhallintaa-google-kalenterilla) 16 joulukuuta, 2022 Miten Google Kalenteri auttaa parantamaan arjen ajanhallintaa? Google Kalenteri tehostaa ajanhallintaa auttamalla visual... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/ajanhallintaa-google-kalenterilla) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/ajanhallintaa-google-kalenterilla) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/ajanhallintaa-google-kalenterilla) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/ajanhallintaa-google-kalenterilla) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Sami Marttinen", "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/author/sami-marttinen" }, "dateModified" : "2022-11-17T17:04:33.783Z", "datePublished" : "2022-11-17T17:04:33.000Z", "headline" : "Google Driven joulusiivous", "image" : [ "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/towfiqu-barbhuiya--9gPKrsbGmc-unsplash.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blogi.cloudpoint.fi/google-driven-joulusiivous", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Cloudpoint%20ProX%20theme%20images/cloudpoint_vertical_RGB.png" }, "name" : "Cloudpoint" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation", "@type" : "Corporation", "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "FI", "addressLocality" : "Helsinki", "postalCode" : "00700", "streetAddress" : "Malminkaari 17-19B" }, "award" : "Official Google Cloud Premier Partner", "knowsAbout" : [ "Google Cloud Platform", "Google Workspace", "IT Security", "Custom Software Development" ], "legalName" : "Cloudpoint Oy", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.cloudpoint.fi/logo.png" }, "name" : "Cloudpoint Oy", "sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/company/cloudpoint-oy", "https://www.facebook.com/cloudpointfi", "https://twitter.com/cloudpointfi" ], "taxID" : "2325703-6", "url" : "https://www.cloudpoint.fi", "vatID" : "FI23257036" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#website", "@type" : "WebSite", "name" : "Cloudpoint Oy", "publisher" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" }, "url" : "https://www.cloudpoint.fi" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://blogi.cloudpoint.fi/google-driven-joulusiivous/#webpage", "@type" : "WebPage", "about" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" }, "isPartOf" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#website" }, "name" : "Google Driven joulusiivous: Ohjeet ja vinkit siivoukseen", "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/google-driven-joulusiivous" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://blogi.cloudpoint.fi/google-driven-joulusiivous/#blogposting", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Sami Marttinen" }, "description" : "Miten Google Drive siivotaan ja järjestetään? Lue parhaat vinkit kansiorakenteen luomiseen, arkistointiin ja nopeaan suorasiivoukseen.", "headline" : "Google Driven joulusiivous: Ohjeet ja vinkit siivoukseen", "isPartOf" : { "@id" : "https://blogi.cloudpoint.fi/google-driven-joulusiivous/#webpage" }, "mainEntityOfPage" : "https://blogi.cloudpoint.fi/google-driven-joulusiivous", "publisher" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" } } ```