Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 7.1.2021. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Kiitos mielenkiinnostanne tietosuojaan liittyviä teemoja kohtaan. Henkilötietojen käsittelyssä ja tietosuojassa on aina syytä olla erityisen tarkkana, sillä vaatimukset ja säädökset kehittyvät jatkuvasti.
Miten Google Workspacen tietojenkäsittelyliite (CDPA) hyväksytään?
Google Workspace (entinen G Suite) tarjoaa asiakkailleen Cloud Data Processing Addendum (CDPA) -tietojenkäsittelyliitteen. Liite sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimat sitoumukset, mukaan lukien komission hyväksymät vakiolausekkeet (Standard Contractual Clauses, SCC) sekä EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (EU-U.S. Data Privacy Framework, DPF) mukaiset tiedonsiirtomekanismit.
Tietojenkäsittelyliitteen hyväksyminen ja ajan tasalla pitäminen on välttämätön toimenpide organisaatiosi GDPR-yhteensopivuuden ja lainmukaisen henkilötietojen käsittelyn varmistamiseksi. Ehdot hyväksytään kirjautumalla Google Workspace -hallintapaneeliin pääkäyttäjän (super administrator) oikeuksilla.
Voit myös valtuuttaa kumppanisi Cloudpointin tekemään kirjauksen puolestasi lähettämällä nimenkirjoitusoikeudellisen edustajan vahvistuksen sähköpostitse tuki-osoitteeseemme.
Toimi näiden ohjeiden mukaisesti:
1. Tutustu ehtoihin:
Voit lukea voimassa olevat sopimusehdot suoraan Googlen viralliselta sivustolta (englanniksi).
2. Itsenäinen hyväksyntä Google Workspace -hallintapaneelissa:
Kirjaudu Google Admin -hallintapaneeliin pääkäyttäjätunnuksillasi (super administrator).
Siirry vasemmasta valikosta kohtaan Valikko (Menu) > Tili (Account) > Tilin asetukset (Account settings) > Lainmukaisuus ja vaatimustenmukaisuus (Legal and compliance).
Etsi sivulta osio Tietoturva- ja tietosuojalisäehdot (Security and Privacy Additional Terms).
Kohdassa Google Workspacen tai Cloud Identityn tietojenkäsittelyliite (Cloud Data Processing Addendum to Google Workspace or Cloud Identity Agreement) klikkaa Tarkista ja hyväksy (Review and Accept).
* Lue sopimuslausekkeet ja vahvista ne klikkaamalla Hyväksyn (I Accept).
3. Valtuutettu hyväksyntä Cloudpointin kautta:
Jos haluat Cloudpointin ylläpidon rekisteröivän hyväksynnän puolestasi, lähetä organisaatiosi nimenkirjoitusoikeudellisen edustajan kirjallinen vahvistus osoitteeseen tuki@cloudpoint.fi.
Yhteistyöterveisin,
Cloudpointin tietosuoja-asiantuntijat
Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne, missä sitä tarvitaan.
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Varmistamme, että organisaationne pilvipalvelut ovat turvallisia, ajantasaisia ja lakisääteisten vaatimusten mukaisia alati muuttuvassa digitaalisessa maailmassa. Huolehdimme teknisestä tuesta ja tietosuojan käytännön toteutuksesta, jotta te voitte keskittyä arjen työhön.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!