PIN-koodilla suojattu jakaminen Google Drivelle

Miten PIN-koodilla suojattu jakaminen toimii Google Drivessä?

Google Driven PIN-koodilla suojatun jakamisen avulla voit jakaa tiedostoja turvallisesti ulkopuolisille käyttäjille, joilla ei ole Google-tiliä. Vastaanottaja pääsee tarkastelemaan, kommentoimaan tai muokkaamaan Google Docs-, Slides-, Sheets- ja Sites-tiedostoja vahvistamalla henkilöllisyytensä sähköpostitse lähetettävän kertakäyttöisen PIN-koodin avulla.

Tasaisin väliajoin tulee eteen tarve jakaa Google Driveltä tiedostoja käyttäjille, joilla ei ole Google-tiliä. Nämä käyttäjät voivat olla yhteistyötahoja tai vaikkapa oppilaiden vanhempia. Tähän saakka ainoa mahdollisuus on tällöin ollut julkisen tai suoran linkin kautta jakaminen, joka ei kaikissa tilanteissa ole riittävän suojattu.

Ominaisuuden julkaisuaikataulu

\n
• 31.8.2020: PIN-koodilla jakaminen on asetus, jonka pääkäyttäjät voivat sallia tai estää hallintapaneelista. Asetus tulee näkyviin vaiheittain, ja sen määritys astuu voimaan aikaisintaan 8.9.2020.
\n
• 8.9.2020: Nopean julkaisun (Rapid Release) valinneet organisaatiot voivat alkaa käyttää ominaisuutta, mikäli se on sallittu hallinnassa.
\n
• 28.9.2020: Ajastetun julkaisun (Scheduled Release) valinneet organisaatiot voivat ottaa ominaisuuden käyttöön.
\n

\n \n \n \n

Ohjeet Google Workspace -pääkäyttäjille

Jos organisaatiossasi on sallittu ulkopuolinen jakaminen, PIN-koodilla jakaminen on automaattisesti käytössä. Jos ulkoinen jakaminen on kokonaan estetty tai rajattu vain tietyille luotetuille verkkotunnuksille, on tämä uusi ominaisuus oletuksena pois päältä.

Google Driven uusia jakamisasetuksia hallitaan hallintapaneelista polusta: Apps > G Suite > Drive and Docs > Jakamisasetukset. Asetukset voidaan määrittää kätevästi organisaatioyksiköittäin (OU).

\n \n \n \n

Ominaisuuden saatavuus eri lisensseille

PIN-koodilla jakaminen tulee saataville seuraaviin Google Workspace (ent. G Suite) -lisensseihin:

\n
• G Suite Business
\n
• G Suite Enterprise
\n
• G Suite for Education
\n
• G Suite Enterprise for Education
\n
• G Suite for Nonprofits
\n

Huomioithan, että ominaisuutta ei valitettavasti voi käyttää G Suite Basic- tai Cloud Identity -tunnuksilla.