Tasaisin väliajoin tulee eteen tarve jakaa Google Driveltä tiedostaja käyttäjille, joilla ei ole Google-tiliä. Nämä käyttäjät voivat olla yhteistyötahoja tai vaikkapa oppilaiden vanhempia. Tähän saakka ainoa mahdollisuus on tällöin ollut linkin kautta jakaminen, joka ei kaikissa tilanteissa ole riittävän suojattu. Ratkaisuksi Google julkaisee PIN-koodilla suojatun jakamisen mahdollisuuden. Tämä tarkoittaa, että voit jakaa katselu, kommentointi tai muokkausoikeuden Google Drive, Docs, Slides, Sheets ja Sites -tiedostoihin käyttäjillä, jolla ei ole Google-tunnusta. 

Julkaisuaikataulu:

  • 31.8.2020:  PIN-koodilla jakaminen on asetus, jonka pääkäyttäjät voivat sallia tai estää hallintapaneelista. Asetus alkaa vaiheittain tulla näkyville 31.8.2020 alkaen, mutta sen määrittäminen astuu voimaan vasta aikaisintaan 8.9.2020.
  • 8.9.2020: Nopean julkaisun valinneet organisaatiot voivat alkaa käyttää ominaisuutta jos se on sallittu. 
  • 28.9.2020: Ajastetun julkaisun valinneet organisaatiot voivat alkaa käyttää ominaisuutta jos se on sallittu. 



Pääkäyttäjille

Jos organisaatiossasi on sallittua muutenkin jakaa Driveltä materiaalia "ulkopuolisille", PIN-koodilla jakaminen on automaattisesti sallittu. Sen sijaan jos ulkoinen jakaminen on estetty tai sallittu vain tietyille domaineille, ominaisuus on oletuksena estetty. 

Google Driven uusia jakamisasetuksia voi hallita seuraavasta paikasta: Apps > G Suite > Drive and Docs > Jakamisasetukset. Asetukset on mahdollista määrittää OU:tain. 


PIN-koodilla jakaminen on ominaisuus, joka tulee saataville seuraaviin lisensseihin: G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education ja G Suite for Nonprofits.
Ominaisuutta ei valitettavasti voi käyttää G Suite Basic tai Cloud Identity tunnuksilla.

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint  - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme persuksille potkimisesta ja aikataulun pitävyydestä.

Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!

Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset:

Uutuus: Google Slides Q&A ja laserointi
Uutuus: Google Slides Q&A ja laserointi
6 toukokuuta, 2016

Muistan jonkun viisaan joskus todenneen, että avain onnistuneeseen puheenvuoroon tai esitelmään piilee yleisössä. Tilais...

Uutuus: Google Slides Q&A ja laserointi
Uutuus: Google Slides Q&A ja laserointi
6 toukokuuta, 2016

Muistan jonkun viisaan joskus todenneen, että avain onnistuneeseen puheenvuoroon tai esitelmään piilee yleisössä. Tilais...

PIN-koodilla suojattu jakaminen Google Drivelle
PIN-koodilla suojattu jakaminen Google Drivelle
1 syyskuuta, 2020

Tasaisin väliajoin tulee eteen tarve jakaa Google Driveltä tiedostaja käyttäjille, joilla ei ole Google-tiliä. Nämä käyt...