Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 1.9.2020. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Google Workspace for Education -ympäristössä Google Chat ja sen yhteistyötilat (Tilat / Spaces) tarjoavat erinomaisen tavan tehostaa opetushenkilökunnan keskinäistä viestintää sekä sujuvoittaa opettajien ja opiskelijoiden välistä vuorovaikutusta. Kun nämä työkalut tuodaan suoraan osaksi tuttua Gmail-liittymää, viestinnästä tulee entistä keskitetympää ja vaivattomampaa.
Miten Google Chat ja Tilat Gmailissa tehostavat viestintää?
Google Chat ja sen yhteistyötilat Gmailissa suoraviivaistavat koulujen sisäistä viestintää tuomalla pikaviestit, ryhmäkeskustelut ja tiedostojen jaon suoraan sähköpostiliittymään. Tämä vähentää tarpeetonta välilehtien ja sovellusten välillä hyppimistä, pitää keskusteluhistoriat tallessa ja estää tärkeiden sähköpostien hukkumisen lyhyiden kysymysten ja kommenttien sekaan. Näin säästetään opettajien ja muun henkilökunnan arvokasta aikaa.
Google Chatin ja Tilojen keskeiset hyödyt opetuksessa:
Jouhevampi tiimityö: Viestintä työparien, aineryhmien, tiimien ja suunnitteluryhmien välillä on huomattavasti nopeampaa ja luontevampaa kuin perinteisellä sähköpostilla.
Säilyvä ja haettava keskusteluhistoria: Kaikki käydyt keskustelut tallentuvat automaattisesti, joten aiempiin päätöksiin, ohjeisiin ja jaettuihin materiaaleihin on helppo palata milloin tahansa.
Parempi jäsentely: Lyhyet ja nopeat arkipäivän kysymykset pysyvät chat-keskusteluissa, jolloin varsinainen sähköpostilaatikko säilyy siistinä ja vapaana turhasta kuormituksesta.
Saumattomasti integroidut työkalut: Google Meet -videokokoukset, Google Driven asiakirjalinkit, kalenterikutsut ja tehtävälistat (Tasks) toimivat saumattomasti yhdessä suoraan Gmail- ja Chat-sovelluksissa.
Joustavaa käyttöä laitteesta riippumatta
Paras käytettävyys saavutetaan käyttämällä Gmail-sovellusta mobiililaitteilla tai Gmailin selainversiota tietokoneella, jolloin pikaviestit ja Tilat näkyvät omina selkeinä osioinaan sähköpostin rinnalla. Tiloissa on helppo jakaa linkkejä yhteisiin oppimateriaaleihin tai suunnitteludokumentteihin ja luoda tiimille yhteisiä tehtäviä.
Vaikka Gmail ei olisikaan oppilaitoksenne ensisijainen sähköpostiohjelma, Google Chatia ja Tiloja voi silti käyttää täysipainoisesti organisaation Google Workspace for Education -tunnuksilla. Cloudpointin asiantuntijat voivat auttaa sähköpostiliikenteen ja verkkotunnusten määrityksissä siten, että viestintä saadaan kulkemaan Gmailin kautta silloinkin, kun rinnalla käytetään muita järjestelmiä.
Helposti käyttöön koko organisaatiolle
Nämä modernit viestintätyökalut ovat saatavilla kaikille Google Workspace for Education -käyttäjille. Organisaation Workspace-pääkäyttäjä voi ottaa ne helposti käyttöön ja hallinnoida niitä suoraan hallintapaneelista. Kun Google Meet ja Chat ovat valmiiksi integroituna osaksi Gmailia, opettajat voivat keskittyä suoraan opetuksen suunnitteluun ja pedagogiseen työhön ilman teknistä kikkailua.
Sami Marttinen
Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne, missä sitä tarvitaan
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – huolehdimme asiantuntevasta opastuksesta, teknisestä tuesta ja aikataulujen pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!