Google Lomakkeen uudet ominaisuudet

Monipuolisten käyttötarkoitustensa vuoksi Google Lomakkeilla on runsaasti käyttäjiä niin yrityksissä kuin oppilaitoksissakin. Lomakkeiden avulla on kerätty koulutukseen ilmoittautumisia, kesäjuhlien osallistujia, tilattu työvaatteita ja tehty jopa kokeitakin. Viimeisimmän päivityksen mukanaan tuomat uudet ominaisuudet laajentavat mahdollisuuksia entisestään.

Mitkä ovat Google Forms -lomakkeen uusimmat hyödylliset ominaisuudet?

Google Forms -lomakkeiden uusimmat päivitykset tuovat mukanaan odotettuja ominaisuuksia, kuten tiedostojen vastaanottamisen oman organisaation ulkopuolelta suoraan Google Driveen, yleisten oletusasetusten määrittämisen, uuden joustavan valintaruudukon (checkbox grid) sekä entistä helpomman lomakeosioiden kopioinnin ja järjestyksen hallinnan.

Tiedoston liittäminen lomakkeeseen

Tiedoston lataus -kysymystyyppi on entuudestaan tuttu, mutta sen ominaisuudet ovat laajentuneet kattamaan myös oman domainin ulkopuolisten käyttäjien lataukset, jolloin latauspaikkana on lomakkeen omistajan Drive.

Voit määrittää sallitun tiedostotyypin ja enimmäiskoon, jonka avulla voit hallita sitä, millaista materiaalia Drivellesi kertyy. Maksimikoko latauksille on 1 Gt, mutta toki tämä kannattaa asettaa pienemmäksi jos haluat olla varma tallennustilasi riittävyydestä (rajattoman tallennustilan omaavien käyttäjien tästä ei tarvitse murehtia).

Lomakkeiden oletusasetukset

Jos käytät usein samoja perusasetuksia tekemissäsi lomakkeissa, voit määrittää ne toistumaan automaattisesti kohdasta "Asetukset", joka löytyy oikean yläkulman valikosta.

Tällä hetkellä kaikkiin luotaviin lomakkeisiin toistettavia asetuksia on kolme. Tulevaisuudessa uskoisin näitä ilmaantuvan myös lisää.

Uusi kysymystyyppi: Valintaruudukko

Lomakkeisiin on lisätty myös uusi kysymystyyppi, valintaruudukko, joka antaa monipuolisemmat mahdollisuudet tiedustella esimerkiksi sopivaa koulutuspäivää kuin aikaisemmin käytössä ollut monivalintaruudukko.

Kuten monivalinta ja valintaruudut kysymyksissä yleensäkin, myös tässä tapauksessa niiden erona on se, että monivalintaruudukossa vastaaja voi valita yhden annetuista vaihtoehdoista, kun taas valintaruudukko mahdollistaa useiden vaihtoehtojen valitsemisen.

Vastaajan suuntaan valintaruudukko-kysymys näyttää tältä:

Osioiden asetukset

Käyttäjien toiveiden pohjalta myös lomakkeen osioiden käsittelyyn on lisätty asetuksia, joiden avulla on helppo kopioida niitä, siirrellä eri järjestykseen ja esimerkiksi yhdistää yllä olevaan osioon. Asetukset löytyvät uuden osion oikean yläkulman painikkeen alta.

Aurinkoisia kesäpäiviä,
Mia
Google Workspace for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint Oy - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan