Miten Google Docsin Etsi ja korvaa -toiminto auttaa arjessa?
Google Docsin ja Sheetsin Etsi ja korvaa -toiminto nopeuttaa tiedon paikantamista ja muokkaamista laajissa asiakirjoissa. Sen avulla voit nopeasti etsiä tiettyjä sanoja, korvata ne uusilla termeillä tai käyttää säännöllisiä lausekkeita (regex) monimutkaisten tietojen, kuten postinumeroiden, tehokkaaseen massahakuun ja automaattiseen päivittämiseen yhdellä kertaa.
Monet pienet toiminnot helpottavat kiireistä arkea ja auttavat paikantamaan tietoa juuri silloin kun sitä tarvitset. Yksi näistä pikkuapulaisista on Google Docs ja Sheets -dokumenttien Etsi ja korvaa -toiminto. Sen avulla on helppo kartoittaa samojen sanojen toistuvuutta tekstissä, etsiä pitkästä tiedostosta tiettyä tietoa tai kerralla korvata esimerkiksi tekstissä esiintyvät nimet toisille. Etsitty sana nousee automaattisesti vihreällä korostusvärillä esille tekstistä.
Löydät Etsi ja korvaa -toiminnon dokumentin yläreunan Muokkaa-valikosta tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + H (Macilla Cmd + Shift + H).
Säännölliset lausekkeet tehostavat hakuja
Käytä säännöllisiä lausekkeita (Regular Expressions / Regex) -ominaisuus mahdollistaa myös huomattavasti laajemman tiedon haravoinnin dokumenteistasi. Seuraavassa on käytännön esimerkkejä:
- Yhdysvaltalaiset postinumerot: Kirjoittamalla Etsi-kenttään
[0-9]{5}(-[0-9]{4})?voit paikantaa kaikki 4- tai 5-numeroiset väliviivalliset postinumerot koko dokumentista. - Sähköpostiosoitteet ja tunnisteet: Voit etsiä monimutkaisia merkkijonoja, sähköpostiosoitteita tai tietyn muotoisia numerosarjoja helposti ilman tarkkaa sanahakua.
Lisätietoja ja tarkempia esimerkkejä säännöllisten lausekkeiden hyödyntämisestä löydät Googlen virallisesta ohjeesta.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!