--- title: "Google Docs vinkki: etsi ja korvaa" description: Etsi ja korvaa -toiminto Google Docsissa helpottaa tiedon hakua. Lue ohjeet säännöllisten lausekkeiden ja korvauksen tehokkaaseen käyttöön. image: https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/korvaa-1.png --- # Google Docs vinkki: etsi ja korvaa 28.9.2016 11:53:00 ## Miten Google Docsin Etsi ja korvaa -toiminto auttaa arjessa? Google Docsin ja Sheetsin Etsi ja korvaa -toiminto nopeuttaa tiedon paikantamista ja muokkaamista laajissa asiakirjoissa. Sen avulla voit nopeasti etsiä tiettyjä sanoja, korvata ne uusilla termeillä tai käyttää säännöllisiä lausekkeita (regex) monimutkaisten tietojen, kuten postinumeroiden, tehokkaaseen massahakuun ja automaattiseen päivittämiseen yhdellä kertaa. Monet pienet toiminnot helpottavat kiireistä arkea ja auttavat paikantamaan tietoa juuri silloin kun sitä tarvitset. Yksi näistä pikkuapulaisista on Google Docs ja Sheets -dokumenttien Etsi ja korvaa -toiminto. Sen avulla on helppo kartoittaa samojen sanojen toistuvuutta tekstissä, etsiä pitkästä tiedostosta tiettyä tietoa tai kerralla korvata esimerkiksi tekstissä esiintyvät nimet toisille. Etsitty sana nousee automaattisesti vihreällä korostusvärillä esille tekstistä. Löydät Etsi ja korvaa -toiminnon dokumentin yläreunan **Muokkaa**-valikosta tai painamalla näppäinyhdistelmää **Ctrl + H** (Macilla **Cmd + Shift + H**). ### Säännölliset lausekkeet tehostavat hakuja Käytä säännöllisiä lausekkeita (Regular Expressions / Regex) -ominaisuus mahdollistaa myös huomattavasti laajemman tiedon haravoinnin dokumenteistasi. Seuraavassa on käytännön esimerkkejä: - **Yhdysvaltalaiset postinumerot:** Kirjoittamalla Etsi-kenttään `[0-9]{5}(-[0-9]{4})?` voit paikantaa kaikki 4- tai 5-numeroiset väliviivalliset postinumerot koko dokumentista. - **Sähköpostiosoitteet ja tunnisteet:** Voit etsiä monimutkaisia merkkijonoja, sähköpostiosoitteita tai tietyn muotoisia numerosarjoja helposti ilman tarkkaa sanahakua. Lisätietoja ja tarkempia esimerkkejä säännöllisten lausekkeiden hyödyntämisestä löydät [Googlen virallisesta ohjeesta](https://support.google.com/docs/answer/62754). [![Etsi ja korvaa -toiminnon valintaikkuna ja asetukset Google Docs -dokumentissa](https://blogi.cloudpoint.fi/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/korvaa-1.png?width=400&height=215&name=korvaa-1.png) ](https://4.bp.blogspot.com/-5Qt-bW0VYIk/V-uCLGLZ-tI/AAAAAAAACw8/yu3vQdnLB0gZ9sE3Gi8Ve-PKXsfjKjTmwCLcB/s1600/korvaa.PNG) Etsi ja korvaa -valintaikkuna Google Docs -ohjelmistossa. [Drive](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/drive), [Google Dokumentit](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/google-dokumentit) ##### Jaa postaus! [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/09/28/google-docs-vinkki-etsi-ja-korvaa) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/09/28/google-docs-vinkki-etsi-ja-korvaa) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/09/28/google-docs-vinkki-etsi-ja-korvaa) #### Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti! ### Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset: [Google Docs vinkki: etsi ja korvaa ](https://blogi.cloudpoint.fi/2016/09/28/google-docs-vinkki-etsi-ja-korvaa-2) ##### [Google Docs vinkki: etsi ja korvaa](https://blogi.cloudpoint.fi/2016/09/28/google-docs-vinkki-etsi-ja-korvaa-2) 28 syyskuuta, 2016 Miten Google Docsin Etsi ja korvaa -toiminto helpottaa työtäsi? Google Docsin ja Sheetsin Etsi ja korvaa -toiminnon avul... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2016/09/28/google-docs-vinkki-etsi-ja-korvaa-2) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/09/28/google-docs-vinkki-etsi-ja-korvaa-2) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/09/28/google-docs-vinkki-etsi-ja-korvaa-2) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/09/28/google-docs-vinkki-etsi-ja-korvaa-2) ["Lisää tällaista!" - Lue palautetta Cloudpointin Google for Education -koulutuksista ](https://blogi.cloudpoint.fi/palaute-cloudpointin-google-for-education-koulutuksista) ##### ["Lisää tällaista!" - Lue palautetta Cloudpointin Google for Education -koulutuksista](https://blogi.cloudpoint.fi/palaute-cloudpointin-google-for-education-koulutuksista) 3 syyskuuta, 2021 Uusi lukuvuosi on täydessä vauhdissa ja niin ovat myös Cloudpointin Google for Education -koulutukset opettajille. [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/palaute-cloudpointin-google-for-education-koulutuksista) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/palaute-cloudpointin-google-for-education-koulutuksista) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/palaute-cloudpointin-google-for-education-koulutuksista) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/palaute-cloudpointin-google-for-education-koulutuksista) [Terveisiä Learning with Google -tapahtumasta! – uusi Google Workspace for Education on julkaistu ](https://blogi.cloudpoint.fi/2021/02/18/terveisia-learning-with-google-tapahtumasta-uusi-google-workspace-for-education-on-julkaistu-2) ##### [Terveisiä Learning with Google -tapahtumasta! – uusi Google Workspace for Education on julkaistu](https://blogi.cloudpoint.fi/2021/02/18/terveisia-learning-with-google-tapahtumasta-uusi-google-workspace-for-education-on-julkaistu-2) 18 helmikuuta, 2021 Google järjesti Learning with Google -tapahtuman 17.–18.2. Sen keskeisimmiksi aiheiksi nousivat Googlen opetussovelluste... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2021/02/18/terveisia-learning-with-google-tapahtumasta-uusi-google-workspace-for-education-on-julkaistu-2) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2021/02/18/terveisia-learning-with-google-tapahtumasta-uusi-google-workspace-for-education-on-julkaistu-2) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2021/02/18/terveisia-learning-with-google-tapahtumasta-uusi-google-workspace-for-education-on-julkaistu-2) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2021/02/18/terveisia-learning-with-google-tapahtumasta-uusi-google-workspace-for-education-on-julkaistu-2) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "cloudpoint.fi", "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/author/cloudpointfi" }, "dateModified" : "2021-06-30T13:16:43.370Z", "datePublished" : "2016-09-28T08:53:00.000Z", "headline" : "Google Docs vinkki: etsi ja korvaa", "image" : [ "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/korvaa-1.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blogi.cloudpoint.fi/2016/09/28/google-docs-vinkki-etsi-ja-korvaa", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Cloudpoint%20ProX%20theme%20images/cloudpoint_vertical_RGB.png" }, "name" : "Cloudpoint" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation", "@type" : "Corporation", "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "FI", "addressLocality" : "Helsinki", "postalCode" : "00700", "streetAddress" : "Malminkaari 17-19B" }, "award" : "Official Google Cloud Premier Partner", "knowsAbout" : [ "Google Cloud Platform", "Google Workspace", "IT Security", "Custom Software Development" ], "legalName" : "Cloudpoint Oy", "logo" : "https://www.cloudpoint.fi/logo.png", "name" : "Cloudpoint Oy", "sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/company/cloudpoint-oy", "https://www.facebook.com/cloudpointfi", "https://twitter.com/cloudpointfi" ], "taxID" : "2325703-6", "url" : "https://www.cloudpoint.fi", "vatID" : "FI23257036" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#website", "@type" : "WebSite", "name" : "Cloudpoint Oy", "publisher" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" }, "url" : "https://www.cloudpoint.fi" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/blogi/google-docs-etsi-ja-korvaa/#webpage", "@type" : "WebPage", "about" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" }, "isPartOf" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#website" }, "name" : "Google Docs ja Sheets: Näin käytät Etsi ja korvaa -työkalua", "url" : "https://www.cloudpoint.fi/blogi/google-docs-etsi-ja-korvaa/" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/blogi/google-docs-etsi-ja-korvaa/#blogposting", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" }, "headline" : "Google Docs ja Sheets: Näin käytät Etsi ja korvaa -työkalua", "isPartOf" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/blogi/google-docs-etsi-ja-korvaa/#webpage" }, "mainEntityOfPage" : "https://www.cloudpoint.fi/blogi/google-docs-etsi-ja-korvaa/", "publisher" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" } } ```