--- title: Näin hyödynnät Hangoutsia tehokkaasti ryhmäviestinnässä description: Tehosta tiimisi ryhmäviestintää Google Hangoutsin avulla. Lue asiantuntijan vinkit ryhmien luomiseen ja hallintaan helposti. image: https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/Sieppaa-Jun-30-2021-12-52-44-20-PM.png --- # Näin hyödynnät Hangoutsia tehokkaasti ryhmäviestinnässä 10.8.2016 9:08:00 Työskentelemme yhä useammin erilaisissa tiimeissä ja pienissä ryhmissä. Osana tällaista työskentelyä useat meistä ovat jo tottuneet pitämään itsestään selvänä osana myös pikaviestinten kautta luotuja ryhmäkeskusteluja, joissa tuorein tieto, kuvat ja linkit kulkevat näppärästi koko porukalle tiedoksi. Tunnetuin sovellus ryhmäviestintään tällä hetkellä taitaa olla WhatsApp ja monesti Hangouts mielletään paremmin kahdenkeskiseen viestittelyyn sopivaksi. Tämä ei kuitenkaan pidä paikkaansa, joten tutustutaan Hangoutsiin ryhmäviestinnän välineenä hieman tarkemmin. [![Näkymä uuden Google Hangouts -ryhmäkeskustelun luontiikkunasta](https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/Sieppaa-Jun-30-2021-12-52-44-20-PM.png)](https://2.bp.blogspot.com/-zMQRHvQ3q6A/V6nOIsgarjI/AAAAAAAACek/sodM6gyMZcYYDq8tOaphBWzwjyW1H-T2QCLcB/s1600/Sieppaa.PNG) ## Miten luon ryhmäkeskustelun Google Hangoutsissa helposti? **Vastaus:** Voit luoda ryhmäkeskustelun Google Hangoutsissa avaamalla sovelluksen selaimessa tai mobiilissa, valitsemalla 'Kirjoita viesti' -toiminnon ja lisäämällä haluamasi yhteystiedot ryhmään. Tämä mahdollistaa reaaliaikaisen, laiterajat ylittävän viestinnän, tiedostojen jakamisen sekä ryhmävideopuhelut yhdellä klikkauksella tiimisi kesken. On useampiakin tapoja luoda uusi ryhmäkeskustelu Hangoutsissa, mutta tässä on yksi helppo prosessi: - Avaa uusi välilehti ja suuntaa osoitteeseen [hangouts.google.com](https://hangouts.google.com/) (kirjautuneena Google-tiliisi) - Klikkaa kohtaa **"Kirjoita viesti"** - Valitse listalta tai etsi haun kautta kaikki ihmiset, jotka haluat mukaan ryhmään, ja klikkaa sen jälkeen **"Kirjoita viesti"**. Uusi keskusteluikkuna aukeaa selaimen oikeaan alakulmaan ja voit alkaa jutella keskustelussa normaalisti. Yhtälailla ryhmäkeskustelun voi luoda Gmailin sisällä toimivan Hangoutsin kautta tai Hangoutsin omassa mobiilisovelluksessa, joka on saatavilla [Android-laitteille](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.talk&hl=fi) ja [iOS-laitteille](https://itunes.apple.com/ca/app/hangouts/id643496868?mt=8). Mobiilikäyttö on kaikkinensa vähintäänkin puolet palvelun isoista eduista, joten sovellus kannattaa ehdottomasti ottaa käyttöön puhelimessa tai tabletilla (tai molemmissa)! Keskustelut toimivat saumattomasti kaikissa laitteissa ja voit koska tahansa aloittaa keskustelun tietokoneella ja jatkaa sitä lennossa puhelimen kautta. ## Tehovinkit Hangoutsin ryhmäkeskusteluihin ### Nimeä ryhmä Kun luot ryhmän, suosittelen että nimeät sen käyttötarkoituksen mukaan (esim. projektin tai luokan nimi). Ryhmäkeskustelut tallentuvat Hangoutsissa automaattisesti, joten nimeämällä ryhmän löydät sen aina helposti pikaviestimesi keskustelulistalta kaikkien muiden keskustelujen seasta. Uutena ominaisuutena nimetyt ryhmät löytyvät myös Hangoutsin haun kautta. Ryhmän voit nimetä seuraavasti: - Valitse olemassa oleva ryhmäkeskustelu tai aloita uusi. - Klikkaa keskusteluikkunan oikeassa yläkulmassa sijaitsevaa Asetukset-rataskuvaketta ![Asetukset-rataskuvake](https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/A36BE11E088559CDC333448B2AC7F76B6C48-1.png). - Kirjoita "Hangout-keskustelun nimi" -kenttään haluamasi ryhmäkeskustelun nimi. Voit lisätä nimeen myös emojin. - Valitse alareunasta **OK**. ### Jaa ryhmäkeskusteluun linkki Jos haluat saada helposti isomman porukan mukaan ryhmäkeskusteluun, luo ensin ryhmä ja muuta sen asetuksia niin, että linkin kautta ryhmään liittyminen on mahdollista. Asetus löytyy Hangouts-keskustelun oikean yläkulman ratas-painikkeen alta nimellä **"Linkin kautta liittyminen"**. Salli asetus, jolloin liittymislinkki tulee automaattisesti näkyville. Voit kopioida sen ja lähettää edelleen osallistujille. [![Google Hangouts -keskusteluasetukset ja linkin kautta liittymisen valinta](https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/h1-1.png)](https://3.bp.blogspot.com/-YESk7e4MHdA/V6nGVmEVvFI/AAAAAAAACeU/pA7uoxD0hyEvL2BOkloPXfl75jzDc6qPQCLcB/s1600/h1.PNG) ### Kontrolloi ryhmän jäseniä Jokainen suoraan ryhmäkeskusteluun kutsuttu henkilö voi poistaa keskustelusta muita henkilöitä tarpeen vaatiessa. Jos esimerkiksi tiimiläisesi siirtyy pois yhteisen projektin työryhmästä, voit poistaa hänet ryhmäkeskustelusta. Tällöin hänellä ei ole enää pääsyä keskusteluhistoriaan ja muut ryhmän jäsenet saavat muutoksesta ilmoituksen. Poistettu jäsen pääsee takaisin ryhmään ainoastaan silloin, jos joku ryhmän jäsenistä kutsuu hänet suoraan (ei linkin kautta) takaisin. [![Käyttäjän poistaminen ryhmäkeskustelusta Hangoutsin jäsenluettelon kautta](https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/Remove+from+Group+cropped-2.png)](https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/Remove+from+Group+cropped-3.png) ### Ja lopuksi, pirauta puhelu Ehkäpä paras osa Hangoutsin ryhmäkeskustelua on se, että voit koska tahansa soittaa yhden napin painalluksella videopuhelun koko porukalle ja nähdä heidät kasvotusten sijainnistasi riippumatta. Itsekin tasaisin väliajoin ajan auton kesken koulutusreissun tien sivuun ja hyppään mukaan viikkopalaveriin kollegoiden kanssa. **Mia** Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija [Cloudpoint](https://www.cloudpoint.fi/) - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme persuksille potkimisesta ja aikataulun pitävyydestä. [mobiili](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/mobiili), [Hangouts](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/hangouts) ##### Jaa postaus! [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/08/10/nain-hyodynnat-hangoutsia-tehokkaasti-ryhmaviestinnassa-2) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/08/10/nain-hyodynnat-hangoutsia-tehokkaasti-ryhmaviestinnassa-2) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/08/10/nain-hyodynnat-hangoutsia-tehokkaasti-ryhmaviestinnassa-2) #### Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti! ### Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset: [Näin hyödynnät Google Chatia tehokkaasti ryhmäviestinnässä ](https://blogi.cloudpoint.fi/2016/08/10/nain-hyodynnat-hangoutsia-tehokkaasti-ryhmaviestinnassa) ##### [Näin hyödynnät Google Chatia tehokkaasti ryhmäviestinnässä](https://blogi.cloudpoint.fi/2016/08/10/nain-hyodynnat-hangoutsia-tehokkaasti-ryhmaviestinnassa) 10 elokuuta, 2016 Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 10.8.2016. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2016/08/10/nain-hyodynnat-hangoutsia-tehokkaasti-ryhmaviestinnassa) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/08/10/nain-hyodynnat-hangoutsia-tehokkaasti-ryhmaviestinnassa) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/08/10/nain-hyodynnat-hangoutsia-tehokkaasti-ryhmaviestinnassa) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/08/10/nain-hyodynnat-hangoutsia-tehokkaasti-ryhmaviestinnassa) [Hangouts-videoneuvotteluihin liittyminen ei enää vaadi Google-tiliä ](https://blogi.cloudpoint.fi/2015/11/20/hangouts-videoneuvotteluihin-liittyminen-ei-enaa-vaadi-google-tilia) ##### [Hangouts-videoneuvotteluihin liittyminen ei enää vaadi Google-tiliä](https://blogi.cloudpoint.fi/2015/11/20/hangouts-videoneuvotteluihin-liittyminen-ei-enaa-vaadi-google-tilia) 20 marraskuuta, 2015 Miten liittyä Hangouts-videoneuvotteluun ilman Google-tiliä? Voit nyt liittyä Google Hangouts -videoneuvotteluihin helpo... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2015/11/20/hangouts-videoneuvotteluihin-liittyminen-ei-enaa-vaadi-google-tilia) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2015/11/20/hangouts-videoneuvotteluihin-liittyminen-ei-enaa-vaadi-google-tilia) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2015/11/20/hangouts-videoneuvotteluihin-liittyminen-ei-enaa-vaadi-google-tilia) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2015/11/20/hangouts-videoneuvotteluihin-liittyminen-ei-enaa-vaadi-google-tilia) [Chattaa organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa ](https://blogi.cloudpoint.fi/2020/05/20/chattaa-organisaatiosi-ulkopuolisten-henkiloiden-kanssa-2) ##### [Chattaa organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa](https://blogi.cloudpoint.fi/2020/05/20/chattaa-organisaatiosi-ulkopuolisten-henkiloiden-kanssa-2) 20 toukokuuta, 2020 Miten chattaat organisaation ulkopuolisten kanssa Google Chatissa? Voit keskustella organisaatiosi ulkopuolisten käyttäj... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2020/05/20/chattaa-organisaatiosi-ulkopuolisten-henkiloiden-kanssa-2) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2020/05/20/chattaa-organisaatiosi-ulkopuolisten-henkiloiden-kanssa-2) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2020/05/20/chattaa-organisaatiosi-ulkopuolisten-henkiloiden-kanssa-2) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2020/05/20/chattaa-organisaatiosi-ulkopuolisten-henkiloiden-kanssa-2) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "cloudpoint.fi", "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/author/cloudpointfi" }, "dateModified" : "2021-06-30T13:12:38.317Z", "datePublished" : "2016-08-10T06:08:00.000Z", "headline" : "Näin hyödynnät Hangoutsia tehokkaasti ryhmäviestinnässä", "image" : [ "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/Sieppaa-Jun-30-2021-12-52-44-20-PM.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blogi.cloudpoint.fi/2016/08/10/nain-hyodynnat-hangoutsia-tehokkaasti-ryhmaviestinnassa-2", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Cloudpoint%20ProX%20theme%20images/cloudpoint_vertical_RGB.png" }, "name" : "Cloudpoint" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation", "@type" : "Corporation", "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "Finland", "addressLocality" : "Helsinki", "postalCode" : "00700", "streetAddress" : "Malminkaari 17-19B" }, "award" : "Official Google Cloud Premier Partner", "knowsAbout" : [ "Google Cloud Platform", "Google Workspace", "IT Security", "Custom Software Development" ], "legalName" : "Cloudpoint Oy", "logo" : "https://www.cloudpoint.fi/logo.png", "name" : "Cloudpoint Oy", "sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/company/cloudpoint-oy", "https://www.facebook.com/cloudpointfi", "https://twitter.com/cloudpointfi" ], "taxID" : "2325703-6", "url" : "https://www.cloudpoint.fi", "vatID" : "FI23257036" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#website", "@type" : "WebSite", "name" : "Cloudpoint Oy", "publisher" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" }, "url" : "https://www.cloudpoint.fi" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/blogi/hangouts-ryhmaviestinta/#webpage", "@type" : "WebPage", "about" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" }, "isPartOf" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#website" }, "name" : "Näin hyödynnät Hangoutsia tehokkaasti ryhmäviestinnässä", "url" : "https://www.cloudpoint.fi/blogi/hangouts-ryhmaviestinta" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/blogi/hangouts-ryhmaviestinta/#entry", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "jobTitle" : "Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija", "name" : "Mia", "worksFor" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" } }, "description" : "Tehosta tiimisi ryhmäviestintää Google Hangoutsin avulla. Lue asiantuntijan vinkit ryhmien luomiseen ja hallintaan helposti.", "headline" : "Näin hyödynnät Hangoutsia tehokkaasti ryhmäviestinnässä", "inLanguage" : "fi", "isPartOf" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/blogi/hangouts-ryhmaviestinta/#webpage" }, "publisher" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" } } ```