Kokonaan uudistuneista Google Sivustoista on huhuiltu jo pienen hetken ja nyt ne ovat vihdoin täällä! Google ilmoitti julkaisusta eilen ja kertoi samalla, että Sivustojen vanha versio säilyy uuden version rinnalla vähintään vuoden, jonka aikana tullaan tuomaan enemmän vaihtoehtoja nykyisillä Sivustoilla olevan tiedon siirtämiseksi uudenlaisille Sivustoille. Intranet-asiakkaillemme suosittelemmekin tässä kohtaa malttia ja toistaiseksi vanhoissa Sivustoilla pitäytymistä.
Uusiin Sivustoihinkaan ei pääse vielä tässä vaiheessa siirtymään suoraan, sillä aluksi sen voi ottaa käyttöön vain Google for Work -organisaatiot Early Adopters -ohjelman kautta, johon pääkäyttäjä voi hakea tämän linkin kautta: Google Sites Early Adopter Program. Alkuvaiheessa uusiin Sivustoihin eivät siis pääse tutustumaan Education, Nonprofits tai kuluttajatilien käyttäjät.
Mitä uutta täysin uudistunut Google Sites tarjoaa käyttäjille?
Uusi Google Sites (Sivustot) tarjoaa helppokäyttöisen, responsiivisen vedä ja pudota -käyttöliittymän sekä reaaliaikaisen yhteismuokkauksen Google Drive -integraatiolla. Päivitys mahdollistaa monipuolisten tiimi- ja projektisivustojen rakentamisen kaikille laitteille ilman koodaustaitoa, nopeuttaen organisaation sisäistä viestintää ja tiedonhallintaa merkittävästi.
Google Sivustot ovat erityisen suosittuja yrityksissä ja organisaatioissa, joissa käyttötarkoituksena ovat pitkään olleet erilaiset projektisivustot ja -työtilat, intranetit sekä erilaiset perehdytys- ja tukisivustot. Näihin käyttötarpeisiin keskittyy myös Sivustojen uusi versio, jonka keskeisenä ideana on tarjota käyttäjille kaikkiin laitteisiin skaalautuva työkalu, jossa on erityisesti huomioitu Driveltä ja Google Dokumenteista tutut yhdessä muokkaamisen ominaisuudet.
Julkaisun yhteydessä lanseerattavat ominaisuudet tukevat erityisesti näkökulmaa käyttää uusia Sivustoja projektien työtiloina ja erilaisina tiimisivustoina. Ominaisuuksia tullaan laajentamaan myöhemmin ja samassa yhteydessä monipuolistuvat myös käyttötarkoitukset. Alkuvaiheessa ei siis vielä kannata suunnitella intranetiä uudella Sivustolla, mutta tulevaisuudessa ehdottomasti.
Uusia Sivustoja on mahdollista muokata yksinkertaisella "vedä-tiputa"-logiikalla, sisältöjä pääsee muokkaamaan useampi käyttäjä samanaikaisesti reaaliajassa ja sisältöä voi tuoda myös kaikista muista Google-sovelluksista, kuten Kalenterista, Driveltä ja Kartoista. Uusien Sivustojen teemoissa on keskitytty selkeyteen ja skaalautuvuuteen useille eri laitteille, joten ne toimivat hyvin myös tableteilla ja älypuhelimilla.
Uusien Sivustojen tärkeimmät ominaisuudet käyttäjille:
- Entistäkin helppokäyttöisempi ja intuitiivinen käyttöliittymä
- Responsiiviset teemat ja valmiit mallipohjat
- Täydellinen toimivuus kaikilla laitteilla (mobiili, tabletti, työpöytä)
- Kätevä vedä-tiputa tai kopioi-liitä -toiminto sisällönhallintaan
- Reaaliaikainen yhteismuokkaus kollegoiden kanssa
- Saumaton ja tehokas Google Drive -integraatio
- Sivujen siirto ja "niputus" helposti vetämällä ja tiputtamalla
- Tutut jakamisasetukset ja käyttöoikeuksien hallinta (sivustotason oikeudet tulossa myöhemmin)
Uusien Sivustojen keskeiset hallintaominaisuudet pääkäyttäjille:
- Helppo hallinta organisaatiotasolla (OU-pohjainen säätö hallintapaneelista)
- Omistajuuden hallinta on jaettu täysin Driven kanssa, jolloin:
- Sivustojen tallennuskapasiteetti yhdistyy suoraan Driven tallennustilaan
- Sivustojen omistajuuden siirto tapahtuu suoraan Driven kautta
- Jakamis- ja julkaisuasetukset ovat yhteiset Driven kanssa, mikä poistaa tuplatyön
- Omistusoikeudet noudattavat samaa turvallista logiikkaa kuin Drivessä
Lisäksi Googlelta on kerrottu, että jatkokehitys on suunnitteilla jo kovaa vauhtia ja uusien Sivustojen ominaisuuksia tullaan kasvattamaan jatkossa.
Mikä on Google Springboard ja miten se auttaa tiedonhaussa?
Sivustojen kanssa samaan aikaan Google esitteli uuden tuotteen nimeltä Google Springboard. Se on suunniteltu organisaatioiden kasvavan tietomäärän tehokkaaseen hakuun ja hallintaan.
Myös Springboardin kohdalla lanseeraus aloitetaan Early Adopters -ohjelman kautta, johon pääset hakeutumaan tästä linkistä: Google Springboard Early Adopter Program
Google Springboardin keskeisenä ideana on auttaa käyttäjiä löytämään tarvitsemansa tiedon sekunneissa. Google hyödyntää palvelussa maailman johtavaa hakuteknologiaansa hakemalla tietoa laajasti koko Google Workspace -tuoteperheestä (kuten Gmail, Kalenteri, Yhteystiedot, Drive ja Dokumentit). Lisäksi Springboard toimii ennakoivana assistenttina tarjoten hyödyllisiä suosituksia ja tietoja suoraan työpäiväsi tueksi.
Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme projektien aikataulujen ja tavoitteiden pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!