---
title: Näin asetat Google Drivessa käyttöoikeuden viimeisen voimassaolopäivän
description: Miten asettaa Google Driven tiedostoille väliaikainen käyttöoikeus? Lue ohjeet tiedostojen jakamisasetusten määrittämiseen helposti.
image: https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/jakot-2.png
---

# Näin asetat Google Drivessa käyttöoikeuden viimeisen voimassaolopäivän

16.3.2016 10:06:00

*Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 16.3.2016. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.*

Jokapäiväisessä työssä tulee vastaan monenlaisia tilanteita, jotka vaativat työhön käytettäviltä palveluilta joustavuutta. Google Drive tarjoaa tehokkaan alustan tiedostojen jakamiselle organisaatioiden sisällä ja ulkopuolella. Joskus tiedostoja on tarpeen jakaa ulkopuolisille kumppaneille, konsulteille tai opiskelijoille vain rajatuksi ajaksi.

Tätä varten Google Drivesta löytyy kätevä tietoturvaominaisuus: käyttöoikeuden viimeinen voimassaolopäivä. Tämän toiminnon avulla voit määrittää jaetulle tiedostolle tai kansiolle automaattisen päättymispäivän, jolloin sinun ei tarvitse muistaa poistaa oikeuksia käsin myöhemmin.

### Miten asettaa Google Driven tiedostoille viimeinen voimassaolopäivä?

Käyttöoikeuden päättymispäivä asetetaan suoraan tiedoston tai kansion jakamisikkunassa. Oletuksena voimassaoloajaksi tarjotaan 30 päivää, mutta voit määrittää vapaavalintaisen päivämäärän suoraan kalenterista.

**Toimi näin tietokoneella:**

1. Avaa tiedosto tai kansio Google Drivessa, Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa.  
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta **Jaa**-painiketta.  
3. Kirjoita henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat antaa väliaikaisen pääsyn, tai jos olet jo jakanut tiedoston, etsi hänen nimensä listalta.  
4. Klikkaa käyttäjän nimen ja roolin vieressä olevaa alanuolta ja valitse **Lisää viimeinen voimassaolopäivä** (Add expiration).  
5. Voit muuttaa voimassaoloaikaa klikkaamalla näkyviin tulevaa päivämäärää "Pääsyoikeus päättyy" ‑kohdan vierestä ja valitsemalla kalenterista haluamasi päivän. Päivämäärän on oltava vuoden sisällä kuluvasta päivästä.  
6. Klikkaa **Tallenna** (tai **Lähetä** uutta jakoa tehdessäsi).

### Tärkeää tietoa käyttöoikeuksien rajoituksista ja toiminnasta

* **Tiedostot vs. kansiot:** Tiedostotasolla viimeinen voimassaolopäivä voidaan asettaa kaikille rooleille, mukaan lukien **Katsojalle**, **Kommentoijalle** ja **Muokkaajalle** (Editor). Kansiotasolla voimassaoloaika on turvallisuussyistä käytettävissä vain **Katsoja**- ja **Kommentoija**-rooleissa.  
* **Jaetut Drivet (Shared Drives):** Ominaisuus on nykyään käytettävissä myös jaetuissa Driveissa sijaitseville tiedostoille ja kansioille.  
* **Oikeuksien hallittu palautuminen (My Drive):** Jos annat käyttäjälle väliaikaisen Muokkaaja-oikeuden tiedostoon, joka sijaitsee kansiossa, johon hänellä on jo lukuoikeus (Katsoja), muokkausoikeuden päättyessä käyttäjän oikeus palautuu takaisin kansion mukaiseksi lukuoikeudeksi sen sijaan, että pääsy estettäisiin kokonaan.  
* **Saatavuus:** Ominaisuus on käytettävissä soveltuvilla yritys-, oppilaitos- ja organisaatiotileillä (Google Workspace).

Käyttöoikeuksien automaattinen umpeutuminen parantaa merkittävästi organisaation tietoturvaa ja vähentää riskiä siitä, että arkaluonteiset tiedot jäävät ulkopuolisten saataville projektien päätyttyä.

Mia  
Google Workspace -muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija

Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Varmistamme onnistumisen ja huolehdimme aikataulujen pitävyydestä alati muuttuvassa digitaalisessa maailmassa.

[Drive](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/drive), [Google for Work](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/google-for-work), [Google Dokumentit](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/google-dokumentit), [Google for Education](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/google-for-education)

##### Jaa postaus!

[Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/03/16/aseta-driven-jakamisasetuksissa-kayttooikeuden-paattymispaiva) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/03/16/aseta-driven-jakamisasetuksissa-kayttooikeuden-paattymispaiva) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/03/16/aseta-driven-jakamisasetuksissa-kayttooikeuden-paattymispaiva)

#### Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!

### Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset:

[Google Driven Näytä tiedot -paneeli: Paranna tiedostojen löydettävyyttä ja tehosta yhteistyötä ](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/31/vuoden-2013-viimeisena-vinkkina-tiedot-google-drivella-2)

##### [Google Driven Näytä tiedot -paneeli: Paranna tiedostojen löydettävyyttä ja tehosta yhteistyötä](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/31/vuoden-2013-viimeisena-vinkkina-tiedot-google-drivella-2)

31 joulukuuta, 2013

Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 31.12.2013. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa o...

[Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/31/vuoden-2013-viimeisena-vinkkina-tiedot-google-drivella-2)

[Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/31/vuoden-2013-viimeisena-vinkkina-tiedot-google-drivella-2) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/31/vuoden-2013-viimeisena-vinkkina-tiedot-google-drivella-2) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/31/vuoden-2013-viimeisena-vinkkina-tiedot-google-drivella-2)

[Vuoden 2013 viimeisenä vinkkinä: tiedot Google Drivellä ](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/31/vuoden-2013-viimeisena-vinkkina-tiedot-google-drivella)

##### [Vuoden 2013 viimeisenä vinkkinä: tiedot Google Drivellä](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/31/vuoden-2013-viimeisena-vinkkina-tiedot-google-drivella)

31 joulukuuta, 2013

Miten Google Driven Tiedot-osio helpottaa tiedostojen hallintaa? Google Driven Tiedot-osio kokoaa tiedostojen ja kansioi...

[Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/31/vuoden-2013-viimeisena-vinkkina-tiedot-google-drivella)

[Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/31/vuoden-2013-viimeisena-vinkkina-tiedot-google-drivella) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/31/vuoden-2013-viimeisena-vinkkina-tiedot-google-drivella) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/31/vuoden-2013-viimeisena-vinkkina-tiedot-google-drivella)

##### [Tiedostojenhallinta Chrome- laitteellasi](https://blogi.cloudpoint.fi/2012/06/27/tiedostojenhallinta-chrome-laitteellasi-2)

27 kesäkuuta, 2012

Miten tiedostojen avaaminen, tallentaminen ja poistaminen tapahtuu Chrome-laitteella? Tiedostojen hallinta Chrome-laitte...

[Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2012/06/27/tiedostojenhallinta-chrome-laitteellasi-2)

[Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2012/06/27/tiedostojenhallinta-chrome-laitteellasi-2) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2012/06/27/tiedostojenhallinta-chrome-laitteellasi-2) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2012/06/27/tiedostojenhallinta-chrome-laitteellasi-2)

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "cloudpoint.fi",
    "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/author/cloudpointfi"
  },
  "dateModified" : "2021-06-30T13:08:12.805Z",
  "datePublished" : "2016-03-16T08:06:00.000Z",
  "headline" : "Näin asetat Google Drivessa käyttöoikeuden viimeisen voimassaolopäivän",
  "image" : [ "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/jakot-2.png" ],
  "mainEntityOfPage" : {
    "@id" : "https://blogi.cloudpoint.fi/2016/03/16/aseta-driven-jakamisasetuksissa-kayttooikeuden-paattymispaiva",
    "@type" : "WebPage"
  },
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Cloudpoint%20ProX%20theme%20images/cloudpoint_vertical_RGB.png"
    },
    "name" : "Cloudpoint"
  }
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "Article",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "jobTitle" : "Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija",
    "name" : "Mia",
    "organization" : {
      "@type" : "Organization",
      "name" : "Cloudpoint",
      "url" : "https://www.cloudpoint.fi/"
    }
  },
  "description" : "Miten asettaa Google Driven tiedostoille väliaikainen käyttöoikeus? Lue ohjeet tiedostojen jakamisasetusten määrittämiseen helposti.",
  "headline" : "Aseta Google Driven käyttöoikeuden päättymispäivä",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "name" : "Cloudpoint",
    "url" : "https://www.cloudpoint.fi/"
  }
}
```