Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 3.2.2021. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Miten käytät Microsoft 365- ja perinteisiä Office-tiedostoja Chromebookilla?
Microsoft 365 -tiedostojen (kuten Word, Excel ja PowerPoint) käyttäminen Chromebookilla on nykyään erittäin helppoa ja saumatonta. Voit muokata niitä suoraan selaimen ja progressiivisten verkkosovellusten (PWA) kautta, tallentaa ne suoraan Google Driveen muokattavaksi ilman tiedostomuodon muuntamista, tai hyödyntää ChromeOS:n sisäänrakennettua, syvää Microsoft OneDrive -integraatiota.
Google Workspace for Education tarjoaa kattavan tuoteperheen opetukseen ja oppimiseen suunniteltuja pilvipalveluita. Toisinaan käyttäjät ovat kuitenkin tottuneet perinteisiin Microsoftin työkaluihin tai organisaatiossa käytetään rinnakkain molempia ekosysteemejä. Tämä ei ole este Chromebookien käyttöönotolle.
Microsoft 365 ja OneDrive toimivat saumattomasti ChromeOS:ssä
Microsoft 365 -sovellukset toimivat Chromebookilla nykyaikaisina verkkosovelluksina (PWA), jotka tarjoavat työpöytäsovellusta muistuttavan, suorituskykyisen ja selkeän käyttökokemuksen. Voit käyttää sovelluksia nopeasti luomalla pikakuvakkeet laitteen sovellusvalikkoon suoraan osoitteesta microsoft365.com.
Lisäksi ChromeOS sisältää valmiin OneDrive-integraation laitteen omaan Tiedostot-sovellukseen. Voit liittää oman OneDrive-tilisi suoraan Chromebookin tiedostonhallintaan, jolloin pääset käsiksi Microsoft-pilvessä oleviin tiedostoihisi aivan kuten Google Drivenkin tiedostoihin. Voit avata tiedostoja suoraan tiedostonhallinnasta joko Microsoft 365 -verkkosovelluksiin tai Googlen omiin työkaluihin.
Huomaathan, että Microsoft ei enää tue Officen tai OneDriven Android-mobiilisovellusten käyttöä Chromebookeilla, vaan palveluiden käyttö on keskitetty entistä toimivampaan verkkosovelluskokemukseen.
Office-tiedostojen suora muokkaus Google Drivessa
Jos haluat työskennellä Google-ympäristössä, voit tallentaa Office-tiedostot sellaisenaan Google Driveen. Drivessa voit avata ja muokata esimerkiksi .docx-, .xlsx- ja .pptx-tiedostoja suoraan Googlen työkaluilla ilman, että tiedostomuoto muuttuu. Tiedostot säilyvät alkuperäisessä Microsoft-muodossassa, jolloin yhteistyö Microsoft-käyttäjien kanssa sujuu mutkattomasti.
Tarvittaessa voit myös muuntaa Office-tiedostot yhdellä klikkauksella Googlen omiksi tiedostomuodoiksi (Docs, Sheets, Slides), jolloin käytössäsi ovat kaikki Googlen yhteistyö- ja lisäominaisuudet.
Vaativa työpöytäkäyttö virtualisoinnilla
Jos organisaatiossasi tarvitaan Microsoft Officen perinteisiä työpöytäversioita ja niiden kaikkein edistyneimpiä erikoisominaisuuksia (esimerkiksi Excelin monimutkaisia makroja), sekin on mahdollista. Tehokkailla Chromebookeilla voidaan suorittaa täydellisiä työpöytäversioita virtuaalisessa ympäristössä tai etähallintaratkaisujen kautta, mikä tuo ammattilaistyökalut suoraan Chromebook-käyttäjän ulottuville.
Lue myös muut kirjoituksemme aiheesta:
Tutustu Chromebook-blogisarjamme ensimmäiseen osaan, jossa kerromme kolme keskeistä perustetta, miksi Chromebookia kannattaa harkita oppilaitoskäyttöön.
Harkitsetko Chromebookien hankintaa?
Suunnitteletko Chromebookien tai Google-sovellusten käyttöönottoa kouluusi tai työpaikallesi? Autamme mielellämme sopivien laitteiden, lisenssien ja pilvi-integraatioiden valinnassa. Tutustu palveluihimme ja ota meihin yhteyttä, niin etsitään yhdessä sinulle sopiva vaihtoehto!
- Sami Marttinen
Pedagoginen asiantuntija, Google Certified Trainer
Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme asioiden edistämisestä ja aikataulun pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!