Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 1.7.2014. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Miten muokata Microsoft Office -tiedostoja Google Drivessä?
Voit muokata Microsoft Office -tiedostoja helposti suoraan Google Drivessä ilman erillisiä asennuksia tai maksullisia lisenssejä. Tämä hyödyllinen ominaisuus on täysin sisäänrakennettu ja automaattisesti käytettävissä niin tietokoneen selaimella, mobiililaitteilla kuin Chromebookeillakin. Tiedostot säilyvät täysin alkuperäisessä muodossaan, tai voit halutessasi muuntaa ne Google-formaatteihin tiimiyhteistyötä varten.
Google Workspace -palveluiden ansiosta voit heittää hyvästit kalliille lisenssimaksuille ja monien eri ohjelmistojen hankkimiselle. Voit nimittäin muokata Microsoft Office -tiedostoja täysin ilman Office-työpöytäsovelluksia.
Google Driven ja siihen integroitujen Google Docs-, Sheets- ja Slides-sovellusten avulla voit muokata Microsoft Word-, PowerPoint- ja Excel-tiedostoja suoraan selaimessa tai mobiilisovelluksilla, vaikka laitteillesi ei olisi asennettu Microsoftin ohjelmia. Kun muokkaat tiedostoja Drivessä, ne säilyvät oletuksena alkuperäisessä tiedostomuodossaan, mikä helpottaa yhteistyötä muiden organisaatioiden kanssa.
Office-tiedostojen muokkaaminen on erittäin suoraviivaista: kun kaksoisklikkaat Office-tiedostoa Google Drivessä, se avautuu suoraan muokkaustilaan Docs-, Sheets- tai Slides-ohjelmassa. Voit tehdä muokkauksia, kommentoida ja työskennellä yhdessä muiden kanssa reaaliaikaisesti ilman tiedostomuodon muuttamista.
Halutessasi voit myös tallentaa tiedoston helposti Google-muodossa valitsemalla valikosta Tiedosto > Tallenna Google-dokumenttina (tai taulukkona/esityksenä). Tällöin saat käyttöösi kaikki Googlen edistykselliset pilviominaisuudet, kuten automaattisen versiohistorian, edistyneet integraatiot ja suoraviivaisen yhteistyön. Huomioithan, että kaikki Google Drivessä säilytettävät tiedostot – mukaan lukien Google-formaatit ja Office-asiakirjat – kerryttävät Google-tilisi tai organisaatiosi jaettua tallennustilaa nykyisten tallennustilakäytäntöjen mukaisesti.
Tuetut tiedostomuodot:
.doc ja .docx (Microsoft Word)
.xls ja .xlsx (Microsoft Excel)
.ppt ja .pptx (Microsoft PowerPoint)
Tämä saumaton integraatio varmistaa, että työnteko on sujuvaa, laitteesta ja tiedostomuodosta riippumatta.
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa digitaalisissa tilanteissa. Autamme organisaatiotasi hyödyntämään Google Workspacen ja pilvimaailman mahdollisuuksia parhaalla mahdollisella tavalla. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistuneen muutoksen ja sujuvan arjen siellä, missä työtä tehdään – huolehdimme projektien tehokkaasta läpiviennistä ja henkilöstön koulutuksesta.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!