Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 3.3.2014. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Miten Google Driven latausasetukset määritetään?
Kun lataat tiedostoja tietokoneeltasi Google Driveen, voit määrittää ne muuntumaan automaattisesti Google Docs -editorin muotoon (kuten Google Dokumenteiksi, Sheets-taulukoiksi tai Slides-esityksiksi). Tämä säästää aikaa ja mahdollistaa välittömän reaaliaikaisen yhteismuokkauksen muiden käyttäjien kanssa ilman ylimääräisiä välivaiheita.
Nykyisin voit muokata Microsoft Office -tiedostoja Drivessä myös suoraan, mutta tiedostojen muuntaminen Googlen omiin tiedostomuotoihin tuo käyttöön parhaat reaaliaikaiset yhteistyöominaisuudet ja monipuoliset lisäosat.
Automaattisen muunnoksen käyttöönotto ja asetukset
Google Driven asetuksia voi muuttaa vain tietokoneella. Voit määrittää automaattisen muunnoksen seuraavasti:
1. Siirry osoitteeseen drive.google.com.
2. Klikkaa oikean yläkulman rataskuvaketta ja valitse Asetukset.
3. Etsi Yleiset-osiosta kohta "Muunna ladatut tiedostot" (Convert uploads).
4. Valitse valintaruutu "Muunna ladatut tiedostot Google Docs -editorin muotoon" (Convert uploaded files to Google Docs editor format).
Tämän jälkeen uudet lataamasi tiedostot muunnetaan automaattisesti vastaaviksi Google-tiedostoiksi. Jos haluat tuoda tiedostot alkuperäisessä muodossaan (esimerkiksi .docx tai .xlsx), voit poistaa asetuksen käytöstä poistamalla valinnan samasta kohdasta.
Huomaathan, että aiemmissa Driven versioissa ollut "Vahvista asetukset ennen latausta" -vaihtoehto ei ole enää käytössä, vaan asetus on joko yleisesti päällä tai pois päältä.
Tiedostojen muuntamisen hyödyt ja tallennustila
Kun mietit, kannattaako tiedostot muuntaa Google-muotoon, ota huomioon seuraavat asiat:
Reaaliaikainen yhteistyö: Vain Google-muotoisissa tiedostoissa (Docs, Sheets, Slides) on käytettävissä täysi, reaaliaikainen yhteismuokkaus, jossa muutokset tallentuvat ja näkyvät kaikille osapuolille sekunnin murto-osassa.
Tiedostojen koko ja tallennustila: Toisin kuin aikaisemmin, myös Google Docs-, Sheets- ja Slides-muotoiset tiedostot kuluttavat nykyisin Google-tilisi tallennustilaa (muutos astui voimaan kesäkuussa 2021). Google-tiedostot ovat kuitenkin tiedostokooltaan erittäin optimoituja ja vievät yleensä vain pienen murto-osan tilasta verrattuna alkuperäisiin tiedostoihin.
Tarkemmat ohjeet tiedostojen lataamiseksi Drivelle löydät VerkkoApsin tukisivustolta (avautuu uuteen välilehteen).
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme aktiivisesta ohjaamisesta ja aikataulujen pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!