Näin muunnat tiedostot Google Docs -muotoon Google Drivessä

Miten tiedostot muutetaan Google Dokumentit -muotoon Drivessä?

Microsoft Office -tiedostojen (kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin) muokkaaminen ja jakaminen Google Drivessä on nykyään erittäin joustavaa. Voit nykyään avata ja muokata Office-tiedostoja suoraan Drivessä ilman erillistä muuntamista, ja muutokset tallentuvat tiedoston alkuperäisessä muodossa.

Jos kuitenkin haluat hyödyntää Google-editorien parhaita yhteistyöominaisuuksia (kuten Apps Script -laajennuksia, suojattuja alueita tai käännöstyökaluja), tiedostojen muuntaminen Google-muotoon (Docs, Sheets tai Slides) on usein paras ratkaisu. Voit asettaa Driven muuntamaan kaikki ladattavat tiedostot automaattisesti tai muuntaa yksittäisiä tiedostoja tarpeen mukaan.

Automaattinen muuntaminen ladattaessa (Tietokoneella)

Jos haluat, että kaikki tietokoneeltasi Driveen ladattavat Office-tiedostot muuttuvat automaattisesti Google-muotoon, toimi näin:

1. Siirry selaimella osoitteeseen drive.google.com.
2. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-kuvaketta (ratas) ja valitse Asetukset.
3. Valitse vasemmalta Yleiset (General) -välilehti.
4. Etsi kohta Muunna lähetetyt tiedostot (Convert uploads).
5. Valitse valintaruutu kohdasta Muunna lähetetyt tiedostot Google Docs -editorin muotoon (Convert uploaded files to Google Docs editor format).
6. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Valmis (Done).

Tämän jälkeen kaikki tulevat tiedostolataukset muunnetaan automaattisesti Google-tiedostoiksi. Huomioithan, että asetusten muuttaminen onnistuu vain tietokoneen selainversiolla.

Yksittäisen Office-tiedoston muuntaminen Google-muotoon

Jos tiedosto on jo ladattu Google Driveen alkuperäisessä Office-muodossaan (kuten .docx tai .xlsx), voit muuntaa sen manuaalisesti:

1. Avaa tiedosto kaksoisklikkaamalla sitä Drivessä. Se avautuu Google-editorissa esikatselu- tai muokkaustilaan.
2. Klikkaa ylävalikosta Tiedosto (File).
3. Valitse vaihtoehto Tallenna Google Docs -tiedostona (tai vastaavasti Sheets- tai Slides-tiedostona).
4. Google Drive luo tiedostosta uuden, muokattavan Google-version, ja alkuperäinen Office-tiedostosi säilyy ennallaan.

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme ohjauksesta, tuesta ja aikataulujen pitävyydestä.