Google Driven offline-tila: Näin muokkaat dokumentteja ilman verkkoyhteyttä

Google Driven offline-muokkaus mahdollistaa dokumenttien, taulukoiden ja esitysten muokkaamisen myös ilman aktiivista verkkoyhteyttä. Tehdyt muutokset synkronoituvat automaattisesti heti, kun internetyhteys on jälleen käytettävissä. Ominaisuus on erittäin hyödyllinen paljon matkustaville ja etätöitä tekeville ammattilaisille, joille katkeamaton työnkulku on tärkeää.

Miten Google Driven offline-muokkaus otetaan käyttöön?

Google Driven offline-muokkauksen käyttöönotto tietokoneella on suoraviivaista. Toiminto on tuettu Google Chrome- ja Microsoft Edge -selaimilla. Huomaathan, että käyttöönotto edellyttää verkkoyhteyttä ja sitä, ettet käytä selaimen yksityistä tilaa (Incognito).

Seuraa näitä vaiheita offline-tilan aktivoimiseksi:

1. Asenna tarvittava laajennus: Varmista, että selaimeesi on asennettu ja aktivoitu Google Docs Offline -laajennus Chrome Web Storesta.
2. Avaa Google Driven asetukset: Siirry Google Driveen (drive.google.com) ja klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta (Asetukset) ja valitse Asetukset.
3. Ota offline-tila käyttöön: Etsi asetuksista kohta ”Offline-tila” ja valitse valintaruutu kohdasta, joka sallii Google Docs-, Sheets-, Slides- ja Drawings-tiedostojen synkronoinnin tälle tietokoneelle offline-muokkausta varten.
4. Anna järjestelmän synkronoida tiedostot: Klikkaa oikeasta yläkulmasta ”Valmis”. Driven synkronointi alkaa taustalla. Laitteellasi tulee olla riittävästi vapaata tallennustilaa tiedostojen välimuistia varten.

Tiettyjen tiedostojen määrittäminen offline-käyttöön

Jos haluat varmistaa, että tietyt tärkeät dokumentit ovat aina käytettävissäsi ilman verkkoa, voit määrittää ne erikseen offline-tilaan. Klikkaa Google Drivessa haluamaasi tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja ota käyttöön valinta ”Käytettävissä offline-tilassa” (Available offline).

Miten yhteismuokkaus toimii offline-tilassa?

Kun offline-toiminto on käytössä, verkkoyhteyden katkeaminen esimerkiksi junassa tai lentokoneessa ei enää keskeytä työntekoasi. Voit jatkaa kirjoittamista ja muokkaamista normaalisti. Jos dokumentilla on useita muokkaajia, tekemäsi muutokset tulevat heille näkyviin heti, kun tietokoneesi yhdistyy uudelleen verkkoon. Samalla tavalla näet myös muiden tekemät päivitykset heti, kun laitteesi synkronoituu.

Google Workspace kehittyy jatkuvasti, ja nykyisin Docs-asiakirjojen lisäksi myös Sheets-taulukkolaskenta, Slides-esitykset sekä Drawings-piirrokset toimivat saumattomasti offline-tilassa varmistaen sujuvan työnteon kaikissa tilanteissa.

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa digitaalisissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan etua alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistavat onnistumisen siellä, missä teemme töitä – huolehdimme projektien etenemisestä ja aikataulujen pitävyydestä.