Miten Google Driven lähetysasetukset ja tiedostojen muuntaminen määritetään?
Voit määrittää Google Driven lähetysasetukset napsauttamalla rataskuvaketta ja valitsemalla "Lähetysasetukset". Täältä voit valita ladattujen tiedostojen automaattisen muuntamisen Google Dokumentit -muotoon tai aktivoida vahvistuskyselyn ennen lataamista. Tämä mahdollistaa joustavan tiedostojen hallinnan ja reaaliaikaisen tiimiyhteistyön suoraan pilvessä.
Kun lataat tiedostoja Google Driveen, voit tuoda ne alkuperäisessä tiedostomuodossaan tai muuntaa ne automaattisesti Google-tiedostoiksi. Oletusasetuksia on helppo muokata Driven oikeassa yläkulmassa sijaitsevan rataskuvakkeen kautta.
Vahvista asetukset aina ennen tiedostojen latausta
Suosittelemme ottamaan käyttöön "Vahvista asetukset ennen latausta" -valinnan. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun käytät säännöllisesti molempia tuontitapoja. Toiminnon ollessa aktiivinen, Google Drive kysyy erikseen jokaisen latauksen yhteydessä, haluatko säilyttää alkuperäisen tiedostomuodon vai muuntaa tiedoston.
Miksi tiedostot kannattaa muuntaa Google Docs -muotoon?
Harkitessasi tiedostojen muuntamista, ota huomioon seuraavat keskeiset hyödyt:
- Reaaliaikainen yhteismuokkaus: Vain Google Dokumentit -muotoisia tiedostoja voidaan muokata samanaikaisesti muiden käyttäjien kanssa reaaliajassa.
- Säästä tallennustilaa: Google Dokumentit, Taulukot ja Esitykset eivät kuluta Google Driven käytössä olevaa tallennustilaasi.
Löydät yksityiskohtaiset vaiheittaiset ohjeet tiedostojen siirtämiseen ja muuntamiseen suoraan VerkkoApsin tukisivustolta.
Uudista organisaatiosi yhteistyö ja tuottavuus Google Workspacella
Virallisena Google Cloud Premier Partnerina Cloudpoint auttaa organisaatiotasi ottamaan täyden hyödyn Google Workspace -työkaluista, tietoturvasta ja koulutuksista.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!