Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 13.7.2012. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Miten järjestät dokumentit Google Drivessä helposti?
Voit järjestää dokumentit ja tiedostot Google Drivessä suoraan niiden muokkaustilasta käsin klikkaamalla tiedoston nimen vieressä olevaa siirtokuvaketta. Tämä pitää tiedostosi hyvässä järjestyksessä ja tekee yhteistyöstä sekä tiedon jakamisesta sujuvampaa tiimissäsi.
Vaiheittaiset ohjeet dokumenttien järjestämiseen muokkaustilassa:
1. Avaa haluamasi asiakirja (esimerkiksi Google Docs-, Sheets- tai Slides-tiedosto) muokkaustilassa.
2. Klikkaa Siirrä-kuvaketta dokumentin nimen oikealla puolella (kuvake esittää kansiota, jossa on nuoli).
3. Valitse tai etsi kohdekansio avautuvasta ponnahdusikkunasta. Voit myös luoda kokonaan uuden kansion suoraan tämän näkymän kautta.
4. Vahvista siirto klikkaamalla Siirrä (Move).
Järjestäminen suoraan Google Driven tiedostonäkymässä:
Voit hallita ja siirtää tiedostoja myös suoraan Google Driven (drive.google.com) päänäkymässä:
Hiiren kakkospainikkeella: Klikkaa siirrettävää tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitse Järjestä ja sen jälkeen Siirrä. Valitse avautuvasta valikosta haluamasi kohdekansio ja vahvista siirto.
Vetämällä ja pudottamalla: Voit myös raahata tiedostoja ja kansioita hiirellä suoraan uusiin sijainteihin vasemman reunan kansiorakenteessa tai päänäkymässä.
Mistä näen, missä kansiossa dokumentti jo sijaitsee?
Jos haluat tarkistaa parhaillaan auki olevan tiedoston sijainnin, klikkaa dokumentin nimen vieressä olevaa samaa Siirrä-kuvaketta. Google Drive näyttää tiedoston nykyisen sijaintikansion ja sen polun. Voit myös klikata kansion nimen vieressä olevaa painiketta avataksesi kyseisen kansion suoraan uudessa välilehdessä, mikä nopeuttaa muiden kansiossa olevien materiaalien käsittelyä.
Huomioi jaetut kansiot ja käyttöoikeudet
Kun siirrät tiedostoja yhteisissä kansioissa tai jaetuissa draiveissa (Shared Drives), muista seuraavat asiat:
Käyttöoikeudet: Tiedoston siirtäminen edellyttää riittäviä muokkausoikeuksia sekä lähde- että kohdekansioon.
Pikakuvakkeet: Jos yrität siirtää jaettua tiedostoa, johon sinulla ei ole riittäviä oikeuksia, Google Drive luo siirron sijaan pikakuvakkeen (shortcut) kohdekansioon, jotta alkuperäisen tiedoston sijainti ja muiden käyttäjien pääsyoikeudet eivät häiriinny.
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme projektinhallinnasta, sparrauksesta ja aikataulujen pitvyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!