Miten Gmailin lomavastaaja otetaan käyttöön?
Voit ottaa Gmailin lomavastaajan käyttöön avaamalla Gmailin asetukset (rataskuvake), valitsemalla 'Yleistä'-välilehden ja siirtymällä sivun alalaitaan kohtaan 'Lomaviesti'. Kytke automaattinen lomaviesti päälle, määritä haluamasi ajanjakso, kirjoita aihe sekä viesti, ja tallenna muutokset lopuksi.
Vaiheittaiset ohjeet Gmailin lomaviestin aktivointiin:
- Siirry Gmailin asetuksiin oikean yläkulman rataskuvakkeesta ja valitse Näytä kaikki asetukset.
- Varmista, että olet Yleiset-välilehdellä, ja rullaa sivua alaspäin, kunnes löydät kohdan Lomaviesti.
- Valitse kohta Automaattinen lomaviesti käytössä. Tässä vaiheessa voit määrittää lomavastauksen ensimmäisen ja viimeisen voimassaolopäivän. (Huom! Voit ajastaa lomavastaajan alkamaan myös tulevaisuudessa.)
- Kirjoita haluamasi aihe ja viestiteksti kenttiin.
- Tallenna asetukset klikkaamalla Tallenna muutokset -painiketta sivun alalaidasta.
Kun palaat lomalta ja kirjaudut sähköpostiisi, Gmail näyttää sivun yläreunassa ilmoituksen aktiivisesta lomaviestistä. Näin varmistat, ettei automaattinen vastaus jää turhaan päälle. Mikäli asetit viestille päättymispäivän, se lakkaa toimimasta automaattisesti määritettynä ajankohtana.
Mia
Google Workspace -asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint – Onnistumisvarmuutta sinne, missä sitä eniten kaivataan.
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä. Huolehdimme aikataulujen pitävyydestä ja sujuvasta arjesta.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!