Miten sähköpostiosoitteiden kerääminen Google Forms -lomakkeella tapahtuu?

Google Forms -lomakkeella sähköpostiosoitteiden kerääminen onnistuu helposti suoraan lomakkeen asetuksista. Aktivoimalla 'Kerää sähköpostiosoitteet' -asetuksen lomakkeeseen luodaan automaattisesti pakollinen sähköpostikenttä kaikille vastaajille ilman, että heidän tarvitsee kirjautua organisaatiosi verkkotunnukselle. Tämä nopeuttaa kyselyiden luomista ja parantaa käyttökokemusta huomattavasti.

Jos olet halunnut kerätä Google Lomakkeeseen vastaajien sähköpostiosoitteet, siihen on aikaisemmin ollut kaksi tapaa: luoda pakotettu kysymys tai valita automaattinen tallennus oman verkkotunnuksen kirjautuneille käyttäjille. Toimintoa on nyt hieman uudistettu, minkä myötä sähköpostiosoitteiden kerääminen onnistuu helposti suoraan Lomakkeen asetusten avulla kaikilta käyttäjiltä.

Avaa Google Lomakkeen asetukset oikean yläreunan rataskuvakkeen alta. Valitse "Kerää sähköpostiosoite"-asetus, jolloin lomakkeeseesi ilmestyy ensimmäiseksi automaattisesti pakotettu sähköpostikenttä. Voit siis jättää valitsematta kohdan "Rajoita verkkotunnuksen...käyttäjille".

Käyttäjälle eli vastaajalle suunnattu valmis lomake näyttää tämän jälkeen seuraavalta: