Postilaatikkoomme tulee jatkuvasti monenlaisia viestejä. Monet näistä saattavat viedä huomiotamme juuri silloin kun olisi tärkeää keskittyä johonkin muuhun asiaan.
Joskus saattaa tuntua, että sähköpostimme kontrolloi meitä, emmekä me sitä.
Miten uusi Gmail-ulkoasu helpottaa sähköpostin hallintaa?
Gmailin uusi ulkoasu ja automaattiset postilaatikon kategoriat auttavat sinua hallitsemaan sähköpostitulvaa jakamalla viestit automaattisesti eri välilehtiin. Voit helposti räätälöidä jopa viisi eri kategoriaa ja siirtää viestejä vetämällä ne haluttuun kansioon, jolloin tärkeät työviestit pysyvät aina etusijalla ja huomiosi keskittyy olennaiseen.
Voit helposti kustomoida uudistuneen postilaatikkosi juuri sellaiseksi kuin haluat. Valitse vain mitkä 5 mahdollisesta kategoriasta haluat näkyville. Viestien siirtäminen onnistuu helposti vain vetämällä ja tiputtamalla ja tietyiltä yhteystiedoilta tulevat viestit voit ohjata aina kulkeutumaan tietyn kategorian alle.
Mobiilisovellukset uuden ulkoasun tukemiseen
Myös mobiiliapplikaatiot päivittyvät tukemaan uusia kategorioita. Voit ladata sovellukset alla olevista linkeistä:
Jos Gmailin uusi ulkoasu ei ole sinun mieleesi, voit myös palata käyttämään jo tutuksi tullutta vanhaa näkymää.
Uusi Gmail on saatavilla vaiheittain tästä päivästä alkaen ja saapuu käyttäjille muutaman seuraavan viikon aikana. Kun tämä on mahdollista sinun kohdallasi, postilaatikkosi oikean yläkulman ratas-kuvakkeen luona on nähtävissä uusi vaihtoehto "Configure inbox".
Lähde: Official Gmail Blog
Uudista organisaatiosi yhteistyö ja tuottavuus Google Workspacella
Virallisena Google Cloud Premier Partnerina Cloudpoint auttaa organisaatiotasi ottamaan täyden hyödyn Google Workspace -työkaluista, tietoturvasta ja koulutuksista.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!