Miten lisätään kommentteja Google Dokumentteihin?
Google Dokumenteissa voit lisätä kommentteja valitsemalla haluamasi tekstialueen, klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Kommentti". Voit myös hallita kommentti-ilmoituksia dokumentin oikeasta yläkulmasta löytyvän "Ilmoitusasetukset"-valikon kautta. Tämä mahdollistaa sähköpostitiedotteiden mukauttamisen joko kaikkiin, vain sinua koskeviin tai ei mihinkään kommentteihin.
Ohjeet kommentin lisäämiseen Google-dokumentissa
Voit helposti jättää muistiinpanoja ja palautetta itsellesi tai muille dokumentin yhteiskäyttäjille seuraavasti:
- Valitse maalaamalla se tekstiosa, johon haluat lisätä kommentin.
- Klikkaa hiiren oikeaa painiketta ja valitse pikavalikosta Kommentti. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikakuvaketta tai työkalurivin painiketta.
Tämän jälkeen dokumentin oikeaan reunaan avautuu erillinen kommentti-ikkuna, johon voit kirjoittaa haluamasi viestin ja vahvistaa sen klikkaamalla sinistä Kommentoi-painiketta.
Miten kommenttien ilmoitusasetuksia muutetaan?
Kun dokumenttiin lisätään kommentteja, saat oletuksena ilmoituksia sähköpostiisi. Voit kuitenkin mukauttaa näitä ilmoitusasetuksia helposti tarpeidesi mukaan:
- Klikkaa dokumentin oikeassa yläkulmassa olevaa Kommentit-painiketta (puhekuplakuvake).
- Valitse avautuvan ikkunan yläosasta linkki Ilmoitusasetukset.
Ilmoitusasetuksista voit määrittää, haluatko sähköposti-ilmoituksia kaikista kommenteista, vain sinua koskevista (maininnat ja vastaukset) vai haluatko poistaa ilmoitukset kokonaan käytöstä.
Uudista organisaatiosi yhteistyö ja tuottavuus Google Workspacella
Virallisena Google Cloud Premier Partnerina Cloudpoint auttaa organisaatiotasi ottamaan täyden hyödyn Google Workspace -työkaluista, tietoturvasta ja koulutuksista.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!