Google Kalenterin tapahtumamerkinnöistä on mahdollista tehdä toistuvia, jolloin esimerkiksi työpaikan viikkopalaveri on helposti merkitty kalenteriin kunnes toisin ilmoitetaan. Kutsumalla kollegat toistuvaan tapahtumaan, merkintä säilyy myös kaikkien muiden kalentereissa.
Miten luodaan toistuvat tapahtumat Google Kalenterissa?
Voit luoda toistuvia tapahtumia Google Kalenterissa määrittämällä tapahtuman luonnin yhteydessä toistumisasetukset. Valitse haluamasi toistoväli, kuten päivittäin tai viikoittain, ja määritä tapahtuman päättymisaika. Tämä säästää aikaa ja varmistaa, että yhteiset palaverit näkyvät automaattisesti myös kollegojesi kalentereissa.
Ohjeet toistuvan tapahtuman luomiseen:
- Aloita merkinnän luominen Google Kalenteriin ja anna tapahtumalle nimi (esimerkiksi viikkopalaveri).
- Määritä ensimmäisen tapahtuman päivämäärä ja kellonaika.
- Klikkaa rasti kohtaan Toisto.
Toiston asetuksien päivä ja aika määräytyvät tapahtuman ajankohdan mukaan, mutta niitä voi myös muuttaa, kuten toiston alkamisajankohtaakin.
Toiston mukauttaminen:
- Toisto: Valitse haluamasi toistoväli, kuten päivä, viikko tai kuukausi.
- Päättyy: "Ei koskaan" -asetuksella tapahtuma toistuu jatkuvasti. Voit myös rajoittaa toistoa esimerkiksi määrittelemällä päättymisen tietyn esiintymismäärän jälkeen (esim. 35 esiintymää) tai valitsemalla tarkan päivämäärän.
Valitse lopuksi Valmis.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!