--- title: "Hyödynnä kansioita tehokkaasti Drivellä: näin luot alikansion ja toimivan kansiorakenteen" description: Luo toimiva kansiorakenne Google Driveen. Katso helpot ohjeet alikansioiden luomiseen, jakamiseen ja tietoturvalliseen hallintaan. image: https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/driv-1.jpg --- # Hyödynnä kansioita tehokkaasti Drivellä: näin luot alikansion ja toimivan kansiorakenteen 27.3.2013 15:02:00 *Huomautus: Tätä ohjetta ja Google Driven kansioiden hallinnan asetuksia on päivitetty vastaamaan uusimpia ominaisuuksia.* ## Miten Google Driven alikansiot ja kansiorakenne luodaan tehokkaasti? Google Drivessä alikansio luodaan avaamalla pääkansion valikko ja valitsemalla "Uusi kansio". Toimiva kansiorakenne rakentuu pitämällä kansiorakenne enintään kolmitasoisena, määrittämällä kansion omistajuus yhteiselle organisaatiotilille henkilökohtaisen tilin sijaan ja hyödyntämällä Google-ryhmiä yksittäisten käyttäjien sijasta tiedostojen tietoturvallisessa ja vaivattomassa jakamisessa. Kansioiden avulla Drive on helppo pitää järjestyksessä. Kansioista on myös paljon muuta hyötyä, erityisesti jakamisasetusten hallinnassa. Kun tiedostot järjestetään huolellisesti suunnitellun kansiorakenteen sisään, materiaalien jakamista ja päivitystä on helppo hallinnoida myös pitkällä aikavälillä. [Katso ohjeet kansion luomiseen ja jakamiseen](https://tuki.verkkoaps.fi/dokumentit/kansion-luominen-ja-jakaminen) Saat lisää tehoa tiedostojen hallintaan, kun jaat pääkansiot selkeisiin alikansioihin. ### Näin luot alikansion Google Drivessä: 1. Vie hiiri pääkansion nimen päälle ja klikkaa valikko auki nuoli- tai kolmepistekuvakkeesta. 2. Valitse valikosta **Uusi kansio**. 3. Nimeä alikansio selkeästi. Huomaa, että alikansio perii automaattisesti samat jakamisasetukset kuin pääkansio. ![Google Drive -käyttöliittymä, jossa näkyy uuden kansion luominen valikon kautta](https://blogi.cloudpoint.fi/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/driv-1.jpg?width=336&height=400&name=driv-1.jpg) ![Google Drive kansiorakenteen luontivalikko ja Uusi kansio -painike korostettuna](https://blogi.cloudpoint.fi/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/gf-1.jpg?width=400&height=208&name=gf-1.jpg) ### Näin rakennat toimivan ja turvallisen kansiorakenteen Drivessä: Kun luot alikansioita pääkansion sisälle, muodostat organisaatiollesi yhteisen kansiorakenteen. Toimivan ja turvallisen rakenteen takaamiseksi kannattaa noudattaa näitä perussääntöjä: - **Rajoita syvyys:** Pidä alikansiot korkeintaan kolmitasoisina. Syvemmälle meneville tasoille käyttöoikeudet ja jakamisasetukset eivät välttämättä periydy luotettavasti. - **Käytä yhteistä omistajatiliä:** Liitä kriittisten kansiorakenteiden omistajuus organisaation yhteiselle ylläpitotilille, ei yksittäisen työntekijän henkilökohtaiselle tilille. Tämä estää tiedostojen katoamisen työntekijävaihdosten yhteydessä. - **Nimeä johdonmukaisesti:** Nimeä tiedostot ja kansiot kuvaavasti, jotta ne löytyvät vaivattomasti Google Driven tehokkaalla haulla. - **Hyödynnä Google-ryhmiä:** Jaa kansioita yksittäisten sähköpostiosoitteiden sijaan Google-ryhmille (Google Groups). Näin käyttöoikeuksien hallinta helpottuu huomattavasti. ![Google Driven tiedostojen ja kansioiden jakoasetusikkuna ryhmäjakoja varten](https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/jako-2.png) [Drive](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/drive) ##### Jaa postaus! [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen-2) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen-2) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen-2) #### Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti! ### Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset: [Hyödynnä kansioita tehokkaasti Drivellä: näin luot alikansion ja toimivan kansiorakenteen ](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen) ##### [Hyödynnä kansioita tehokkaasti Drivellä: näin luot alikansion ja toimivan kansiorakenteen](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen) 27 maaliskuuta, 2013 Huomautus: Löydät aiheeseen liittyviä lisätietoja täältä: lue päivitetyt tiedot Drive-kansioiden hallinnasta. [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen) [Drive kansioiden hallinnan uudet ominaisuudet ](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet-2) ##### [Drive kansioiden hallinnan uudet ominaisuudet](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet-2) 18 joulukuuta, 2013 Kansiot ovat Google Driven tehokkaan käytön perusta. Aikaisemmin julkaistussa artikkelissamme jaamme hyödyllisiä vinkkej... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet-2) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet-2) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet-2) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet-2) [Opas Google Driven kansioiden tehokkaaseen hallintaan ja uusiin jakoasetuksiin ](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet) ##### [Opas Google Driven kansioiden tehokkaaseen hallintaan ja uusiin jakoasetuksiin](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet) 18 joulukuuta, 2013 Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 18.12.2013. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa o... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "cloudpoint.fi", "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/author/cloudpointfi" }, "dateModified" : "2021-06-30T13:15:18.770Z", "datePublished" : "2013-03-27T13:02:00.000Z", "headline" : "Hyödynnä kansioita tehokkaasti Drivellä: näin luot alikansion ja toimivan kansiorakenteen", "image" : [ "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/driv-1.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen-2", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Cloudpoint%20ProX%20theme%20images/cloudpoint_vertical_RGB.png" }, "name" : "Cloudpoint" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation", "@type" : "Corporation", "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "Finland", "addressLocality" : "Helsinki", "postalCode" : "00700", "streetAddress" : "Malminkaari 17-19B" }, "award" : "Official Google Cloud Premier Partner", "knowsAbout" : [ "Google Cloud Platform", "Google Workspace", "IT Security", "Custom Software Development" ], "legalName" : "Cloudpoint Oy", "logo" : "https://www.cloudpoint.fi/logo.png", "name" : "Cloudpoint Oy", "sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/company/cloudpoint-oy", "https://www.facebook.com/cloudpointfi", "https://twitter.com/cloudpointfi" ], "taxID" : "2325703-6", "url" : "https://www.cloudpoint.fi", "vatID" : "FI23257036" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#website", "@type" : "WebSite", "name" : "Cloudpoint Oy", "publisher" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" }, "url" : "https://www.cloudpoint.fi" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/blogi/drive-kansiorakenne-ja-alikansiot/#webpage", "@type" : "WebPage", "about" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" }, "isPartOf" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#website" }, "name" : "Google Drive -kansiorakenne ja alikansioiden luonti", "url" : "https://www.cloudpoint.fi/blogi/drive-kansiorakenne-ja-alikansiot" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/blogi/drive-kansiorakenne-ja-alikansiot/#blogposting", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" }, "description" : "Luo toimiva kansiorakenne Google Driveen. Katso helpot ohjeet alikansioiden luomiseen, jakamiseen ja tietoturvalliseen hallintaan.", "headline" : "Google Drive -kansiorakenne ja alikansioiden luonti", "mainEntityOfPage" : "https://www.cloudpoint.fi/blogi/drive-kansiorakenne-ja-alikansiot/#webpage", "publisher" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" } } ```