--- title: "Hyödynnä kansioita tehokkaasti Drivellä: näin luot alikansion ja toimivan kansiorakenteen" description: Haluatko selkeän Google Drive -kansiorakenteen? Lue helpot ohjeet alikansion luomiseen, tiedostojen jakamiseen ja hallintaan. image: https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/driv-1.jpg --- # Hyödynnä kansioita tehokkaasti Drivellä: näin luot alikansion ja toimivan kansiorakenteen 27.3.2013 15:02:00 *Huomautus: Löydät aiheeseen liittyviä lisätietoja täältä: [lue päivitetyt tiedot Drive-kansioiden hallinnasta](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/drive-kansioiden-hallinnan-uudet.html).* Kansioiden avulla Drive on helppo pitää järjestyksessä, mutta kansioista on myös paljon muuta iloa käyttäjälle, erityisesti kun puhutaan jakamisasetuksista. Kun tiedostot järjestetään huolellisesti suunnitellun kansiorakenteen sisään, materiaalien jakamista ja päivitystä on tehokas hallinnoida myös pitkällä aikavälillä. Yksityiskohtainen opas: [tutustu kansion luomisen ja jakamisen yksityiskohtaisiin ohjeisiin](https://tuki.verkkoaps.fi/dokumentit/kansion-luominen-ja-jakaminen). ## Miten luodaan toimiva kansiorakenne ja alikansio Google Drivessä? **Vastaus:** Toimiva Google Drive -kansiorakenne luodaan luomalla pääkansioita ja niiden alle korkeintaan kolmitasoisia alikansioita. Alikansio luodaan klikkaamalla pääkansion nimen vierestä valikko auki ja valitsemalla "Uusi kansio". Tiedostojen hallinnan helpottamiseksi kansioiden omistajuus kannattaa liittää jaetulle organisaatiotilille ja käyttää jakamisessa valmiita käyttäjäryhmiä. ### Näin luot alikansion Google Drivessä Lisää tehoa kansioiden hyödyntämiseen Drivessä saa kun lisää kansion sisään myös alikansioita, eli kansion sisällä olevia kansioita. Seuraa näitä vaiheita: - Vie hiiri kansion nimen päälle ja klikkaa valikko auki nuolikuvakkeesta. - Valitse valikosta vaihtoehto **"Uusi kansio"**. - Nimeä kansio haluamallasi tavalla (huomaa, että alikansiolla on samat jakamisluvat kuin pääkansiolla). ![Uuden alikansion luominen Google Driven pudotusvalikosta](https://blogi.cloudpoint.fi/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/driv-1.jpg?width=336&height=400&name=driv-1.jpg) Kuva 1: Uuden kansion luominen valikosta ![Alikansion nimeäminen Google Driven ponnahdusikkunassa](https://blogi.cloudpoint.fi/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/gf-1.jpg?width=400&height=208&name=gf-1.jpg) Kuva 2: Kansiolle annetaan selkeä ja kuvaava nimi ### Näin luot toimivan kansiorakenteen Google Driveen Kun luot alikansioita Drivellä ylimmän tason kansion sisään, rakennat loogista kansiorakennetta. Driven kohdalla toimivan kansiorakenteen luomiseksi on tärkeää noudattaa näitä perussääntöjä: - **Rajoita syvyyttä:** Pidä päätason kansion alikansioiden määrä korkeintaan kolmitasoisena. Tästä syvemmille tasoille jakamisasetukset eivät automaattisesti välttämättä periydy oikein. - **Käytä yhteistä omistajatiliä:** Liitä kansiorakenteen omistajuus sellaiseen tiliin, joka ei ole kenenkään käyttäjän henkilökohtainen. Näin vältytään esimerkiksi työntekijän lähtemisen tai tilien sulkemisen yhteydessä tapahtuvilta tiedonmenetyksiltä. - **Nimeä tiedostot loogisesti:** Nimeä kansiot ja tiedostot niin, että ne löytyvät Driven haun kautta helposti. Voit lukea aiheesta lisää täältä: [tutustu Googlen virallisiin ohjeisiin tiedostojen nimeämisestä](https://support.google.com/drive/answer/2375114?hl=fi&ref_topic=2463645). - **Suosi ryhmäjakoja:** Hyödynnä kansioiden jakamisessa ryhmiä yksittäisten käyttäjien sijaan. Näin jakoasetusten päivittäminen ei muodostu työlääksi organisaation muuttuessa. ![Google Driven ryhmäjakojen hallintapaneeli](https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/jako-2.png) Kuva 3: Jakamisasetusten hallinta ryhmien avulla helpottaa ylläpitoa [Drive](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/drive) ##### Jaa postaus! [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen) #### Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti! ### Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset: [Hyödynnä kansioita tehokkaasti Drivellä: näin luot alikansion ja toimivan kansiorakenteen ](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen-2) ##### [Hyödynnä kansioita tehokkaasti Drivellä: näin luot alikansion ja toimivan kansiorakenteen](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen-2) 27 maaliskuuta, 2013 Huomautus: Tätä ohjetta ja Google Driven kansioiden hallinnan asetuksia on päivitetty vastaamaan uusimpia ominaisuuksia. [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen-2) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen-2) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen-2) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen-2) [Drive kansioiden hallinnan uudet ominaisuudet ](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet-2) ##### [Drive kansioiden hallinnan uudet ominaisuudet](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet-2) 18 joulukuuta, 2013 Kansiot ovat Google Driven tehokkaan käytön perusta. Aikaisemmin julkaistussa artikkelissamme jaamme hyödyllisiä vinkkej... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet-2) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet-2) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet-2) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet-2) [Opas Google Driven kansioiden tehokkaaseen hallintaan ja uusiin jakoasetuksiin ](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet) ##### [Opas Google Driven kansioiden tehokkaaseen hallintaan ja uusiin jakoasetuksiin](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet) 18 joulukuuta, 2013 Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 18.12.2013. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa o... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/18/drive-kansioiden-hallinnan-uudet-ominaisuudet) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "cloudpoint.fi", "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/author/cloudpointfi" }, "dateModified" : "2021-06-30T13:00:20.849Z", "datePublished" : "2013-03-27T13:02:00.000Z", "headline" : "Hyödynnä kansioita tehokkaasti Drivellä: näin luot alikansion ja toimivan kansiorakenteen", "image" : [ "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/driv-1.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/27/hyodynna-kansioita-tehokkaasti-drivella-nain-luot-alikansion-ja-toimivan-kansiorakenteen", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Cloudpoint%20ProX%20theme%20images/cloudpoint_vertical_RGB.png" }, "name" : "Cloudpoint" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "TechArticle", "author" : { "@type" : "Organization", "name" : "Cloudpoint" }, "description" : "Haluatko selkeän Google Drive -kansiorakenteen? Lue helpot ohjeet alikansion luomiseen, tiedostojen jakamiseen ja hallintaan.", "headline" : "Kansiorakenne Google Drivessä: Luo alikansio helposti", "image" : "https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/5576300/Imported_Blog_Media/driv-1.jpg", "mainEntityOfPage" : { "@id" : "http://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/drive-kansioiden-hallinnan-uudet.html", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/5576300/Imported_Blog_Media/driv-1.jpg" }, "name" : "Cloudpoint" } } ```