Miten määrität käyttöoikeudet organisaation jaettuihin tiedostoihin?
Määrität Google Drive -materiaalien käyttöoikeudet organisaatiossasi valitsemalla Jaa-painikkeen, klikkaamalla Muuta-linkkiä ja valitsemalla ikkunan alareunasta joko katselu- tai muokkausoikeuden. Tämä asetus voidaan määrittää helposti sekä yksittäisille dokumenteille että kokonaisille kansioille.
Materiaalin käyttöoikeuksien jakamiseen on Drivellä monia vaihtoehtoja, myös silloin kun oletuksellinen näkyvyysasetus asetetaan sallituksi koko organisaation sisällä (jakamisasetuksissa oman organisaation nimi).
Vaiheittaiset ohjeet käyttöoikeuksien muuttamiseen:
- Klikkaa haluamasi tiedoston tai kansion kohdalla Jaa-painiketta.
- Valitse avautuvasta ikkunasta linkki Muuta.
Ikkunan alareunassa on kohta, josta voi määritellä antaako kaikille organisaation jäsenille Katselu vai Muokkaus oikeuden.
Asetuksen voi määritellä sekä yksittäisiin dokumentteihin että kansioihin.
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme asiantuntevasta ohjauksesta ja aikataulujen pitävyydestä.
Uudista organisaatiosi yhteistyö ja tuottavuus Google Workspacella
Virallisena Google Cloud Premier Partnerina Cloudpoint auttaa organisaatiotasi ottamaan täyden hyödyn Google Workspace -työkaluista, tietoturvasta ja koulutuksista.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!