Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 6.3.2013. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Miten lisätään Google Drive -kansio Google Sites -sivustolle?
Kokonaisen Google Drive -kansion upottaminen Google Sites -sivustolle on loistava tapa pitää tiedostot ja materiaalit helposti saatavilla ja aina ajan tasalla. Kun upotat kansion verkkosivullesi, kaikki sinne myöhemmin lisäämäsi tai muokkaamasi tiedostot päivittyvät sivuston kävijöille automaattisesti ilman, että sivuston sivua tarvitsee muokata uudelleen.
Tämä on erinomainen toiminto esimerkiksi oppilaitosten kurssisivuille, yritysten intranet-sivustoille tai projektisivuille, joissa materiaaleja ja tiedostoja päivitetään usein.
Seuraavassa on vaiheittaiset ja ajantasaiset ohjeet Google Drive -kansion upottamiseen modernilla Google Sites -alustalla.
Vaiheittaiset ohjeet kansion lisäämiseen:
1. Avaa Google Sites -sivustosi muokkaustilassa osoitteessa sites.google.com ja siirry sille sivulle, johon haluat kansion lisätä.
2. Valitse oikeanpuoleisesta paneelista Lisää-välilehti (Insert) ja napsauta sieltä Drive-kuvaketta.
3. Etsi ja valitse se Google Drive -kansio, jonka sisällön haluat tuoda sivustolle, ja klikkaa oikeasta alakulmasta Lisää (Insert) -painiketta. Voit myös kaksoisklikkata kansiota.
4. Muokkaa näkymää ja kokoa tarpeen mukaan. Kun kansio on lisätty sivulle, voit säätää sen kokoa raahaamalla reunoista. Klikkaamalla upotettua kansiota ja valitsemalla sen yläpuolelle ilmestyvän Asetukset-rataskuvakkeen (Settings) voit valita, näytetäänkö tiedostot selkeänä luettelona (List) vai ruudukkona (Grid).
5. Tärkeää: Tarkista kansion jakamisasetukset Google Drivessa! Jotta sivuston vierailijat voivat nähdä kansion sisällön, kansion käyttöoikeuksien on oltava kunnossa. Avaa kyseinen kansio Google Drivessa, valitse Jaa ja varmista, että sen yleinen pääsy (General access) on asetettu sopivaksi – esimerkiksi muotoon "Kuka tahansa linkin saanut voi katsella" (Anyone with the link) tai rajattu organisaatiosi käyttäjille tilanteesta riippuen.
6. Julkaise sivusto. Kun kaikki näyttää hyvältä, klikkaa oikeasta yläkulmasta Julkaise (Publish) -painiketta, jotta muutokset tulevat voimaan sivuston kävijöille.
Nyt upotettu kansio on valmis! Aina kun lisäät uusia tiedostoja, kuvia tai dokumentteja tähän Google Drive -kansioon, ne tulevat välittömästi ja automaattisesti näkyviin myös Google Sites -sivustollasi.
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – huolehdimme asioiden etenemisestä ja aikataulujen pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!