---
title: "Google Drive ja Workspace: näin käytät ja jaat organisaation mallipohjia"
description: Miten Google Driven mallipohjat otetaan käyttöön? Lue selkeät vaiheittaiset ohjeet organisaation asiakirjapohjien hallintaan.
image: https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/1-Jun-30-2021-12-50-50-30-PM.jpg
---

# Google Drive ja Workspace: näin käytät ja jaat organisaation mallipohjia

19.2.2013 10:45:00

*Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 19.2.2013. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.*

Google Workspacen ja Driven avulla voit helposti luoda ja ottaa käyttöön organisaatiosi omia asiakirjapohjia. Luomalla yhteisiä malleja varmistat, että esimerkiksi yrityksesi tai oppilaitoksesi sopimukset, tarjoukset, lomakkeet ja esitykset ovat aina yhtenäisiä, brändin mukaisia ja varustettu oikeilla logoilla. Tämän ansiosta kaikilla käyttäjillä on aina saatavilla ajantasaiset pohjat suoraan omasta työympäristöstään.

Aikaisemmin mallipohjien käyttöön saattoi liittyä erillisten lisäsovellusten asentamista, mutta nykyisin Google Workspace tarjoaa täysin integroidun ja tietoturvallisen malligallerian suoraan Google Docs-, Sheets-, Slides- ja Forms-sovelluksissa.

### Miten Google Driven mallipohjat otetaan käyttöön?

Organisaation omat mallipohjat ovat käytettävissä suoraan Google Drivessä sekä dokumenttieditorien omilla aloitussivuilla. Kun organisaatiosi Google Workspace -pääkäyttäjä on sallinut mukautetut mallit, käyttäjät voivat avata ja jakaa yhteisiä pohjia ilman erillisten kolmannen osapuolen sovellusten asennusta.

### Vaiheittaiset ohjeet mallipohjan käyttöönottoon Drivestä:

1. Siirry Google Driveen ja klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa **Uusi**-painiketta (värikäs plusmerkki).  
2. Vie hiiri haluamasi tiedostotyypin (esimerkiksi **Google Docs**, **Google Sheets** tai **Google Slides**) kohdalle ja klikkaa sen oikealle osoittavaa nuolta.  
3. Valitse vaihtoehto **Mallista**.  
4. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä suoraan kyseisen sovelluksen omalle aloitussivulle (esim. docs.google.com) ja klikata sivun yläreunassa olevaa **Malligalleria**-painiketta.  
5. Avautuvassa näkymässä näet kaksi välilehteä: yleiset mallit sekä organisaatiosi nimen mukaisen oman välilehden. Klikkaa organisaatiosi välilehteä nähdäksesi jaetut asiakirjapohjat.  
6. Valitse haluamasi malli klikkaamalla sitä. Dokumentista luodaan automaattisesti uusi kopio, joka tallentuu Oma Drive -osioosi ja aukeaa muokattavaksi.

### Miten jaat oman asiakirjapohjasi koko organisaation käyttöön?

Jos olet luonut hyvän asiakirjan tai esityksen, jonka haluat jakaa koko tiimin yhteiseksi pohjaksi, voit lähettää sen helposti galleriaan:

1. Avaa malligalleria edellä kuvatulla tavalla (esim. **Uusi** -> **Google Docs** -> **Mallista**).  
2. Siirry organisaatiosi nimeä kantavalle välilehdelle.  
3. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa **Lähetä malli** -painiketta.  
4. Klikkaa **Valitse asiakirja** (tai valitse tiedostotyyppikohtainen painike, kuten *Valitse laskentataulukko*) ja valitse Drivestäsi se tiedosto, josta haluat tehdä mallipohjan.  
5. Valitse tiedostolle sopiva luokka (kategoria) ja klikkaa **Lähetä**.

*Huomautus pääkäyttäjille:* Jotta käyttäjät voivat hyödyntää organisaation omia malleja, pääkäyttäjän on aktivoitava asetus Google Workspace -hallintapaneelista (Admin Console) kohdasta **Sovellukset > Google Workspace > Drive ja Docs > Mallipohjat**. Täältä käsin voidaan myös määrittää, saavatko kaikki käyttäjät lisätä malleja vapaasti vai vaativatko uudet ehdotukset ensin pääkäyttäjän tai moderaattorin hyväksynnän.

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – huolehdimme ohjauksesta, tuesta ja aikataulujen pitävyydestä.

[Drive](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/drive), [#DriveTemplateGallery](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/drivetemplategallery)

##### Jaa postaus!

[Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/02/19/google-drive-nain-kaytat-mallipohjia-2) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/02/19/google-drive-nain-kaytat-mallipohjia-2) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/02/19/google-drive-nain-kaytat-mallipohjia-2)

#### Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!

### Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset:

[Google Classroomin aiheet: Näin rakennat selkeän ja toimivan kurssirakenteen ](https://blogi.cloudpoint.fi/2016/10/06/aiheiden-kayttaminen-classroomissa-2)

##### [Google Classroomin aiheet: Näin rakennat selkeän ja toimivan kurssirakenteen](https://blogi.cloudpoint.fi/2016/10/06/aiheiden-kayttaminen-classroomissa-2)

6 lokakuuta, 2016

Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 6.10.2016. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on...

[Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2016/10/06/aiheiden-kayttaminen-classroomissa-2)

[Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/10/06/aiheiden-kayttaminen-classroomissa-2) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/10/06/aiheiden-kayttaminen-classroomissa-2) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/10/06/aiheiden-kayttaminen-classroomissa-2)

[Näin mukautat Gmailin ilmeen yrityksesi näköiseksi omilla teemoilla ja kuvilla ](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/04/nain-gmail-kustomoituu-yrityksesi-nakoiseksi)

##### [Näin mukautat Gmailin ilmeen yrityksesi näköiseksi omilla teemoilla ja kuvilla](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/04/nain-gmail-kustomoituu-yrityksesi-nakoiseksi)

4 maaliskuuta, 2013

Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 4.3.2013. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on ...

[Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/04/nain-gmail-kustomoituu-yrityksesi-nakoiseksi)

[Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/04/nain-gmail-kustomoituu-yrityksesi-nakoiseksi) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/04/nain-gmail-kustomoituu-yrityksesi-nakoiseksi) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/03/04/nain-gmail-kustomoituu-yrityksesi-nakoiseksi)

##### [Suorat lähetykset haltuun: Google Meetin ja YouTube Liven saumaton hyödyntäminen](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/13/youtube-live-rajoitukset-poistuvat-mahdollistaen-yksityiset-hangouts-on-air-lahetykset-kaikille-kayttajille-2)

13 joulukuuta, 2013

Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 13.12.2013. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa o...

[Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/13/youtube-live-rajoitukset-poistuvat-mahdollistaen-yksityiset-hangouts-on-air-lahetykset-kaikille-kayttajille-2)

[Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/13/youtube-live-rajoitukset-poistuvat-mahdollistaen-yksityiset-hangouts-on-air-lahetykset-kaikille-kayttajille-2) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/13/youtube-live-rajoitukset-poistuvat-mahdollistaen-yksityiset-hangouts-on-air-lahetykset-kaikille-kayttajille-2) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/12/13/youtube-live-rajoitukset-poistuvat-mahdollistaen-yksityiset-hangouts-on-air-lahetykset-kaikille-kayttajille-2)

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "cloudpoint.fi",
    "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/author/cloudpointfi"
  },
  "dateModified" : "2021-06-30T13:08:11.685Z",
  "datePublished" : "2013-02-19T08:45:00.000Z",
  "headline" : "Google Drive ja Workspace: näin käytät ja jaat organisaation mallipohjia",
  "image" : [ "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/1-Jun-30-2021-12-50-50-30-PM.jpg" ],
  "mainEntityOfPage" : {
    "@id" : "https://blogi.cloudpoint.fi/2013/02/19/google-drive-nain-kaytat-mallipohjia-2",
    "@type" : "WebPage"
  },
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Cloudpoint%20ProX%20theme%20images/cloudpoint_vertical_RGB.png"
    },
    "name" : "Cloudpoint"
  }
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "HowTo",
  "description" : "Opi vaihe vaiheelta, miten otat Google Driven mallipohjat (Template Gallery) käyttöön, luot yhtenäisiä asiakirjoja ja jaat ne koko organisaatiosi kesken.",
  "name" : "Google Drive mallipohjien käyttöönotto",
  "step" : [ {
    "@type" : "HowToStep",
    "name" : "Avaa Luo-valikko",
    "text" : "Avaa Luo-valikko Google Drivessä ja valitse vaihtoehto Liitä lisää sovelluksia."
  }, {
    "@type" : "HowToStep",
    "name" : "Etsi Drive Template Gallery",
    "text" : "Kirjoita hakuun ja etsi sovellus nimellä Drive Template Gallery."
  }, {
    "@type" : "HowToStep",
    "name" : "Yhdistä sovellus",
    "text" : "Liittääksesi sovelluksen osaksi Drivea, klikkaa Yhdistä-painiketta ikkunan oikeasta yläkulmasta ja paina lopuksi OK."
  }, {
    "@type" : "HowToStep",
    "name" : "Käytä tai lähetä malli",
    "text" : "Siirry malligalleriaan Luo-valikon kautta. Voit ottaa pohjia käyttöön Käytä tätä mallia -painikkeesta tai lähettää uusia pohjia Lähetä malli -painikkeen kautta."
  } ]
}
```