Näin mukautat Gmailin ilmeen yrityksesi näköiseksi omilla teemoilla ja kuvilla

Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 4.3.2013. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.

Miten teet sähköpostistasi visuaalisesti miellyttävämmän ja yrityksesi brändiä tukevan? Gmailin teema-asetukset tarjoavat helpon tavan muokata postilaatikon taustakuvaa ja väritystä. Voit asettaa taustaksi yrityksesi oman brändikuvan, logon elementtejä tai muun työtilaasi piristävän visuaalisen teeman.

Tämä on paitsi mukava tapa personoida työpäivää, myös erinomainen keino erottaa eri sähköpostitilit (esimerkiksi työtili ja henkilökohtainen tili) toisistaan yhdellä nopealla silmäyksellä.

Tässä ovat ajantasaiset ja helpot ohjeet, joiden avulla kustomoit Gmailin taustakuvan tietokoneella.

Valmistelut: Kuvan lisääminen Google Kuviin (Google Photos)

Jotta voit käyttää omaa kuvaa Gmailin taustana, kuva tulee ensin tallentaa Google Kuvat -palveluun. Jotta Gmail tunnistaa kuvan varmasti, se kannattaa sijoittaa erilliseen albumiin.

1. Valitse tai luo sopiva kuva: Suosittelemme käyttämään korkearesoluutioista kuvaa (esimerkiksi vähintään 2560 x 1920 pikseliä), jotta tausta näyttää terävältä myös suuremmilla näytöillä. Tiedostomuodoksi sopii erinomaisesti .jpg tai .png.
2. Lataa kuva Google Kuviin: Mene osoitteeseen photos.google.com ja kirjaudu sisään Google Workspace -tililläsi. Klikkaa yläreunasta Lataa ja valitse tietokoneeltasi haluamasi kuvatiedosto.
3. Luo albumi: Valitse lataamasi kuva, klikkaa yläreunan valikosta Lisää (plus-kuvake) ja valitse Albumi -> Uusi albumi. Anna albumille kuvaava nimi (esim. "Gmail-taustat") ja tallenna. Tämä vaihe on tärkeä, sillä ilman albumia kuva ei välttämättä näy Gmailin valintalistalla.

Gmail-teeman muuttaminen vaihe vaiheelta

Kun kuva on tallennettu albumiin, ota se käyttöön sähköpostissasi:

1. Avaa Gmailin asetukset: Klikkaa Gmail-postilaatikkosi oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta (Asetukset).
2. Siirry teemoihin: Pika-asetukset-valikossa näet kohdan "Teema". Klikkaa sen vierestä Näytä kaikki.
3. Avaa omat kuvasi: Avautuvan teemaikkunan vasemmasta alakulmasta löydät painikkeen Omat kuvat (My Photos). Klikkaa sitä.
4. Valitse haluamasi kuva: Klikkaa luomaasi albumia ja valitse sieltä lataamasi brändikuva. Klikkaa Valitse.
5. Hienosäädä ja tallenna: Voit vielä muokata teemaa ikkunan alareunasta löytyvillä työkaluilla:
- Tekstin tausta: Valitse vaalea tai tumma tausta tekstien luettavuuden parantamiseksi.
- Vinjetointi: Voit tummentaa taustan reunoja keskittyäksesi helpommin postilaatikon sisältöön.
- Sumennus: Voit sumentaa taustakuvaa, jolloin sähköpostiviestit erottuvat selkeämmin.
6. Klikkaa lopuksi Tallenna.

Nyt Gmail-postilaatikkosi on räätälöity juuri yrityksesi tai organisaatiosi ilmeen mukaiseksi! Voit vaihtaa tai poistaa teeman milloin tahansa palaamalla samoihin asetuksiin ja valitsemalla oletusteeman tai toisen kuvan.

---

Tarvitsetko apua Google Workspace -ympäristön hallinnassa?

Googlen työkalut kehittyvät ja päivittyvät jatkuvasti. Cloudpoint on virallinen Google Premier Partner, joka auttaa suomalaisia yrityksiä, kuntia ja oppilaitoksia saamaan kaiken hyödyn irti Google Workspace -ympäristöstä. Suunnittelemme, otamme käyttöön ja auditoimme järjestelmät varmistaen, että tietoturva, asetukset ja yhteistyö sujuvat parhaalla mahdollisella tavalla alati muuttuvassa digimaailmassa.

Ota yhteyttä asiantuntijoihimme, niin autamme organisaatiotasi menestymään pilvessä!