Gmail-vinkki: automaattinen lomavastaaja

Miten asettaa Gmailin automaattinen lomavastaaja?

Lomakausien tai muiden pidempien poissaolojen lähestyessä sähköposti on hyvä valmistella vastaamaan puolestasi. Gmailin automaattisen lomavastaajan eli lomaviestin käyttöönotto on helppoa suoraan sähköpostin asetuksista.

Kun lomaviesti on otettu käyttöön, se lähettää automaattisen vastauksen kaikille sinulle kirjoittaville henkilöille roskapostia ja tilaamiasi postituslistoja lukuun ottamatta. Jos sama henkilö ottaa sinuun uudelleen yhteyttä neljän päivän päästä ja lomaviesti on yhä päällä, Gmail lähettää hänelle uuden muistutuksen poissaolostasi. Jos muokkaat poissaoloviestiäsi lomasi aikana, tämä neljän päivän aikaraja nollautuu ja lähettäjät saavat päivitetyn viestin seuraavan kerran ottaessaan yhteyttä.

Löydät asetukset helposti tietokoneella seuraamalla näitä ohjeita:

1. Avaa Gmail ja siirry sähköpostisi asetuksiin oikeasta yläkulmasta (rataskuvake).
2. Valitse "Näytä kaikki asetukset".
3. Valitse Yleiset-välilehti.
4. Vieritä sivun loppuun asti löytääksesi Lomaviesti-asetukset.
5. Valitse "Lomaviesti päällä", määritä ajanjakso (alkamispäivä ja halutessasi päättymispäivä), aihe sekä poissaoloviestisi teksti.
6. Halutessasi voit rajata vastauksen vain omille yhteystiedoillesi tai organisaatiosi jäsenille (Google Workspace -tilillä).
7. Klikkaa lopuksi sivun alareunasta "Tallenna muutokset".

Tarkemmat yksityiskohdat sekä ohjeet mobiililaitteille löydät kätevästi Googlen virallisesta ohjeesta.

Lähde: Google-tuki

Cloudpoint on asiantunteva Google Premier Partner -kumppani, joka on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa pilvipalveluihin liittyvissä tilanteissa. Autamme organisaatiotasi hyödyntämään Google Workspace -ympäristöä parhaalla mahdollisella tavalla. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa digitaalisessa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – huolehdimme asioiden etenemisestä ja aikataulujen pitävyydestä.