Miten Gmailin uusi viestinkirjoitusikkuna otetaan käyttöön?
Gmailin uuden viestinkirjoitusikkunan voi ottaa helposti käyttöön klikkaamalla sähköpostissa ”Kirjoita”-painiketta ja valitsemalla ikkunan ylälaidasta vaihtoehdon uuden tavan kokeilemiseksi. Tämä uudistus suoraviivaistaa viestien luontia ja mahdollistaa muiden sähköpostien lukemisen samanaikaisesti, parantaen työn tehokkuutta ja sujuvuutta arjessa.
Käyttäjät voivat toistaiseksi vielä valita, haluavatko he tutustua uuteen näkymään vai käyttää jo entuudestaan tuttua tapaa uusien viestien kirjoittamiseen.
Klikkauksen jälkeen Gmail aukaisee esittelyikkunan, jossa kerrotaan tarkemmin uuden viestinkirjoitusikkunan toiminnoista. Eteenpäin pääsee klikkaamalla sinistä ”Selvä!”-painiketta.
Heti julkaisun jälkeen uudessa viestinkirjoitusikkunassa näkyi joitakin vaihtoehtoja himmeänä, koska ne eivät olleet vielä varsinaisesti käytössä. Nyt kaikki toiminnot ovat kuitenkin täysin saatavilla ja käytettävissä!
Uuden viestinkirjoitusikkunan keskeiset toiminnot
- Vastaanottaja: Vastaanottajan sähköpostiosoite. Voit lisätä kopio- (Cc) tai piilokopiovastaanottajia (Bcc) klikkaamalla kentän oikeassa laidassa olevia painikkeita.
- Aihe: Vapaamuotoisesti kirjoitettava sähköpostiviestin otsikko.
- Viestikenttä: Alue, johon varsinainen viestin teksti kirjoitetaan.
- Fontin muotoilu: Työkalut tekstin tyylin, koon ja muotoilujen muuttamiseen.
- Liitetiedostot: Tiedostojen lisääminen paperiliitin-kuvakkeesta. Plus-merkin (+) takaa löydät muut lisäysvaihtoehdot, kuten suoran linkityksen Google Drivestä.
- Lisäasetukset: Oikean alareunan nuolesta aukeaa valikko, josta löytyvät monipuoliset toiminnot, kuten lukukuittaus ja tunnisteen lisääminen lähtevään viestiin.
- Roskakori: Kuvakkeesta voit hylätä luonnoksen milloin tahansa.
- Tallennettu: Teksti, joka ilmaisee Gmailin automaattisen tallennuksen olevan ajantasalla.
- Lähetä-painike: Kun sähköpostiviestisi on täysin valmis, lähetä se klikkaamalla ”Lähetä”.
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme sparrauksesta ja aikataulun pitävyydestä.
Uudista organisaatiosi yhteistyö ja tuottavuus Google Workspacella
Virallisena Google Cloud Premier Partnerina Cloudpoint auttaa organisaatiotasi ottamaan täyden hyödyn Google Workspace -työkaluista, tietoturvasta ja koulutuksista.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!