Miten jaat Google-yhteystiedot muiden käyttäjien kanssa?

Vastaus: Google-yhteystietojen jakaminen onnistuu siirtymällä Google-yhteystiedot-palveluun, valitsemalla halutut yhteystiedot ja klikkaamalla 'Lisää' ja sitten 'Siirtoasetusten hallinnoiminen'. Tämän jälkeen voit määrittää vastaanottajat ja heidän oikeutensa tutulla Google Drive -tyyppisellä jakomekanismilla nopeasti ja turvallisesti.

Google-käyttäjät ovat tottuneet monenlaiseen tiedonjakamiseen Google Workspace -sovelluksissa, kuten kalentereissa ja dokumenteissa. Voit kuitenkin jakaa helposti myös yksittäisiä yhteystietoja ja yhteystietoryhmiä.

Seuraa näitä vaiheita yhteystietojen jakamiseksi:

  1. Siirry Google-yhteystietoihin (esimerkiksi Gmailin oikean yläreunan sovellusvalikosta tai suoraan osoitteesta contacts.google.com).
  2. Valitse ne yhteystiedot tai ryhmät, jotka haluat jakaa muiden kanssa.
  3. Klikkaa valikosta Lisää ja valitse sen jälkeen Siirtoasetusten hallinnoiminen.
  4. Määrittele avautuvassa jakamisikkunassa ne henkilöt tai ryhmät, joille haluat antaa pääsyn yhteystietoihin. Jakomekanismi toimii aivan kuten Google Drivessä.
Kuvakaappaus Google-yhteystietojen jakamisasetuksista ja käyttöoikeuksien määrittämisestä

Jaetut yhteystiedot tulevat näkyviin vastaanottajan Google-yhteystietojen vasemman laidan sivupalkkiin oman selkeän otsikkonsa alle.

Tarvitsetko apua Google Workspacen käytössä? Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme sparrauksesta ja aikataulun pitävyydestä.

Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!

Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset:

Näin lähetät pikaviestejä Google Dokumenteissa
Näin lähetät pikaviestejä Google Dokumenteissa
4 maaliskuuta, 2013

\n Miten voit lähettää pikaviestejä suoraan Google Dokumenteissa? \n Voit lähettää pikaviestejä eli chattailla suoraan G...

Google-yhteystietojen jakaminen kollegoille: Ohjeet vaihe vaiheelta
Google-yhteystietojen jakaminen kollegoille: Ohjeet vaihe vaiheelta
2 toukokuuta, 2013

Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 2.5.2013. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on ...