Google Kalenterin tapahtumamerkinnöistä on mahdollista tehdä toistuvia, jolloin esimerkiksi työpaikan viikkopalaveri on helposti merkitty kalenteriin kunnes toisin ilmoitetaan. Kutsumalla kollegat toistuvaan tapahtumaan, merkintä säilyy myös kaikkien muiden kalentereissa.
Miten luodaan toistuvat tapahtumat Google Kalenterissa?
Toistuvat tapahtumat luodaan Google Kalenterissa avaamalla uusi kalenteritapahtuma, määrittämällä sen päivämäärä ja kellonaika sekä valitsemalla toistovaihtoehto (kuten päivittäin tai viikoittain) alasvetovalikosta. Voit asettaa toistuvuuden päättymään tiettyyn päivään, tietyn toistomäärän jälkeen tai jatkumaan toistaiseksi. Tapahtuma päivittyy automaattisesti kaikille kutsutuille osallistujille.
Vaiheittaiset ohjeet toistuvan tapahtuman luomiseen
- Aloita uuden merkinnän luominen Google Kalenteriin ja nimeä tapahtuma (esimerkiksi "Viikkopalaveri").
- Määritä ensimmäisen tapahtuman päivämäärä ja kellonaika.
- Klikkaa rasti tai valinta kohtaan Toisto (tai valitse toistumisväli pudotusvalikosta).
Toistoasetusten mukauttaminen
Toiston asetuksien päivä ja aika määräytyvät automaattisesti tapahtuman ajankohdan mukaan, mutta voit muokata niitä joustavasti:
- Toistoväli (Toisto): Valitse kuinka usein tapahtuma toistuu (esimerkiksi päivittäin, viikoittain tai kuukausittain).
- Päättymispäivä:
- Ei koskaan: Tapahtuma toistuu jatkuvasti, kunnes se poistetaan.
- Esiintymien jälkeen: Tapahtuma päättyy tietyn kerran jälkeen (esimerkiksi 35 esiintymän jälkeen).
- Päivämäärän mukaan: Voit määrittää tarkan päättymispäivämäärän.
Kun olet valinnut sopivat asetukset, napsauta lopuksi Valmis.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!