Miten sähköpostiviestien arkistoiminen Gmailissa auttaa sinua?
Sähköpostiviestien arkistoiminen Gmailissa siirtää viestit kätevästi pois saapuneet-kansiostasi Kaikki viestit -tunnisteen alle poistamatta niitä kokonaan. Tämä arkistoiminen auttaa pitämään sähköpostilaatikkosi aina siistinä ja erittäin helposti hallittavana, aivan kuin järjestäisit tärkeät asiakirjat arkistokaappiin säilytettäväksi roskakorin sijaan. Löydät arkistoidut viestit myöhemmin helposti hakutoiminnolla.
Saat näkyviin kaikki arkistoimasi viestit valitsemalla Kaikki viestit -tunnisteen Gmail-sivun vasemmassa reunassa. Voit etsiä viestejä myös napsauttamalla kyseistä tunnistetta tai hakemalla niitä käyttämällä Gmailin hakutoimintoa.
Kun joku vastaa arkistoimaasi viestiin, kyseinen keskustelu ilmestyy automaattisesti takaisin saapuneet-kansioosi.
Näin arkistoit viestit Gmailissa
- Valitse haluamasi viesti postilaatikossa merkitsemällä lähettäjän nimen vieressä oleva valintaruutu.
- Napsauta Arkistoi-painiketta viestiluettelon yläpuolella olevassa työkalupalkissa.
(Jos olet jo avannut viestin, voit arkistoida sen suoraan napsauttamalla samaista Arkistoi-painiketta.)
Näin siirrät arkistoidun viestin takaisin postilaatikkoon
- Napsauta vasemmasta valikosta Kaikki viestit. Jos valintaa ei näy, klikkaa ensin luettelon alta löytyvää Lisää-painiketta.
- Valitse haluamasi viestin tai lähettäjän nimen vieressä oleva valintaruutu.
- Napsauta ylätyökalupalkista Siirrä postilaatikkoon -painiketta.
Lähde: Google Support
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme persuksille potkimisesta ja aikataulun pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!