Miten sähköpostiviestien arkistoiminen toimii Gmailissa?
Sähköpostiviestien arkistoiminen siirtää viestit saapuneet-kansiosta Kaikki viestit -arkistoon poistamatta niitä lopullisesti. Tämä siistii postilaatikkosi tehokkaasti ja säilyttää viestit tallessa. Löydät arkistoidut sähköpostit helposti haun avulla tai suoraan arkistokansiosta, ja uudet vastaukset palauttavat keskustelun takaisin saapuneisiin.
Arkistoiminen auttaa sinua siistimään postilaatikkosi siirtämällä viestit saapuneista Kaikki viestit -tunnisteen alle. Tällä tavalla sinun ei tarvitse poistaa mitään. Se on kuin siirtäisit tärkeät paperit arkistokaappiin säilytettäväksi sen sijaan, että heittäisit ne roskakoriin.
Saat näkyviin kaikki arkistoimasi viestit valitsemalla Kaikki viestit -tunnisteen Gmail-sivun vasemmasta reunasta. Löydät tunnisteilla merkitsemäsi viestit napsauttamalla kyseistä tunnistetta tai hakemalla mitä tahansa viestiä hakutoiminnolla.
Kun joku vastaa arkistoimaasi viestiin, viestin sisältämä keskustelu ilmestyy automaattisesti takaisin postilaatikkoosi.
Näin arkistoit sähköpostiviestit:
- Valitse viesti postilaatikossa valitsemalla lähettäjän nimen vieressä oleva valintaruutu.
- Napsauta Arkistoi-painiketta viestiluettelon yläpuolella olevassa työkalupalkissa.
(Jos olet jo avannut viestin, voit arkistoida sen myös napsauttamalla Arkistoi-painiketta sivun yläreunassa.)
Näin palautat arkistoidun viestin takaisin postilaatikkoon:
- Napsauta vasemmasta valikosta Kaikki viestit. (Jos valikossa ei näy kyseistä tunnistetta, napsauta luettelon alalaidassa olevaa Lisää-valikkoa.)
- Valitse haluamasi viestin kohdalta lähettäjän nimen vieressä oleva valintaruutu.
- Napsauta ylätyökalupalkista Siirrä postilaatikkoon -painiketta.
Lähde: Google-tuki
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa sähköisiin työtiloihin liittyvissä tilanteissa. Varmistamme onnistumisesi ja sujuvan arjen alati muuttuvassa digitaalisessa maailmassa – huolehdimme käyttöönotosta, tuesta ja aikataulujen pitävyydestä.
Uudista organisaatiosi yhteistyö ja tuottavuus Google Workspacella
Virallisena Google Cloud Premier Partnerina Cloudpoint auttaa organisaatiotasi ottamaan täyden hyödyn Google Workspace -työkaluista, tietoturvasta ja koulutuksista.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!