Google on ilmoittanut kehittävänsä uutta ominaisuutta, jonka kautta henkilöt, joilla ei ole Google-tiliä, pääsevät suojatummin katsomaan, kommentoimaan, ehdottamaan muokkauksia ja jopa editoimaan Google Docs, Sheets ja Slides -tiedostoja. Tämä on loistava ja paljon toivottu uutinen erityisesti yritys- ja kunta-asiakkaidemme keskuudessa, joiden arkeen sisältyy paljon viestintää asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Monesti tällaisissa tilanteissa sujuvan yhdessä työskentelyn esteeksi muodostuu puuttuva Google-tili, koska pelkän linkin kautta jaettu tiedosto ei ole salassa pidettävään materiaalin riittävän suojattu. 
Kun Google-käyttäjä jakaa tiedoston henkilölle jolla ei ole Google-tiliä, tulee uusi toiminto kysymään PIN-koodin tiedostoon pääsyn vahvistamiseksi. Koodi toimitetaan käyttäjälle sähköpostitse. 
Hetki toiminnon saapumista pitää kuitenkin vielä odottaa, sillä tässä vaiheessa se on käytettävissä vain mukaan testaukseen valituille beta-käyttäjille. Jos olet kiinnostunut, organisaatiosi järjestelmänvalvoja voi ilmoittaa halukkuutenne osallistua beta-testaukseen täältä.
Lisätietoja adminit löytyvät näiden linkkien takaa:
Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint  - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme persuksille potkimisesta ja aikataulun pitävyydestä.

Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!

Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset:

Google Forms -kyselyjen luominen suoraan Classroomista käsin on nyt mahdollista
Google Forms -kyselyjen luominen suoraan Classroomista käsin on nyt mahdollista
11 joulukuuta, 2018

Kauan odotettu ja opettajien työtä helpottava toiminto on vihdoin Classroomissa: Nyt voit luoda Forms-kyselyn opiskelijo...

Chromebook for Slush - kasvuyrittäjän paras kaveri
Chromebook for Slush - kasvuyrittäjän paras kaveri
18 marraskuuta, 2014

Tänään koittaa se paljon odotettu päivä kun Slush 2014 starttaa. Tule tapaamaan meitä Googlen ständille ja kuulemaan, mi...

Chromebook pelaa hyvin yhteen eri palveluiden ja sovellusten kanssa
Chromebook pelaa hyvin yhteen eri palveluiden ja sovellusten kanssa
23 helmikuuta, 2021

Chromebookien vaivaton ja yksinkertainen käyttö ei tarkoita rajattuja toimintoja. Googlen omien sovellusten ja toimistot...