Miten Google Driven uusi PIN-koodijako parantaa tietoturvaa?
Googlen uusi beta-ohjelma mahdollistaa tiedostojen turvallisen jakamisen käyttäjille, joilla ei ole Google-tiliä. Vastaanottajat saavat sähköpostitse PIN-koodin, jolla he voivat tarkastella, kommentoida ja muokata Docs, Sheets ja Slides -tiedostoja ilman avointen linkkien tuomia tietoturvariskejä.
Tämä on loistava ja paljon toivottu uutinen erityisesti yritys- ja kunta-asiakkaidemme keskuudessa, joiden arkeen sisältyy paljon viestintää asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Monesti tällaisissa tilanteissa sujuvan yhdessä työskentelyn esteeksi muodostuu puuttuva Google-tili, koska pelkän julkisen linkin kautta jaettu tiedosto ei ole salassa pidettävään materiaaliin riittävän suojattu.
Kun Google-käyttäjä jakaa tiedoston henkilölle, jolla ei ole Google-tiliä, tulee uusi toiminto kysymään PIN-koodia tiedostoon pääsyn vahvistamiseksi. Koodi toimitetaan vastaanottajalle turvallisesti sähköpostitse.
Hetki toiminnon yleistä saapumista pitää kuitenkin vielä odottaa, sillä tässä vaiheessa se on käytettävissä vain mukaan testaukseen valituille beta-käyttäjille. Jos olet kiinnostunut, organisaatiosi järjestelmänvalvoja voi ilmoittaa halukkuutenne liittyä mukaan täyttämällä osallistumislomakkeen beta-testaukseen.
Hyödyllisiä linkkejä järjestelmänvalvojille:
Uudista organisaatiosi yhteistyö ja tuottavuus Google Workspacella
Virallisena Google Cloud Premier Partnerina Cloudpoint auttaa organisaatiotasi ottamaan täyden hyödyn Google Workspace -työkaluista, tietoturvasta ja koulutuksista.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!