(Huom! lisätietoja aiheeseen päivitetty 18.12.2013)

Kansioiden avulla Drive on helppo pitää järjestyksessä, mutta kansioista on myös paljon muuta iloa käyttäjälle, erityisesti kun puhutaan jakamisasetuksista. Kun tiedostot järjestetään huolellisesti suunnitellun kansiorakenteen sisään, materiaalien jakamista ja päivitystä on tehokas hallinnoida myös pitkällä aikavälillä.

Ohje: näin luot ja jaat kansion

Lisää tehoa kansioiden hyödyntämiseen Drivessä saa kun lisää kansion sisään myös alikansioita, eli kansion sisällä olevia kansioita.

Näin luot alikansion:

  • Vie hiiri kansion nimen päälle ja klikkaa valikko auki nuolikuvakkeesta.
  • Valitse "Uusi kansio"
  • Nimeä kansio haluamallasi tavalla (huomaa, että alikansiolla on samat jakamisluvat kuin pääkansiolla)
Näin luot toimivan kansiorakenteen Drivellä:
Kun luot alikansioita Drivellä ylimmäntason kansion sisään, voidaan puhua kansiorakenteen luomisesta. Driven kohdalla toimivan kansiorakenteen luomiseksi on hyvä muistaa muutama perussääntö:
  • Pidä päätason kansion alikansioiden määrä korkeintaan kolmitasoisena. Tästä seuraaville tasoille jakamisasetukset eivät automaattisesti välttämättä periydy.
  • Liitä kansiorakenteen omistajuus sellaiseen tiliin, joka ei ole kenenkään käyttäjän henkilökohtainen. Näin vältytään esim. tilien sulkemisen yhteydessä tapahtuvilta vahingoilta, joissa saatetaan menettää tietoa. 
  • Nimeä kansiot ja tiedostot niin, että ne löytyvät Driven haun kautta helposti (lisätietoja)
  • Hyödynnä kansioiden jakamisessa ryhmiä yksittäisten käyttäjien sijaan. Näin jakoasetusten päivittäminen ei muodostu työlääksi pitkällä aikavälillä. 
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme persuksille potkimisesta ja aikataulun pitävyydestä.

Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!

Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset:

Jaetut kansiot Drivellä
Jaetut kansiot Drivellä
18 helmikuuta, 2016

Yhdessä muokkaaminen ja tiedon jakaminen on Google Driven käytön kulmakivi. Kansioita hyödyntämällä on mahdollista jakaa...

Drive kansioiden hallinnan uudet ominaisuudet
Drive kansioiden hallinnan uudet ominaisuudet
18 joulukuuta, 2013

Kansiot ovat Driven käytön kannalta olennainen osa tehokkuutta. Aikaisemmin julkaisemamme blogi kertoo vinkkejä niiden h...